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      論會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響及建議

      2016-12-31 18:43:49程康
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年15期
      關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)

      文/程康

      論會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響及建議

      文/程康

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也得到了顯著的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是會(huì)計(jì)發(fā)展史的一個(gè)大革命,標(biāo)志著會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)入了一個(gè)全新的科技化、智能化時(shí)代。醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)相當(dāng)復(fù)雜,管理起來(lái)很不容易,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)內(nèi)控水平得到了明顯的提升,但由于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不久,在制度、管理、人員上仍存在著很多問(wèn)題,需要我們?nèi)ド钊胙芯俊1疚闹饕獙?duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響進(jìn)行了深入的調(diào)查分析并加以探討、研究,從醫(yī)院應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述、會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要影響以及強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略這四個(gè)方面進(jìn)行了具體的闡述,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議,希望能給讀者啟發(fā)和幫助。

      會(huì)計(jì)電算化;醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)控;影響;建議

      一、醫(yī)院應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述

      會(huì)計(jì)電算化就是將會(huì)計(jì)融入計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,俗稱計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)結(jié)合的一種體現(xiàn),是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中來(lái),編輯出特定的會(huì)計(jì)軟件,將會(huì)計(jì)信息錄入、整理,讓計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人們手工計(jì)算、核算,極大的提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量,節(jié)省了勞動(dòng)力的同時(shí)提升了工作水平。目前我國(guó)大部分醫(yī)院都已經(jīng)開始推廣、使用會(huì)計(jì)電算化,這是一次前所未有的改革,也是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展史的一次飛躍。

      二、會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要影響

      (一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改革能起到至關(guān)重要的作用

      現(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是現(xiàn)代社會(huì)負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作的需要,也是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改革的重要舉措之一。會(huì)計(jì)電算化的推廣、應(yīng)用改變了傳統(tǒng)快捷的工作模式,讓會(huì)計(jì)組織機(jī)制轉(zhuǎn)變成了一個(gè)新形式,使得會(huì)計(jì)部門、崗位制度都得到了良好的優(yōu)化和完善,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的改革也會(huì)起到良好的推動(dòng)作用。

      (二)會(huì)計(jì)電算化使得醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的形式得到了極大的改變

      會(huì)計(jì)電算化改變了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控形式,讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)操作會(huì)計(jì)核算、審查等工作,代替了傳統(tǒng)的人工賬目核對(duì)、賬目匯總等復(fù)雜、繁瑣、易出錯(cuò)的工作,這樣不但提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)還提升了醫(yī)院內(nèi)控的管理水平,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的改革起到了很好的促進(jìn)作用。

      (三)會(huì)計(jì)電算化促使醫(yī)院內(nèi)部控制重點(diǎn)的變化

      會(huì)計(jì)電算化雖然使得醫(yī)院繁瑣的會(huì)計(jì)工作由人工轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作,但不可改變的是人事醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的主體,而且醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控方法只能通過(guò)人編輯的會(huì)計(jì)軟件來(lái)工作,因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)必須改變,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)信息輸入、人機(jī)交互處理等變?yōu)榱酸t(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)。

      三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略

      (一)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效控制

      醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作必須要控制好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,這是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的重要保障。要想控制好醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就需要建立、健全醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,保障會(huì)計(jì)工作能順利開展,同時(shí)還要規(guī)范會(huì)計(jì)工作中的核算規(guī)程,做好財(cái)務(wù)核算工作,最重要的一點(diǎn)是要保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重中之重,只有這樣才能做好會(huì)計(jì)電算化下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。

      (二)逐步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

      醫(yī)院推廣使用會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí)徹底的改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,使得原油的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的規(guī)范、約束作用,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度科學(xué)的、完善的、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度至關(guān)重要。雖然醫(yī)院應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)工作變得更加輕松、快捷,但由于會(huì)計(jì)電算化需要連接網(wǎng)絡(luò),隨著而來(lái)的安全問(wèn)題也必須引起我們的重視,稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或者原始記錄造成破壞,這些對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)起到非常不利的影響,因此必須要做好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理工作。另外,要想使得會(huì)計(jì)電算化更好的應(yīng)用,就需要落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)督管理工作,定期、不定期對(duì)賬目、憑證進(jìn)行審查,確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范、正確。

      (三)做好醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)人員的教育、培訓(xùn)工作

      會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作從本質(zhì)上發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這一應(yīng)用雖然提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率和工作質(zhì)量,但由于會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有著很大的不同,因此讓很多的會(huì)計(jì)人員很不適應(yīng),為了讓相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員更好的數(shù)學(xué)新的會(huì)計(jì)模式和理念,就必須要做好醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)人員的教育、培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)技能水平,同時(shí)可以引進(jìn)綜合性會(huì)計(jì)人才,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn),以使得會(huì)計(jì)電算化能得到更好的推廣、使用。

      [1]梁穎.論會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響及建議[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,27:194.

      [2]陳瓊.論會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響及建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,22:176.

      [3]王福全.會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響及建議[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2016,04:44.

      [4]任忠祥.探析會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響及加強(qiáng)對(duì)策[J].商,2015,51:136.

      (作者單位:重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院)

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