淺談原始憑證電子化對財(cái)務(wù)管理的影響

魏雙蕊

【摘 要】計(jì)算機(jī)在會計(jì)處理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式，原始憑證的電子化給財(cái)務(wù)管理帶來了新的研究課題。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和信息化功能日趨完善的情況下，如何客觀地看待原始憑證電子化對財(cái)務(wù)管理的影響成為我們必須要研究的課題。

【關(guān)鍵詞】原始憑證；電子化；財(cái)務(wù)管理

一、原始憑證電子化的含義

傳統(tǒng)會計(jì)工作以財(cái)務(wù)部門為核心，財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的操作具有高度的專業(yè)性，這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會計(jì)工作和其他部門之間的聯(lián)系不夠緊密，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和外部信息系統(tǒng)之間存在著嚴(yán)重的割裂。在信息技術(shù)迅速普及和發(fā)展的時(shí)代條件，傳統(tǒng)會計(jì)核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代管理集成化和一體化的要求，對企業(yè)競爭力的提升形成極大的阻礙。

原始憑證電子化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，其本質(zhì)和內(nèi)涵是進(jìn)行會計(jì)模型重構(gòu)，使得現(xiàn)代會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)能夠與現(xiàn)代信息技術(shù)有效地融合在一起，從而形成完善地現(xiàn)代考會計(jì)信息系統(tǒng)。原始憑證電子化為會計(jì)業(yè)務(wù)處理電子化和財(cái)務(wù)報(bào)表電子化提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和決策提供強(qiáng)有力的支持。原始憑證電子化是會計(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分，是會計(jì)教育、會計(jì)實(shí)務(wù)、會計(jì)理論變革的重要支撐要素，是當(dāng)前會計(jì)改革勢在必行的一件事情。

從本質(zhì)上來講，會計(jì)屬于上層建筑，其理論、方法和觀念都要和社會環(huán)境的變化亦步亦趨。當(dāng)前會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)和會計(jì)信息使用者對會計(jì)信息的要求都發(fā)生了翻天覆地的變化，對會計(jì)革命的呼聲也就越來越高?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)革命帶來了新的契機(jī)，原始憑證電子化輸入是會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的一次重要變革，并對其后的業(yè)務(wù)核算和賬務(wù)處理產(chǎn)生了直接的影響，原始憑證電子化使得信息技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中顯得更加職能，為企業(yè)帶來了實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。我們在思考原始憑證電子化對財(cái)務(wù)管理的影響的時(shí)候應(yīng)該將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作放在企業(yè)管理和社會信息化的背景之中，使得財(cái)務(wù)信息和企業(yè)、社會之間建立起緊密的聯(lián)系，將信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)和外部系統(tǒng)之間形成有機(jī)整體。

二、原始憑證電子化給財(cái)務(wù)管理帶來的影響

1.原始憑證電子化給財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

第一，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)的核心動力之一，信息化的這種超級便利性使得財(cái)務(wù)管理徹底地從紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)向了電腦。在從桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的過程中，財(cái)務(wù)管理的時(shí)空范圍和工作效率都得到了極大的轉(zhuǎn)變和提升。從空間層面來看，財(cái)務(wù)管理不再局限于財(cái)務(wù)部門或者企業(yè)總部，而是走出財(cái)務(wù)部門面向企業(yè)全部，最終從企業(yè)內(nèi)部走上企業(yè)外部，關(guān)注全國市場乃至全球市場；從時(shí)間層面上來看，財(cái)務(wù)管理從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制，從靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理模式。財(cái)務(wù)管理時(shí)空范圍上的變化使其工作媒介和工作方式都發(fā)生了巨大的變化。另外，還極大地拓展了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水準(zhǔn)，提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

第二，協(xié)同業(yè)務(wù)。原始憑證電子化屬于會計(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分，會計(jì)信息化則是電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間徹底地實(shí)現(xiàn)了協(xié)同，這種協(xié)同使得企業(yè)內(nèi)部各個部門之間、企業(yè)與供應(yīng)鏈之間、企業(yè)與社會部門之間的協(xié)同，從而達(dá)到監(jiān)控企業(yè)全程業(yè)務(wù)、有效進(jìn)行網(wǎng)上采購和網(wǎng)上銷售、動態(tài)地實(shí)施預(yù)算控制、網(wǎng)上支付和結(jié)算的目的。

第三，集中式在線管理。原始憑證電子化是構(gòu)筑集中式財(cái)務(wù)管理模式的前提和基礎(chǔ)，集團(tuán)企業(yè)和公司可以利用會計(jì)信息化優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)對所有分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)籌管理，進(jìn)行集中記賬和集中的資金調(diào)配。另外，原始憑證電子化還為動態(tài)的信息管理提供了便利的條件，因?yàn)槠髽I(yè)管理者和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠在第一時(shí)間了解到會計(jì)信息的情況并做出及時(shí)的反應(yīng)，從而對經(jīng)營活動做出進(jìn)一步的安排和部署，經(jīng)營指令和財(cái)務(wù)指令的動態(tài)化讓在線管理的效用發(fā)揮得更加徹底。

2.原始憑證電子化給財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

第一，給企業(yè)管理者的管理理念與企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)的很多中高層領(lǐng)導(dǎo)對如何實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息電子化的認(rèn)知還比較模糊。一些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為原始憑證的電子化就是簡單地會計(jì)處理計(jì)算機(jī)化，但是實(shí)際上在這個過程中必須以人的觀念現(xiàn)代化作為前提和基礎(chǔ)。很多企業(yè)目前都在探索建立自身的會計(jì)信息系統(tǒng)，但是能夠達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)的卻少之又少。究其本質(zhì)在于企業(yè)的管理者對新技術(shù)和新事物缺少深刻鉆研的態(tài)度和理念。另外，企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制沒有為原始憑證電子化及時(shí)地進(jìn)行合理的資源配置，導(dǎo)致其運(yùn)行缺少科學(xué)化、系統(tǒng)化和制度化的機(jī)制作為保障。企業(yè)管理者的管理理念和運(yùn)行機(jī)制的問題是本質(zhì)上的，如果管理理念落后的話，那么會計(jì)信息系統(tǒng)即便再先進(jìn)、ERP軟件功能再全面也難以形成驅(qū)動列強(qiáng)勁的運(yùn)行系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。

第二，給企業(yè)整體管理水平和內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)。會計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的重要手段，這是當(dāng)前很多企業(yè)都認(rèn)同的觀點(diǎn)，這就意味著會計(jì)信息系統(tǒng)中包含著使得企業(yè)更加合理和有效的操作理念。作為一種管理手段，原始憑證電子化需要完善的內(nèi)部控制制度作為支撐，如果企業(yè)內(nèi)部整體管理水平低下的話，那么完善的會計(jì)信息系統(tǒng)也有可能難以發(fā)揮出應(yīng)有的效用。會計(jì)信息化的真正價(jià)值在于其所依據(jù)的管理理念，而不是其所使用的計(jì)算機(jī)軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理體制之中。

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