會計整體模式編制分析

摘 要：通過會計整體模式編制分析，對于會計流程整體性的了解與應(yīng)用具有重要意義。初次接觸會計的人員，一切的感知與認知都是零，會計整體模式的編制分析，對于培養(yǎng)從業(yè)人員的工作興趣及日后的財務(wù)工作整體性的認知十分重要。

關(guān)鍵詞：整體模式；財務(wù)報告分析

大家都知道任何一個企業(yè)組織都是由各個管理部門組成的，這其中就必須要包括有財務(wù)部門（或叫財審部門）。每個單位財務(wù)部門的職責(zé)都是為企業(yè)或者組織提供“正式”會計信息的，財務(wù)人員必須要學(xué)會掌握一套完整的賬務(wù)處理程序。作為一個準財務(wù)人員，一整套的賬務(wù)處理程序?qū)砉ぷ鞯恼归_是很重要的，這就需要我們在會計整體模式的編制上要不斷地予以加強，為將來從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ)。

1 會計整體模式的步驟

首先我們要根據(jù)事先給出的一系列相關(guān)數(shù)據(jù)資料來設(shè)置財務(wù)會計賬簿。一般經(jīng)事先給出的數(shù)據(jù)都是指上一年度12月份的數(shù)據(jù)，我們要將12月份給定的數(shù)據(jù)登記到財務(wù)會計賬簿中，然后根據(jù)相關(guān)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和原始業(yè)務(wù)票據(jù)來填制記賬憑證。根據(jù)已經(jīng)付款完結(jié)的收款、付款及銀行轉(zhuǎn)賬憑證來登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及各種明細會計賬簿。其次我們還要根據(jù)半個月或者一個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況來編制科目匯總表，根據(jù)已經(jīng)編制好的科目匯總表登記總分類賬（也叫做總賬）。最后要把各個明細賬分別逐一與總賬記載內(nèi)容與金額進行核對，經(jīng)過核對無誤之后再根據(jù)總賬來編制會計報表。

1.1 設(shè)置賬簿環(huán)節(jié)

在這個環(huán)節(jié)我們就要知道設(shè)置會計賬簿的重用性與必要性，不管一個單位是怎樣的性質(zhì)與規(guī)模，它都要按照國家會計制度同時結(jié)合自己單位的具體業(yè)務(wù)特點與需要來設(shè)置會計賬簿。會計賬簿在賬簿形式上包括會計總賬、會計明細賬、現(xiàn)金或銀行存款日記賬和輔助性賬簿。對于一個單位的每一個會計事項，一方面要記入到有關(guān)的總賬中，同時也要記錄到該總賬所屬的明細賬之中。明確這一點，對于我們大家來說是至關(guān)重要的。至于總賬和明細賬的賬簿形式，大家可以根據(jù)實際需要自行來選擇。相比較總賬和明細賬來說，日記賬就是一種比較特殊的賬簿形式了，它主要包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬兩種。我們設(shè)置日記賬的主要目的就是為了加強單位現(xiàn)金和銀行存款的管理，這兩種日記賬在賬簿形式上必須要采取訂本式賬簿，不得采用活頁式的賬簿，關(guān)于這一點需要大家都要認真加以注意。

1.2 編制記賬憑證及科目匯總表環(huán)節(jié)

記賬憑證是依據(jù)具體業(yè)務(wù)原始憑證來編制的，用比較直白的話來說，原始憑證就是在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時從對方手里取得的合法手續(xù)。一個內(nèi)容比較完整齊備的原始票據(jù)涵蓋的內(nèi)容有：憑證名稱、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、提供單位全稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽章、接受票據(jù)單位的全稱、業(yè)務(wù)數(shù)量金額和單價等等內(nèi)容。對于既有大寫又有小寫金額的原始票據(jù)，大小寫金額務(wù)必一致相符。聯(lián)次很多的原始票據(jù)，應(yīng)該分別注明各聯(lián)次的用途，任何人都只能以其中一聯(lián)作為報銷憑據(jù)。原始票據(jù)是不能隨意涂改和任意挖補的，當(dāng)發(fā)現(xiàn)原始票據(jù)有錯誤時，通常正確的做法是由開出單位重開或更正，在更正的地方應(yīng)該加蓋開出單位的公章才可以的。取得了正確有效的原始票據(jù)之后，我們就能夠填制會計記賬憑證了。常用的會計記賬憑證主要包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。同原始票據(jù)一樣，會計記賬憑證必備的內(nèi)容主要包括：憑證日期、憑證編號（必須連續(xù)記載，不可以有空號或斷號）、業(yè)務(wù)摘要、會計科目及金額、所附原始憑證的張數(shù)、憑證上人員蓋章。其中對于收款或付款的會計記賬憑證，出納員還應(yīng)該在憑證上蓋章。

會計記賬憑證的書寫字跡必須清晰工整，同時還要符合以下具體要求：（1）阿拉伯?dāng)?shù)字要一個一個的工整書寫，不能夠連寫。阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)該書寫貨幣符號，貨幣符號與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不能夠留有空白。對于阿拉伯?dāng)?shù)字前就寫有貨幣符號的，貨幣符號就不必寫在數(shù)字后面了。（2）以貨幣符號元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，一律要填寫到角分；對于元角分的，角位和分位可以寫“00”，或者“——”；對于有角沒有分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不能用“——”替代。（3）對于數(shù)字大寫漢字金額一律要求用字體正楷或行書，不能用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字來替代。對于大寫金額到元或者角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)該寫“整”字或“正”字；若大寫金額有分的，“整”或“正”就不用寫在分字后面了。（4）若大寫金額前沒有貨幣名稱的，應(yīng)該加貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不能留有空白。

依據(jù)原始憑證填制完記賬憑證之后就可以匯總科目匯總表了?？颇繀R總表的編制時間可以是五天、十天、十五天或者是一個月匯總一次，具體的時間段我們依照單位的業(yè)務(wù)量來確定就可以了。這時候或許有的人就會問“就一定要編制科目匯總表嗎？”，其實科目匯總表在單位的賬務(wù)處理中起到了一個試算平衡的作用，通過它的編制保證了登記總賬的正確性以及核算工作的質(zhì)量，希望大家能象編制記賬憑證一樣重視這個環(huán)節(jié)。

1.3 登記總賬及明細賬環(huán)節(jié)

設(shè)置完會計賬簿、依據(jù)原始憑據(jù)編制完會計記賬憑證和科目匯總表之后就是登記會計賬簿的工作了。在登記時，我們應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要及金額等逐項記入到會計賬簿內(nèi)。賬簿的登記要做到數(shù)字精準、摘要清楚、及時登記、字跡工整。登記完會計賬簿之后，還需要在記賬憑證上蓋章，而且要注明已經(jīng)登賬的符號，表示記賬工作已經(jīng)完成了。在平時對于比較常見的賬簿登記錯誤問題，不準涂改、挖補及重新抄寫的，這個時候必須用紅線將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷，此時值得注意的是原有字跡要能夠辨認才可以；最后還要在劃線的上方填寫正確的文字或者數(shù)字，同時還要由記賬人員在更正處蓋章才算完成更改。另外一種錯誤就是由于錯誤的記賬憑證而使賬簿登記發(fā)生錯誤了，這種錯誤我們應(yīng)當(dāng)按照更正后的記賬憑證來登記賬簿。

1.4 編制會計報表環(huán)節(jié)

為了使單位的負責(zé)人、報表的外部使用者及相關(guān)人員及時了解單位的財務(wù)信息，就需要我們編制會計報表。會計報表的編制依據(jù)是根據(jù)登記完整且核對無誤的會計賬簿，會計報表的具體要求是做到登記的數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整及說明清楚準確。有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字在會計報表之間、會計報表各項目之間是應(yīng)相互銜接的。對外報送的會計報表應(yīng)當(dāng)按冊裝訂、寫有封面且蓋公章。報表的封面上應(yīng)該注有：單位全稱、單位地址、會計報表所屬年度，并且要由單位的負責(zé)人、總會計師、會計主管人員等簽字或蓋章。單位的負責(zé)人對會計報表的合法性、真實性負法律責(zé)任。

1.5 完整的會計模式簡表示意圖：

收款憑證

原始憑證—→記賬憑證-付款憑證—→日記賬

轉(zhuǎn)賬憑證

科目匯總表—→總分類賬

—→會計報表

明細賬

2 財務(wù)報告分析模式

財務(wù)會計的整體模式我們大家掌握之后，還有財務(wù)報告模式是需要引入進來的。通過財務(wù)報告模式的引入，主要是對單位財務(wù)活動的過程與結(jié)果進行研究評價，以此分析企業(yè)在經(jīng)營過程中的利弊得失、財務(wù)狀況及發(fā)展趨勢，最終改進財務(wù)管理工作，并且為企業(yè)將來的經(jīng)營決策提供重要的財務(wù)信息。財務(wù)報告是有很多分析方法的，比較主要的有比較分析法、比率分析法、因素分析法及差額分析法等。因為財務(wù)報告分析方法較多，我們只介紹一種較為重要的方法——比率分析法。這主要是因為比率是由密切聯(lián)系的兩個或者兩個以上的相關(guān)數(shù)字計算出來的，通過這種方法的分析，可以利用一個或者幾個比率就能夠獨立揭示和說明單位某一方面的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績，或者是說明某一方面的能力，所以比較重要。我們拿資產(chǎn)負債率來做一個舉例說明吧。所謂資產(chǎn)負債率就是企業(yè)在一定時期負債總額與資產(chǎn)總額的比例，主要是用來說明在企業(yè)的總資產(chǎn)中有多少是通過負債而形成的。一個比較適度的資產(chǎn)負債率說明企業(yè)投資人或者債權(quán)人的投資風(fēng)險比較小，未來的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險也會比較小，在這時候來投資是有較強的安全性。國際上一般公認的較好比率是40%，對我國而言，不同的行業(yè)的資產(chǎn)負債率也不盡相同。比如A公司某年末的流動負債為1930萬元，長期負債為880萬元，資產(chǎn)總計為5800萬元，讓我們試分析一下該公司的資產(chǎn)負債情況。A公司的負債總計為1930+880=2810萬元，A公司的資產(chǎn)負債率為2810/5800=48%。這個比率是國際上公認的比較好的一個比率值。資產(chǎn)負債率高，可能說明公司負債程度高，經(jīng)營風(fēng)險比較大；也可能說明公司較好地利用了財務(wù)杠桿，以較低的資金成本進行生產(chǎn)經(jīng)營。會計是一門嚴謹?shù)膶W(xué)科，我們在日常學(xué)習(xí)中要盡可能的讓自己進入到會計假設(shè)的氛圍中，真正做到把汲取財務(wù)各方面知識當(dāng)做一件重要的事情來對待。只有掌握財務(wù)的整體模式，才能真正做到開源節(jié)流，為今后自己所從事的會計工作提早做好儲備。