人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

程大蓓

國(guó)網(wǎng)無錫供電公司

人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

程大蓓

國(guó)網(wǎng)無錫供電公司

人力資源信息系統(tǒng)是目前人力資源管理的新型技術(shù)與方式，在實(shí)現(xiàn)高效人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用。本文就人力資源信息系統(tǒng)及相關(guān)問題進(jìn)行了分析與說明，以供參考。

人力資源 信息系統(tǒng) 研究分析

人力資源管理是企業(yè)及相關(guān)事業(yè)單位管理的核心，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展，人力資源高效管理必不可少。人力資源信息系統(tǒng)作為新型的人力資源管理方式在實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理中發(fā)揮著重要作用，其作為一種新型的工具是計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的綜合應(yīng)用。本文結(jié)合當(dāng)前人力資源管理的基本情況，就人力資源信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析與說明，指出了人力資源信息系統(tǒng)的意義，以供參考。

1 關(guān)于人力資源信息系統(tǒng)綜合分析

1.1 人力資源信息系統(tǒng)基本功能分析

人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng)，其主要內(nèi)容及功能包括招聘信息管理、培訓(xùn)信息管理、績(jī)效信息管理、薪酬信息管理、檔案信息管理等子系統(tǒng)構(gòu)成，而每個(gè)子系統(tǒng)又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新；再如薪酬信息管理又包括基本工資查詢、工資統(tǒng)計(jì)等。此外，該系統(tǒng)還可針對(duì)公司具體情況對(duì)人力資源管理方面信息提供添加、修改、查詢等功能，使公司能夠合理存儲(chǔ)員工的各方面信息，方便查詢和修改，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、一致性、科學(xué)化和現(xiàn)代化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由人力資源部通過鍵盤輸入，各部門就可以共享信息資源，及時(shí)提供有效的信息。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)安全和一致性方面也提出了明確而嚴(yán)格的信息要求?；谝陨戏治?，人力資源信息系統(tǒng)涵蓋了人力資源管理六大模塊，有利于企業(yè)人力資源管理人員比較全面實(shí)現(xiàn)人力資源管理。

1.2 實(shí)施人力資源信息系統(tǒng)管理必要性分析

受全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響，企業(yè)在市場(chǎng)上面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)要想發(fā)展，必須依靠其核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為企業(yè)，良好的人才儲(chǔ)備是企業(yè)發(fā)展的基石，也是企業(yè)發(fā)展的基本動(dòng)力?？梢哉f，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底在于人才的競(jìng)爭(zhēng)。而隨著企業(yè)管理制度的不斷完善，外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的不斷變化使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與壓力越來越大，構(gòu)建人力資源信息管理系統(tǒng)已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源高效管理比不可少的工具與手段。如以往人力資源管理中一直采用人工管理的基本模式，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源各類信息的有效把控，使得人力資源管理工作整體較為落后，影響其工作效率的有效開展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得人工管理更加的簡(jiǎn)潔，在擺脫人工管理中工作誤差的同時(shí)，還用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化完成企業(yè)各種崗位的招聘以及人力資源的分析、員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)、薪酬績(jī)效與評(píng)估等資料的處理工作。使員工和企業(yè)管理相互連接到一起，降低人力資源成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 人力資源信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

關(guān)于目前人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，各個(gè)企業(yè)根據(jù)其需求的不同可能在功能設(shè)計(jì)上存在一定差異。如現(xiàn)在大多企業(yè)通用的人力資源信息系統(tǒng)主要包含人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬與福利、績(jī)效管理、員工關(guān)系的模塊外，還可以對(duì)員工的個(gè)性信息設(shè)置提醒功能，實(shí)現(xiàn)更人性化的管理。這樣不僅能提高工作效率，還能激發(fā)員工的工作熱情。

目前通用的人力資源管理軟件包含崗位規(guī)劃，既建立規(guī)范化崗位管理，管理機(jī)構(gòu)、崗位變動(dòng)，部門合并等工作，實(shí)現(xiàn)崗位信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)與查詢；人員管理，即建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢，完成各類人員管理臺(tái)帳；考勤管理，即管理考勤信息，設(shè)定考勤班次，建立員工考勤排班，錄入（或?qū)耄┛记跀?shù)據(jù)，根據(jù)考勤排班自動(dòng)計(jì)算員工考勤結(jié)果，生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù)；薪資管理，即管理薪資信息，完成對(duì)各類人員工資的工資帳套維護(hù)、工資計(jì)算、發(fā)放工資，生成銀行報(bào)盤及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等具體工作。

3 人力資源信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)人力資源管理的應(yīng)用分析

人力資源管理信息系統(tǒng)能不僅夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的主要功能，而且能為企業(yè)決策和人力資源規(guī)劃提供有用信息，這樣也會(huì)大大地提高人力資源管理的工作效率以及管理力度。然而,要使人力資源管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,這就需要部門人員在實(shí)際中認(rèn)真地實(shí)施。

3.1 基于人力資源信息系統(tǒng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃分析

人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)通過人力資源的方式獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整體性謀劃。在傳統(tǒng)的人力資源管理中，一般是人力資源管理者主動(dòng)分析和診斷人力資源現(xiàn)狀，及時(shí)挖掘、提供各種有價(jià)值的人力資源數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動(dòng)計(jì)劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。而現(xiàn)在基于人力資源信息系統(tǒng)的情況下，人力資源管理必須與企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行匹配整合，這就需要人力資源管理及時(shí)更新定位，通過人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理。此外，還要對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程進(jìn)行控制和評(píng)價(jià)，找出不足，給予適當(dāng)調(diào)整，以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而使人力資源管理從作業(yè)性管理轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性管理。人力資源管理的手段是不同的，但目的卻是相同的，全面使用人力資源信息系統(tǒng)，為的就是提高人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及管理的工作效率和工作質(zhì)量。

3.2 基于人力資源信息系統(tǒng)的工作分析與崗位測(cè)評(píng)

在基于人力資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)工作與崗位進(jìn)行系統(tǒng)性的研究和分析，對(duì)企業(yè)的職位進(jìn)行劃分管理。人力資源信息系統(tǒng)可對(duì)各個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)格進(jìn)行權(quán)限的管理，明確分配用戶角色，從組織機(jī)構(gòu)到部門工種，從工資體系到員工信息，系統(tǒng)會(huì)提供詳盡的人事信息和人事報(bào)告，實(shí)現(xiàn)工作分析與崗位測(cè)評(píng)的公平公正。

3.3 基于人力資源信息系統(tǒng)的員工績(jī)效評(píng)估

人力資源管理中最重要的就是績(jī)效考核，是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的支柱，同時(shí)依靠員工績(jī)效評(píng)估也可以促進(jìn)企業(yè)和員工的不斷發(fā)展，來提升企業(yè)的核心能力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？?jī)效管理的功能包括了單位、部門或員工進(jìn)行考核,，將考核指標(biāo)分值量化， 最后得到被考核對(duì)象的績(jī)效分值，并將此結(jié)果提供給薪酬管理等其它功能模塊。在不同崗位設(shè)置有不同的績(jī)效考核管理評(píng)分辦法，人力資源信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)績(jī)效結(jié)果查詢、匯總等功能，員工可在線查看個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果，在線進(jìn)行確認(rèn)或申訴。全方位地解決了員工績(jī)效、勞動(dòng)工資與綜合帳務(wù)的整合與優(yōu)化。

3.4 基于人力資源信息系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理

在基于人力資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，人力資源的開發(fā)與管理顯得至關(guān)重要。人力資源的開發(fā)首先要要選調(diào)優(yōu)秀的人員，組建精干高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)，形成合力，加強(qiáng)溝通，各負(fù)其責(zé)；其次要對(duì)統(tǒng)內(nèi)容、功能進(jìn)行反復(fù)、充分地論證，與開發(fā)人員進(jìn)行深入細(xì)致的溝通，及時(shí)解決開發(fā)過程中遇到的問題；最后，還要做好的系統(tǒng)的維護(hù)工作，基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，定期做好備份。系統(tǒng)中的報(bào)表、計(jì)算公式等要根據(jù)情況的變化及時(shí)進(jìn)行更新調(diào)整，保證人力資源的正常管理與運(yùn)行。

在人力資源管理中要根據(jù)不同的用戶角色設(shè)置不同的使用權(quán)限，制各個(gè)角色的權(quán)限以及對(duì)各個(gè)頁面的讀寫限制。

4 結(jié)束語

人力資源管理信息系統(tǒng)是組織實(shí)現(xiàn)有效管理的信息化手段，使用人力資源管理信息系統(tǒng)后，人力資源管理成為了企業(yè)戰(zhàn)略的一部分，它為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策提供了依據(jù)，提高了企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)內(nèi)部形成現(xiàn)代人力資源管理的思想、行為，且日趨成熟。然而,要使人力資源管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，還需要企業(yè)、開發(fā)管理人員在實(shí)踐中認(rèn)真地實(shí)施。

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