搭建高校試卷智能倉儲管理平臺

房慶軍，陳 艷

（青島理工大學 管理學院，山東 青島 266520）

搭建高校試卷智能倉儲管理平臺

房慶軍，陳 艷

（青島理工大學 管理學院，山東 青島 266520）

以高校試卷倉儲管理信息系統(tǒng)為大背景，闡述了倉儲管理信息系統(tǒng)、結構化開發(fā)方法、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析等一系列理論，并以青島某高校物流實驗室為研究開發(fā)對象，對試卷智能倉儲管理信息系統(tǒng)進行開發(fā)，并實施與評價，構建物流管理專業(yè)實踐教學體系。

倉儲管理系統(tǒng)；系統(tǒng)規(guī)劃；物流管理專業(yè)；實踐教學

1 引言

目前國內(nèi)各大高校對于學生試卷、談話記錄等有關資料的保存普遍采用的是紙質(zhì)登記、人工儲存的方法，而該種方法經(jīng)常造成試卷及資料的丟失問題。在計算機網(wǎng)絡時代的大背景下，在日常的試卷管理中融入計算機的科學性管理是大勢所趨，而且這也將為試卷管理帶來前所未有的改變。

用計算機智能信息系統(tǒng)對試卷倉儲進行管理，會帶來意想不到的效益，對于學生的評估工作具有重大意義。基于試卷管理的全面自動化，可以減少入卷管理、出卷管理中的漏洞，幫助學校減少開支。

2 試卷倉儲管理系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃

2.1 信息系統(tǒng)規(guī)劃概述

信息系統(tǒng)規(guī)劃（Information System Planning,ISP）又被稱為信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃或信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，是將系統(tǒng)開發(fā)目標、支持目標開發(fā)的所需信息、提供這些信息的信息系統(tǒng)，以及這些信息系統(tǒng)的實施者等諸多要素所構成的信息系統(tǒng)開發(fā)解決方案，是面向系統(tǒng)開發(fā)人員展示開發(fā)愿景的系統(tǒng)開發(fā)計劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃可以幫助開發(fā)人員充分的利用信息，了解到用戶的需求，提高開發(fā)效率和用戶體驗度，幫助公司獲取競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)公司的宗旨、目標和戰(zhàn)略。

2.2 系統(tǒng)規(guī)劃的原則

完整性原則：建立信息系統(tǒng)，不同于簡單的信息組合，而是一個范圍極廣、人機結合緊密的系統(tǒng)工程。試卷倉儲管理系統(tǒng)的基本功能包括數(shù)據(jù)的收集和輸入、信息的存儲、信息的傳播、信息處理和信息輸出等，因此試卷倉儲管理系統(tǒng)應當具備功能的完整性。根據(jù)實驗室試卷倉儲的實際使用情況，開發(fā)出的試卷倉儲管理系統(tǒng)必須要全面、完整的滿足試卷倉儲管理的信息化需求。

可靠性原則：可靠性是要求系統(tǒng)運行的準確性和穩(wěn)定性。實驗室試卷倉儲涉及到管理學院的學生檔案和試卷管理，包括多個學期、多個老師、多套試卷，如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，就會影響日常的檔案管理，將會給老師、學生帶來很多的困擾，這就要求系統(tǒng)具備相當高的準確性和穩(wěn)定性。當輸入的數(shù)據(jù)不管有多復雜，系統(tǒng)都能像當時設計的一樣正常運行，這便是一個可靠的信息管理系統(tǒng)所必須具備的特質(zhì)。

安全性原則：檔案和試卷是學院重要的資料，是評價學生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，因此在保管過程中一定不能出現(xiàn)失誤。實驗室倉儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫必須要能保證試卷數(shù)據(jù)的安全性。試卷倉儲管理系統(tǒng)只有管理員才能夠登錄、添加、刪除、修改數(shù)據(jù)，普通用戶沒有上述權限。而且所有數(shù)據(jù)都必須進行備份，以此保證數(shù)據(jù)庫在操作失誤和不可預知的情況下丟失，能夠恢復系統(tǒng)的運行。

可擴展性原則：系統(tǒng)在開發(fā)的分析設計過程中，應考慮到后續(xù)用戶需求發(fā)生變化時能夠在試卷倉儲管理系統(tǒng)的基礎上進行功能的擴展，保證滿足用戶的需求變化。

2.3 信息系統(tǒng)的目標

青島理工大學工業(yè)工程與物流管理綜合實驗室現(xiàn)已引進了立體倉庫、倉儲管理系統(tǒng)、工業(yè)流水生產(chǎn)線等，在滿足學校物流管理與工程管理實踐課程需求的同時，也要承擔學生試卷倉儲的作用。試卷倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)必須要參照實驗室現(xiàn)有條件，充分考慮各個系統(tǒng)的現(xiàn)狀，因此試卷倉儲管理系統(tǒng)必須要完成以下目標：

精準性目標：實驗室立體倉庫具有2排貨架，共100個貨位，保證試卷保管信息的準確性是系統(tǒng)開發(fā)所必須達成的一個重要目標。試卷信息出現(xiàn)錯誤一般都在兩個環(huán)節(jié)，一是試卷在人工投遞的過程中出現(xiàn)貨位投遞錯誤；二是管理員在試卷倉儲信息錄入過程中出現(xiàn)信息錄入錯誤。上述兩種情況要求實驗室工作人員具有更加細致和負責的工作態(tài)度。

兼容性目標：實驗室在多年的發(fā)展過程中已經(jīng)具有了多套信息管理系統(tǒng)。因此在開發(fā)試卷倉儲管理系統(tǒng)的過程中要考慮到系統(tǒng)之間兼容性這一目標。試卷倉儲管理系統(tǒng)在開發(fā)出來之后不能夠自成體系，要能夠與其他系統(tǒng)進行一個連接，不能夠成為信息孤島。

高效率目標：在日常的試卷倉儲操作中，一般都是由人工進行投遞和分揀。因此考慮在各個試卷檔案中，采用條形碼的方式提高分揀效率，降低信息出錯率，以此達到管理的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化。

穩(wěn)定性目標：在試卷倉儲管理系統(tǒng)從啟動到運行及結束的過程中，應當盡可能的不出現(xiàn)異常和失誤。穩(wěn)定性是試卷管理最為重要的一個特性，穩(wěn)定性關乎管理能否正常進行。

3 試卷倉儲管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

3.1 實驗室業(yè)務與功能

青島理工大學工業(yè)工程與物流綜合實驗室是學校響應建設應用型院校的辦學理念，加強實踐，重點培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新能力而創(chuàng)辦的。目前實驗室包括一套完整的工業(yè)生產(chǎn)流水線和物流立體倉庫、倉儲管理系統(tǒng)以及條碼掃描系統(tǒng)。試卷倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠作為一個平臺，以平臺為載體，讓學生體會物流系統(tǒng)的集中化、一體化，綜合訓練學生實踐創(chuàng)新能力，同時方便教師調(diào)閱試卷。

3.2 試卷倉儲流程分析

實驗室試卷倉儲從試卷信息收集，到試卷收回、存儲，再到信息錄入、查詢可以分為四個階段：

試卷信息收集階段：采集信息是試卷倉儲管理的第一步。采集準備存儲試卷的基本信息，包括試卷的名稱、任課老師、試卷數(shù)量等。

試卷信息核對階段：將采集到的試卷信息與學院的試卷信息進行對比，檢查有無差別。如果有，找到差別原因，解決問題；如果沒有，進入下一步。

試卷的存入：信息核對無誤之后，即將試卷存入立體倉庫。

試卷信息的錄入：試卷信息包括學期、老師名稱、試卷名稱、存放位置等。應特別說明的是存放位置，實驗室具有兩排10*5的貨架，存放位置2-3-4即是第2排第3層第4列。

3.3 設計要求

（1）要求在前端主界面上顯示出數(shù)據(jù)庫中的試卷信息，包括試卷編號、學期、試卷名稱，老師名稱和存放位置。

（2）通過管理員可以實現(xiàn)對上面所述試卷信息的查詢、修改、添加、刪除等功能。

（3）利用JDBC驅(qū)動連接數(shù)據(jù)庫，修改、存儲試卷的信息。

3.4 系統(tǒng)設計軟硬件環(huán)境

（1）系統(tǒng)開發(fā)工具

媽媽的玩法對我有極大的吸引力。我纏著問：“你還會玩什么？”媽媽指著樓下的柳林說：“你看，隨處都可以玩：吹柳笛、吹柳哨、做彈弓、編柳帽……”

后臺數(shù)據(jù)庫：Access 2010

開發(fā)平臺：Visual Studio Code

開發(fā)語言：C#（C Sharp）

（2）硬件性能要求

硬件環(huán)境

處理器：Inter CORE i3及以上處理器

內(nèi)存要求：256M（推薦500M或以上）

硬盤空間：500G

操作系統(tǒng)：Window7

數(shù)據(jù)庫：Access 2010

3.5 軟件結構設計

本系統(tǒng)是對實驗室試卷倉儲信息進行管理，包括試卷編號、學期、試卷名稱、老師名稱和存放位置。試卷信息的查詢、修改、刪除和添加是基本操作，也是系統(tǒng)的硬性需求。

將實驗室試卷倉儲管理系統(tǒng)劃分成四個功能模塊：查詢模塊、修改模塊、刪除模塊和添加模塊。

查詢模塊：能夠通過不同關鍵詞的查詢，獲取目標試卷的信息，關鍵詞包括學期、老師名稱、試卷名稱和存放位置。

修改模塊：對試卷信息進行局部的修改，然后重新保存到數(shù)據(jù)庫。

刪除模塊：對已從倉庫移除的試卷，同時進行信息的刪除操作。

添加模塊：對新入庫的試卷信息進行編輯，保存到數(shù)據(jù)庫之中。

點擊試卷信息按鈕，系統(tǒng)會顯示出所有在儲存的試卷信息，包括學期、教師、課程名和存放位置（如圖1所示），存儲信息的排序是按照信息存入的實踐順序進行排列的。

圖1 試卷信息界面

試卷信息查詢界面可以通過輸入不同的關鍵詞，試卷編號、老師姓名、學期、試卷名稱、存放位置來進行試卷的查詢工作。如圖2中搜索關鍵詞“房慶軍老師”，系統(tǒng)就會將房老師的所有試卷信息調(diào)出來。

圖2 試卷查詢頁面

在需要修改的試卷信息上點擊修改按鈕，就會彈出修改的選項框（如圖3），所有試卷信息都可以進行局部的修改，在修改完成后，修改后的新數(shù)據(jù)將會被保存在Access數(shù)據(jù)庫中，以便下次調(diào)用。

4 試卷倉儲管理系統(tǒng)的實施

本校管理學院工業(yè)工程與物流實驗室的試卷倉儲管理系統(tǒng)于2016年5月初進行試運行。該試卷倉儲管理系統(tǒng)與立體貨架、重力式分揀貨架、射頻識別和物流電子模擬系統(tǒng)組成一套完整的實驗室物流管理實踐系統(tǒng)，建立了實驗課程之間的系統(tǒng)聯(lián)系，形成了縱橫交叉的網(wǎng)狀實驗課課程體系，實現(xiàn)了物流專業(yè)實驗課程之間的縱向聯(lián)系和貫通。

圖3 信息修改頁面

實驗室試卷倉儲系統(tǒng)使用實驗室的一臺計算機作為獨立的登記系統(tǒng)，試卷送達之后，首先進行試卷信息的收集，將試卷運送到立體倉庫進行保存，然后根據(jù)試卷在立體倉庫的存儲位置，將試卷信息輸入到倉儲管理系統(tǒng)之中。

試卷智能倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)，改變了之前只能由人工對試卷進行信息登記保存的局面，極大地提高了實驗室人員的工作效率，改變了試卷保存混亂的格局。學院的試卷、學生檔案得到了有效的管理，學院領導和老師能夠第一時間通過試卷倉儲系統(tǒng)了解到試卷的實時保存情況，并能對試卷進行查詢、控制和管理。同時，系統(tǒng)的可操作性強，穩(wěn)定可靠，受到了老師和領導的一致好評。

5 結論與建議

由于時間的不足、能力的有限和知識層面的局限性，本文所設計的試卷倉儲管理系統(tǒng)還存在很多的局限和不足之處。在之后將會繼續(xù)對以下幾個項目進行研究：

（1）將實驗室試卷倉儲管理系統(tǒng)拓展延伸到高校的試卷檔案倉儲管理系統(tǒng)。

（2）開發(fā)圍繞實驗室試卷倉儲管理系統(tǒng)一體化的物流實訓項目，開設適合實驗室物流專業(yè)進行的物流實驗項目和教材。

（3）將實驗室現(xiàn)有項目進行系統(tǒng)性的整合，讓各個系統(tǒng)形成一個完整、綜合的物流實驗系統(tǒng)體系。

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Establishment of University Exam Paper Intelligent Storage Management Platform

Fang Qingjun,Chen Yan
(School of Management,Qingdao University of Technology,Qingdao 266520,China)

In this paper,we introduced the warehouse management information system,structurized development method,system planning and system analysis etc.,in the context of the university exam paper intelligent storage management platform and with the logistics laboratory of a certain university based in Qingdao as the object,developed,implemented and evaluated the corresponding exam paper intelligent storage management information system and built the logistics management specialty practical teaching system.

warehouse management system;system planning;logistics management specialty;practical teaching

G712

A

1005-152X(2016)11-0162-04

10.3969/j.issn.1005-152X.2016.11.034

2016-10-02

青島理工大學名校工程項目“物流管理專業(yè)實踐教學體系的構建與實施創(chuàng)新研究-以搭建高校試卷智能倉儲管理平臺為例”（MX4-063）、“基于能力本位教育的應用型本科物流管理專業(yè)課程體系優(yōu)化和教學內(nèi)容改革的研究與實踐”（MX4-066）

房慶軍（1981-），男，山東沂源人，青島理工大學管理學院講師，主要研究方向：物流工程；陳艷（1975-），女，廣東臺山人，青島理工大學管理學院教授，主要研究方向：物流與供應鏈管理、企業(yè)管理。