芻議如何加強物資采購計劃管理

摘 要：伴隨著社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。物資采購計劃管理作為企業(yè)日常管理中的重要組成部分，其規(guī)范化與否直接關系到整個企業(yè)的發(fā)展。但是在實際管理過程中，物資采購計劃管理還沒有引起足夠的重視，企業(yè)針對物資采購計劃管理還處于粗放式的階段，這對于企業(yè)的未來發(fā)展和自身競爭力的提高是十分不利的。文章主要針對如何有效開展物資采購計劃管理進行了分析，希望能夠給相關管理人員一定的借鑒。

關鍵詞：物資采購；計劃管理；措施

我國企業(yè)的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創(chuàng)新，僅采購環(huán)節(jié)就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業(yè)如何學習、吸取先進企業(yè)采購管理理念和經驗，改革傳統(tǒng)的采購管理模式，加強采購管理，是當前我國廣大企業(yè)普遍關注和有待解決的熱點問題。與此同時，加強采購管理也是企業(yè)降低成本的關鍵環(huán)節(jié)，是保證工程項目質量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，也是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

采購計劃的制定是企業(yè)物資采購活動中十分重要的部分，只有制定出科學的物資采購計劃，才能夠保證采購活動的順利進行，所以企業(yè)管理人員應該重視采購計劃的制定，不斷加強物資采購計劃的管理，提高采購的科學性，使采購活動中其他環(huán)節(jié)工作能夠正常開展，同時還能夠有效降低企業(yè)可能面臨的風險，使企業(yè)的整個物資供應過程得以貫穿。

1 物資采購計劃管理的必要性

物資對于一個物貿企業(yè)的正常運作具有十分重要的作用，而物資采購計劃的制定則是保證物資順利供應的重要環(huán)節(jié)，所以相關部門應該重視物資采購計劃的管理工作，采購人員也必須根據相關規(guī)定做好物資采購計劃的落實。通常來說，物資管理部門需要對企業(yè)內部各個項目物資采購申請總量進行匯總，并根據前續(xù)的庫存情況制定出今年的物資采購計劃，然后相關部門的人員需要按照制定的采購計劃進行物資采購，如果沒有特殊情況，采購人員是沒有權利隨意更改采購計劃的，如有更改需上報給上級部門審批。

1.1 充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環(huán)節(jié)和控制物耗的重要手段

作為企業(yè)運行的關鍵就是物資供應，而物資供應的手段就是物資采購計劃。計劃形成后，就將作為企業(yè)物資采購的依據，它具有很強的嚴肅性和權威性，企業(yè)的物資供應必然按照物資供應計劃來執(zhí)行。企業(yè)生產成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計劃數量之間存在著一定的比例關系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項目施工生產成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎

在一些企業(yè)，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰和物資采購計劃的準確性密不可分。

2 企業(yè)物資采購計劃管理工作存在的不足

2.1 計劃編制方面

通過總結企業(yè)物資采購計劃管理實踐，我們可以發(fā)現(xiàn)，當前計劃管理在計劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對于企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。例如，計劃沒有考慮企業(yè)實際需求、計劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴重，沒有實現(xiàn)物資的合理化運用等等。物資計劃管理人員缺乏專業(yè)管理能力，在實際工作中沒有對企業(yè)成本進行有效控制，導致企業(yè)投入增加，資源浪費。此外，物資采購計劃和實際項目需求計劃不一致，造成了生產負擔。

2.2 人員配置方面

物資計劃需要人員來執(zhí)行，所以合理的人員配置則是物資采購計劃能夠順利完成的基本條件。但是當前很多企業(yè)卻沒有認識到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業(yè)素質不高等等，影響到采購計劃的管理效果。

2.3 計劃執(zhí)行方面

物資采購計劃執(zhí)行的過程中往往會出現(xiàn)很多問題，這些問題都會影響到物資采購計劃的執(zhí)行效果。例如，沒有在采購的過程中對供應商的資質進行審核；對市場需求的變化不敏感，導致采購計劃反饋不及時；采購人員容易和長期合作的供應商之間產生過于親密的關系；實際采購期限超過了采購計劃中的期限；沒有嚴格執(zhí)行采購協(xié)議，導致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購計劃管理工作的措施

正因為物資采購計劃管理對于企業(yè)的自身發(fā)展具有十分重要的影響，所以，企業(yè)應該加強對物資采購計劃管理的重視程度，保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強物資采購計劃的管理。

3.1 注重對采購人員的管理

物資采購計劃執(zhí)行的主體是采購人員，所以采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德直接關系到采購計劃的開展效果。企業(yè)應該根據實際情況對采購人員進行相應調整，實現(xiàn)采購人員的合理化分配，使采購人員能夠依據企業(yè)往年的庫存以及消耗情況、生產計劃，對今年的計劃進行合理制定，從而保證采購計劃的有效實施。另外，企業(yè)為了能夠適應外部環(huán)境的變化，就必須加強對采購人員的管理，定期組織員工進行職業(yè)道德以及技術培訓，使采購人員能夠認識到自身工作對于采購計劃執(zhí)行的重要意義。此外，企業(yè)還應該給采購人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃的科學性關系到采購計劃的具體成效，所以作為企業(yè)來說，必須認識到物資采購計劃的重要性，并能夠出臺物資采購計劃編制的制度辦法，采購人員能夠根據相應政策制定出科學合理的物資采購計劃，進而保證整個采購計劃順利開展。

下面我們就針對采購計劃各個環(huán)節(jié)中應該注意的一些內容進行分析，使得物資采購計劃更加合理、科學。

臨時采購計劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計劃，但是在企業(yè)運行的過程中往往會出現(xiàn)變更采購的情況，所以就需要制定出臨時采購計劃。不過為了保證采購計劃的科學性和合理性，應該盡量減少臨時采購計劃。

審批需求計劃。需求計劃需報相關部門進行審批，以確保計劃的準確性。

計劃退回。企業(yè)在項目施工需求的過程中可能會出現(xiàn)訂單變化的情況，這時就需要根據實際情況取消已經下達的采購計劃，同時需要對項目需求計劃作出一定的調整，并做好相應的記錄。

3.3 正確選擇管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，管理系統(tǒng)也是企業(yè)開展物資采購計劃管理活動的重要工具之一，大多數企業(yè)先后從西方引進了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在物資資源計劃基礎上發(fā)展起來的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應鏈管理，且在供應鏈范圍內實現(xiàn)了對資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實意義。

4 結束語

總之，把物資計劃采購管理放在突出位置，充分發(fā)揮計劃管理的“龍頭”作用，實施計劃審核關口前移，就能編制出可續(xù)、合理的物資采購計劃，達到既能保證項目施工生產、又不增加庫存的目的，企業(yè)就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購計劃對于企業(yè)的正常運轉具有十分重要的作用，物資采購計劃管理是實現(xiàn)物資供應的有效方式。所以企業(yè)應該通過不斷加強物資采購計劃的管理，進一步提高企業(yè)的生產效率，減少因為物資供應不上而造成的生產停止現(xiàn)象，使企業(yè)在生產方面沒有后顧之憂，提高自身的生產能力，使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實力，實現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：周作平（1963-），工程師，研究方向：物資采購。