會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化

摘 要：隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，各種新技術(shù)的層出不窮，在很大程度上使得會計行業(yè)也面臨了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。會計行業(yè)在發(fā)展過程中必須與時俱進，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強會計創(chuàng)新與發(fā)展，文章主要針對現(xiàn)階段我國財務(wù)會計流程存在的一系列問題進行簡要的分析與總結(jié)，并就存在的缺陷問題提出合理化的解決措施，供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：會計流程；流程再造；會計信息化

信息時代的快速發(fā)展，在很大程度上改變了會計行業(yè)的發(fā)展模式，從這個角度來講會計行業(yè)正面臨著前所未有的變革，其中比較重要的兩個方面則是會計信息化下的財務(wù)會計作業(yè)方式的改變以及作業(yè)流程的優(yōu)化。財務(wù)會計作為會計行業(yè)的重要組成部分之一，對會計行業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的重要影響，所以在未來發(fā)展過程中，必須加強財務(wù)會計的管理，真正意義上使其符合時代社會發(fā)展的需要。流程的優(yōu)化與重組在很大程度上不僅僅可以保證財務(wù)信息的真實性，還能使其更好的對整個會計行業(yè)的發(fā)展有一個明確的定位，只有掌握先進的流程作業(yè)方式才能創(chuàng)造其更多的剩余價值，使得財務(wù)會計真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化作業(yè)流程。相關(guān)人員必須針對當前形勢制定出合理的解決方案，針對目前財務(wù)會計流程中存在的不足，結(jié)合實際工作需要，制定完善的措施。下面就其財務(wù)會計的相關(guān)內(nèi)容進行簡要的分析與總結(jié)。

1 財務(wù)會計流程的定位

根據(jù)達文波特關(guān)于流程的定義，其有兩個重要特征：一是面向顧客，包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有界限。

企業(yè)在經(jīng)營過程中的實際流程通常可以分為三大類：業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程，產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息；財務(wù)會計流程獲取這些信息，經(jīng)過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動，對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價。財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。

2 傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析

第一，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程相對比較繁瑣，且各項作業(yè)流程在相互協(xié)作的過程中并沒有一個準確的劃分，通常情況下都是按照以往的財務(wù)會計經(jīng)驗進行流程的制定，如填制憑證-登記賬簿-編制報表等，相互之間并不是獨立存在的，而且其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將導(dǎo)致整個財務(wù)數(shù)據(jù)鏈信息出現(xiàn)錯誤，使得會計數(shù)據(jù)缺乏真實性。在數(shù)據(jù)共享等方面也難以滿足現(xiàn)代會計信息的發(fā)展需要。

第二，傳統(tǒng)財務(wù)會計并不能及時準確的反映出整個企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，當財務(wù)會計發(fā)生問題之時，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程并不能及時的發(fā)展問題并加以解決，這就導(dǎo)致問題將進一步被惡化，降低了財務(wù)會計在整個作業(yè)中的影響作用。

第三，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程不支持實時控制。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會計數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實時采集，信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進行排序、過賬、匯總和對賬，財務(wù)報告必須經(jīng)過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

3 財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念——流程再造（BPR）

第一，流程分析與診斷

在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而做出診斷。

第二，流程的再設(shè)計

在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上，需要重新設(shè)計或改進現(xiàn)有的流程，使其趨于合理化。流程再設(shè)計不是照搬手工流程，而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計，盡可能體現(xiàn)信息集成，支持實時控制和快速響應(yīng)。

第三，流程重組的實施

此項作業(yè)流程是一項比較復(fù)雜的作業(yè)流程，需要財務(wù)會計人員必須掌握整個作業(yè)流程的重組方式，將所有的財務(wù)會計信息及信息集成數(shù)據(jù)進行合理分配，并要熟練掌握計算機操作流程，否則其中一項作業(yè)出現(xiàn)問題都將對整個財務(wù)會計流程作業(yè)產(chǎn)生影響，且會帶來不可估量的財產(chǎn)損失。

4 基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化

第一，簡化會計核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程

流程再造技術(shù)主要體現(xiàn)在對流程的簡化程序上，可以借助當前的網(wǎng)絡(luò)即時或是信息技術(shù)針對會計信息數(shù)據(jù)的特點來對其進行塞選，甄別，將多余重復(fù)的信息數(shù)據(jù)刪除，這樣就極大的優(yōu)化了會計核算流程，在進行數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化過程中，可以實現(xiàn)自動生成的服務(wù)方式。

第二，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實施“事件驅(qū)動”

事件驅(qū)動作為專有名詞，是計算機的一種專業(yè)術(shù)語，主要是指在特定的環(huán)境下通過計算機代碼輸入程序的方式開始執(zhí)行命令，然后對其進行操作。在財務(wù)會計流程作業(yè)模式中采取此方式進行操作可以節(jié)省很多步驟，使其操作變得簡單化。不僅僅如此，使用該程度進行流程操作還能將其不同信息進行分類同時作業(yè)，在決策者選擇過程中可以針對不同信息的處理，將重要財務(wù)會計信息保存，且能夠?qū)崿F(xiàn)共享，大大提高了財務(wù)會計的工作效率。

第三，應(yīng)用動態(tài)會計平臺IT模型，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略

IT模式的建立主要包括事件接收器、憑證模板、生成器及實時憑證等方面。會計信息的有關(guān)數(shù)據(jù)可以通過IT平臺將單據(jù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這就在很大程度上保障了財務(wù)信息的真實性和可靠性，使得財務(wù)業(yè)務(wù)真正意義上實現(xiàn)了一體化的操作模式。

第四，將控制機制嵌入到會計經(jīng)營過程中，實施實時控制策略

在經(jīng)營之初，必須將會計控制準則融入到會計信息管理過程之中，針對不同階段會計信息發(fā)展情況的不同，可以相應(yīng)地改變會計控制準則對其不同階段的影響。財務(wù)人員可以將會計控制準則進行細分然后輸入至數(shù)據(jù)庫中，當發(fā)生問題時可以在第一時間進行查找比對，然后判斷其會計活動的合法性，從這個角度來講，會計控制準則對其會計活動的發(fā)生有著不可忽視的重要影響。另一方面，財務(wù)人員要實時掌握會計活動發(fā)生的外在環(huán)境及發(fā)展條件，使其會計控制準則在其中可以發(fā)揮有效的作用，這樣不僅僅抵御風(fēng)險，還能確保會計信息活動的合法性，使其有效的開展。

5 結(jié)束語

綜上所述，會計人員在不斷提升自身專業(yè)知識的同時，必須加強對新技術(shù)的學(xué)習(xí)與掌握，在信息時代快速發(fā)展的大背景下，作為會計人員必須與時俱進，豐富其實戰(zhàn)經(jīng)驗，將財務(wù)會計流程掌握于心，并能夠針對外界環(huán)境的變化及時做出相應(yīng)地的調(diào)整與變化，不僅如此，還可以學(xué)習(xí)國外先進的財務(wù)會計流程作業(yè)模式，與本國發(fā)展的實際情況相結(jié)合，只有建立完善的財務(wù)會計管理流程，才能確保會計信息的真實性，進而從根本上保障會計信息的質(zhì)量。

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