淺析檔案管理工作的職業(yè)操守

文霞

檔案管理工作的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性使檔案管理工作者必須履行其自身的職業(yè)操守。愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守，保護(hù)好檔案的完整、安全，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用；遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密，保護(hù)國(guó)家，集體及他人的利益，不利用職務(wù)之便干違法之事；創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)自身全方面發(fā)展，拓展新領(lǐng)域，與時(shí)俱進(jìn)，為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份力量，提升檔案管理工作在社會(huì)上的地位。

檔案管理檔案工作職業(yè)操守

一、忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)

忠于職守就是從事檔案管理工作這一職位的人員應(yīng)當(dāng)盡到保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的職責(zé)；愛(ài)崗敬業(yè)是檔案專業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意地投身于本職工作之中。

1.確保檔案及相關(guān)資料的完整與真實(shí)。檔案的價(jià)值取決于檔案的真實(shí)性和完整性，而檔案的真實(shí)性和完整性又取決于文件材料歸檔時(shí)檔案工作人員的責(zé)任心和使命感。就要求檔案工作人員在文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中把好真實(shí)性和完整性的關(guān)，維護(hù)真實(shí)性和原貌，在數(shù)量上要保證檔案的齊全，在質(zhì)量上要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史真實(shí)面貌，確保全宗檔案的齊全完整。

2.檔案工作者在進(jìn)行文件的整理，保護(hù)和利用工作中，應(yīng)當(dāng)注意到檔案的證據(jù)作用。因?yàn)橐詸n案為憑證為人們解決了很多不便。近期，四川省青神縣檔案館利用檔案成功化解了一場(chǎng)群眾糾紛。起因是羅波鄉(xiāng)部分群眾集體到鄉(xiāng)（村）上訪，要求返還天廟茶果場(chǎng)土地所有權(quán)。天廟茶果場(chǎng)始建于20世紀(jì)70年代中期，土地涉及原天廟鄉(xiāng)3個(gè)村5個(gè)公社，土地權(quán)屬問(wèn)題依據(jù)法律規(guī)定，并已多次協(xié)商予以明晰，但因現(xiàn)任村干部對(duì)此情況不清楚，無(wú)法做通群眾的思想工作，這時(shí)羅波鄉(xiāng)政府想到了檔案館，于是派人到縣檔案館查找相關(guān)憑證，通過(guò)逐一查閱天廟茶果場(chǎng)的檔案資料，徹底弄清了事情的來(lái)龍去脈。在充足的證據(jù)面前，上訪群眾消除了疑惑，使這一群體性事件得以徹底化解。

3.檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含的信息的連續(xù)性，對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)。只有優(yōu)秀的檔案管理工作人員才懂得如何保管檔案，重視安全管理，開(kāi)發(fā)利用和檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀，重點(diǎn)難點(diǎn)，發(fā)展趨勢(shì)以及促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。

二、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密

首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家的安全利益及集體和公民個(gè)人的隱私，不得因某種利益銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。其次檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，樹(shù)立高度的社會(huì)責(zé)任感，使保護(hù)好的檔案文件資料不隨意丟失，并在實(shí)際工作中，不利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利。再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)的養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，不輕易對(duì)外泄密。尤其是絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無(wú)形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國(guó)家大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會(huì)活動(dòng)被帶到各個(gè)復(fù)雜的場(chǎng)合，往往一句話，說(shuō)者無(wú)意，聽(tīng)者有心，在不知不覺(jué)中就泄露了秘密。所以檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失，把保守國(guó)家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。

三、創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)自身全方面的發(fā)展

要大膽推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新，首先要轉(zhuǎn)變觀念，由于檔案工作環(huán)境的相對(duì)封閉性，也由于檔案工作位置的后端性和檔案作用的漸顯性，使得我們的工作視野，思維和思路容易受到影響和制約。要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個(gè)大的轉(zhuǎn)變，需要在全國(guó)檔案系統(tǒng)中大力倡導(dǎo)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，引導(dǎo)大家切實(shí)增強(qiáng)全局思維，戰(zhàn)略思維，前瞻思維的能力，堅(jiān)決克服安于現(xiàn)狀，墨守成規(guī)，消極依賴的思想，進(jìn)一步形成推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍，要深入研究檔案工作發(fā)展新趨勢(shì)，認(rèn)真總結(jié)檔案工作新經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念，新思路解決新情況新問(wèn)題，要積極開(kāi)展各種形式的交流，加強(qiáng)不同單位，不同行業(yè)，不同地區(qū)檔案部門之間的交流，加強(qiáng)檔案部門同其他部門之間的交流，組織出國(guó)考察與國(guó)外同行開(kāi)展交流，真正讓大家走出檔案看檔案，以海納百川的胸懷吸納各方面營(yíng)養(yǎng)，開(kāi)闊眼界，開(kāi)闊思路，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，在碰撞交流中使思想觀念產(chǎn)生飛躍。其次，要強(qiáng)化服務(wù)。服務(wù)是檔案工作的立身之本，服務(wù)創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的重中之重。只有把服務(wù)搞好了，檔案工作才能獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。要更加主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，把握社會(huì)各方面的檔案需求，不斷拓展檔案部門的公共服務(wù)功能，最大限度地滿足社會(huì)對(duì)檔案的利用需求，使檔案成為各行各業(yè)開(kāi)展工作的有力助手。要更加主動(dòng)地為人民群眾服務(wù)，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。繼續(xù)推進(jìn)政府公開(kāi)信息查閱工作，盡可能擴(kuò)大檔案開(kāi)放的范圍，積極提供便利的查閱條件，努力使檔案這種公共信息資源更好地惠及人民群眾。在提供檔案服務(wù)時(shí)，要注重對(duì)檔案資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，通過(guò)整和、加工、編研，努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價(jià)值的東西，使檔案服務(wù)實(shí)現(xiàn)由個(gè)別查找向系統(tǒng)整理提升，由簡(jiǎn)單匯總走向?qū)ｎ}研究提升，從而為廣大需求者提供更多的增殖服務(wù)。第三，要革新手段。當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，徹底改變了許多領(lǐng)域的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和工作模式，檔案工作也由此迎來(lái)存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。而對(duì)這種大趨勢(shì)，只有緊緊追趕時(shí)代潮流，全面革新技術(shù)手段，才能推動(dòng)檔案工作實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的跨越。

現(xiàn)代社會(huì)不管哪項(xiàng)工作都會(huì)形成檔案，也都會(huì)運(yùn)用到檔案。在創(chuàng)建和諧社會(huì)的感召下，檔案會(huì)更加方便快捷地滿足社會(huì)各方面需要，提升了檔案管理工作與檔案工作人員的地位。參考文獻(xiàn)：

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