基于EXCEL VBA電大補(bǔ)修課程考場編排系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（石河子廣播電視大學(xué)，石河子市，832000）李洪 葛輝

基于EXCEL VBA電大補(bǔ)修課程考場編排系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（石河子廣播電視大學(xué)，石河子市，832000）李洪 葛輝

學(xué)校開放教育?？粕究蒲a(bǔ)修課程考試一直使用人工編排考場方式，工作量大，易出錯(cuò)。為此，作者根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，開發(fā)了基于Excel VBA技術(shù)的電大補(bǔ)修課程考場教室編排系統(tǒng)，并闡述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路、數(shù)據(jù)來源以及相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

EXCEL VBA；電大補(bǔ)修課；考場編排

目前，電大系統(tǒng)各類考試安排有專用考試管理軟件處理，但專升本補(bǔ)修課程考試卻只能使用純手工進(jìn)行。與其它類型考試相比，就顯得考試安排工作量大，易于出現(xiàn)沖突、資源分配不盡合理等問題。

Excel是微軟Office套件中專門用于數(shù)據(jù)處理的。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析和管理功能，支持VBA語言，可以通過編寫代碼擴(kuò)展其功能，在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中有著廣泛的用途。因此，利用Excel軟件設(shè)計(jì)一些簡易VBA代碼用于電大補(bǔ)修課程的考試管理，能夠?qū)崿F(xiàn)考場安排、生成考試通知單、考場記錄單等，減少考務(wù)工作者的工作負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量和效率。

1 VBA簡介

VBA是Visual Basic For Application的縮寫，是應(yīng)用程序開發(fā)語言Visual Basic的子集，是面向?qū)ο蟮某绦蛘Z言。VBA不僅可以實(shí)現(xiàn)常用程序的自動(dòng)化，而且還能創(chuàng)建針對性強(qiáng)、高效率的解決方案。

1.1 VBA特點(diǎn)

1）簡單易學(xué)，功能強(qiáng)，操作簡單。2）操作自動(dòng)化。3）利用VBA可完成Excel中的各個(gè)功能。4）VBA可以在各個(gè)對象之間交換數(shù)據(jù)。5）可以開發(fā)功能完備信息系統(tǒng)。

1.2 使用范圍

在這幾個(gè)地方非常適宜使用VBA：1）在工作表中完成大量相同操作。2）限制工作表中某種數(shù)據(jù)的范圍。3）完成各種交互式的操作。4）實(shí)現(xiàn)一個(gè)較復(fù)雜、集成度高的信息系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

2.1 系統(tǒng)流程圖，見圖1。

2.2 數(shù)據(jù)來源

（1）教務(wù)數(shù)據(jù)來源于電大新教務(wù)系統(tǒng)，通過教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出學(xué)員基本信息，各個(gè)字段均為字符型，見表1。

表1 學(xué)員基本信息表

表1

（2）時(shí)間安排來源于省級(jí)電大的考試文件，日期字段為日期型，其他字段為字符型，見表2。

表2 考試安排表

（3）教室數(shù)據(jù)來源于學(xué)校所有可用教室，各個(gè)字段均為字符型，見表3。

表3 學(xué)校教室數(shù)據(jù)

2.3約束條件

（1）一個(gè)教室的考試人數(shù)不得大于教室的最大容量。

（2）不同省級(jí)電大的同一課程不能安排同一考場。

2.4 主要功能算法實(shí)現(xiàn)

（1）生成考場號(hào)代碼

3 結(jié)語

經(jīng)過一年多在本校補(bǔ)修課程考試中的使用，證明該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、操作簡單，設(shè)計(jì)合理，大大縮短了安排時(shí)間和減少了出錯(cuò)的可能性。使用Excel VBA技術(shù)開發(fā)考場編排系統(tǒng)現(xiàn)在是一種嘗試，下一步要提高該系統(tǒng)的智能化、容錯(cuò)能力、教室的自動(dòng)編排以及監(jiān)考老師安排等功能。

[1]楊富強(qiáng).監(jiān)考安排系統(tǒng)中監(jiān)考教師選用功能的實(shí)現(xiàn)[J].辦公自動(dòng)化,2013(2).

[2]韓小良.Excel VBA活用范例大辭典[M].中國鐵道出版社.2012.8.

[3]韓昌選.基于Excel VBA考場教室安排系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].南京廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2012.4.

[4]羅剛君.Excel VBA程序開發(fā)自學(xué)寶典（第2版）[M].電子工業(yè)出版社.2011.8.

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