基于信息化環(huán)境的家電制造企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新探索

喬魯

摘 要：我國科技的不斷發(fā)展，推動了信息技術(shù)的發(fā)展，使得人們已經(jīng)逐漸進入大數(shù)據(jù)時代，提高了工作效率，改變了原有的工作方式。在家電企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的主要構(gòu)成部分，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義，在信息化的環(huán)境下，只有積極對家電企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題進行研究分析，采取有效的措施，才能從根本上推動家電企業(yè)的發(fā)展。文章主要以海爾集團為例對現(xiàn)代家電企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的開展進行研究分析，并且依據(jù)實際情況提出了一些意見，希望能夠為現(xiàn)代家電企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：家電制造企業(yè);信息化;財務(wù)管理

中圖分類號： F275 ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號： 1673-1069（2017）01-34-2

0 ?引言

海爾集團是一家成功的家電制造企業(yè)，一共在全球建立了21個工業(yè)園區(qū)，24個制造廠，在信息化背景下，海爾集團應(yīng)該積極對自身的財務(wù)管理方式進行改變，才能從根本上適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。信息化企業(yè)財務(wù)管理是信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理工作的開展要求，因此，積極對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化進行研究分析勢在必行。

1 ?信息化背景下海爾集團財務(wù)管理中存在的問題

1.1 對財務(wù)管理信息化的認知度較低

在現(xiàn)代發(fā)展過程中，對財務(wù)管理信息化的認識較為片面，認為企業(yè)財務(wù)管理信息化主要是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)為基礎(chǔ)，從而能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，并沒有認識到企業(yè)財務(wù)管理信息化貫穿于整個企業(yè)的管理工作中而且是一個持續(xù)的過程，需要涉及企業(yè)各方面內(nèi)容，正是由于這種措施的認識，使得家電制造企業(yè)財務(wù)管理信息化工作存在一定的滯后性。

1.2 不具備專業(yè)的財務(wù)管理信息化管理人才

財務(wù)管理信息化工作開展過程，不僅要具備專業(yè)的知識，而且還要具備專業(yè)的信息化管理人才，才能保證財務(wù)管理工作開展的有效性。但是就現(xiàn)階段來說，財務(wù)管理信息化工作中，并沒有專業(yè)財務(wù)管理人才，在財務(wù)信息化管理中整個財務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)不高，對于財務(wù)管理信息化知識的學(xué)習(xí)不積極，并且，財務(wù)管理工作人員都是一些沒有工作經(jīng)驗或者是一些雖然具有工作經(jīng)驗，但是卻不具備較為系統(tǒng)的信息化知識，不能準(zhǔn)確地對各種軟件進行使用。

1.3 不具備完善的財務(wù)管理軟件

就現(xiàn)階段來說，財務(wù)管理信息化工作中大多數(shù)企業(yè)都采用的核算以及做賬，沒有完善的資金、成本、預(yù)算等管理軟件，從而導(dǎo)致企業(yè)整體信息化管理水平較為落后。

2 ?海爾集團財務(wù)管理信息化的保障

在數(shù)據(jù)時代，海爾集團在發(fā)展過程中，管理層依據(jù)企業(yè)自身的狀況以及市場的發(fā)展，對相應(yīng)的財務(wù)管理工作進行有效的調(diào)整，將企業(yè)的活動事后核算改變?yōu)槠髽I(yè)活動事前計算盈利和創(chuàng)造價值，在此保障下，實現(xiàn)了海爾集團會計核算信息系統(tǒng)以及管理會計信息系統(tǒng)的有效融合。海爾集團的財務(wù)管理信息化工作開展過程中，主要經(jīng)歷了企業(yè)財務(wù)管理的定位轉(zhuǎn)型、企業(yè)財務(wù)管理組織的改革、財務(wù)管理部門和信息技術(shù)系統(tǒng)的融合，通過三方面工作的開展，為海爾集團企業(yè)財務(wù)管理工的開展奠定了基礎(chǔ)。

3 ?海爾集團財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

3.1 會計核算信息化平臺

在海爾集團財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建中，從2007年就已經(jīng)開始構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)中心，能夠及時對企業(yè)內(nèi)部的賬目往來、結(jié)算、核算、總賬、財務(wù)報表等相關(guān)信息和會計核算信息進行共享，實現(xiàn)了會計核算的規(guī)范化、信息化，有效地提升海爾集團會計核算的工作效率。通過對信息化財務(wù)信息共享服務(wù)中心的構(gòu)建，能夠及時地將內(nèi)部會計語言、會計工作流程、會計核算系統(tǒng)以及和財務(wù)系統(tǒng)進行有效統(tǒng)一，財務(wù)管理工作人員通過對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題，不斷對企業(yè)財務(wù)管理工作進行優(yōu)化，保證企業(yè)財務(wù)管理工作開展的有效性。

3.2 管理會計信息系統(tǒng)

在海爾集團財務(wù)管理工作中，企業(yè)積極構(gòu)建管理會計系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)信息化過程的重要構(gòu)成部分，能夠及時將管理會計系統(tǒng)的價值轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的個人價值，從而能夠有效提高企業(yè)財務(wù)信息管理的質(zhì)量。在此系統(tǒng)構(gòu)建過程中，主要的工作內(nèi)容包括以下方面。

3.2.1 ?企業(yè)財務(wù)管理預(yù)算信息化

在海爾集團財務(wù)管理工作中，預(yù)算的工作流程是在企業(yè)經(jīng)營活動開展之前，積極對活動的盈利進行計算，保證預(yù)算的零誤差。海爾集團財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)開展的工作是多維度、全流程、全員參于、動態(tài)開發(fā)，在工作過程中，海爾能夠?qū)崿F(xiàn)對不同客戶、不同區(qū)域的維度進度預(yù)算管理，保證企業(yè)的增加。如果從流程角度進行分析，海爾集團能夠?qū)崿F(xiàn)從生產(chǎn)到售后服務(wù)等全過程的預(yù)算管理。從企業(yè)員工的角度出發(fā)，海爾集團主要以微小的財務(wù)管理團隊，開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作，積極鼓勵工作人員設(shè)定完善的工作目標(biāo)，加強對相應(yīng)的資源的利用，實現(xiàn)了員工對預(yù)算的管理，能夠激勵員工積極的投入到工作中，從而能夠提高預(yù)算質(zhì)量。海爾集團財務(wù)管理工作開展過程中，通過對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的利用，對不同財務(wù)管理工作部分進行控制，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理工作的動態(tài)控制，從而能夠提高財務(wù)管理質(zhì)量。

3.2.2 ?管理會計報告信息系統(tǒng)

海爾集團財務(wù)管理工作中，依據(jù)自身的內(nèi)部管理需求以及決策信息的需求，通過對信息技術(shù)的利用，構(gòu)建了管理會計報告信息系統(tǒng)，能夠及時地為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供相應(yīng)的財務(wù)信息，從而能夠保證財務(wù)決策的正確性，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3.2.3 ?績效評價的信息化

海爾集團通過構(gòu)建績效評價系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對各個工作部門的工作質(zhì)量進行分析，積極鼓勵員工進行創(chuàng)新，不斷提升自身的價值，為企業(yè)帶來更多價值。海爾集團在工作中，主要以二維點陣為基礎(chǔ)，從而構(gòu)建較為完善的工作績效評估體系，能夠積極地對員工進行鼓勵，提高工作質(zhì)量。另外，海爾集團還積極地從市場以及客戶方面出發(fā)，構(gòu)建完善的企業(yè)員工綜合評價機制，能夠使得員工直接面對市場，及時地對相應(yīng)的信息進行整合，保證數(shù)據(jù)的真實性，提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.2.4 ?內(nèi)部控制管理

海爾集團在財務(wù)管理工作中，及時通過內(nèi)部管理系統(tǒng)的構(gòu)建，使得財務(wù)管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，提高了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。在內(nèi)部控制管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中，企業(yè)通過財務(wù)信息共享服務(wù)中心等相關(guān)平臺，積極地提取相應(yīng)的信息，對企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險進行有效控制，保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。另外，海爾集團財務(wù)管理部門通過對市場環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)等進行分析，然后采取相應(yīng)的措施，將財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險降到最低，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.3 建立互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的集中式財務(wù)管理系統(tǒng)

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化時代，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合日漸成熟的計算機技術(shù)，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，開發(fā)集中化的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部資源整合。根據(jù)財務(wù)管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容，集中式的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括會計核算、財務(wù)決策和控制三個層面，這將企業(yè)財務(wù)管理的核算、控制、決策融為一體，有助于企業(yè)財務(wù)資源的協(xié)調(diào)和控制，對于企業(yè)進行資金的籌集、投資、資金運營等業(yè)務(wù)，提供了高效率的運作模式，實現(xiàn)資源的有效整合。

3.4 構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型

風(fēng)險管理是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要是指企業(yè)對財務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測、評估與控制過程，目的是使企業(yè)資金損失降到盡可能小的范圍，為企業(yè)理財提供保障。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化信息時代，數(shù)據(jù)庫容易被攻擊，企業(yè)財務(wù)管理時刻面臨較大風(fēng)險，因此在進行財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中必須構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型。該模型應(yīng)該能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進行檢測和分析，同時設(shè)定預(yù)警指標(biāo)和敏感性指數(shù)，使企業(yè)面臨的風(fēng)險更加有預(yù)見性，從而將企業(yè)的經(jīng)濟利益損失盡可能降到最低。

4 ?總結(jié)

綜上所述，在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息化技術(shù)在家電制造企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要意義，能夠提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量，保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。海爾集團在信息化背景下，依據(jù)企業(yè)的實際狀況構(gòu)建完善企業(yè)財務(wù)管理機制，對財務(wù)管理的各個方面進行控制，才能提高企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量，保證企業(yè)良好的經(jīng)濟效益，使得企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出。

參 考 文 獻

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