摘要:事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理是編制管理工作中的主要組成,是指事業(yè)單位編制管理工作中在分解自身職業(yè)任務(wù)、明確業(yè)務(wù)范圍、劃分職工工作類別基礎(chǔ)上,對(duì)事業(yè)單位人員相應(yīng)結(jié)構(gòu)比例進(jìn)行確定,并將其作為依據(jù)事實(shí)對(duì)事業(yè)單位人員管理的一種管理思路。人員編制結(jié)構(gòu)管理對(duì)于人力資源的合理配置有著至關(guān)重要的影響,它一方面體現(xiàn)在可以理清各崗位的職能并且明確劃分出各工種的具體工作性質(zhì),有助于人力資源管理進(jìn)一步加強(qiáng)各崗位之間的協(xié)調(diào)配置;另一方面它也是人力資源合理配置的重要組成部分。本文從當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理的現(xiàn)狀出發(fā),深入分析探討人員編制結(jié)構(gòu)管理的重要性,并根據(jù)前者的研究探究事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理對(duì)人力資源合理配置的重要影響。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 人員編制結(jié)構(gòu) 人力資源合理配置
一、當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理的現(xiàn)狀
(1)編制結(jié)構(gòu)比例難以統(tǒng)一細(xì)化。事業(yè)單位在進(jìn)行人員編制的過(guò)程中,如何進(jìn)行科學(xué)合理的人員基礎(chǔ)崗位編制設(shè)置與配置時(shí)整個(gè)人員編制結(jié)構(gòu)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。人員編制比例的確定以及崗位細(xì)化人員細(xì)化等都是影響人員編制結(jié)構(gòu)合理性的決定性因素。當(dāng)前的事業(yè)單位在進(jìn)行人員編制的過(guò)程中,大部分都采用“一刀切”式的編制方式,沒(méi)有根據(jù)自身單位以及自身崗位特點(diǎn)的需要來(lái)細(xì)化人才結(jié)構(gòu)比例,進(jìn)而影響到編制的整體結(jié)構(gòu)。例如:某教育服務(wù)機(jī)關(guān)的人員編制構(gòu)成為:科研型人員10—20%、專業(yè)服務(wù)人員70%、管理人員10—20%,這是理想化的人員編制結(jié)構(gòu),但在實(shí)際工作的過(guò)程中,很難達(dá)到這樣的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)編制結(jié)構(gòu)管理與崗位管理難以統(tǒng)一。在當(dāng)下的實(shí)際工作環(huán)境當(dāng)中,事業(yè)單位人員的編制崗位是由其崗位職能綜合因素所決定的,在進(jìn)行人員編制的過(guò)程中,綜合參考了行業(yè)特點(diǎn)、崗位職能以及人員素質(zhì)要求等幾大崗位決定要素,綜合考量人才從而進(jìn)行定崗定編。而在實(shí)際工作過(guò)程中,由于自上而下缺乏一定的專業(yè)理論知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo),導(dǎo)致在進(jìn)行編制結(jié)構(gòu)管理的過(guò)程中很難與崗位管理相契合,往往人員編制職能滿足一方面的需求,這就導(dǎo)致在工作的過(guò)程中可能存在人崗不匹配,工作效率不高、工作滿意度不強(qiáng)等后果,進(jìn)而影響到事業(yè)單位為人民服務(wù)的質(zhì)量。
二、人員編制結(jié)構(gòu)管理的重要性
(1)有助于提高事業(yè)單位編制效益。事業(yè)單位工作效率相較于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)略低,歸根結(jié)底是由于事業(yè)單位編制結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性,崗位設(shè)置不科學(xué),崗位設(shè)置冗雜且權(quán)責(zé)不明確,導(dǎo)致事業(yè)單位員工在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)存在一定的崗位與責(zé)任不明晰的狀況,降低了工作效率,導(dǎo)致了人民群眾對(duì)于事業(yè)單位員工工作態(tài)度以及工作效率的不滿意。人員編制結(jié)構(gòu)管理能夠科學(xué)化的提高事業(yè)單位員工的工作效率,并且能夠在一定程度上提高事業(yè)單位工作的穩(wěn)定性。
(2)有助于優(yōu)化事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)。進(jìn)行人員編制結(jié)構(gòu)管理能夠有助于優(yōu)化事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu),進(jìn)一步合理化、科學(xué)化事業(yè)單位人員編制,并且對(duì)于一些特殊事業(yè)單位的人員編制給與特殊調(diào)整,讓?shí)徫辉O(shè)置符合本單位工作性質(zhì)以及服務(wù)性質(zhì),提高事業(yè)單位的服務(wù)效率。另外還能夠就當(dāng)下事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)中存在的問(wèn)題給出可行化的建議,例如:科研型事業(yè)單位在人員配比上著重與科研人員的編制比例,而對(duì)于管理人員以及后勤人員則應(yīng)相應(yīng)的減少,這樣就能夠集中人力、物力和財(cái)力的保證本事業(yè)單位的科研實(shí)力,進(jìn)而為國(guó)家和人民群中貢獻(xiàn)更多的科研成果。
三、事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理對(duì)人力資源合理配置的重要影響
(1)有助于人力資源整體合理規(guī)劃配置。事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整與管理,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生積極的作用,主要是因?yàn)槿藛T編制結(jié)構(gòu)影響著整個(gè)事業(yè)單位的用人結(jié)構(gòu)和規(guī)劃,影響著用人單位整體的用人比例和細(xì)化細(xì)分結(jié)構(gòu)構(gòu)成,這就對(duì)事業(yè)單位整體的工作效率、發(fā)展趨勢(shì)以及人力資源戰(zhàn)略布局產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。合理的人員編制結(jié)構(gòu)管理能夠有效促進(jìn)管理者對(duì)于事業(yè)單位戰(zhàn)略上的人力資源規(guī)劃與布局。
(2)有助于準(zhǔn)確界定編制使用人員的范圍。事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理辦法的制定,能夠有效的對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)外部的各個(gè)崗位做一個(gè)明確的崗位責(zé)任說(shuō)明書,并且以崗位責(zé)任說(shuō)明書為依據(jù),準(zhǔn)確有效的進(jìn)行定崗定編,還可以根據(jù)崗位要求制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制以及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,把每個(gè)崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的界定,這樣就能夠規(guī)劃事業(yè)單位相關(guān)崗位工作人員的工作行為,提高工作效率。
(3)促進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理職能的發(fā)展與進(jìn)步。事業(yè)單位的人員編制結(jié)構(gòu)管理是人力資源管理的重要組成部分,正確合理科學(xué)的事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理是事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理與布局時(shí)所要充分考慮的因素之一。事業(yè)單位不同于一般的盈利性企業(yè),它的主要功能是非盈利性質(zhì)以及服務(wù)性質(zhì),這就決定事業(yè)單位的許多崗位權(quán)責(zé)都要區(qū)別于一般企業(yè)來(lái)對(duì)待。
總之,機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為國(guó)家的服務(wù)型單位,承載著國(guó)家職能機(jī)關(guān)服務(wù)群眾的重要作用,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員的編制結(jié)構(gòu)管理對(duì)于整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源規(guī)劃與管理都起著至關(guān)重要的作用,它不僅能夠在宏觀上對(duì)事業(yè)單位的整個(gè)人力資源規(guī)劃起到引導(dǎo)和決定的作用,更加能夠在工作效率,工作職能管理以及結(jié)構(gòu)管理等各個(gè)方面影響著事業(yè)單位的發(fā)展與未來(lái)。合理化、科學(xué)化的事業(yè)單位人員編制結(jié)構(gòu)管理能夠?qū)ζ淙肆Y源管理產(chǎn)生正面積極的作用,促進(jìn)事業(yè)單位人才激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng),人盡其才、才盡其用。
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(作者單位:河北省唐山市豐南區(qū)機(jī)構(gòu)編制電子政務(wù)中心)