長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫苗信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

顏克旭 楊 輝 奉 佳 薛 爽 唐 巍

（長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，湖南長(zhǎng)沙 410013）

長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫苗信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

顏克旭 楊 輝 奉 佳 薛 爽 唐 巍

（長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，湖南長(zhǎng)沙 410013）

根據(jù)動(dòng)物疫苗管理和冷鏈監(jiān)控需要，長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心與相關(guān)軟件公司合作，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)動(dòng)物疫苗信息化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中取得了良好成效。

動(dòng)物疫苗 信息化管理

1 前言

長(zhǎng)沙是傳統(tǒng)的養(yǎng)殖業(yè)大市，以生豬、家禽等為主體的養(yǎng)殖業(yè)，是長(zhǎng)沙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，也是農(nóng)民增收的重要渠道。近幾年，長(zhǎng)沙養(yǎng)殖業(yè)總產(chǎn)值超過(guò)170億元，占全市農(nóng)林牧漁總產(chǎn)值達(dá)40%。

長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心常年承擔(dān)著全市動(dòng)物疫苗的儲(chǔ)備、調(diào)撥任務(wù)，每年管理的疫苗價(jià)值超過(guò)3000萬(wàn)元。以往以手工申報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃、出入庫(kù)登記、盤(pán)倉(cāng)、統(tǒng)計(jì)的傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理模式，不僅程序煩瑣、效率低下、易出差錯(cuò)，而且對(duì)于數(shù)據(jù)的查找、更新和維護(hù)等都帶來(lái)了許多不便。疫苗冷庫(kù)常年運(yùn)行，存在出現(xiàn)斷電、設(shè)備損壞、人為疏忽造成溫度失控的風(fēng)險(xiǎn)。2016年，長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心與相關(guān)軟件公司合作，開(kāi)發(fā)了“長(zhǎng)沙市動(dòng)物防疫物資冷鏈體系管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)動(dòng)物疫苗計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用申請(qǐng)、出入庫(kù)、報(bào)廢信息化管理及冷庫(kù)溫度實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，取得了良好成效。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.1 軟件配備

軟件采用長(zhǎng)沙市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心委托長(zhǎng)沙市某信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的“長(zhǎng)沙市動(dòng)物防疫物資冷鏈體系管理系統(tǒng)”。包括系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)資料管理、冷庫(kù)監(jiān)控管理、倉(cāng)存管理、倉(cāng)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表5個(gè)功能模塊。

2.1.1 系統(tǒng)配置管理

系統(tǒng)配置管理是只有系統(tǒng)管理員才擁有的權(quán)限，包括：區(qū)域信息設(shè)置、科室信息設(shè)置、監(jiān)控單元設(shè)置、新聞公告設(shè)置、登錄賬號(hào)設(shè)置、登錄日志查詢、短信記錄查詢和郵件記錄查詢等功能。

2.1.2 基礎(chǔ)資料管理

包括物資檔案管理、物資大類(lèi)管理、物資小類(lèi)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、倉(cāng)位管理、倉(cāng)管類(lèi)型管理、計(jì)量單位管理和供應(yīng)商管理等，其中物資檔案管理、計(jì)量單位管理和供應(yīng)商管理是科室長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)都擁有的權(quán)限，其他的是只有系統(tǒng)管理員才有的權(quán)限。

2.1.3 冷庫(kù)監(jiān)控管理

包括實(shí)時(shí)監(jiān)控管理、溫濕度變化曲線圖、告警記錄查詢等。

2.1.4 倉(cāng)存管理

包括即時(shí)庫(kù)存查詢、采購(gòu)計(jì)劃單、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行表、物資入庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)單、領(lǐng)用申請(qǐng)執(zhí)行表、物資出庫(kù)單和物資報(bào)廢單等。

2.1.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

包括出入庫(kù)臺(tái)賬、物資使用情況統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃及執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)計(jì)劃詳情統(tǒng)計(jì)、物資入庫(kù)詳情統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用及出庫(kù)情況統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)斍榻y(tǒng)計(jì)、物資出庫(kù)詳情統(tǒng)計(jì)、物資報(bào)廢詳情統(tǒng)計(jì)等。

2.2 硬件配備

2.2.1 疫苗管理系統(tǒng)

由惠普HP DL388 Gen9服務(wù)器、工業(yè)用寬帶路由器、條碼打印機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、激光條碼掃描槍等組成。服務(wù)器由長(zhǎng)沙市中心機(jī)房托管，在長(zhǎng)沙市畜牧獸醫(yī)網(wǎng)下申請(qǐng)二級(jí)域名，工作人員通過(guò)因特網(wǎng)或手機(jī)微信公眾號(hào)訪問(wèn)使用。

2.2.2 冷庫(kù)溫度監(jiān)控系統(tǒng)

由工業(yè)級(jí)溫濕度監(jiān)控單元、UPS不間斷電源、工業(yè)級(jí)電信4G路由器、以太網(wǎng)交換機(jī)、機(jī)柜等組成，安裝在冷庫(kù)外面，實(shí)時(shí)采集和發(fā)送冷庫(kù)溫濕度數(shù)據(jù)至服務(wù)器。

3 系統(tǒng)應(yīng)用成果

3.1 促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展

動(dòng)物疫苗管理是動(dòng)物防疫的一個(gè)重要內(nèi)容，系統(tǒng)投入使用后，截至目前，共培訓(xùn)信息員178人，登錄使用系統(tǒng)8470次，處理采購(gòu)申請(qǐng)3298次，疫苗入庫(kù)1296次，疫苗出庫(kù)操作2827次，累計(jì)管理動(dòng)物疫苗11025萬(wàn)ml（頭份），為信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，長(zhǎng)沙市動(dòng)物防疫信息化建設(shè)得到很好的發(fā)展。

3.2 實(shí)現(xiàn)動(dòng)物疫苗規(guī)范管理

動(dòng)物疫苗管理的多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)化向電子化管理轉(zhuǎn)變，動(dòng)物疫苗調(diào)撥流程清晰，記錄翔實(shí)，所有生成的存檔文件完全符合《湖南省畜牧水產(chǎn)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大動(dòng)物疫病強(qiáng)制免疫疫苗管理的通知》（湘牧漁發(fā)〔2015〕102號(hào)）文件要求。

3.3 提高動(dòng)物疫苗管理效率

以前需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力進(jìn)行疫苗使用統(tǒng)計(jì)和庫(kù)存疫苗清點(diǎn)，還經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字和實(shí)際情況不符的情況。使用系統(tǒng)后，相關(guān)負(fù)責(zé)人及管理人員可以非常方便快捷地查看和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，既節(jié)約時(shí)間和人力，又提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。

3.4 避免動(dòng)物疫苗的浪費(fèi)

系統(tǒng)使用以來(lái)，發(fā)送提示、告警短信6萬(wàn)余條，發(fā)送郵件告警3萬(wàn)余次，成功對(duì)疫苗冷庫(kù)發(fā)生的1次制冷劑泄露、2次風(fēng)機(jī)損壞、2次電路故障、1次人為疏漏導(dǎo)致的溫度異常及時(shí)告警，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存疫苗的零浪費(fèi)，大大節(jié)約財(cái)政資金。