神東標(biāo)書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：標(biāo)書是煤炭企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容，針對(duì)神東煤炭集團(tuán)標(biāo)書管理中存在的數(shù)量大，版本不統(tǒng)一，容易出錯(cuò)等問題，需要信息管理系統(tǒng)來(lái)取代傳統(tǒng)的手工錄入。為此，神東信息管理中心研發(fā)了基于普元EOS平臺(tái)的神東標(biāo)書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)書的信息化管理。

關(guān)鍵詞：標(biāo)書；EOS；管理系統(tǒng)

1 概述

神華神東煤炭集團(tuán)公司是國(guó)內(nèi)一流的煤炭企業(yè)，擁有十幾個(gè)大型現(xiàn)代化安全高效礦井，3個(gè)煤礦設(shè)備維修廠，企業(yè)擁有大量的機(jī)電設(shè)備，包括采掘設(shè)備，洗選設(shè)備及其他設(shè)備等，在采購(gòu)和維修的過(guò)程中，不論是大件設(shè)備還是小型配件，基本上都需要用到標(biāo)書。盡管目前神東已經(jīng)有物供信息系統(tǒng)在使用，但是該系統(tǒng)側(cè)重于采購(gòu)流程，對(duì)標(biāo)書的管理欠缺，導(dǎo)致各個(gè)基層部門上傳的標(biāo)書不規(guī)范、不統(tǒng)一，另外由于標(biāo)書種類非常繁多，目前已經(jīng)包括600多種設(shè)備，每種設(shè)備都有大量的配件組成，數(shù)量可想而知，并且有些標(biāo)書定期需要更新內(nèi)容，而使用者是各基層單位人員，人員操作水平參差不起，存在查找困難、容易出錯(cuò)、效率低下等問題，一旦出錯(cuò)可能影響采購(gòu)環(huán)節(jié)，調(diào)錯(cuò)配件，輕者影響生產(chǎn)，重者可能造成更大損失。隨著企業(yè)本質(zhì)安全管理和降本增效的需要，神東作為先進(jìn)的煤炭生產(chǎn)企業(yè)更需要完善、可靠、及時(shí)的物質(zhì)供給，因此用信息化手段將標(biāo)書這一重要環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理是一項(xiàng)很有意義的工作。建設(shè)標(biāo)書管理系統(tǒng)不僅是現(xiàn)代化煤炭企業(yè)的一項(xiàng)任務(wù)，也是創(chuàng)建神東煤炭集團(tuán)創(chuàng)建“本質(zhì)安全型、科技創(chuàng)新型、質(zhì)量效益型、和諧發(fā)展型、資源節(jié)約型”企業(yè)不和或缺的一部分。

神東標(biāo)書管理系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)神東所有的機(jī)電設(shè)備標(biāo)書進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、管理，為機(jī)電管理部門提供標(biāo)書上傳、維護(hù)功能，為所有使用機(jī)電設(shè)備的部門提供標(biāo)書查詢和下載服務(wù)的系統(tǒng)，通過(guò)標(biāo)書管理系統(tǒng)，可以確保標(biāo)書的統(tǒng)一管理、規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤及快速查找，方便各基層人員使用，方便管理人員統(tǒng)一維護(hù)，提高了員工的工作效率，降低由于填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致配件延誤的風(fēng)險(xiǎn)，間接地提高的生產(chǎn)效率，真正起到降本增效、提升安全的效果。

2 標(biāo)書管理存在問題及系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

2.1 標(biāo)書管理存在問題

標(biāo)書不統(tǒng)一：標(biāo)書目前是word文檔的形式進(jìn)行傳閱，由于使用者分布范圍廣，數(shù)量多，要想統(tǒng)一標(biāo)書版本是非常困難的事，基層操作人員人員流動(dòng)大，水平參差不齊，直接加劇了標(biāo)書使用過(guò)程中的不規(guī)范。標(biāo)書數(shù)量多：大量的標(biāo)書查找起來(lái)非常不方便，繁瑣，并且容易出錯(cuò)，直接影響采購(gòu)過(guò)程。標(biāo)書版本不更新，有些標(biāo)書需要定期進(jìn)行更新，而在使用過(guò)程中，基層人員又將老版本的標(biāo)書使用了，不僅浪費(fèi)時(shí)間，由于煤炭企業(yè)的特殊性，可能會(huì)造成不可估量的損失。鑒于此，迫切需要神東標(biāo)書管理信息系統(tǒng)來(lái)解決這些問題。

2.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

系統(tǒng)建成后可滿足：（1）神東煤炭集團(tuán)下屬礦井、維修廠、醫(yī)院、礦業(yè)等公司的設(shè)備及配件采購(gòu)標(biāo)書的快速下載使用，使用人員多，分布范圍廣，提升工作效率明顯，能滿足多個(gè)用戶并發(fā)訪問的要求；（2）系統(tǒng)菜單掛靠在神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)上，符合神東員工的操作習(xí)慣；（3）系統(tǒng)有操作權(quán)限，不同類型人員具有的操作權(quán)限不同，便于統(tǒng)一管理；（4）系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)書的操作記錄查詢，可以看到每個(gè)標(biāo)書的上傳、下載的人員信息；（5）系統(tǒng)具有標(biāo)書的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以通過(guò)條件對(duì)標(biāo)書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢；（6）系統(tǒng)具有標(biāo)書更新提醒功能，管理員可以設(shè)置標(biāo)書類型的更新周期，系統(tǒng)會(huì)以進(jìn)度條的形式提醒操作者剩余更新時(shí)間。

此外本系統(tǒng)還需要滿足以下條件：

經(jīng)濟(jì)高效性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮利用本部門現(xiàn)有的技術(shù)積累及優(yōu)勢(shì)，使該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，易于操作，易于開發(fā)，項(xiàng)目周期短，成本低，用途廣。

可靠穩(wěn)定性：系統(tǒng)在保證可靠穩(wěn)定的前提下才能夠讓用戶使用，不僅如此，另外還要考慮維護(hù)方便，便于后期的維護(hù)工作。

系統(tǒng)安全性：本系統(tǒng)標(biāo)書數(shù)據(jù)的安全不容忽視，依靠業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)的人員角色設(shè)置，對(duì)管理人員及基層區(qū)隊(duì)操作人員進(jìn)行權(quán)限控制，避免其他人員能夠修改數(shù)據(jù)，影響系統(tǒng)的安全性及可靠性。

3 技術(shù)實(shí)現(xiàn)與功能

結(jié)合神東煤炭集團(tuán)信息管理中心軟件研發(fā)部目前的開發(fā)模式，本系統(tǒng)采用了普元EOS 7.0作為開發(fā)平臺(tái)。

3.1 普元EOS介紹

普元EOS是一款國(guó)內(nèi)知名的SOA應(yīng)用平臺(tái)。傳統(tǒng)的非SOA架構(gòu)下的MVC開發(fā)模式雖然應(yīng)用至今，但是卻不能完美地支持服務(wù)與流程的松耦合、服務(wù)構(gòu)造的多樣化、服務(wù)的靈活裝配、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)與邏輯的松耦合。普元EOS基于J2EE、Eclipse等開放的技術(shù)和平臺(tái)，采用了先進(jìn)的SOA架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并通過(guò)構(gòu)件化、一體化、圖形化的產(chǎn)品為客戶提供覆蓋SOA應(yīng)用全生命周期的支撐。提供了一套完備的從頂層業(yè)務(wù)模塊的構(gòu)件包設(shè)計(jì)，到業(yè)務(wù)服務(wù)的定義和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)，再到業(yè)務(wù)服務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)，都統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)即開發(fā)的理念。使用這種SOA應(yīng)用平臺(tái)，可以真正地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一SOA架構(gòu)并達(dá)到高質(zhì)量、低成本、易管控、靈活地構(gòu)造SOA服務(wù)和應(yīng)用這一目標(biāo)。

采用普元EOS可以大大提高開發(fā)效率，比如對(duì)于基本的單數(shù)據(jù)表增刪改查功能，可以使用快捷功能一鍵生成。另外該平臺(tái)后臺(tái)采用圖形化的界面，開發(fā)簡(jiǎn)單，易于學(xué)習(xí)，功能模塊化，便于擴(kuò)展。前臺(tái)界面可以參考使用采用NUI Demo，例程里面有各種各樣的web界面控件，包括快速創(chuàng)建B/S快速錄入數(shù)據(jù)、Ajax無(wú)刷新、菜單工具欄、彈出面板、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、布局導(dǎo)航、Master-Detail、CRUD、分頁(yè)表格、樹形表格、樹等50多種典型WEB應(yīng)用系統(tǒng)界面控件，例程代碼可以直接復(fù)制到自己的系統(tǒng)中進(jìn)行修改，可以獨(dú)立、組合使用這些控件，另外nui通過(guò)內(nèi)置數(shù)據(jù)懶加載、快速界面布局、低內(nèi)存等機(jī)制優(yōu)化性能。這樣前臺(tái)界面代碼開發(fā)量也大大減少，通過(guò)這些可以縮短開發(fā)時(shí)間，提升用戶體驗(yàn)。因此本系統(tǒng)采用普元EOS 7.0作為開發(fā)平臺(tái)。

3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)書管理的功能，通過(guò)前期的需求調(diào)研分析，了解到系統(tǒng)的使用對(duì)象為設(shè)備管理中心和各基層單位，并不是所有員工都使用這一系統(tǒng)；另外標(biāo)書類型需要專門維護(hù)；標(biāo)書要能維護(hù)，定期更新，同時(shí)要有更新提醒功能，標(biāo)書的上傳和下載都要記錄操作人員信息；此外要有統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？紤]到這些因素，故將系統(tǒng)分為四個(gè)功能模塊，分別為標(biāo)書類型管理模塊、標(biāo)書管理模塊、報(bào)表管理模塊及權(quán)限管理模塊。詳細(xì)功能如下：

3.2.1 標(biāo)書類型管理

由于標(biāo)書類型目前已有600多個(gè)類型，并且相對(duì)比較固定，存在層級(jí)關(guān)系，因此需要采用樹形結(jié)構(gòu)對(duì)標(biāo)書類型進(jìn)行維護(hù)，通過(guò)樹形結(jié)構(gòu)顯示可以直觀地對(duì)標(biāo)書類型樹節(jié)點(diǎn)進(jìn)行增加、刪除、修改及查看，同時(shí)將不同類型的標(biāo)書更新周期在在該模塊設(shè)置好以后，在類型管理模塊維護(hù)好的類型樹可以直接被標(biāo)書管理模塊調(diào)用，方便快捷便于標(biāo)書的維護(hù)。

3.2.2 標(biāo)書管理

該模塊是本系統(tǒng)的核心功能，主要是各種標(biāo)書的新增、修改、刪除、下載及查看功能。標(biāo)書管理頁(yè)面圖文并茂地顯示每個(gè)標(biāo)書的更新剩余時(shí)間，便于及時(shí)維護(hù)。上傳功能采用了NTKO附件管理控件，同時(shí)記錄上傳和下載操作的人員信息，便于對(duì)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行管理。

3.2.3 報(bào)表管理

該模塊主要是對(duì)標(biāo)書類型，標(biāo)書數(shù)量，使用情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、查看，用戶可以通過(guò)報(bào)表對(duì)系統(tǒng)的整體情況進(jìn)行了解，可以直接查看報(bào)表，也可以直接導(dǎo)出為Excel等格式文件保存到本地。

3.2.4 權(quán)限管理

由于本系統(tǒng)的特殊性，需要對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行管理，本系統(tǒng)依托神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，設(shè)置了系統(tǒng)管理員，機(jī)電管理部及區(qū)隊(duì)人員三個(gè)角色。機(jī)電管理部人員擁有標(biāo)書管理和標(biāo)書類型管理的增刪改查權(quán)限，而區(qū)隊(duì)人員有標(biāo)書類型的查看權(quán)限和標(biāo)書的查看和下載權(quán)限，防止區(qū)隊(duì)人員對(duì)標(biāo)書數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，保證了標(biāo)書的準(zhǔn)確。

4 結(jié)束語(yǔ)

在煤炭形勢(shì)持續(xù)低迷的市場(chǎng)環(huán)境下，如何降本增效是各個(gè)煤炭企業(yè)應(yīng)該考慮的。神東煤炭集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，通過(guò)開發(fā)標(biāo)書管理信息系統(tǒng)來(lái)替代傳統(tǒng)標(biāo)書管理模式，神東標(biāo)書管理系統(tǒng)使用后將會(huì)大大改善目前存在的問題，不僅便于管理，而且降低了使用者的工作量，提高了標(biāo)書使用環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性及可靠性，提高了工作效率，有了可靠快捷的配件采購(gòu)保障，間接地保證了礦井的安全生產(chǎn)及生產(chǎn)效率，達(dá)到了降本增效。

參考文獻(xiàn)

[1]王水霞.神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].陜西煤炭，2013（2）：49.

作者簡(jiǎn)介：王歡（1989-），男，河南汝南人，助理工程師，2011年畢業(yè)于河南理工大學(xué)自動(dòng)化專業(yè)，現(xiàn)神華神東煤炭集團(tuán)信息管理中心軟件研發(fā)部工作。