王志輝
(河北建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司,石家莊 050000)
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信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)中的價(jià)值及影響因素分析
王志輝
(河北建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司,石家莊050000)
[摘要]在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)業(yè)已滲透到了社會(huì)發(fā)展的各個(gè)層面,國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理離不開信息化建設(shè)的發(fā)展,據(jù)此而言,國(guó)有企業(yè)在自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理實(shí)踐中加強(qiáng)信息化建設(shè)就成為其未來發(fā)展方向。信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)日常管理中的應(yīng)用成為提高國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有力技術(shù)支撐,但是國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)的實(shí)踐中卻存在信息技術(shù)應(yīng)用得不到優(yōu)化、信息技術(shù)應(yīng)用的層次水平低、信息技術(shù)應(yīng)用的社會(huì)環(huán)境亟待優(yōu)化等方面的問題,這就引發(fā)了人們對(duì)提高國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)效性的思考。
[關(guān)鍵詞]信息化;國(guó)有企業(yè);信息技術(shù)
信息技術(shù)在國(guó)有企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍愈加廣泛,逐漸滲透到了國(guó)有企業(yè)的原材料采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策與規(guī)劃、生產(chǎn)部門的管理、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,信息化建設(shè)所起到的作用更為明顯,提高國(guó)有企業(yè)原材料采購(gòu)的效能性、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策與規(guī)劃的科學(xué)性、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化、售后服務(wù)的迅疾化等方面都與之關(guān)系密切,其直接效果將會(huì)通過提升消費(fèi)者忠誠(chéng)度的方式大大提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。
企業(yè)信息化是現(xiàn)代高科技技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的產(chǎn)物,是基于衛(wèi)星傳感技術(shù)、電子通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等基礎(chǔ)上所實(shí)施的國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部的管理、生產(chǎn)與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的行為。信息化建設(shè)涵蓋國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)運(yùn)作與維護(hù)、國(guó)有企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理、國(guó)有企業(yè)管理決策等領(lǐng)域。
1.1國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)的自動(dòng)化
在國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)中應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù),這一技術(shù)的應(yīng)用會(huì)在提高國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)效率、革新國(guó)有企業(yè)技術(shù)手段的應(yīng)用方面發(fā)揮重大的作用。
1.2國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)運(yùn)作與維護(hù)
該系統(tǒng)的建立,將會(huì)在一定程度上降低人力資源應(yīng)用的頻率,從而大大解決效率不高的問題。
1.3國(guó)有企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理
國(guó)有企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理應(yīng)用會(huì)在財(cái)務(wù)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析等方面發(fā)揮作用,從而提高了國(guó)有企業(yè)運(yùn)作的效率,更好地協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
1.4國(guó)有企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)運(yùn)作與維護(hù)
這一系統(tǒng)將會(huì)把國(guó)有企業(yè)的各環(huán)節(jié)信息資源予以整合,從而為國(guó)有企業(yè)決策與國(guó)有企業(yè)規(guī)劃的做出提供科學(xué)依據(jù)。
2.1促進(jìn)國(guó)有企業(yè)規(guī)劃與決策的科學(xué)化
國(guó)有企業(yè)的決策對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的,科學(xué)制定國(guó)有企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、做出決策將會(huì)引領(lǐng)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,信息化建設(shè)實(shí)踐應(yīng)用因此發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)功能。在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,可以借用信息化建設(shè)構(gòu)建自己國(guó)有企業(yè)規(guī)劃與決策信息支持系統(tǒng),這一系統(tǒng)的運(yùn)作主要是搜集國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部各環(huán)節(jié)運(yùn)作的基本信息、國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,以及國(guó)家政策等信息,繼而對(duì)這些信息予以及時(shí)的分析與評(píng)估,這就會(huì)為國(guó)有企業(yè)的規(guī)劃與管理者的決策提供有力支持。
2.2大大提高國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
國(guó)有企業(yè)發(fā)展的最終應(yīng)該落腳于核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,就是指著力于開發(fā)國(guó)有企業(yè)最有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品來獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)槊恳粋€(gè)國(guó)有企業(yè)都有自己的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),如果自己優(yōu)勢(shì)得不到提高,就極為可能轉(zhuǎn)變?yōu)榱觿?shì),最終的結(jié)果必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰,這可以從兩個(gè)方面予以分析。
2.2.1信息化建設(shè)業(yè)已滲透國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷滲透的大環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中諸如原材料的采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷,以及售后服務(wù)等諸多的環(huán)節(jié)之間的信息交流實(shí)現(xiàn)無縫安全對(duì)接,數(shù)據(jù)信息基于此而起到了支柱性的作用,就以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用為例,借助于靜態(tài)和動(dòng)態(tài)流量數(shù)據(jù)分析,企業(yè)就可以在數(shù)據(jù)的擇取、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)信息的分類、應(yīng)用模式評(píng)估等方面具有極佳的優(yōu)勢(shì),從而使得各部門可以在得到準(zhǔn)確、安全的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上,及時(shí)調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、挖掘市場(chǎng)潛力、展開適度市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng),以此來應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.2信息化建設(shè)可以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)流程的優(yōu)化
在信息技術(shù)環(huán)境中,生產(chǎn)流程發(fā)生了很大的改變,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的生產(chǎn)流程只是重復(fù)性的工作流程,毫無創(chuàng)新性可言,但是信息技術(shù)的應(yīng)用,則會(huì)使生產(chǎn)流程創(chuàng)新成為了可能。具體而言,信息化建設(shè)可以使得生產(chǎn)線具有了智能化與數(shù)字化的技術(shù)優(yōu)勢(shì),可以在計(jì)算機(jī)的操作下自動(dòng)處理復(fù)雜的工序,這一發(fā)展的趨勢(shì)實(shí)際上將會(huì)最大限度的節(jié)約人力資源,同時(shí)可以增加勞動(dòng)的強(qiáng)度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
3.1信息化建設(shè)的總體思路不清晰
就當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際來說,存在總體思路不清晰的問題,主要表現(xiàn)在信息孤島這一層面。
(1)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息系統(tǒng)互相隔開,信息資源得不到充分共享,即使有些信息資源處于開放性的狀態(tài),但是僅限于一些價(jià)值不高的數(shù)據(jù)信息。
(2)企業(yè)之間的信息平臺(tái)的建設(shè)處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)。企業(yè)會(huì)以商業(yè)機(jī)密為名將自己的數(shù)據(jù)信息予以加密,從而使得企業(yè)之間處于信息隔絕的狀態(tài)。
從原因上來分析,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者的思想處于封閉化的窠臼中,從而使得信息化系統(tǒng)的建設(shè)具有了碎片化與低效化的特點(diǎn),無法發(fā)揮其價(jià)值。
3.2信息化建設(shè)應(yīng)用的層次處于一個(gè)較低的水平
信息技術(shù)在國(guó)有企業(yè)管理中業(yè)已普遍得到應(yīng)用,許多國(guó)有企業(yè)管理者將其作為提升國(guó)有企業(yè)管理實(shí)效性的“助推力”,但是,毋庸置疑,國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)際應(yīng)用還處于一個(gè)相對(duì)低的水平,低水平信息化建設(shè)必然會(huì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)管理的低效化。具體而言,當(dāng)前的信息化建設(shè)在信息安全與管理者思想意識(shí)等方面存在缺陷,就信息安全層面闡述。信息技術(shù)基于其信息安全方面的缺陷使之在實(shí)踐應(yīng)用中不能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門或跨企業(yè)作業(yè),致使信息只能夠在一個(gè)相對(duì)狹小的范圍之內(nèi)共享;管理者思想意識(shí)問題則是指管理者在信息技術(shù)帶來的變革與傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)之間的矛盾、沖突,不適應(yīng)、不接受……。舉例來說,在國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)之初,管理者根據(jù)當(dāng)前基本模式而建構(gòu)起縱向化系統(tǒng)工程,但是在使用的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)其弊端,即強(qiáng)化了系統(tǒng)內(nèi)信息系統(tǒng)的效能卻忽視了系統(tǒng)外橫向信息資源的互通,從而導(dǎo)致系統(tǒng)裂縫問題出現(xiàn),面對(duì)這一現(xiàn)實(shí)性的矛盾,許多管理者持有“等等再看”的惰性思維,致使問題久拖不決。
3.3信息化建設(shè)的社會(huì)環(huán)境亟待優(yōu)化
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了國(guó)有企業(yè)管理的首選,但是,社會(huì)環(huán)境因素也使得信息技術(shù)在國(guó)有企業(yè)管理中的應(yīng)用受到一定程度的負(fù)面影響。
3.3.1門檻的設(shè)置
在國(guó)有企業(yè)管理中,信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)都需要一定的資質(zhì),只有如此,才能保障國(guó)有企業(yè)管理的有效性。但是就目前來說,我國(guó)還沒有一部較為完善的法律法規(guī)來對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的信息技術(shù)從業(yè)人員的資質(zhì)審核、認(rèn)定予以明確的規(guī)范,也沒有信息技術(shù)應(yīng)用的市場(chǎng)規(guī)則,更沒有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果必然會(huì)導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用的無序化發(fā)展。
3.3.2法律的創(chuàng)新
在信息化建設(shè)實(shí)踐中,不僅國(guó)有企業(yè)的管理者力推信息技術(shù)的應(yīng)用,國(guó)家也對(duì)此持有鼓勵(lì)的態(tài)度,通過一系列法律法規(guī)的頒布就可以看出這一導(dǎo)向性的趨勢(shì),但是就目前來說,國(guó)有企業(yè)管理中信息化建設(shè)相關(guān)法律存在“模仿化”的問題,即在模仿國(guó)外相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上來設(shè)置我國(guó)信息化建設(shè)管理的法律法規(guī),往往會(huì)出現(xiàn)“水土不服”的問題,究其原因,就是因?yàn)檫@一類法律法規(guī)缺乏適合于我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理實(shí)際的創(chuàng)新,從而容易造成信息泄露、信息不暢等問題的發(fā)生。
4.1明晰國(guó)有企業(yè)管理中信息化建設(shè)總體思路
國(guó)有企業(yè)管理中信息化建設(shè)總體思路應(yīng)該是從企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部這兩個(gè)方面著手。
(1)在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)跨部門的信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)不同部門之間的信息數(shù)據(jù)資源在“足不出戶”的前提下就可以得到充分共享。
(2)構(gòu)建起信息共享的系統(tǒng)平臺(tái)。所謂的信息共享就是指企業(yè)的上下游同盟之間可以借助于系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建而達(dá)到資源共享目的,企業(yè)可以直接登錄平臺(tái),根據(jù)需要攫取數(shù)據(jù)信息,這就大大減少了不必要的資源浪費(fèi),提高了運(yùn)作效率。
4.2提高信息化建設(shè)應(yīng)用的層次
提高信息化建設(shè)應(yīng)用層次主要是從提高國(guó)有企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用的安全性、提高管理者對(duì)信息化建設(shè)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)、優(yōu)化信息化建設(shè)的社會(huì)環(huán)境三個(gè)方面著手。
4.2.1提高國(guó)有企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用安全性
國(guó)有企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用往往會(huì)帶有一定風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)的存在主要是因?yàn)閼?yīng)用形式在軟件與硬件設(shè)置方面所存在的缺陷,基于此而言,國(guó)有企業(yè)的信息技術(shù)管理人員就應(yīng)該從保障信息安全的角度著手,采取強(qiáng)化軟件建設(shè)與硬件建設(shè)的措施,來加大安全保障的力度,從而為信息技術(shù)的應(yīng)用夯實(shí)基礎(chǔ);
4.2.2提高管理者對(duì)信息化建設(shè)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)
信息技術(shù)的應(yīng)用涉及到了國(guó)有企業(yè)的各個(gè)層面與諸多環(huán)節(jié),基于此,如果管理者對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)保持在一個(gè)較高的水平,則會(huì)推動(dòng)信息技術(shù)在國(guó)有企業(yè)的應(yīng)用,因此就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn),以案例的形式使管理者認(rèn)識(shí)到在國(guó)有企業(yè)管理中信息化建設(shè)應(yīng)用的重大意義,舉例來說,在教材編寫的時(shí)候,可以將國(guó)外企業(yè)信息系統(tǒng)縱向與橫向建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與產(chǎn)生的效果予以展示,從而使之充分認(rèn)識(shí)到信息資源共享的價(jià)值。同時(shí),還應(yīng)該以制度激勵(lì)的方法促進(jìn)管理者將信息技術(shù)應(yīng)用到國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,使之能夠切身體會(huì)到信息技術(shù)應(yīng)用的效能。
4.2.3優(yōu)化信息化建設(shè)的社會(huì)環(huán)境
國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該歸屬于技術(shù)創(chuàng)新的范疇,符合時(shí)代發(fā)展的要求,這可以從兩個(gè)方面來采取措施,為國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)發(fā)展氛圍。
(1)發(fā)揮政府的作用,政府可以制定出相應(yīng)的政策措施,規(guī)范國(guó)有企業(yè)在信息化建設(shè)方面的行為,并對(duì)其中的技術(shù)創(chuàng)新予以表彰,從而在社會(huì)上形成一個(gè)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)的良好環(huán)境。
(2)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該建立起適合于本行業(yè)發(fā)展的信息化建設(shè)規(guī)則,按照“高效益、低風(fēng)險(xiǎn)”的原則,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)在自己的管理實(shí)踐中應(yīng)用信息技術(shù)。
信息化建設(shè)在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)管理中居于不可替代的作用,但是其在實(shí)踐中卻滯礙于諸多影響因素,基于此,就應(yīng)該在優(yōu)化國(guó)有企業(yè)管理中信息化建設(shè)、提高信息化建設(shè)應(yīng)用的層次、優(yōu)化信息化建設(shè)的社會(huì)環(huán)境等方面著力,以此提高國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)效性。
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.045
[中圖分類號(hào)]F270.7
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1673-0194(2016)03-0093-02
[收稿日期]2015-09-25