淺談電力行業(yè)檔案管理的信息化

張發(fā)瓊

摘要：電力企業(yè)一直在國民經(jīng)濟中有非常重要的作用，在促進社會經(jīng)濟的正常運行和人們的生活方面有著不可忽視的意義?，F(xiàn)在隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，我國電力企業(yè)的檔案管理也逐步地呈現(xiàn)出信息化管理的趨勢。但是在檔案信息化管理普遍應(yīng)用的今天，企業(yè)檔案信息化管理的安全問題面臨著非常大的問題和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在通過各種方式確保電力企業(yè)檔案信息化管理的安全性已然成為電力企業(yè)發(fā)展的重要性內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè)；檔案管理；信息化

一、我國電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對檔案的信息化管理工作不夠重視。在電力企業(yè)中普遍存在的問題是一些領(lǐng)導(dǎo)人對檔案信息化管理的認識依舊處于較為淺薄的層面，并且將自身的主要精力放在了產(chǎn)品的研發(fā)和市場占有率方面。一些領(lǐng)導(dǎo)人甚至認為檔案管理工作其實只是一種文職類的日?，嵥榈氖虑?，檔案信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的作用基本上是完全被無視的，也不會對重要檔案科室和部門的建立有多大的興趣，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中看不到檔案信息化管理的組成部分，最終導(dǎo)致檔案信息化管理工作的人員較為短缺，這個檔案管理工作水平是較為落后的。

2.檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待進一步提高。現(xiàn)在我國大多數(shù)的電力企業(yè)對檔案信息化管理的重要性的認識都處于初級階段，并沒有過多的認識，所以，在實際工作中對檔案管理人員的要求并不高，甚至在檔案管理人員隊伍中有一部分工作者對檔案管理工作是不了解的，分不清工作中的管理重點，只會對檔案進行簡單的整理和歸類，更不知道要對包含重要經(jīng)濟信息的檔案進行必要的存檔和保護。由于在實際工作中，檔案管理工作人員的檔案管理專業(yè)知識較為匱乏，無論在技術(shù)水平上海是管理觀念上都存在一定的問題，這直接為重要檔案信息的流失和機密的泄露埋下很大的隱患。

3.檔案信息化管理體系較為滯后。電力企業(yè)的檔案信息化管理工作是伴隨著科學技術(shù)的發(fā)展而不斷出現(xiàn)的，在使用的初級階段，在管理和技術(shù)層面難免出現(xiàn)各種各樣的問題和漏洞。尤其是在電子檔案的存檔、保管和查閱等方面沒有建立健全明確的規(guī)章制度之前，一檔這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題得不到很及時地解決，如果這些問題長時間得不到處理難免會引起一系列的不良反應(yīng)。另外，檔案管理信息化的發(fā)展時間還比較短，所以工作人員在將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子版本時，在速度和質(zhì)量上無法得到很好的保證。

二、改善電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的對策

1.提升電力企業(yè)決策層對檔案管理信息化安全的重視程度。電力企業(yè)的決策層是整個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和帶動者，同時也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者以及前進方向的指揮者。因此，在企業(yè)成長發(fā)展過程中，決策層應(yīng)該對檔案信息化管理安全加強重視程度同時要為其安全做一定的建設(shè)，從上而下地將檔案信息化安全管理工作融匯到企業(yè)發(fā)展的各個角落。并且還要對國內(nèi)外電力企業(yè)的發(fā)展形式和先進理念進行認真地分析，真正看到企業(yè)檔案信息化管理的安全性在企業(yè)整個未來社會發(fā)展道路上的重要性和不可忽視性。

2.將技術(shù)手段融入到檔案信息管理工作中去，降低檔案信息被泄密的可能性。在電力企業(yè)的檔案信息化管理中，依舊是離不開科學技術(shù)的支持。電力企業(yè)的檔案管理并不是一件非常簡單的工作，工作人員需要在平時的工作中不斷地對之前的經(jīng)驗和教訓進行總結(jié)，這就可以為科技人員的新技術(shù)研究和開發(fā)提供較為全面的理論依據(jù)，將計算機技術(shù)更好地融入到電力企業(yè)的檔案管理中去。但是在實際工作中，我們不能一味地只單純運用計算機技術(shù)，還要加強對計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與實踐。設(shè)立必要的檔案信息安全系統(tǒng)，加強對涉密檔案信息和文件銷毀環(huán)節(jié)的技術(shù)運用和保密管理，對于計算機網(wǎng)上發(fā)布的有關(guān)的安全信息一定要安排相關(guān)的人員進行嚴格把關(guān)。將注重防范，技術(shù)和管理并重的工作思想融入到電力企業(yè)管理中去，對企業(yè)檔案信息安全的管理工作進一步加強和規(guī)范。

3.對電力企業(yè)檔案信息化安全工作的制度體系進一步完善。規(guī)章制度本身有一定的約束性、權(quán)威性和穩(wěn)定性，所以對人的行為、意識都有較好的強化作用，如果我們能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)檔案信息化安全工作的制度體系進一步完善，使得規(guī)章制度 的制定在檔案信息化管理中有一定的章法可循。因此，按照國家相關(guān)的法律法規(guī)制定符合電力企業(yè)實際情況的規(guī)章制度并建立健全檔案信息化安全管理相關(guān)的工作流程和體系是非常有必要的。另外，還要注重監(jiān)督檢查行為和責任問責制的倡導(dǎo)，確保我們的檔案管理工作能夠落實到實處，真正填補檔案信息化安全管理中的空白。而且非常有必要制定一些相關(guān)的獎懲制度，確保檔案信息化管理工作能夠在一個安全的環(huán)境中有效地進行下去。

三、結(jié)束語

在我國國民經(jīng)濟中，電力企業(yè)的地位越來越重要。因此，電力企業(yè)的檔案信息化管理工作開展的意義也越來越重要。因為，電力企業(yè)檔案信息管理在促進國家安全保障、協(xié)助企業(yè)在市場中占據(jù)有力的競爭地位以及維護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)等方面都有非常重要的作用，現(xiàn)在一些地區(qū)的電力行業(yè)都在通過各種各樣的方式推動自身企業(yè)檔案管理的信息化，這種做法是非常值得學習和推廣的。

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