固定資產(chǎn)全生命周期管理潛力大

□王翠娟

固定資產(chǎn)全生命周期管理潛力大

□王翠娟

固定資產(chǎn)質(zhì)量直接關(guān)系其創(chuàng)效能力。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理，可以為管理和決策提供依據(jù)，進(jìn)而提高固定資產(chǎn)的創(chuàng)效能力，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)收益及企業(yè)價(jià)值最大化。

當(dāng)前，固定資產(chǎn)全生命周期管理過程中還存在不足，實(shí)施的范圍還不廣，因此，需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益。

西北油田采油二廠資產(chǎn)管理員在四號(hào)聯(lián)合站逐一對(duì)照設(shè)備銘牌的編號(hào)校對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬。 朱春江 攝

加強(qiáng)綜合管理

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理，不能完全勝任對(duì)資產(chǎn)全生命周期的過程管理。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理習(xí)慣按階段分部門進(jìn)行，這種方式發(fā)揮了固定資產(chǎn)專業(yè)化管理的優(yōu)勢(shì)，但弱化了對(duì)資產(chǎn)的過程管理。同時(shí)，企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用的SAP系統(tǒng)中的相關(guān)資產(chǎn)管理模塊，也是按資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式，根據(jù)資產(chǎn)的生命期階段或功效將其分配給不同的管理或使用部門，沒有哪一個(gè)模塊能清晰地反映固定資產(chǎn)全生命周期的全貌，弱化了現(xiàn)代化信息系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理的功效。

加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的全生命周期管理，組建固定資產(chǎn)綜合管理部門。通過組建強(qiáng)力的綜合管理部門，加強(qiáng)資產(chǎn)管理的全面性，而不是依靠財(cái)務(wù)或某一個(gè)資產(chǎn)階段性管理部門。同時(shí)，應(yīng)明確固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)，對(duì)管理人員進(jìn)行必要的授權(quán)，強(qiáng)調(diào)其綜合管理職能，使該部門介入固定資產(chǎn)全生命管理過程，包括計(jì)劃、投資、建設(shè)或購(gòu)置、分配、使用、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、報(bào)廢，進(jìn)而圍繞資產(chǎn)的全生命過程，進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理活動(dòng)。通過專業(yè)化的綜合管理，反過來(lái)為階段性資產(chǎn)使用部門提供支持，為決策提供更加全面和更高質(zhì)量的依據(jù)。

加強(qiáng)相關(guān)屬性管理

在資產(chǎn)管理過程中要圍繞資產(chǎn)的所有屬性而不是其中的某一種或兩種屬性進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)具有實(shí)物、價(jià)值、效用和費(fèi)用四種基本屬性。目前固定資產(chǎn)管理中，職能部門更多側(cè)重于實(shí)物和價(jià)值管理，尤其側(cè)重資產(chǎn)的歷史成本管理。企業(yè)持有或控制固定資產(chǎn)的根本目的是為了獲取最大效用，固定資產(chǎn)發(fā)生的系列費(fèi)用與企業(yè)效益緊密相關(guān)，這就更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的效用和費(fèi)用屬性的管理，而不能僅停留在固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理層面。

要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)最大功效，必須定期對(duì)其進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，包括投資回報(bào)、市場(chǎng)前景、盈利趨勢(shì)研判等，為加強(qiáng)資產(chǎn)管理或有序退出提供決策依據(jù)，提升資產(chǎn)的創(chuàng)效能力。固定資產(chǎn)的費(fèi)用屬性為效用屬性服務(wù)并對(duì)其產(chǎn)生影響，固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)終究也是為了提高其使用效率，獲取持續(xù)穩(wěn)定的效用。但費(fèi)用開支不能簡(jiǎn)單地停留在功能的維護(hù)保養(yǎng)上，更應(yīng)該注重提升資產(chǎn)的新功效，為提升產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行修理，有時(shí)甚至需要對(duì)其進(jìn)行脫胎換骨的改造。

形成合理的資產(chǎn)退出機(jī)制

固定資產(chǎn)都有購(gòu)建期、投運(yùn)期、報(bào)廢清理期，但在實(shí)際運(yùn)作過程中，新資產(chǎn)購(gòu)建是常事，而資產(chǎn)清理退出卻相對(duì)很少。資產(chǎn)管理在很多時(shí)候并未形成一個(gè)完整的生命周期，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)全生命周期管理。這就需要有組織地對(duì)低效不良資產(chǎn)進(jìn)行有序清理、規(guī)范退出，以減輕企業(yè)的資產(chǎn)包袱，提升資產(chǎn)質(zhì)量。

合理安排低效資產(chǎn)有序退出可以優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高在營(yíng)資產(chǎn)的創(chuàng)效能力，進(jìn)而提升效益水平。在合理評(píng)價(jià)和充分論證的基礎(chǔ)上，關(guān)停一些低效經(jīng)營(yíng)設(shè)施或裝置資產(chǎn)，可以提升企業(yè)創(chuàng)效能力。在實(shí)際工作中，對(duì)低效資產(chǎn)范圍的界定及退出要綜合考慮多方因素。

恰當(dāng)?shù)耐顺龇绞揭部梢詭?lái)收益。習(xí)慣上資產(chǎn)退出往往就是簡(jiǎn)單的變賣，其實(shí)，有些退出資產(chǎn)以恰當(dāng)?shù)姆绞交蛟谇‘?dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行處置有可能帶來(lái)可觀的收益。一是拍賣出售一般比商務(wù)談判或唯一買家效果要好，或者分類歸檔尋找買家，盡量以最高價(jià)格售出，實(shí)現(xiàn)退出資產(chǎn)收益最大化；二是有時(shí)拆分出售比整體出售效果要好，尤其是有些資產(chǎn)雖然整體報(bào)廢了，但是其零部件及構(gòu)造還能使用，可以充分挖掘資產(chǎn)的潛在價(jià)值；三是要把握處置時(shí)機(jī)，固定資產(chǎn)處置也有價(jià)格高低周期，找準(zhǔn)恰當(dāng)時(shí)機(jī)就可以提高收益水平。

優(yōu)化信息管理 提升功效

當(dāng)前，固定資產(chǎn)還是以傳統(tǒng)管理居多，由不同部門使用和管理，單憑人工管理顯然力不從心。隨著SAP等信息化管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，信息化管理手段為固定資產(chǎn)全生命周期管理提供了技術(shù)上的極大支持與便利。但目前SAP系統(tǒng)中相關(guān)管理模塊雖能滿足資產(chǎn)階段性管理的需要，但沒有一個(gè)專門的模塊與這些模塊相銜接，因而不能貫穿固定資產(chǎn)生命周期及特定階段進(jìn)行管理。

信息化條件下，要對(duì)相關(guān)信息系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理信息進(jìn)行整合，從而增強(qiáng)資產(chǎn)管理效果。現(xiàn)有條件下，針對(duì)SAP系統(tǒng)中原有的資產(chǎn)管理模塊，可以開發(fā)固定資產(chǎn)綜合管理數(shù)據(jù)表，通過對(duì)不同年度、不同模塊中相關(guān)數(shù)據(jù)的加工，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)橫向、縱向的數(shù)據(jù)歸集與分析。這樣便可實(shí)現(xiàn)對(duì)單項(xiàng)固定資產(chǎn)或資產(chǎn)組的實(shí)時(shí)分析評(píng)價(jià)，這對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理大有幫助和裨益。