會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)淺議

江云

[提要] 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)誕生于新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為依托，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)入無紙化階段。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來諸多的便利，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)存在緊密不可分離的關(guān)系，它們相互影響、相互發(fā)展。本文主要探討當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年10月30日

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的聯(lián)系

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善及其作用發(fā)揮離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理對(duì)其的引導(dǎo)和控制。二者之間形成相互影響、相互制約的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)有著天然的聯(lián)系，二者之間是相互作用的過程。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形成并運(yùn)行的過程中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)披露發(fā)揮著重要的作用。

（二）有效的企業(yè)管理信息系統(tǒng)有助于上市公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改進(jìn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)之間就是系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系，不斷發(fā)生著信息的輸入、輸出、相互作用。一方面會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)這套制度安排當(dāng)中充當(dāng)著信息提供者和監(jiān)督管理的重要角色，是所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行控制的主要工具，它不斷作用于企業(yè)管理信息系統(tǒng)這一環(huán)境；另一方面企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)這一制度環(huán)境在混搭程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（三）企業(yè)管理中內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制的有效運(yùn)行和作用的發(fā)揮主要取決于公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果沒有可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息支撐，董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及外部監(jiān)控機(jī)制的任何決策都可能盲目無效。為此，有必要在企業(yè)管理層面上，將產(chǎn)生并保證真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)稱之為公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制。它從企業(yè)有效管理的角度在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行控制，主要強(qiáng)調(diào)管理行為與法規(guī)制度的一致性以及可靠財(cái)務(wù)信息的暢通。

（四）現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的確立并發(fā)揮日益顯著的作用是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展而做出的應(yīng)對(duì)措施。以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制主要服務(wù)于企業(yè)進(jìn)行有效管理，但它也是公司治理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制運(yùn)作的信息基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用就在于協(xié)調(diào)各方的利益，尤其是股東、債權(quán)人等組織外部相關(guān)者同組織內(nèi)部管理者之間的利益沖突，使得在追求企業(yè)價(jià)值最大化時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了個(gè)人的利益最大化。

（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最終是服務(wù)于兩個(gè)目標(biāo)。一是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供管理決策信息；二是幫助企業(yè)內(nèi)外監(jiān)控者對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行的監(jiān)督鼓勵(lì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作亦離不開公司內(nèi)部科學(xué)合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規(guī)章制度的有力支持。公司治理的內(nèi)外部監(jiān)控機(jī)制與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制也是出于相互作用的狀態(tài)。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用

（一）高品質(zhì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基石。在兩權(quán)分立下產(chǎn)生了企業(yè)管理制度安排，其核心問題就是要制約代理人的行為，使得其按照委托人的目標(biāo)函數(shù)執(zhí)行公司事務(wù)。但是由于委托人和代理人之間信息不對(duì)稱，公司治理這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就主要依賴于高品質(zhì)的會(huì)計(jì)信息。所有者的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化，或者說股東財(cái)富最大化，而經(jīng)營(yíng)者總是背離股東的目標(biāo)。這種背離表現(xiàn)在兩個(gè)方面，即道德風(fēng)險(xiǎn)與逆向選擇。股東一般通過監(jiān)督與激勵(lì)手段來解決這一問題。股東在做出采取何種監(jiān)督與激勵(lì)的具體方法時(shí)必須依賴高品質(zhì)的會(huì)計(jì)信息，否則肯定會(huì)導(dǎo)致決策性的失效。所以，高品質(zhì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是公司治理機(jī)制有效運(yùn)行的基石，實(shí)踐也證明，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理的成效。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為提高企業(yè)管理水平服務(wù)和運(yùn)用會(huì)計(jì)管理的科學(xué)方法，對(duì)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有積極的作用。財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十二條指出，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理需要，滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要，滿足加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的需要。從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提出的要求來看，前一部分主要是指對(duì)會(huì)計(jì)核算功能的要求，而后一部分，即滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要即主要是指對(duì)會(huì)計(jì)管理功能的要求。現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理同以往相比有著更廣泛、更深刻的內(nèi)涵，現(xiàn)在企業(yè)制度條件下，會(huì)計(jì)管理方法的運(yùn)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策等提供經(jīng)濟(jì)信息。

（三）有助于完善CEO以及執(zhí)行董事的激勵(lì)機(jī)制和資本市場(chǎng)對(duì)公司的監(jiān)控，有效遏制管理低效率狀況。CEO和執(zhí)行董事的報(bào)酬如何與公司的績(jī)效相匹配才能達(dá)到最好的激勵(lì)效果，是公司制度中備受矚目的課題。一般認(rèn)為，高級(jí)管理人員的短期激勵(lì)應(yīng)以會(huì)計(jì)盈余為基礎(chǔ)，長(zhǎng)期激勵(lì)則以市場(chǎng)價(jià)值為基礎(chǔ)。所以，會(huì)計(jì)盈余的計(jì)量也是激勵(lì)機(jī)制的核心基礎(chǔ)之一。盡管有效地會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)遏制管理低效率的作用程度與公司治理的模式有關(guān)并受制于這種模式，或者別的憂慮，但是這種作用是其他信息系統(tǒng)無法替代的。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全方位、全過程的核算特點(diǎn)。為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)要求企業(yè)以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益為目的，而要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，就必須千方百計(jì)地在保證質(zhì)量的前提下降低成本。企業(yè)管理信息系統(tǒng)要求企業(yè)必須直接或者間接地處于市場(chǎng)關(guān)系之中，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勝劣汰，是市場(chǎng)真正成為推動(dòng)生產(chǎn)要素合理流動(dòng)和促進(jìn)資源合理配置的基本運(yùn)行制度。

三、未來發(fā)展前景

（一）管理思想現(xiàn)代化。社會(huì)和科學(xué)技術(shù)總是不斷發(fā)展的，適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的管理方法不斷涌現(xiàn)：敏捷制造、虛擬制造、精益生產(chǎn)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、大規(guī)模定制、基于約束理論的先進(jìn)計(jì)劃和電子商務(wù)、商業(yè)智能，基于平衡記分卡的企業(yè)績(jī)效管理等等，不一而足。管理信息系統(tǒng)必須不斷增加這些新思想、新方法以適應(yīng)企業(yè)的管理變革和發(fā)展要求。

（二）信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。我們現(xiàn)在處于全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的高速發(fā)展，徹底改變了我們的經(jīng)營(yíng)模式、生活方式和做事方法。未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單的手工模仿，而是充分利用先進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)原理、工作流程和方法進(jìn)行重新構(gòu)建，以適應(yīng)企業(yè)瞬息萬變的管理要求，同未來的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng)。只有采取基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)才能方便地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理、異地管理、移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)全球供應(yīng)鏈管理。

（三）會(huì)計(jì)系統(tǒng)多元化。不管會(huì)計(jì)理論最終怎樣形成一個(gè)新的體系來適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展，會(huì)計(jì)信息合算多元化必將是未來的發(fā)展趨勢(shì)。隨著更多信息技術(shù)的使用，會(huì)計(jì)多主體、多幣種、不等距會(huì)計(jì)期間核算等成為可能和必要，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多種核算方法并用，以滿足不同使用者對(duì)信息的要求。企業(yè)不僅可以提供規(guī)范的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息，還可以提供所有可能的會(huì)計(jì)方法為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)多種信息，使多元化會(huì)計(jì)信息提供真正成為現(xiàn)實(shí)。

（四）業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一個(gè)面向功能的事務(wù)處理系統(tǒng)。它為業(yè)務(wù)人員提供了豐富的業(yè)務(wù)處理功能，但是每一個(gè)業(yè)務(wù)都不是孤立的，它一定與其他部門、其他人、其他事務(wù)有關(guān)，這就構(gòu)成了一個(gè)業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程缺乏有效地控制和管理。一些業(yè)務(wù)流程被寫死在程序上。工作流管理技術(shù)是解決業(yè)務(wù)過程集成的重要手段，它與信息系統(tǒng)或者其他管理信息系統(tǒng)的集成，將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的管理、控制和過程的自動(dòng)化，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)真正集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)。所以工作流管理技術(shù)受到人們的高度重視并得到快速的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)：

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