王嶸冰,徐紅艷,康 鵬,譚 暢(遼寧大學 信息學院,沈陽 110036)
云計算環(huán)境下信息資源共享管理研究
王嶸冰,徐紅艷,康鵬,譚暢
(遼寧大學信息學院,沈陽 110036)
我國信息資源管理現(xiàn)在仍存在信息資源共享不深入,導致低水平重復建設和信息數(shù)字化不全面,阻礙信息資源共享兩大問題。云計算作為信息技術的新突破,有費用低廉、可靠性高等自身特性,具有增加信息安全、革新存儲觀念等優(yōu)勢,來突破信息資源共享困境。云計算作為新興的IT技術,能夠解決阻礙信息資源共享的兩大問題,本文提出三條在云計算環(huán)境下信息資源共享的建議:制訂統(tǒng)一分享規(guī)則,整合信息資源和資源共享市場化。
云計算;云共享;信息資源;共享管理
1.1云計算概述
對云計算的定義有多種說法,較權威的是美國國家標準與技術研究院(NIST)的定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡訪問,進入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡,服務器,存儲,應用軟件,服務),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應商進行很少的交互。綜合各種定義,簡單來說云計算就是為了為用戶提供資源共享服務而產(chǎn)生的一種資源共享方式,它緊緊依附于網(wǎng)絡技術,不需要用戶自購硬件或維護軟件,可更簡單、更廉價、更可靠地促進資源共享全球化。
與傳統(tǒng)IT技術相比,云計算具有一定的新特點,其主要特點如下:①虛擬化。云計算是通過提供虛擬化、容錯和并行處理的軟件將傳統(tǒng)的計算、網(wǎng)絡、存儲資源轉化成可以彈性伸縮的服務。②可靠性高。云計算提供的數(shù)據(jù)存儲較以往硬盤存儲更安全,用戶不必擔心計算機病毒入侵,硬盤崩壞等麻煩。③適應能力強。云計算擴展性強,且可以根據(jù)用戶需求提供彈性服務。④費用低廉。云計算的費用低廉主要體現(xiàn)在節(jié)約成本和按需付費的特性上。云計算按需付費的特性能為用戶節(jié)省成本,中小型企業(yè)用戶只需支付低廉的云計算租用費用就能擁有可以和龍頭企業(yè)同等水平的IT基礎,這將會顛覆傳統(tǒng)IT消費模式。
1.2信息資源共享概述
信息資源共享是指開放信息資源讓人們共同使用,分享資源使人們最大限度的利用現(xiàn)有資源和開發(fā)新資源,挖掘新信息并共享之。信息資源配置和管理的目的就是實現(xiàn)現(xiàn)有信息資源的共享,在多時間、多區(qū)域、多領域間分布各種資源,滿足更多人的信息需求,使已有的信息資源利益最大化。更多IT技術的產(chǎn)生,如數(shù)字化技術、網(wǎng)絡技術和云計算,讓信息資源共享范圍
2.1云計算在信息資源共享中的服務形式
云計算具有按需求彈性配置資源,強調(diào)資源池共享等新特性,這是傳統(tǒng)分布式計算所欠缺的。云計算在信息資源共享中主要有三種服務形式,如圖1所示。云計算的靈活性體現(xiàn)在用戶可以根據(jù)自身需求選擇相應的云計算服務形式,這樣不僅可以提高信息資源共享的效率,還能方便用戶高效地獲取資源。
軟件即服務(SaaS,Software as a Service)。使用云服務時,用戶不需要單獨建立服務器或者購買軟件,而是直接使用通過這類云計算服務上傳的程序。供應商不僅只需維護使用的程序,減少了成本,還減輕了管理難度。相對與傳統(tǒng)SaaS,云服務提供的SaaS的軟件均在云平臺服務層或構建在云基礎設施之上,具有更強的資源拓展性。
平臺即服務(PaaS,Platform as a Service)。這種形式的云計算發(fā)布的是開發(fā)平臺或運行平臺,將優(yōu)質的開發(fā)環(huán)境通過云計算共享。消費者不僅可以借助云開發(fā)平臺開發(fā)程序并通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布應用,還可以在平臺上直接運行自己的業(yè)務。
基礎設施即服務(IaaS,Infrastructure as a Service)。云計算供應商能提供一些基礎設施供用戶租賃使用,如存儲硬盤、網(wǎng)絡服務、計算機操作系統(tǒng)和可度量的計算等。
在21世紀初,“云計算”這個IT新概念逐漸被人們接受。在2008年初,美國航天局(NASA)通過Open Nebula參加了歐盟委員會的“水庫”計劃,成為了第一個開發(fā)私有云和混合云的開源軟件提供者。同年,歐盟委員會將工作重點放在建設能保障服務質量的云計算基礎設施上,最終建立了實時云環(huán)境。從IBM于2007年8月提出“Blue Cloud”計劃,同年,Google也在全球宣布云計劃,再到Rackspace托管服務公司與美國航天局共同啟動的OpenStack項目,旨在幫助運營商提供能在標準硬件環(huán)境下運行的云服務,再到亞馬遜、IBM、Oracle等公司開發(fā)建立云平臺,都說明了云計算的重要性,不僅受到各國政府軍方的高度重視,同時也在商業(yè)領域快速發(fā)展。
2.2信息資源管理共享存在的突出問題
與此同時,我國很多區(qū)域的很多部門和行業(yè)都在積極推進信息化建設。雖然很多行業(yè)和部門建立了信息共享體系,也不斷致力于改善共享信息的質量,但信息資源共享仍存在以下問題。
(1)信息資源共享不深入,導致低水平重復建設。我國的信息社會建設還處于初級階段,信息資源的共享不夠深入,信息資源整合不夠,數(shù)字資源總體建設不足。大量的數(shù)據(jù)化資源未共享,資源管理未統(tǒng)一,各部門溝通不足,導致各部門進行低水平的重復建設。很多行業(yè)和部門各自為陣,重復建設了很多功能、性質相近的信息資源共享系統(tǒng),卻不重視數(shù)據(jù)庫規(guī)模和信息資源共享的質量。在某些行業(yè),甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫大量重復,卻仍掛名重復建設信息資源庫的現(xiàn)象。統(tǒng)一標準的欠缺和技術的不成熟也是影響資源共享深度的因素。信息共享目前還沒有一個業(yè)界公認的標準體系,導致了跨部門跨行業(yè)的信息共享平臺和信息中心建設較為困難。
(2)信息數(shù)字化不全面,阻礙信息資源共享。我國現(xiàn)今的信息共享系統(tǒng)往往是各個部門、行業(yè)和地區(qū)根據(jù)自身需求和發(fā)展情況分割、獨立進行的。我國信息數(shù)字化程度仍然存在梯度落差,在不同地區(qū)的同行業(yè)信息資源共享體系往往出現(xiàn)數(shù)字化層級遞減或層級遞增。不同地區(qū)、行業(yè)、部門的信息化程度、資金充裕程度,軟硬件基礎設施差異往往巨大,信息化水平差異大而出現(xiàn)的“信息間隙”成了阻止了信息資源共享主要原因。
3.1云計算為信息資源管理帶來的變革
云計算作為新興的IT技術,通過將其新特性滲透到信息資源交換中,將會對信息資源共享帶來巨大變革。
(1)提高信息服務效率。云計算的應用,將打破資源共享的時空限制,讓用戶不受時間地點的限制,以便捷、安全的方式獲取信息,這將大大提高信息服務的效率。云服務將最大程度保持信息的“新鮮度”并快速傳播之。只需連接網(wǎng)絡,即可獲取實時動態(tài)的云存儲庫中的物理資源或虛擬資源,云計算的定制化、彈性的運營模式既可以最大限度地使用剩余資源,還能節(jié)約資源,提高共享的效率。
(2)增加移動終端共享。云計算技術的新特性之一就是能夠在極小化終端設備,即移動終端上快速傳播信息。用戶不論在何處,只要將自己的移動設備如智能手機、移動電腦、PDA等連接上互聯(lián)網(wǎng)絡,就可以使用云服務查找和利用資源,這是以往資源共享方式所欠缺的。云計算的產(chǎn)生,將對設備物理內(nèi)存的要求大大降低,用戶可以直接通過網(wǎng)絡連接相應的服務器調(diào)用所需軟件/應用,無需安裝或更新,真正實現(xiàn)一鍵獲取信息資源,只要做好移動終端需求和服務器的結合,那么較小內(nèi)存的移動設備將成為信息資源分享的主力軍。
(3)提供資源共享方案。隨著信息技術和經(jīng)濟的發(fā)展,很多部門和行業(yè)都建立大型數(shù)據(jù)庫,為其用戶提供高質量的信息服務。但很多數(shù)據(jù)庫或資源共享系統(tǒng)間沒有建立公共平臺,導致不同地區(qū)的相同部門或行業(yè)間的數(shù)據(jù)庫資源共享能力較低,導致信息資源應用無法優(yōu)化利用。云計算能為企業(yè)在網(wǎng)絡上提供統(tǒng)一的接口,各子部門或企業(yè)可以通過這樣一個統(tǒng)一的接口進入數(shù)據(jù)庫資源,獲取所需信息,同時每個子部門或子企業(yè)也能更新數(shù)據(jù)庫,增加能共享的資源。
3.2云計算在信息資源管理上的優(yōu)勢
(1)增加信息安全,革新存儲觀念。使用個人電腦處理文檔和存儲文件仍然是大多數(shù)人的操作習慣,但電腦硬盤或其他移動存儲裝置一旦損壞,資源丟失將無法挽回。使用云計算技術的云數(shù)據(jù)庫往往增加鏡像服務器,即使主機故障,也能秒級切換到鏡像服務器,再通過備份自動恢復主機,云存儲更安全可靠,能杜絕意外停機的損失。用戶將重要信息資源上傳云端,就不用擔心本地存儲裝置損壞而遺失資料,只需重新向云端計算和下載上傳過的資料即可,并且可在多個地點多個設備提取資料,這種新的存儲觀念將更有利于信息資源的管理與分享。
(2)整合信息資源,減少重復建設。云計算是傳統(tǒng)的硬件設備租賃、信息系統(tǒng)租賃的延伸,它是信息系統(tǒng)應用活動的外包,云計算提供軟硬件、系統(tǒng)甚至是運算能力的外包,客戶只需要按需購買相應的資源即可。通過云計算進行的信息資源共享,將所有共享的信息資源都上傳到云端,擁有訪問權限的用戶即可資源進行提取和修改,而云計算用戶的數(shù)量是巨大的,因此云計算將會大大提高信息資源整合的范圍和廣度,從而減少信息資源庫的重復建設。
(3)擴展共享范圍,降低共享門檻。云計算不僅能提供云平臺上的軟件服務(SaaS)和云開發(fā)平臺或運行平臺(PaaS),甚至能提供一些如存儲、單機操作系統(tǒng)和可度量的計算的基礎設施服務(IaaS),因此云計算對用戶的軟硬件要求就降低了,使用云計算共享信息資源必定會擴大資源共享的范圍,降低共享的門檻。不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同部門的信息化程度和軟硬件基礎設施差異往往巨大,但是云計算將所有用戶的信息化建設門檻降低,只要設備能滿足遠程訪問和開發(fā)的要求即可,因此使用云計算能解決目前信息化建設數(shù)字化水平梯度落差阻礙信息資源共享的問題。
(1)制定統(tǒng)一分享規(guī)則,信息共享標準化。擁有相同資源的主體重復建設的主要原因是信息管理體制上的欠缺,云計算能提供高效共享、杜絕重復建設的框架,但仍需要管理機制的約束。在云計算領域仍沒有統(tǒng)一的標準,相應的法律法規(guī)和制度沒有與技術創(chuàng)新同步。因此可建立云計算共享管理中心或云委員會,協(xié)調(diào)個主體的利益,制定合理統(tǒng)一的云計算共享標準,解決資源所有者的利益保障問題、信息共享過程管理體系和權限問題等,規(guī)范使用云計算的信息共享行為,管制非法用戶和違規(guī)操作。
特別是制定云計算網(wǎng)絡硬件設施標準和安全規(guī)范:云計算使用集群服務器,通過網(wǎng)絡傳遞信息資源,進行云分享時,雙方通信設施穩(wěn)定持久的高帶寬高質量的信息傳輸是云計算環(huán)境下信息資源共享的基礎;虛擬化是云計算的特性之一,用戶對數(shù)據(jù)實際存儲的物理位置是未知的,用戶更易質疑信息的安全性,因此可靠的安全規(guī)范是必需的。
(2)推動公共資源共享,分階段逐步推進其他資源共享。我國各部門、行業(yè)和區(qū)域信息資源共享體系的建設機制和運行機制較為封閉,因此通過體制創(chuàng)新利用云計算技術推進信息資源共享工作的難度較高。因此,在信息資源云共享方面,政府部門應該帶頭共享,公共資源共享不僅能推進信息資源共享進程還能節(jié)約共享成本。政府、事業(yè)單位和非盈利性機構等公共部門掌握社會上絕大部分資源,大量的交通、氣象、醫(yī)療、地理等信息均由公共部門生成、掌握和占有,但公共部門對這些資源的管理和利用是有限的和特定化的。因此在做好各公共部門信息篩選后,對能夠共享的開放信息上傳云端,就可以帶動社會上各類主體充分挖掘公共信息的其他價值,這對推動其他資源共享是極其有力的。這樣就能分階段逐步推進全社會云共享,政府機關、事業(yè)單位等公共部分為起點,再到各行業(yè)條件成熟的部門和區(qū)域,從較小范圍的私有云信息共享,到私有云間的互相連通,不斷擴大共享網(wǎng)絡,最終實現(xiàn)全社會信息資源高度共享。
(3)資源共享市場化,培養(yǎng)資源消費習慣。資源共享市場化將能加快信息資源的共享與規(guī)范化,通過建立一個信息資源管理的公共平臺,讓各種優(yōu)質資源有一個集中展示的平臺,資源的提供商和需求者就可以公平、公開、有序地進行信息資源交易。在很多發(fā)達國家,無償共享的資源大量涌現(xiàn),創(chuàng)造了大量的社會價值。但在我國,優(yōu)質資源短缺,各種共享優(yōu)秀資源的機制也還在不斷探索,所以通過培養(yǎng)用戶資源消費習慣,提高開發(fā)優(yōu)質資源的積極性,促進優(yōu)質資源的有償使用,不僅能促進優(yōu)質資源的再建設和持續(xù)性發(fā)展,還能促進優(yōu)質信息資源的開發(fā)。
云共享是一個極具發(fā)展?jié)摿Φ墓蚕砟J?,隨著云計算技術的發(fā)展以及相關分享規(guī)則的統(tǒng)一,可以預見,云共享在不久的將來會通過革新信息共享方式,從根本上改變?nèi)藗冊趯W習生活中共享信息的方式。將云計算技術應用在信息資源共享,通過云平臺和社會各界的共同努力,盡力統(tǒng)一的分享規(guī)則,完善的共享管理機制,信息資源共享管理將會變得更高效和容易。
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TP391
A
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2016-05-30
2014年遼寧省社科規(guī)劃基金項目(L14DGL049);2015年遼寧省社科規(guī)劃基金項目(L15BJY030)。
王嶸冰(1979-),男,沈陽人,遼寧大學信息學院講師,博士,主要研究方向:信息管理、企業(yè)信息化。更廣,資源滲透更深,并能滿足更多用戶的需求。