電子信息管理平臺的構(gòu)建

潘海龍

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電子信息管理平臺的構(gòu)建

潘海龍

翁牛特旗機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024500

據(jù)有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，企業(yè)的很大一部分事業(yè)部的員工必須花費(fèi)大量的時間來進(jìn)行信息的交流和處理。而相對于事業(yè)部的員工，部門的領(lǐng)導(dǎo)的基本工作就是信息處理,包括不同部門的企業(yè)文件和季度報表,與合作公司簽訂的合同等。一般來說, 一個公司事業(yè)部的工作就是圍繞著信息處理進(jìn)行的，在收到信息進(jìn)行判斷時,需要給決策者作出決策。

電子信息；管理平臺；構(gòu)建開發(fā)

一個公司事業(yè)部的工作就是圍繞著信息處理進(jìn)行的，在接受信息之后進(jìn)行判斷，去偽存真提供給決策層進(jìn)行決策。一個公司必須具有一個工作效率高、工作機(jī)制完善的事業(yè)部和信息處理機(jī)制。計算機(jī)技術(shù)的成熟應(yīng)用，讓事業(yè)部員工看到了進(jìn)步的空間，電子信息管理平臺的開發(fā)大大提高了員工的工作面的覆蓋率和工作效率。而且在思想上對于信息管理者起到了革命的作用，思想的進(jìn)步進(jìn)而提高信息管理平臺的完善與成熟，在實踐中，電子信息管理平臺在事業(yè)部的日常工作和方向決策上起到越來越重要的作用[1]。

1 什么是電子信息管理平臺

電子信息管理平臺是有計算機(jī)終端控制由人為開發(fā)進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的電子化信息模式，它不僅在工作中能夠全面檢測事業(yè)部對于信息處理的實際情況，而且能夠相對準(zhǔn)確地運(yùn)用專業(yè)的軟件通過對以往數(shù)據(jù)的計算預(yù)測未來的形勢和走勢。從決策層的高度來看，這對于制定工作計劃和決策起到了相當(dāng)重要的輔助作用，通過其平臺的不同終端進(jìn)行信息收集，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)市場的全面掌控，有助于企業(yè)實現(xiàn)銷量和經(jīng)濟(jì)計劃。

2 構(gòu)建電子信息管理平臺的前期準(zhǔn)備工作

2.1 建立電子信息管理平臺的決策

事業(yè)單位引進(jìn)電子信息、管理平臺時，其需要花費(fèi)的主要費(fèi)用有：管理信息、系統(tǒng)軟件費(fèi)用，咨詢顧問費(fèi)用以及內(nèi)部參與人員費(fèi)用等，而軟件公司方面通常都只是負(fù)責(zé)開發(fā)軟件，而軟件的具體實施工作，則是交由管理信息、系統(tǒng)咨詢公司來進(jìn)行，因此單位內(nèi)部的人員就需要和咨詢顧問進(jìn)行合作，這樣才能建立其符合單位需求的電子信息管理平臺。而對于事業(yè)單位的管理決策者來說，除了成本方面的問題，他們還需考慮在實施方面的效果所以，電子信息管理平臺的項目風(fēng)險，存在整個項目的過程當(dāng)中，因此管理者的決策很重要[2]。

2.2 創(chuàng)新和改革宣傳培訓(xùn)工作

在構(gòu)建電子信息、管理平臺的計劃前，必須要求事業(yè)單位在宣傳和培訓(xùn)方面讓所有的工作人員能夠充分的接受全新的管理模式和管理理念。這也是電子信息、管理平臺成功實施的有力保障。而如果工作人員在具體的實施過程當(dāng)中反對或較為抵觸的情緒化，電子信息管理平臺的建設(shè)將很難繼續(xù)實施，所以事業(yè)單位必須創(chuàng)新和改革宣傳培訓(xùn)的理念，促使內(nèi)部的工作人員充分理解新管理模式的作用和意義。

2.3 對事業(yè)單位內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和整理

需要對各事業(yè)單位在各項發(fā)展運(yùn)行過程當(dāng)中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析整理，必須準(zhǔn)備充分對電子信息管理平臺在運(yùn)行時的數(shù)據(jù)清單。只有獲得了較為充分的數(shù)據(jù)資料，這樣才能有效的針對具體單位進(jìn)行具體分析，同時通過整理混亂的運(yùn)行數(shù)據(jù)也能夠促使事業(yè)單位內(nèi)部的活動變得更加的清晰。

3 電子信息管理平臺進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)的過程

3.1 系統(tǒng)開發(fā)的方式

對電子信息、管理平臺進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)的過程整體周期相對較長，因此需要大量的人力物力，為了保障項目成功的開發(fā)，就須制定一個詳細(xì)的開發(fā)計劃進(jìn)行指導(dǎo)，通常使用系統(tǒng)開發(fā)生命周期法。這種方法在實際的運(yùn)用過程當(dāng)中很少使用SDLC的，通常都是使用SDLC的幾種類型變體方法，這些變體的方法，主要有：①以生命周期為基礎(chǔ)的變體，這種變體主要強(qiáng)調(diào)的是生命周期階段之間的主要順序關(guān)系，通常階段性完成之后就很難再回頭。②以迭代為基礎(chǔ)的變體，這種變體一般是指蛛網(wǎng)模型的類型，主要強(qiáng)調(diào)生命周期的階段之間的迭代性，并隨著需求的增多開始不斷的進(jìn)行修改并增加迭代的次數(shù)等。③以用戶為主的變體，這項變體通常是主一些社會系統(tǒng)，又分為社會和技術(shù)兩個子系統(tǒng)，然后將這兩個系統(tǒng)放到同一個階段當(dāng)中來進(jìn)行考慮[3]。

3.2 電子信息管理平臺項目的買際開發(fā)階段

在實際的開發(fā)階段當(dāng)中，通常將其分成五個小階段來進(jìn)行：①項目計劃，在這個階段，主要是為了確認(rèn)新系統(tǒng)具體的作用域，并以此來保障項目的可行性。同時還應(yīng)當(dāng)制定一套完善項目進(jìn)度表，參照進(jìn)度表來分配資源并進(jìn)行預(yù)算分析然后，制定出具體的項目開發(fā)進(jìn)度表，針對每一個進(jìn)度來分配人員和資源。②項目分析，在這個階段，主要是為了解和確定事業(yè)單位當(dāng)中的商業(yè)需求以及所提出的處理要求，通過這些要求整理出具體的書面文件。③項目設(shè)計，在這個階段己經(jīng)正式的進(jìn)入了系統(tǒng)的編碼、設(shè)計階段。最主要的還是相關(guān)的設(shè)計工作，這些設(shè)計工作主要包括設(shè)計并集成網(wǎng)絡(luò)、設(shè)計用戶界面、設(shè)計應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、設(shè)計并集成數(shù)據(jù)庫、設(shè)計系統(tǒng)界面、集成系統(tǒng)控制、設(shè)計系統(tǒng)的細(xì)節(jié)部分等。④項目實施，項目進(jìn)行到這個階段己經(jīng)初具雛形了，此時主要的任務(wù)就是需要對信忌、平臺進(jìn)行建立、測試以及安裝系統(tǒng)的最后步驟。⑤獲得支持，這個階段的系統(tǒng)己經(jīng)開始正式的運(yùn)營起來，其運(yùn)營的主要目標(biāo)還是在往后的發(fā)展當(dāng)中能夠確保電子信息管理平臺的正?？煽窟\(yùn)營，這個階段主要需要做到對最終用戶的支持以及對系統(tǒng)的維護(hù)和增強(qiáng)，并將一直持續(xù)到系統(tǒng)升級為止。

3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架及其主要功能

電子信息、管理系統(tǒng)主要由以下幾個子系統(tǒng)構(gòu)成：①人才服務(wù)管理系統(tǒng)，為決策者提供必要的信息數(shù)據(jù)，具體分為需求研究、數(shù)據(jù)采集、信息、發(fā)布、人才服務(wù)等模塊。②辦公自動化管理子系統(tǒng)，為工作人員提供所需信息，同時負(fù)責(zé)辦公業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件傳輸、自動化辦公控制等。③人事資源管理子系統(tǒng)，為合理分配人力資源而采集的有效信息，負(fù)責(zé)人事管理中的獎罰問題?？煞譃槿耸掠媱潯n案管理等模塊。④財務(wù)管理子系統(tǒng)，幫助財務(wù)人員解決預(yù)算、融資、資產(chǎn)利用、降低成本等問題直接關(guān)乎單位的利益，具體可分為會計核算、總賬維護(hù)、財務(wù)計劃和財務(wù)報表等模塊。

4 結(jié)論

本文通過對電子信息管理平臺的認(rèn)知性表達(dá)，介紹了系統(tǒng)的構(gòu)建原因和優(yōu)勢所在，解釋說明了系統(tǒng)的建設(shè)過程和構(gòu)建中需要做的工作以及需要注意的事項。而且，在運(yùn)行系統(tǒng)時，不能存在急功近利的工作態(tài)度，在設(shè)計電子信息管理平臺的過程中投入了公司大量的人力、物力和財力，想要收回成本是一個相對長期的過程，在一步步的操作中穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營才是贏得市場的正確道路，在與其他也裝有系統(tǒng)的公司競爭，想要勝出的根本更是一種實事求是的態(tài)度和平穩(wěn)發(fā)展的計劃。

[1]李凱.基于SSH框架的電工電子網(wǎng)絡(luò)虛擬實驗室教學(xué)信息管理Web平臺設(shè)計與研究[D].杭州：浙江大學(xué)，2013.

[2]胡波.協(xié)同電子商務(wù)平臺的產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)研究[D].重慶：西南交通大學(xué)，2005.

[3]張艷敏.羅海兵.蘇敬芳.電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點(diǎn)研究[J].河北工程技術(shù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2015（1）：34-37.

Construction of electronic information management platform

Hai Longpan

Wengniute County Office of the committee, Inner Mongolia Chifeng 024500

A large part of enterprises according to valid data statistics division staff must spend a lot of time for information communication and processing, and relative to the division of the staff, the leadership of the department of basic work is information processing, including files and quarterly reports, different departments of enterprises and cooperation company to sign the contract. In general, a company is around the information processing work of the department, after receiving the information of judgment, need for decision makers to make a decision.

electronic information;Management platform;To build development

TP311.52

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1009-6434（2016）12-0049-02