邊 疆
水利施工企業(yè)在江蘇省工程電子投標(biāo)中的注意事項
邊 疆
自2000年1月1日起,建筑業(yè)市場全面施行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》中所推行的招標(biāo)投標(biāo)制度,后經(jīng)2012年2月1日《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》的細(xì)化與調(diào)整,我國在工程建設(shè)領(lǐng)域迎來了規(guī)范化、市場化的新格局。尤為突出的是電子化招投標(biāo),不僅是對傳統(tǒng)招投標(biāo)方式的重大變革,是對工程招投標(biāo)原有模式的創(chuàng)新和優(yōu)化,更是將招投標(biāo)形式帶向互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的重要舉措。
對于投標(biāo)人而言,電子化網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)涵蓋從建立網(wǎng)絡(luò)信息庫到保證金退還或中標(biāo)項目銷號的全部過程,每一個環(huán)節(jié)都需要時時把控,定期跟進(jìn)。
首先需要投標(biāo)人建立網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)庫(即誠信庫),入庫的企業(yè)材料涉及到電子招投標(biāo)、電子評標(biāo)、誠信管理、市場準(zhǔn)入等多方面重要信息資源。數(shù)據(jù)庫也是網(wǎng)上投標(biāo)文件制作的基本依托。投標(biāo)人的入庫信息主要包括企業(yè)基本情況、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)考核合格證、銀行開戶許可證、工程業(yè)績、項目經(jīng)理、管理機(jī)構(gòu)人員、獲獎情況、信用等方面。既已備案入庫的投標(biāo)人同時需辦理CA電子簽章鎖。CA電子簽章鎖是投標(biāo)人網(wǎng)上投標(biāo)報名和網(wǎng)上投標(biāo)簽章的必備工具。投標(biāo)人需要專人進(jìn)行誠信庫資料維護(hù)和CA電子簽章鎖續(xù)期,以免因證書失效或過期導(dǎo)致廢標(biāo)。
電子化網(wǎng)上投標(biāo)的重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是投標(biāo)制作軟件的應(yīng)用和標(biāo)書編制。
電子投標(biāo)制作軟件安裝對電腦系統(tǒng)的要求各不相同,比如,江蘇省水利廳網(wǎng)上投標(biāo)制作軟件對電腦運(yùn)行環(huán)境要求Windows XP 32位操作系統(tǒng),IE8瀏覽器,Office2007完整版本。其他投標(biāo)制作軟件一般不作要求。投標(biāo)制作軟件安裝需注意如下事項。
1.在安裝過程時,默認(rèn)安裝目錄為C盤,請勿修改,涉及使用中權(quán)限問題。
2.在安裝過程中,會遇到殺毒軟件的攔截,請全部選擇“允許程序所有操作”,否則會導(dǎo)致安裝成功后,工具不可用。
3.在安裝完驅(qū)動后,提示用戶需重啟電腦,請選擇“是”,否則會導(dǎo)致安裝成功后,部分功能不可用。
4.首次打開規(guī)定的制作軟件前,需用專用的檢測工具檢測簽章證書和驅(qū)動是否有效或驗證通過,否則需要卸載重裝。
1.招標(biāo)文件應(yīng)該在招標(biāo)公告規(guī)定的時間內(nèi)下載(部分地區(qū)規(guī)定逾期未進(jìn)行網(wǎng)上下載招標(biāo)文件的,視為放棄投標(biāo))。
2.招標(biāo)文件通過當(dāng)?shù)毓操Y源交易網(wǎng)站下載的專門投標(biāo)制作軟件創(chuàng)建生成投標(biāo)文件,否則無法生成和上傳。
3.在首次打開制作軟件時要根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置或更新,否則將影響標(biāo)書的生成。
4.進(jìn)入投標(biāo)制作軟件中,首先應(yīng)更新誠信庫或進(jìn)入單位系統(tǒng)核驗投標(biāo)所需材料的時效性和完整性,便于更新或補(bǔ)充。
5.投標(biāo)文件中已有內(nèi)容不得進(jìn)行任何修改,標(biāo)有黃色底紋或框線部分需逐項填寫,及時保存(江蘇省水利廳投標(biāo)文件基本信息中“項目經(jīng)理”一欄不得作隨意更改,該項為網(wǎng)上報名時已選用名字)。
6.進(jìn)行資格審查項目挑選前,誠信庫備案的企業(yè)業(yè)績或備案的項目經(jīng)理有在建業(yè)績需先銷號,才可以選用。
7.上傳的其他材料為PDF或Word格式時,所有信息不可包含超鏈接項,否則無法生成。
8.淮宿鹽、蘇錫常等地區(qū)的施工組織設(shè)計整篇上傳,單節(jié)點(diǎn)對應(yīng)文章中章節(jié)位置。南京、泰州、鎮(zhèn)江、南通等地區(qū)的施工組織設(shè)計需按章節(jié)上傳(水利廳施工組織設(shè)計單章節(jié)內(nèi)容不得超過3M)。
9.如果施工組織設(shè)計為暗標(biāo),最好采用PDF格式上傳,不得有空白頁,否則廢標(biāo)。江蘇省水利廳施工組織設(shè)計為暗標(biāo)時,需將文字復(fù)制到軟件自帶Word編輯器中,同時按照暗標(biāo)要求進(jìn)行頁面設(shè)置。
10.在使用過程中,當(dāng)在進(jìn)行轉(zhuǎn)換/簽章/生成文件時,請勿進(jìn)行其他操作,請耐心等待(尤其當(dāng)投標(biāo)文件過大時)。
11.在投標(biāo)文件生成時,彈出的對話框中所涉及的投標(biāo)信息必須確保與投標(biāo)函中填寫信息一致,否則無法生成。
12.特別注意,投標(biāo)人需及時下載招標(biāo)答疑或澄清文件,并根據(jù)最新的答疑文件重新生成投標(biāo)文件,進(jìn)行標(biāo)書編制,否則無法生成。
13.生成的投標(biāo)文件目前支持生成2份,1份加密投標(biāo)軟件(水利廳軟件后綴.TBWJ,其他軟件后綴.JSTF)用于網(wǎng)上遞交;1份非加密投標(biāo)軟件(.NJSTF)多用于現(xiàn)場存儲光盤或U盤遞交。需特別注意的是,生成投標(biāo)制作軟件的鎖必須與開標(biāo)現(xiàn)場解密的鎖為同一把鎖,否則廢標(biāo)(一般在公共資源交易系統(tǒng)上傳的投標(biāo)文件需要進(jìn)行模擬解密)。
1.投標(biāo)保證金賬號的獲取,原則上按照招標(biāo)文件指定的銀行賬號和名稱繳納投標(biāo)保證金(使用電匯或網(wǎng)銀的投標(biāo)人需要在投標(biāo)文件中放繳納金回執(zhí))。
2.淮宿鹽地區(qū)的投標(biāo)保證金賬號在當(dāng)?shù)毓步灰灼脚_獲取。
3.南京市投標(biāo)保證金賬號在當(dāng)?shù)毓步灰灼脚_獲取并繳納完成后,仍需按照招標(biāo)文件要求進(jìn)入當(dāng)?shù)毓步灰灼脚_進(jìn)行保證金確認(rèn)并打印確認(rèn)函,或在當(dāng)?shù)劂y行柜臺完成確認(rèn)操作。否則廢標(biāo)。
4.使用投標(biāo)報價軟件進(jìn)行報價時,應(yīng)將工程信息填寫完整,報價完成后生成后綴為.sltb格式進(jìn)行相應(yīng)節(jié)點(diǎn)上傳。當(dāng)需要采用Excel格式上傳時,需保證表格格式為普通預(yù)覽格式。
5.中標(biāo)項目的保證金退還需要在當(dāng)?shù)毓操Y源交易平臺上傳中標(biāo)通知書■
(作者單位:淮安市淮河水利建設(shè)工程有限公司 223400)
(專欄編輯:周 權(quán))