質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)儀器設(shè)備管理工作探討

摘 要：檢測(cè)儀器設(shè)備管理是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)日常管理工作的重要內(nèi)容。文章從儀器設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收、計(jì)量、日常管理這三個(gè)方面，結(jié)合作者多年實(shí)際工作經(jīng)歷闡述了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：質(zhì)檢機(jī)構(gòu)；儀器設(shè)備管理；檢測(cè)

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)提供的產(chǎn)品就是其質(zhì)檢報(bào)告，質(zhì)檢報(bào)告的準(zhǔn)確性、權(quán)威性代表了質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的能力水平，而檢測(cè)用儀器設(shè)備是提供高質(zhì)量質(zhì)檢報(bào)告的基礎(chǔ)。所以儀器設(shè)備管理工作對(duì)于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)而言是十分重要的。在目前質(zhì)檢總局推行的檢測(cè)機(jī)構(gòu)市場(chǎng)化改革中，高效完善的設(shè)備管理工作，對(duì)于提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)市場(chǎng)化進(jìn)程具有重要的推動(dòng)作用。文章探討了質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)中心在日常儀器設(shè)備管理中的一些問(wèn)題，并結(jié)合作者多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

1 儀器設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)每年都會(huì)涉及新增設(shè)備，在采購(gòu)和驗(yàn)收過(guò)程中需要考慮以下幾點(diǎn)：

（1）對(duì)需要采購(gòu)的儀器設(shè)備進(jìn)行充分的調(diào)研，尤其是大型設(shè)備。從儀器設(shè)備可開(kāi)展的檢驗(yàn)項(xiàng)目、安裝場(chǎng)地、投入產(chǎn)出比、計(jì)量檢定、后期維修等方面進(jìn)行深入調(diào)研，形成可行性分析報(bào)告，并進(jìn)行專家論證。

（2）在可行性分析報(bào)告通過(guò)的基礎(chǔ)上，確定所采購(gòu)儀器設(shè)備詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格型號(hào)，要能滿足日常的產(chǎn)品檢測(cè)工作。

（3）選擇合格供應(yīng)商，從生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、價(jià)格和售后服務(wù)等方面，選擇3～4家合格供應(yīng)商，以招標(biāo)的方式確定滿足要求的合格供應(yīng)商。

（4）儀器設(shè)備的驗(yàn)收。儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理人員同檢驗(yàn)中心相關(guān)技術(shù)人員一起對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。首先檢查外包裝是否完好，儀器設(shè)備規(guī)格型號(hào)和配件清單是否與招標(biāo)書中一致；其次對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，大型儀器應(yīng)需要廠家派出技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，同時(shí)對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等進(jìn)行培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄；再次待儀器設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間，確定其完全正常運(yùn)行，經(jīng)檢定合格后，可通過(guò)驗(yàn)收；最后對(duì)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備上設(shè)備臺(tái)賬，并編設(shè)備編號(hào)，建立檔案，并在儀器設(shè)備上粘貼設(shè)備編號(hào)和檢定合格標(biāo)識(shí)，對(duì)于不符合驗(yàn)收要去的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。

2 儀器設(shè)備的計(jì)量

儀器設(shè)備的計(jì)量是保證檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性和可追溯性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在計(jì)量工作中需要考慮以下幾點(diǎn)：

（1）設(shè)置科學(xué)合理的計(jì)量周期。對(duì)于強(qiáng)檢設(shè)備，計(jì)量周期應(yīng)嚴(yán)格遵照檢定規(guī)程中規(guī)定的檢定周期；對(duì)于在正式使用前做一次計(jì)量就可保證全壽命過(guò)程中量值的準(zhǔn)確性，只用在使用前進(jìn)行一次性檢定；對(duì)于使用頻率高的儀器設(shè)備，可以縮短計(jì)量周期；對(duì)于使用頻率低的儀器設(shè)備，可以延長(zhǎng)計(jì)量周期；對(duì)于極少使用的儀器設(shè)備，可在使用前進(jìn)行計(jì)量。

（2）加強(qiáng)期間核查工作。期間核查是為了保障儀器設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)的可信度，而在兩次校準(zhǔn)時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行的核查。一般的期間核查方法包括：采用同等精度儀器設(shè)備進(jìn)行儀器間對(duì)比；采用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行核查；利用標(biāo)準(zhǔn)工作曲線進(jìn)行核查等。對(duì)于需要進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)備，編制期間核查作業(yè)指導(dǎo)書，并編制期間核查計(jì)劃，實(shí)施后提交期間核查報(bào)告和證書。

（3）加強(qiáng)計(jì)量過(guò)程的管理。一般質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備的計(jì)量是委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方計(jì)量機(jī)構(gòu)來(lái)完成儀器設(shè)備的計(jì)量工作。當(dāng)拿到計(jì)量報(bào)告時(shí)，檢驗(yàn)中心技術(shù)人員需要對(duì)報(bào)告結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)其是否滿足標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)指標(biāo)。

3 儀器設(shè)備的日常管理

儀器設(shè)備的日常管理同樣是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，包括：使用紀(jì)錄、操作規(guī)程、使用人員和維護(hù)保養(yǎng)。

（1）使用記錄。實(shí)驗(yàn)室管理體系文件的一個(gè)重要組成部分就是使用紀(jì)錄，儀器設(shè)備使用紀(jì)錄主要包括儀器檔案、儀器操作、檢測(cè)、校準(zhǔn)、性能檢查、維護(hù)保養(yǎng)等的紀(jì)錄。使用記錄必須是操作人員現(xiàn)場(chǎng)填寫，真實(shí)準(zhǔn)確的記錄實(shí)際情況。

（2）操作規(guī)程。每個(gè)儀器設(shè)備都應(yīng)該編寫操作規(guī)程，內(nèi)容包括開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)，操作人員必須熟悉和嚴(yán)格遵守。涉及人身安全或可能損壞儀器設(shè)備的操作要在規(guī)程中重點(diǎn)標(biāo)注出來(lái)。

（3）使用人員。每個(gè)使用人員在第一次使用儀器設(shè)備前都應(yīng)進(jìn)行操作培訓(xùn)，大型精密儀器可安排專人操作，在上崗前進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)并通過(guò)考核后方可上崗操作儀器設(shè)備。

（4）維護(hù)保養(yǎng)。儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是保證儀器設(shè)備性能穩(wěn)定、可靠的日常手段，對(duì)于精密儀器要注意平時(shí)的防潮、防曬、防塵和防霉，采取有效措施，確保儀器不會(huì)受到損壞。每日定期監(jiān)測(cè)環(huán)境溫濕度，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，延長(zhǎng)設(shè)備儀器的使用壽命。

4 結(jié)束語(yǔ)

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理工作是十分重要的，在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)市場(chǎng)化改革進(jìn)程中，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的管理工作，對(duì)于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有很重要的作用。

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