基于A(yíng)BC分類(lèi)法的急救包儲(chǔ)備管理研究

摘 要：為了響應(yīng)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司推進(jìn)“大物流、大配送”的管理工作需求，本次研究采用ABC分類(lèi)法對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資管理中急救包的日常管理工作進(jìn)行探討分析，并結(jié)合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備管理的特點(diǎn)，總結(jié)出一套適合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備清單編制的方法。

關(guān)鍵詞： ABC分類(lèi)法

1 研究背景

為有序推進(jìn)“大物流、大配送”管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備物資由平臺(tái)集中存儲(chǔ)，發(fā)揮物資集中存儲(chǔ)和配送優(yōu)勢(shì)，降低儲(chǔ)備量和物流成本，2014年開(kāi)始，南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司倉(cāng)庫(kù)管理逐步向“區(qū)域物流平臺(tái)+急救包”管理模式轉(zhuǎn)變，急救包的良好運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)于“大物流、大配送”的管理工作的開(kāi)展起到重要作用。

電網(wǎng)公司對(duì)于急救包物資清單，即急救包物資種類(lèi)清單內(nèi)的物品和庫(kù)存定額，目前沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，各急救包儲(chǔ)備定額更多的是參考物資使用部門(mén)需求情況，欠缺對(duì)歷史數(shù)據(jù)和使用情況的實(shí)際分析。急救包內(nèi)物資品種過(guò)多，庫(kù)存量大的情況普遍存在。如何提高急救包的物資儲(chǔ)備的精細(xì)化管理，提高急救包庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存資金占用，以實(shí)現(xiàn)“大物流、大配送”的管理模式，是亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

因此，科學(xué)的編制儲(chǔ)備清單和設(shè)置儲(chǔ)備定額，對(duì)提高儲(chǔ)備物資管理的效率和效益以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率將起到積極的作用。

2 研究思路

本次研究將注重理論與實(shí)際相結(jié)合：首先對(duì)當(dāng)前在這個(gè)領(lǐng)域所著的文獻(xiàn)進(jìn)行研究，分析研究現(xiàn)狀；然后基于急救包儲(chǔ)備物資的歷史出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；最后運(yùn)用科學(xué)的方法編制急救包的儲(chǔ)備清單。

本次研究將以某鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所急救包為主體，以ABC分類(lèi)法為基礎(chǔ)，結(jié)合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備管理的特點(diǎn)，為編制急救包的儲(chǔ)備清單提供決策參考，研究出一套適合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備清單編制的方法，最后對(duì)本項(xiàng)研究進(jìn)行總結(jié)并明確未來(lái)研究方向。

2.1 ABC分類(lèi)研究法的定義及原理

ABC分類(lèi)法源于A(yíng)BC曲線(xiàn)分析，ABC曲線(xiàn)又叫帕累托曲線(xiàn)。1879年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在研究人口與收入的分配問(wèn)題時(shí)，發(fā)現(xiàn)占總?cè)丝诎俜直炔淮蟮纳贁?shù)人的收入?yún)s占總收入的大部分，而大多數(shù)人的收入?yún)s占總收入的很少一部分，即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”的關(guān)系，進(jìn)而總結(jié)出ABC分類(lèi)法，并引入庫(kù)存管理就形成了庫(kù)存ABC分類(lèi)管理法。

ABC分類(lèi)管理法又稱(chēng)重點(diǎn)管理法，是庫(kù)存管理中的常用的分析方法，也是經(jīng)濟(jì)工作中的一種基本工作方法和認(rèn)識(shí)方法。ABC分類(lèi)管理法的應(yīng)用，可以壓縮總庫(kù)存量，解放被占?jí)旱馁Y金，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化，節(jié)約管理力量。

ABC分類(lèi)管理法要求根據(jù)庫(kù)存品的年耗用金額的大小，把庫(kù)存品分成A類(lèi)庫(kù)存品（特別重要的庫(kù)存）、B類(lèi)庫(kù)存品（一般重要的庫(kù)存）、C類(lèi)庫(kù)存品（不重要的庫(kù)存）三類(lèi)，并根據(jù)事物在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析管理方法。

2.2 庫(kù)存ABC分類(lèi)管理法的實(shí)施步驟

（1）收集數(shù)據(jù)。按分析對(duì)象和分析內(nèi)容收集有關(guān)數(shù)據(jù)，如每種庫(kù)存品的平均庫(kù)存量、單價(jià)等。

（2）處理數(shù)據(jù)。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，按要求計(jì)算和匯總，如計(jì)算品種數(shù)、累計(jì)品種數(shù)、累計(jì)品種百分?jǐn)?shù)、消耗金額占總消耗金額的百分比等。

（3）制作ABC分類(lèi)表。根據(jù)已計(jì)算出的各種庫(kù)存品的年耗用金額，把庫(kù)存品按照年耗用金額從大到小進(jìn)行排列，計(jì)算累計(jì)百分比并根據(jù)物料需求度將分為類(lèi)。

（4）繪出ABC分析圖。以庫(kù)存品種數(shù)百分比為橫坐標(biāo)，以累計(jì)耗用金額百分比為縱坐標(biāo)，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并連接各點(diǎn)，則繪制成ABC曲線(xiàn)。按照ABC曲線(xiàn)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，以ABC分析表確定A、B、C三個(gè)類(lèi)別的方法，在圖上標(biāo)明ABC三類(lèi)，則制成ABC分析圖。

3 急救包儲(chǔ)備管理研究?jī)?nèi)容

3.1 南網(wǎng)急救包儲(chǔ)備管理特點(diǎn)

急救包是滿(mǎn)足班組日常生產(chǎn)、搶修所需物資的存放點(diǎn)，由物資使用部門(mén)設(shè)置并進(jìn)行日常管理，急救包存儲(chǔ)的物資為未出庫(kù)物資。無(wú)論是“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”層級(jí)模式，還是“區(qū)域物流平臺(tái)+急救包”層級(jí)模式，急救包作為保障基層班組生產(chǎn)部門(mén)日常生產(chǎn)及搶修物資供應(yīng)節(jié)點(diǎn)，對(duì)電力供應(yīng)發(fā)揮著不可替代的重要作用。

儲(chǔ)備物資管理是急救包的日常管理中的重要部分，儲(chǔ)備物資實(shí)行的是清單管理，清單內(nèi)容包括物資編碼、名稱(chēng)、單位、規(guī)格型號(hào)，清單每年動(dòng)態(tài)修編統(tǒng)一發(fā)布。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)在公司儲(chǔ)備清單范圍提出儲(chǔ)備定額需求，內(nèi)容包括物資編碼、型號(hào)規(guī)格、需求數(shù)量、供應(yīng)時(shí)效、輪換年限、適用范圍、單一來(lái)源物資的供應(yīng)商名稱(chēng)、相關(guān)訂貨技術(shù)規(guī)范等。物資部門(mén)根據(jù)儲(chǔ)備定額需求、急救包設(shè)置及綜合倉(cāng)庫(kù)層級(jí)、配送能力、歷史用量統(tǒng)計(jì)等因素編制本級(jí)統(tǒng)籌儲(chǔ)備的儲(chǔ)備定額。

急救包儲(chǔ)備物資清單調(diào)整優(yōu)化原則如下：

（1）各專(zhuān)業(yè)應(yīng)結(jié)合物資品類(lèi)優(yōu)化結(jié)果，遵循互換性和通用性的原則，提出并優(yōu)化清單，減少儲(chǔ)備物資種類(lèi)；

（2）各類(lèi)急救包儲(chǔ)備物資清單應(yīng)緊密結(jié)合不同專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)班組日常維修、搶修所需的常用物資編制，低周轉(zhuǎn)率物資歸集在一二級(jí)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備，滿(mǎn)足效率效益原則；

（3）各單位加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物資的實(shí)際使用情況的統(tǒng)計(jì)分析，避免出現(xiàn)“儲(chǔ)非所需”，提高儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率。

3.2 基于A(yíng)BC分類(lèi)法的急救包儲(chǔ)備分類(lèi)管理

以急救包物資的歷史耗用數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，引入ABC分類(lèi)法，通過(guò)對(duì)年耗用金額的分析，確定出A、B、C類(lèi)不同的物資品，達(dá)到對(duì)不同物資品的分類(lèi)管理。

A類(lèi)庫(kù)存物資（特別重要的庫(kù)存）：A類(lèi)物資品種少而占用資金多，是急救包物資日?？刂频闹攸c(diǎn)。急救包管理人員應(yīng)對(duì)這類(lèi)物資重點(diǎn)跟蹤和記錄，嚴(yán)格控制庫(kù)存水平，防止缺貨。同時(shí)，在保障供給的條件下，盡量降低它們的庫(kù)存額，減少資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。

B類(lèi)庫(kù)存品（一般重要的庫(kù)存）：B類(lèi)物資的品種數(shù)和占用資金量處于A(yíng)類(lèi)與C類(lèi)之間，對(duì)其控制不必像A類(lèi)物資那么嚴(yán)格，可以適當(dāng)考慮庫(kù)存安全量以防緊急情況發(fā)生。

C類(lèi)庫(kù)存品（不重要的庫(kù)存）：C類(lèi)物資種類(lèi)眾多，所占的資金量卻很少。通過(guò)多年ABC分類(lèi)，對(duì)于多年不發(fā)生消耗的C類(lèi)物資，應(yīng)視作積壓物資，進(jìn)行清倉(cāng)處理，將移除急救包物資清單。

4 急救包儲(chǔ)備管理實(shí)例分析

本次研究以某鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所急救包2014年物資清單耗用情況為實(shí)例，通過(guò)ABC分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)管理。

4.1 數(shù)據(jù)概況

該供用所急救包共有物資80種，2014年度耗用庫(kù)存物資55種，耗用庫(kù)存物資金額113.55萬(wàn)元，期末結(jié)存庫(kù)存金額7.62萬(wàn)元。

4.2 ABC分類(lèi)

分別計(jì)算各物資的年耗用金額并排序，編制該急救包ABC分析表（表1），并按如下規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)：

A類(lèi)庫(kù)存品（特別重要的庫(kù)存）：其年耗用金額占總耗用金額的80%～85%，品種數(shù)只占總庫(kù)存數(shù)的0%～5%；

B類(lèi)庫(kù)存品（一般重要的庫(kù)存）：其年耗用金額占總耗用金額的5%～10%，品種數(shù)只占總庫(kù)存數(shù)的5%～15%；

C類(lèi)庫(kù)存品（不重要的庫(kù)存）：其年耗用金額占總耗用金額的0%～5%，品種數(shù)占總庫(kù)存數(shù)的80%～85%。

分類(lèi)后發(fā)現(xiàn)，A類(lèi)物資只有四種物資，只占該急救包80種物品清單的5%，總耗用金額占比卻達(dá)到了82.6%，這四種物品都是單相電子式電能表，規(guī)格型號(hào)稍有不同。在對(duì)該急救包的日常管理中，應(yīng)該對(duì)這四種物資給予重點(diǎn)關(guān)注，注意它們的庫(kù)存數(shù)量，既不能過(guò)多（占用庫(kù)存金額，影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)），也不能過(guò)少（影響日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)），要結(jié)合近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行合理的備貨，必要時(shí)可以縮短這四種物資的盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)貨周期，如從一月一補(bǔ)調(diào)整為半月一補(bǔ)。

B類(lèi)物資有9種，物資品目數(shù)占比11.25%，總耗用金額13.03%，這些物資要根據(jù)全年經(jīng)營(yíng)、維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)存儲(chǔ)備，定期調(diào)整庫(kù)存量。

C類(lèi)物資有67種，物資品目數(shù)占比83.75%，總耗用金額占比4.37%，其中有25種物資全年耗用數(shù)額為0；這些物資種類(lèi)繁雜，有些物品可能是長(zhǎng)期留存下來(lái)的閑置物品，有些物品隨著設(shè)備和技術(shù)的升級(jí)可能已淘汰，對(duì)這些物品可以進(jìn)一步分析，優(yōu)化物資清單目錄。

5 結(jié)束語(yǔ)

優(yōu)良的急救包物資管理對(duì)于電網(wǎng)提高經(jīng)濟(jì)效益和保障用電安全起著重要的作用，本次研究中提出了一種以ABC分類(lèi)法對(duì)急救包物資進(jìn)行分類(lèi)研究和重點(diǎn)管理的方法，并以某鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所急救包2014年度的實(shí)際情況為例進(jìn)行了分析。分析顯示該急救包具有很強(qiáng)的“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的大多數(shù)”的關(guān)系，如果采取ABC分類(lèi)管理法進(jìn)行重點(diǎn)管理，對(duì)于A(yíng)、B、C三類(lèi)物資采用差異化的管理手段，不僅能提高管理效率，也能為優(yōu)化物資清單和確定庫(kù)存定額提供決策參考。由于各個(gè)急救包使用部門(mén)面對(duì)的日常生產(chǎn)環(huán)境和維護(hù)環(huán)境都不一樣，各個(gè)急救包的物資清單也不一樣，但是都可以使用ABC分類(lèi)法，以該急救包歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析，為急救包物資目錄清單和庫(kù)存定額的編制提供定量數(shù)據(jù)參考，提高急救包物資管理的科學(xué)性和有效性。

文章由于客觀(guān)原因只取到急救包儲(chǔ)備物資一年的耗用數(shù)據(jù)，缺乏一般性和客觀(guān)性，不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析，所以沒(méi)有對(duì)儲(chǔ)備定額的計(jì)算加以研究。下一步研究應(yīng)在具備有完善的數(shù)據(jù)后對(duì)急救包儲(chǔ)備管理的研究延伸到儲(chǔ)備定額的編制，使研究更為完善。

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作者簡(jiǎn)介：楊潔（1986-），女，畬族，貴州人，經(jīng)濟(jì)師，研究生，貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司物流服務(wù)中心，研究方向：物流管理。

岳凡與（1987-），女，漢族，河北邯鄲人，物資倉(cāng)儲(chǔ)主管，本科，貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司物流服務(wù)中心，研究方向：電網(wǎng)企業(yè)物流管理。