馬震安
NBA忠實(shí)鐵粉希望利用圖表對(duì)所喜愛球星的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。制作一張多維條形圖表,將多位球星的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性對(duì)比,球星的成績(jī)數(shù)據(jù)就會(huì)一目了然(圖1)。
圖表行列轉(zhuǎn)換
首先在Excel工作表中收集每位球星的數(shù)據(jù),添加輔助列1、輔助列2,每個(gè)輔助列中的數(shù)據(jù)都是其左側(cè)數(shù)據(jù)與100%的差值,即在C3單元格輸入“=1-B3”,向下拖動(dòng)填充到C7;同樣,在E3單元格輸入“=1-D3”,向下拖動(dòng)填充到E7,這樣就完成了圖表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備(圖2)。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成后開始著手創(chuàng)建圖表。選定A2:F7數(shù)據(jù)區(qū)域,插入堆積條形圖表,選中插入的圖表,點(diǎn)擊圖表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“切換行/列”按鈕,圖表的行、列就會(huì)進(jìn)行切換(圖3)。
隱藏輔助圖表列
雙擊縱坐標(biāo)軸,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”卡中勾選“逆序類別”,刻度線主要類型處設(shè)置為“無(wú)”;選中圖表中代表輔助列1的條形圖,設(shè)置它的填充色為“無(wú)填充”;同樣,也設(shè)置輔助列2的條形圖填充色為“無(wú)填充”(圖4)。
美化圖表
最后對(duì)圖表的格式進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。選定圖表中任何一列條形圖,在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”的“系列選項(xiàng)”中,將分類間隔調(diào)整到50%,這樣每列的條件圖就變寬了。再分別選定各列條形圖,更改一下它們的填充色。利用圖表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“添加圖表元素”中的菜單,顯示出數(shù)據(jù)標(biāo)簽,居中,去掉圖例,但輔助列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽也會(huì)顯示出來(lái)。這時(shí),可以選定輔助列,在“標(biāo)簽選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中,將“值”前面的勾選去除,這樣輔助列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽就不會(huì)顯示了。選定數(shù)據(jù)標(biāo)簽,設(shè)置好它們的顏色。利用文本框在相應(yīng)的條形圖上方輸入它所代表的數(shù)據(jù)名稱,修改一下圖表標(biāo)題。當(dāng)然,也可以利用畫一些直線進(jìn)行裝飾。最后把圖表、文本框、直線等元素選定,進(jìn)行組合即可。只要是需要數(shù)據(jù)直觀展示的地方,均可應(yīng)用本文所介紹的方法。