摘 要:國內(nèi)建筑工程隨著經(jīng)濟(jì)和時代的變化,大型建筑工程大多采用EPC管理模式,防水工程雖只作為其中一個小的分項工程,但對于整個建筑工程的質(zhì)量的確非常重要。所以如何真實有效的做好防水工程的竣工資料,從而保證整個建筑工程的總體質(zhì)量,就顯得比較重要。
關(guān)鍵詞:防水工程;竣工資料;重要性;編制方法
1 防水工程竣工資料的重要性和必要性
竣工檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。在建筑材料的防水材料等使用前,必須要經(jīng)送檢合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中,應(yīng)該根據(jù)指令實施,在實施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等,這些都需要工程資料來指導(dǎo)。
竣工檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財產(chǎn)安全,因此,質(zhì)量問題是重中之重,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞,隨著建設(shè)工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質(zhì)量也會更加得到重視。
竣工資料是對歷史的記錄,是作為后來者借鑒的依據(jù),是對建設(shè)項目進(jìn)行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。對于處于地下隱蔽位置的防水工程,對整體建筑物的質(zhì)量和使用壽命具有其重要的意義。及時、準(zhǔn)確、真實的編制處于防水工程的竣工資料就顯得尤為重要。
2 竣工資料工作開展
2.1 建立完善的管理體系和管理制度
(1)由項目經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)防水工程竣工資料的整體工作,各施工機(jī)組技術(shù)員負(fù)責(zé)各施工機(jī)組施工范圍內(nèi)的竣工資料工作??偣举|(zhì)量管理負(fù)責(zé)全程監(jiān)督管理。
(2)在EPC承包商下發(fā)的相關(guān)文件及要求的基礎(chǔ)上編制詳實的防水工程竣工資料相關(guān)規(guī)定。明確責(zé)任和義務(wù),制定可行的獎懲措施。
2.2 根據(jù)工程實際列出防水工程竣工資料組卷清單
竣工文件的編制按建設(shè)部施行的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2014》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/10609.3-2009)》、國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》,同時參照有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、本地區(qū)建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程技術(shù)資料規(guī)范文件為編制依據(jù)進(jìn)行編制、整理、匯總而成。
由于防水施工貫穿整個建設(shè)工程的全過程,防水單位只需在施工過程中根據(jù)EPC總包單位編制的竣工資料目錄進(jìn)行竣工資料的編制就可以。對于建設(shè)工程而言,施工承包商的交工資料經(jīng)過多年的摸索基本形成了固定模式,防水施工單位只需進(jìn)行收集、編制和整理即可。只是針對防水施工企業(yè)相關(guān)的管理文件,比如施工方案、施工組織設(shè)計等相關(guān)管理文件,此項內(nèi)容防水施工單位應(yīng)該和EPC總承包商進(jìn)行溝通和確認(rèn),以何種方式出現(xiàn)在總的施工目錄中。
在列出資料總目錄清單后,防水施工企業(yè)只需進(jìn)行資料的編制、收集和匯總工作就可以了。
2.3 落實竣工資料職責(zé)
(1)總公司質(zhì)量管理負(fù)責(zé)竣工資料監(jiān)管工作。定期及不定期的對項目部和施工機(jī)組竣工資料進(jìn)行抽查,并按照公司制定的相關(guān)獎懲措施進(jìn)行獎勵和處罰。
(2)項目經(jīng)理作為項目竣工資料第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督項目竣工資料工作,并負(fù)責(zé)配合EPC及監(jiān)理對工程竣工資料的檢查監(jiān)督工作。
(3)竣工資料負(fù)責(zé)人作為項目竣工資料的具體負(fù)責(zé)人員,必須全程參與、審核項目竣工資料的編制工作,并負(fù)責(zé)最終竣工資料的組卷、驗收及移交工作。
(4)項目部管理人員負(fù)責(zé)編制重要的施工方案等文件,并負(fù)責(zé)配合竣工資料負(fù)責(zé)人員完成整體資料的審核、收集、整理、組卷及提交工作。
(5)施工機(jī)組各工序技術(shù)人員負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi)竣工資料的編制、收集以及整理工作。
2.4 落實竣工資料交底
(1)對所有參與工程的人員進(jìn)行竣工資料交底。竣工資料是所有參與工程的人員的責(zé)任,必須每個人都意識到它的重要性,才能從本質(zhì)上提高竣工資料的真實性、有效性、及時性。
(2)重點對各工序技術(shù)人員進(jìn)行竣工資料交底。各工序技術(shù)人員作為第一手竣工資料的編制和收集人員是整個竣工資料體系中的基礎(chǔ),每位技術(shù)人員必須切實履行各自職責(zé),才能確保竣工資料的質(zhì)量。
(3)對竣工資料編制人員進(jìn)行竣工資料組卷清單和施工記錄模版交底。業(yè)主和EPC承包商對竣工資料的具體要求包括工程編號、項目劃分、組卷方式、使用的紙張、字號、頁邊距以及資質(zhì)版本原件套數(shù)、復(fù)印件套數(shù),電子文件整理及刻盤套數(shù)。只有在工程開始前明確所有細(xì)節(jié),才能避免不必要的錯誤和浪費(fèi)。
3 保證竣工資料真實性、及時性的有效措施
3.1 將隱蔽工程作為重中之重
防水工程中尤其是對于建筑物基礎(chǔ)中的防水對于整個工程質(zhì)量具有決定性的意義。所有防水工程中的隱蔽資料編制必須及時客觀真實的記錄,需要留下第一手的影像資料,作為重要的見證資料。
對于建筑防水工程中的隱蔽工程,此項工作對建筑物的質(zhì)量和使用壽命具有重要意義。防水企業(yè)在向總包單位、監(jiān)理單位、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站等部分報驗的過程中必須及時真實有效的做好報驗資料記錄,并對隱蔽工程進(jìn)行影像記錄,作為竣工資料的重要部分。
對于不是停必檢點的報驗工序,大部分防水施工企業(yè)一般為了搶進(jìn)度,此部分的報驗資料及施工過程資料,往往存在滯后的情況,多數(shù)防水企業(yè)存在重進(jìn)度輕質(zhì)量的做法。筆者認(rèn)為這部分資料各防水企業(yè)應(yīng)該隨施工進(jìn)度及時進(jìn)行資料編制,以便于最后竣工資料編制。要堅決杜絕平時不做施工記錄,到最后竣工資料編制時出現(xiàn)突擊補(bǔ)資料的情況。
為了保證隱蔽工程施工記錄的及時性和真實性,應(yīng)在施工機(jī)組配備專職的技術(shù)人員負(fù)責(zé)隱蔽工程施工記錄的編制工作和影像資料拍攝工作?,F(xiàn)場形成手寫記錄并請EPC人員和監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場簽認(rèn)。手寫施工記錄和影像資料由項目竣工資料負(fù)責(zé)人每天收集,三天內(nèi)完成機(jī)打手簽資料,原始記錄和影像資料進(jìn)行封存?zhèn)洳椤?/p>
3.2 抓好防水材料的進(jìn)場檢驗工作
各施工機(jī)組由專人負(fù)責(zé)防水材料質(zhì)量證明文件和出場檢測報告的收集整理工作。項目建立質(zhì)量證明文件臺帳,由項目竣工資料人員每周收集各施工機(jī)組上交的質(zhì)量證明文件,封存?zhèn)溆谩?/p>
項目質(zhì)量部門配合EPC和監(jiān)理人員按照工程應(yīng)用的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對防水材料進(jìn)行第三方檢測。由項目竣工資料人員負(fù)責(zé)收集相關(guān)檢測報告原件,登記后封存?zhèn)溆谩?/p>
質(zhì)量證明文件和檢測報告原件必須及時進(jìn)行彩色掃描和復(fù)印,建立電子文檔臺帳。
3.3 做好人員資質(zhì)管理工作
防水操作人員的職業(yè)素養(yǎng)是保證工程質(zhì)量的重要因素,所以防水企業(yè)應(yīng)該做好防水工的培訓(xùn)及證件的管理工作。由于防水企業(yè)在施工過程匯中存在操作人員流動性大的問題,需對進(jìn)場的防水工進(jìn)行全面的技術(shù)交底并收集好防水操作工的資質(zhì)證書。堅決杜絕無證人員操作上崗。防水工資質(zhì)證書應(yīng)盡進(jìn)行動態(tài)化臺賬管理,掃描防水工資質(zhì)證書,以便于滿足最終竣工資料編制需要。
綜上所述,防水工程竣工資料的整理工作具有極其關(guān)鍵的意義,施工單位要對此項工作給予充分的重視,同時在施工過程中加大竣工資料整理工作的管理力度,才可以有效推動施工單位進(jìn)一步發(fā)展,并在白熱化的施工競爭市場中獲得勝利。