摘 要:近年來,信息通信技術發(fā)展迅速,網絡快速普及,作為公司內部各子系統(tǒng)的應用支撐平臺,在電網安全生產中起著至關重要的作用。由于通信傳輸方式的多樣性,也體現了當前電力通信運行的主要特征:技術先進、設備復雜多樣、業(yè)務種類繁多、站點分散數量龐大等,使得縣公司的信息運維能力得到了極大的挑戰(zhàn),那么,作為信通運檢班班長,如何來解決這樣一個工作量大人員緊缺的矛盾呢?通過自我摸索和學習,作者總結了以下幾個方面來管理班組和緩解這一矛盾。
關鍵詞:信通融合;一崗多能;績效
1 合理分工,提倡一崗多能
作為班長,必須要熟悉兩件事,一是你的班員,他們的性格,他們的能力;二是你工作的管轄范圍,方方面面的事都要了解。這樣你就可以根據實際情況來合理分工。
1.1 制定分工制度,責任到人
我首先梳理了信息通信兩個專業(yè)的主要工作方向,主要有光纜、電源、電話、軟交換、中心站、網絡、計算機、服務器、門戶協(xié)同辦公、機房設備、運行值班、搶修等不同分工,然后針對每個人員的特點進行工作分包,50歲以上的負責一項工作,50歲以下的負責兩項工作,這樣可以保證每項工作都有人負責。
1.2 制定結隊制度,不同分工簽訂結隊合同
確定了分工,不是說你只要對你自己的分工負責就可以了,你還要對其余相關的工作進行輔助,簽訂結隊的人員要進行專業(yè)幫帶,負責結對人員對自己分工的熟悉及運維,負有連帶責任.確保每個分工至少有1人精通,1-2人熟悉。
2 績效鼓勵,提高工作積極性
作為班長,還要針對分工完成情況,結隊幫帶效果,實際工作情況等進行績效考核。在制定績效考核制度時,不能搞平均主義,以績效加分來鼓勵提高工作積極性,以績效扣分來提醒工作中做得不好的行為,當然在績效管理中應該以績效鼓勵為主,同時還要做到公開、民主,并要靈活??冃У耐茝V不能一蹴而就,要從小處入手,讓大家有個適應的過程,然后潛移默化的去適應,然后以點帶面,加大考核力度。
3 技術精湛,以技服人
在班組管理中,作為班長,就是要有一手絕活,能夠在某一方面做到技術精湛,能夠以技服人。尤其是在老齡化嚴重的班組,老同志們也有一技之長,他們認死理,新鮮事物接受度不高,但是他們認技術。你在某項技術人得到他們的認可,安排起工作來就能貫徹?,F在一個班組的專業(yè)技術方向有很多,要做到一項精湛,兩項熟練,三項熟悉。要做到這一點,也需要班組長不斷的學習,不斷的提升。同時還要帶動周圍的班員一起學習,一起提高運維技能。制定講學制度,利用周五安全活動的時間,開展分工技能大講堂活動,在活動期間,輪循人員需要對自己的分工進行基礎普及,運維技能講解,提升全體運維工作效率。
4 融洽氛圍,及時溝通
在班組工作中,班組長要和班員積極溝通,工作上的,生活上的,要營造良好的班組工作氛圍。工作上的溝通,主要是技術方面的,工作量方面的,對班員提出的合理建議要都作鼓勵,要肯定他們的工作成績和工作熱情。生活上的溝通,主要是家庭方面的及他們的身體狀況等,要及時了解各個班員的家庭情況,有力出力,有忙幫忙,對他們的自身的情況也要觀察好,是否有身體暗疾或者病狀,發(fā)現了要及時安排調整好工作。另外對每個班員的生日等,也最好能記在工作本上,在生日當天能夠有所祝福和表示,這樣對整個班組的氣氛融洽很有幫助。
5 管理細致,注重細節(jié)
班組長作為兵頭將尾,要有一定的管理能力,以制度管人,流程管事的方式來管理班組同樣適用。以制度管人,就是在要班組里明確班組各項制度,包括分工制度、績效考核制度、運行值班制度等,然后確實履行。以流程管事,就是要理順工作中的次序,從開始到結束,先做什么后做什么,都要制定成工作標準,或典型操作,做到閉環(huán)管理。同時在現在工作中越來越注重資料的管理,加強班組運行資料管理,可以提升班組軟實力,應該把資料整理歸檔成電子檔,在網絡上共享,讓每個班員都參與進行,負責各自工作板塊資料的更新,并讓大家都能查閱。最后,作為班長不但要管理本班組事宜,還要管理到外協(xié)隊伍,把他們作為第二班組來規(guī)范管理。為了能完成日益增大的維護量,將普通運維工作進行外包,這是一個確實可行的辦法,但是如果放任他們不管,很有可能會給我們出大的紕漏,所以對外協(xié)隊伍也應該嚴格管理,也應該制定外協(xié)隊伍工作規(guī)范,維修工作流程,制定工作日志和操作工單等制度。最終的管理是為了安全,一切工作都是以安全為準繩,作為班組長尤其要有安全意識,要對企業(yè)負責,要對班員負責,要對外協(xié)員工負責,班組長就要時刻宣貫,強化他們的安全意識。
6 結束語
隨著“三集五大”體系建設的深化和完善,信通運檢班做為新成立的班組,而我作為一名新進班組長,將迎難而上,繼續(xù)保持高昂的工作熱情,加強隊伍管理,不斷持續(xù)深入的把基本功學好練好,為公司發(fā)展提供高速穩(wěn)定可靠的網絡傳輸平臺。