計算機在圖書管理上的實踐應用探討

摘 要：隨著科技的發(fā)展進步，人們對計算機技術的應用體現(xiàn)在生活中的方方面面。圖書管理是一項繁瑣又復雜的工作，因此，可以在圖書管理工作中使用計算機技術，來提升圖書的管理質量和效率。文章針對計算機技術在圖書管理工作中的重要作用和優(yōu)點進行了深入的探討，對計算機管理圖書的技術關鍵點給出了科學的建議。

關鍵詞：計算機技術；圖書管理；實踐應用

圖書管理是一項程序非常復雜，對管理質量有超高要求的工作。圖書管理工作的基本內容是對圖書進行登記、分類整理、圖書閱覽、流通過程中對圖書的管理和保護等，同時需要相關工作人員有極大的耐心和嚴謹認真的工作態(tài)度。計算機的數(shù)據(jù)信息處理能力非常強大，工作效率也很高，因此把計算機處理信息的技術引入到圖書管理工作中，會對圖書管理工作產生巨大影響。計算機技術能夠將繁雜的圖書管理工作變得更加直觀簡單，建立一個能夠包含所有圖書管理內容的計算機管理系統(tǒng)，能夠大幅度提升圖書管理工作的質量。

1 計算機技術在圖書管理工作中顯現(xiàn)出的優(yōu)勢

1.1 避免資源浪費

傳統(tǒng)的圖書管理方式在進行書目清點工作時，會花費大量的時間和人力資源，無法及時快捷的核查圖書的去向，會導致采購的圖書有重復的現(xiàn)象發(fā)生，浪費圖書館的采購經費。但是，運用計算機技術管理圖書，數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)計表格的打印速度飛快，能夠有效的避免由于重復采購圖書而導致的經費流失現(xiàn)象，提升經費的使用價值。

1.2 借閱方式的改變

計算機技術進入圖書管理工作之后，圖書管理中的借閱工作也變得輕松方便。由傳統(tǒng)的閉架借閱方式轉變?yōu)橄冗M的開架借閱，也提升了圖書館的服務質量。將計算機技術應用于圖書管理工作，不但使傳統(tǒng)的圖書管理中存在的問題得到有效的解決，而且還改變了傳統(tǒng)圖書管理中，圖書的收藏、外借和閱讀的分割管理模式。運用圖書藏閱相結合、合理布局藏書和開架借閱的管理模式，有效地利用了圖書館的空間，提升了圖書館圖書的利用率。

1.3 節(jié)約工作時間

圖書的開架借閱管理方式，能夠大幅度的節(jié)省圖書館工作人員的取書時間，讀者可以直接進入書庫選取自己感興趣或者需要的圖書。圖書開架借閱方法可以激發(fā)讀者對圖書的閱讀興趣，節(jié)省了讀者填寫借書單據(jù)和查找圖書目錄的時間，提高館內圖書的流通率，增強讀者的閱讀效果。此外，圖書的開架借閱方式使工作人員查找圖書位置的工作更加方便快捷，減輕了工作人員的部分工作壓力。讓工作人員有時間去接觸讀者，了解讀者的圖書需求，為讀者提供優(yōu)質的服務。計算機技術對圖書管理工作中的流通管理環(huán)節(jié)有著很大的作用，電腦端的借書登記系統(tǒng)能夠清晰快速的完成借書登記工作和還書注銷工作，代替了傳統(tǒng)繁雜的借書步驟。而且，針對一些讀者所借圖書逾期不還的現(xiàn)象，電腦端的圖書管理系統(tǒng)能及時的打印出催還書通知，大幅度的提升了圖書館內圖書的使用效率。

1.4 計算機技術在圖書流通環(huán)節(jié)中的作用

圖書流通環(huán)節(jié)能夠提高圖書管理工作的效率。計算機圖書管理系統(tǒng)可以對圖書的外借和歸還信息、讀者的借書和還書信息等自動生成相關記錄，可以記錄圖書在書庫中的位置坐標和借出的圖書總數(shù)量，還可以自動控制借書的數(shù)量等一系列的信息記錄和監(jiān)理工作，管理人員可以依據(jù)上述記錄的信息整合提出圖書館發(fā)展策略。

1.5 圖書編制工作效率的提升

為了提升館內典藏文獻的利用率，對圖書的搜索目錄和文摘進行一次科學的編制是十分有必要的。傳統(tǒng)的目錄和文摘編制工作均是依靠人工力量完成的，但是編制工作的工程量十分龐大，人工編制不僅浪費時間，還浪費了大量的物資。但是，計算機圖書管理系統(tǒng)做文摘的編制工作就非常的簡單方便，只需要將二次文獻的數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中，就能夠根據(jù)要求在系統(tǒng)中進行搜索。

1.6 圖書館采編工作效率的提升

圖書館的采編工作分為兩個部分，分別是采訪工作和圖書的編目工作。圖書完成采編工作流程之后，才能進入流通，傳統(tǒng)采編工作具有復雜性和繁瑣性，已經無法滿足圖書館的發(fā)展需求。然而計算機圖書管理系統(tǒng)，可以自動校對圖書的目錄信息，并打印出圖書目錄卡，還可以在系統(tǒng)中保存每本圖書的相關信息，為今后重復編制不同形式的圖書目錄提供數(shù)據(jù)支持。

2 計算機技術在圖書管理工作中出現(xiàn)的不足和解決措施

先進的計算機圖書管理系統(tǒng)在短時間內被大范圍的應用于各個圖書館，確實改善了傳統(tǒng)圖書管理模式中存在的缺陷，但是正所謂“金無足赤，人無完人”，計算機圖書管理系統(tǒng)也不可能完全沒有不足之處，針對新技術應用過程中產生的問題，需要有針對性的去解決。

2.1 軟件設備的落后和破損

計算機圖書管理系統(tǒng)中所使用的軟件設備可能會出現(xiàn)質量問題，比如，該系統(tǒng)未能及時提醒管理人員，有超出借書時限未歸還圖書的情況；無法掃描錄入圖書的條形碼信息；借閱時間出現(xiàn)錯誤等。

任何一種電子軟件使用一段時間以后都會出一些問題，這是很正常的現(xiàn)象，可以預見但是無法避免。解決此類問題的措施就是，安排熟悉管理系統(tǒng)的工作人員對軟件進行日常維護管理，及時更新軟件的最新系統(tǒng)，為計算機進行定期殺毒，根據(jù)系統(tǒng)使用者反應的軟件問題和需求來補充系統(tǒng)功能，實現(xiàn)系統(tǒng)服務的高質量。

2.2 工作人員的操作失誤

計算機圖書管理系統(tǒng)的工作形式和傳統(tǒng)的圖書管理方式有相當大的差異，一時之間，工作人員很難適應新系統(tǒng)的工作形式，需要一段時間來了解和熟悉計算機圖書管理系統(tǒng)的運作方式。在適應期間工作人員的操作與新系統(tǒng)的實際操作會產生摩擦，引發(fā)一些問題，比如，有些讀者的還書信息沒有被記錄成功，而有些讀者還未歸還圖書卻已經記錄了還書信息等。此類問題的出現(xiàn)容易使圖書管理人員和讀者之間發(fā)成爭執(zhí)，也說明工作人員的工作態(tài)度不夠嚴謹認真。此類問題的解決措施是，管理人員應該熟練掌握新系統(tǒng)的操作流程，明確每一項功能的職責，避免出現(xiàn)功能混淆的現(xiàn)象。圖書管理人員應該將不外借的圖書與可以外借的圖書加以區(qū)分，避免出現(xiàn)系統(tǒng)中顯示可以外借實際上不能借閱的問題。加強工作人員的素質培養(yǎng)。

2.3 讀者的不恰當使用

讀者借閱圖書，有可能會出現(xiàn)在無意之中將圖書損壞的現(xiàn)象，比如圖書內頁丟失、表面有缺口、條形碼模糊，甚至會有人惡意偷書等問題。此類問題的解決措施就是，讀者進館需要登記，圖書管理人員對讀者的行為進行監(jiān)督，加大對違反圖書館紀律的讀者的懲罰力度，讓他們真正的意識到自己的錯誤。

3 結束語

計算機技術在圖書管理工作中的良好運用，能夠有效的提升圖書館圖書管理工作的質量和效率。建立適合圖書管理的計算機管理系統(tǒng)，有助于簡化傳統(tǒng)復雜的圖書管理程序，使圖書管理工作更加方便快捷，有效的提升圖書館內各類圖書的利用率，可以提高圖書管理的總體質量，圖書管理的信息化操作離不開計算機技術的發(fā)展，為了計算機技術能夠更好的促進圖書管理工作的發(fā)展，還應不斷的對計算機圖書管理系統(tǒng)進行完善，適應社會的發(fā)展需要，造福廣大人民群眾。

參考文獻

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作者簡介：肖力銘（1999，3-），男，籍貫：湖北利川，學歷：高中，職稱：無，研究方向：理科學生，工作單位：重慶市南開中學高2017級。