一個(gè)好漢三個(gè)幫 PPT輔助神器

俞木發(fā)

辦公一族，經(jīng)常需要制作PPT，而且有時(shí)候時(shí)間很緊急，根本沒有時(shí)間慢慢打磨。如果要在盡可能短的時(shí)間內(nèi)做出好的PPT，這時(shí)候就可以借助一些PPT插件來提高工作效率。

化繁為簡 一鍵高效調(diào)整PPT

為了讓自己制作出來的PPT更統(tǒng)一、美觀，很多時(shí)候我們需要對PPT里的元素進(jìn)行統(tǒng)一性的調(diào)整。比如要將插入的圖片調(diào)整到統(tǒng)一大小，如果插入的圖片較多，一張張調(diào)整顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力；為了方便標(biāo)識自己制作的作品，需要為每張幻燈片插入水印說明。對于這些操作如果僅靠手工操作極其費(fèi)時(shí)，此時(shí)借助“Nordri Tools”插件就可實(shí)現(xiàn)一鍵快速調(diào)整。

完成插件的安裝后PowerPoint會(huì)新增一個(gè)“Nordri Tools”菜單，展開菜單后選擇相應(yīng)的子菜單即可使用。比如需要為每張幻燈片添加水印說明，點(diǎn)擊“插入→形狀”，然后選擇一個(gè)需要作為水印的形狀（支持同時(shí)添加多個(gè)水印），將形狀插入PPT文檔后移動(dòng)到合適的位置，在其中輸入文字水印說明，這個(gè)就作為水印母板（圖1）。

選中插入的水印形狀，點(diǎn)擊“Nordri Tools→增刪水印”，在打開的窗口單選“添加水印”和“所有幻燈片”，點(diǎn)擊“應(yīng)用”（圖2）。

這樣PPT中所有幻燈片都會(huì)被插入上述設(shè)置好的水印圖片，省去我們一張張?zhí)砑拥穆闊▓D3）。

當(dāng)然“Nordri Tools”還支持其他很多一鍵調(diào)整和批量導(dǎo)出功能。比如上述水印只是在幻燈片上疊加一個(gè)形狀圖片（用戶可以刪除）。如果要實(shí)現(xiàn)真正的水印效果，可以使用“Nordri Tools”的“導(dǎo)出圖片”功能點(diǎn)擊“Nordri Tools→導(dǎo)出圖片”，這樣可以將當(dāng)前PPT的所有幻燈片全部導(dǎo)出為一張圖片，水印圖片自然也集成到圖片中。當(dāng)然這種功能也可以方便在沒有安裝PowerPoint的電腦上展示我們制作好的PPT（圖4）。

化丑為美 PPT美化大師

畢竟大部分朋友都是非專業(yè)人士，因此制作出來的PPT總是沒有那么好看，比如配色不夠協(xié)調(diào)、版式比較業(yè)余、素材過于樸素等缺點(diǎn)。如果想制作出更為美觀的PPT就可以借助“PPT美化大師”。

安裝完P(guān)PT美化大師后同樣會(huì)新增“美化大師”菜單，展開后根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的子菜單使用即可實(shí)現(xiàn)一鍵美化?？梢钥吹絇PT美化大師實(shí)際上是一個(gè)包含豐富素材和模板的在線資源庫，比如要為當(dāng)前PPT更換模板，點(diǎn)擊“美化大師→更換背景”，然后選擇一種自己喜歡的模板和配色背景，下載應(yīng)用后就可以快速實(shí)現(xiàn)所有幻燈背景的更換了（圖5）。

美化大師提供很多專業(yè)工具幫助我們制作出精美的PPT，比如可以直接套用其提供的在線模板，也可以使用其他工具。比如對于目錄結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜如多章節(jié)的PPT，點(diǎn)擊“美化大師→新建→內(nèi)容規(guī)劃”，在彈出的窗口可以看到美化大師已經(jīng)提供規(guī)劃模板，我們只要按自己的需要進(jìn)行增減，并選擇自己喜歡的風(fēng)格，然后點(diǎn)擊“完成”（圖6）。

這樣美化大師會(huì)根據(jù)你規(guī)劃和設(shè)置的風(fēng)格快速生成很專業(yè)的PPT文檔，只要再根據(jù)實(shí)際需要稍加編輯即可（圖7）。

演示更簡單

制作好PPT后少不了要在投影儀等設(shè)備上進(jìn)行演示，不過常規(guī)的演示只是使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊下一張或者返回等簡單的操作。對于較為復(fù)雜的PPT文檔，我們需要有更為個(gè)性的展示。比如對于一些需要局部放大的演示文件，希望在展示幻燈片的時(shí)候可以放大展示，對于復(fù)雜的演示文檔，希望在演示的時(shí)候可以即時(shí)添加標(biāo)注?，F(xiàn)在如果要在PPT演示時(shí)實(shí)現(xiàn)這些功能就可以借助ZoomIt實(shí)現(xiàn)。

軟件安裝完成后可以進(jìn)入設(shè)置，按自己的實(shí)際需要進(jìn)行自定義設(shè)置。比如設(shè)置放大熱鍵和放大倍數(shù)等參數(shù)，默認(rèn)情況下Ctrl+1屏幕放大，系統(tǒng)默認(rèn)的是放大2，我們可以使用鼠標(biāo)自己決定放大的倍數(shù)，非常便捷。如果要退出放大狀態(tài)按Esc即可退出（圖8）。

這樣在演示PPT時(shí)，我們可以隨時(shí)按下Ctrl+1進(jìn)行幻燈片的放大。如果要在演示時(shí)為幻燈片添加標(biāo)注，只要在演示時(shí)按下Ctrl+2進(jìn)行屏幕標(biāo)注，使用屏幕標(biāo)注的時(shí)候可以選擇筆的顏色和線條（比如Shift鍵是直線，Ctrl鍵是長方形，Tab鍵是橢圓形，Shift+Ctrl是箭頭等，這樣既可以在幻燈片上添加各種標(biāo)注，還可以畫出箭頭、直線等輔助標(biāo)記（圖9）。

當(dāng)然PPT優(yōu)秀的第三方插件還有許多，總之一個(gè)好的工具和插件能夠帶給我們軟件本身所沒有的功能，而且還能節(jié)約大量的時(shí)間，提高工作的效率，大家可以根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇最適合自己使用的插件。