不走尋常路 用活PPT中的表格

平淡

在制作PPT的時候我們經(jīng)常會插入表格，不過在傳統(tǒng)的PPT中，插入的表格只是用來展示數(shù)據(jù)。其實表格除了這個用途，在PPT中用活表格還可以收到各種意想不到的效果。

整齊劃一 巧用表格統(tǒng)一排版

很多時候我們要在PPT中插入多張圖片，為了美觀、統(tǒng)一，常規(guī)的方法是在插入圖片后使用PPT的對齊工具費(fèi)力地對齊、調(diào)整大小。這種操作是不是覺得既費(fèi)時又費(fèi)力？此時就可以使用表格的方法來對齊，因為表格線就是天然對齊標(biāo)記。

假設(shè)要在PPT中插入4張圖片，在PowerPoint 2016中點擊“插入→表格”，然后選擇一行四列的表格（如果是要縱向排列則插入一列四行的表格），在幻燈片中就會自動插入這個表格。選中插入的表格，使用鼠標(biāo)調(diào)整到合適的大小。接著點擊“表格工具→表格工具→設(shè)計→邊框→無框線”，將其設(shè)置為無邊框的表格（圖1）。

選中第一行第一列，點擊“表格工具→設(shè)計→底紋→圖片→來自文件→瀏覽→選擇需要插入的圖片”，這樣插入的圖片會自動填充到表格中。操作同上，繼續(xù)在其他單元格中插入其他圖片，這樣一組大小一致、水平對齊的圖片就自動在PPT中完成了（圖2）。

完成圖片的插入后還可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行美化。比如可以選擇“表格工具→設(shè)計→繪制邊框”，選擇6磅邊框，點擊“邊框→上框線、下框線”，為表格添加上下框線。繼續(xù)點擊“表格工具→設(shè)計→效果→陰影→透視→右下對角透視”，這樣即可讓插入的圖片有更美觀的效果（圖3）。

同樣我們可以利用表格線的天然對齊來實現(xiàn)更多排版效果。比如在PPT中經(jīng)常要插入圖片和文字進(jìn)行圖文混排，對于這類版式現(xiàn)在使用表格就可以很輕松地實現(xiàn)版式一致。同上在PPT中插入一個三行五列的表格，接著選中第一行2～5列，點擊“表格工具→布局→合并單元格”，繼續(xù)選中第三行進(jìn)行同樣的合并。選中第二行將所有單元格合并，并將其填充色設(shè)置為白色，用來作為一、三行的隔行（圖4）。

同上在第一行、三行的一列里使用插入的圖片進(jìn)行填充，然后在合并的單元格里輸入描述文字，這樣一個整齊的圖文混排版式就生成了（圖5）。

與眾不同 使用表格制作特效圖片

大家知道，我們在PPT中可以使用底紋、效果、透明等組件對表格進(jìn)行各種特效處理，利用這些工具我們可以為PPT插入的圖片做出各種特效。比如在PPT中為了突出顯示插入的圖片，我們可以制作一張立體拼圖。

在PPT中新建一張幻燈片，然后點擊“插入→圖片”，選擇一張需要作為拼圖的圖片作為幻燈片的背景，同上在背景上插入一個十行八列的表格，具體大小請根據(jù)自己的實際需要設(shè)置，設(shè)置的行列越多，拼圖組成的表格就越多。選中插入的表格，點擊“表格工具→設(shè)計”，去除“標(biāo)題行”和“鑲邊行”的勾選，將表格的填充色設(shè)置為白色，全選所有單元格，將其透明度設(shè)置為84%（圖6）。

使用鼠標(biāo)調(diào)整表格大小，使得表格可以覆蓋整張背景圖片。點擊“表格工具→設(shè)計→底紋→效果”按鈕，在“單元格凹凸效果”中選“圓”，這樣一幅動感拼圖就制作完成了。

當(dāng)然我們還可以根據(jù)自己的需要進(jìn)一步美化，比如背景色比較亮的部位，可以將其上的單元格透明度設(shè)置得低一些，或者在單元格上輸入文本，然后將其透明度設(shè)置為5%，這樣凹凸的效果更為明顯（圖7）。

同樣我們可以使用更為緊密的單元格實現(xiàn)圖片的馬賽克效果，只要選擇需要打馬賽克的部位，同上在其上插入一些表格，接著選中單元格，選擇“開始→字體設(shè)置”，將字體設(shè)置為“宋體，1”（1可以直接輸入），這樣就可以使用鼠標(biāo)調(diào)整插入的表格單元格到最?。ㄒ驗楸砀竦男懈吣J(rèn)是由輸入漢字的大小決定的，所以表格行高需要通過設(shè)置字體大小來調(diào)整）。將調(diào)整好的表格移動到需要打馬賽克的部位，然后將表格填充色設(shè)置為黑色即可（圖8）。

當(dāng)然利用表格填充圖片和表格修飾工具，我們還可以制作出更多特效圖片。比如使用Windows 10的朋友都知道，它的開始菜單使用磁貼圖片，看上去沉浸感十足。如果要在PPT中插入類似的圖片，使用上述表格同樣可以實現(xiàn)。

同上在PPT中插入一個三行三列的表格，然后使用QQ截圖工具截取開始菜單上的磁貼圖片。完成截圖后，選中需要填充圖片的單元格，點擊右側(cè)窗格的“圖片或紋理填充→插入圖片來自→剪貼板”，這樣截取到的圖片可以自動填充到單元格。接著選中幻燈片背景，填充色選擇和Windows 10開始菜單一樣的背景色，選中表格，點擊“表格工具→設(shè)計→繪制邊框”，選擇3磅邊框，然后選擇“邊框→所有邊框”，這樣邊框的顏色選擇和幻燈片背景色一致，類似Windows 10開始菜單的磁貼圖片就設(shè)計好了。這個和單純的截圖不一樣，我們可以任意更換單元格中填充的圖片、背景和邊框等元素（圖9）。