試析汽車4S店的資金集中管理模式

文/李先華

試析汽車4S店的資金集中管理模式

文/李先華

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，汽車逐漸成為人們最日常的消費品，為人們的生活與工作帶來諸多便利性，在一定程度上促進(jìn)我國汽車行業(yè)的全面發(fā)展，在這種發(fā)展局勢下，汽車4S店數(shù)量猛增，這種銷售模式被市場所接受［1］。經(jīng)筆者研究，目前我國汽車4S店在資金管理方面存在諸多問題，如：庫存占壓資金、資金管理制度完善的缺乏等等，這些問題都會為我國汽車4S店的資金集中管理帶來嚴(yán)重影響，不利于我國汽車銷售行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展本文將對汽車4S店資金集中管理模式進(jìn)行探討，以期為我國經(jīng)濟(jì)水平作出貢獻(xiàn)。

汽車4S店；資金集中管理；模式探討

目前我國汽車市場涌進(jìn)各種汽車品牌，為消費者帶來諸多選擇，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化程度的逐漸深化。在此發(fā)展下，我國采用更加開放的姿態(tài)迎接著創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)局勢。目前我國許多汽車4s店依然在沿襲傳統(tǒng)資金管理模式，存在效率低下、管理松散等問題，據(jù)此，汽車4s店必須對資金集中管理模式加以創(chuàng)新及優(yōu)化。筆者將分別從：資金管理實施意義、汽車4s店財務(wù)管理現(xiàn)狀、促進(jìn)汽車4S店資金集中管理的有效對策，三個部分進(jìn)行闡述。

一、資金管理實施意義

將資金管理應(yīng)用在汽車4S店中，對其發(fā)展具有一定推動作用，資金管理作為企業(yè)管理核心，在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位，每個企業(yè)的發(fā)展都離不開資金的支持，合理的資金管理是確保企業(yè)有效運行的關(guān)鍵，只有將資金管理運用到企業(yè)管理中，并將其貫穿在生產(chǎn)、分配、流通、銷售的每個環(huán)節(jié)，只有這樣才能為企業(yè)蓬勃發(fā)展保駕護(hù)航。本文將對汽車4S店財務(wù)管理工作現(xiàn)狀加以分析，并提出一系列解決對策，促進(jìn)汽車4S店競爭力的有效提升。

二、汽車4S店財務(wù)管理現(xiàn)狀

我國汽車4S店自產(chǎn)生以來已有十幾年的歷史，然而在財務(wù)管理方面還存在許多問題，盡管我國借鑒了國外國家的經(jīng)驗，但由于國情、文化的限制，導(dǎo)致汽車4S店財務(wù)管理一直無法有效落實，并為汽車4S店財務(wù)管理帶來風(fēng)險問題。

（一）三方協(xié)議貸款銷售模式風(fēng)險

我國汽車4S店在財務(wù)管理方面最顯著的風(fēng)險應(yīng)是三分協(xié)議貸款方式，目前我國許多4S店都是采用該種方式，在購車時，經(jīng)銷商先行支付百分之三十的資金，此后將購買車輛的合格證抵押給銀行，銀行方面便將剩余款項支付給供應(yīng)商，當(dāng)銷售實現(xiàn)后，經(jīng)銷商再講款項及利益歸還于銀行，并拿回合格證［2］。這種方式在一定程度上會造成風(fēng)險，首先，是由于銷售實現(xiàn)時間具有不確定性，導(dǎo)致4S店還款壓力巨大；另外，經(jīng)銷商將合格證抵押在銀行后，一旦出現(xiàn)手續(xù)問題，很可能導(dǎo)致合格證無法及時轉(zhuǎn)移給客戶。這些問題都是汽車4S店潛在的管理風(fēng)險，為資金管理工作帶來嚴(yán)重影響。

（二）采購模式無序化影響存貨管理效率

汽車4S店庫存通常包含了各種汽車配件，在實際管理中，由于4S店成本核算缺乏科學(xué)合理性，導(dǎo)致實際銷售成本無法得到真實體現(xiàn)，另外，許多汽車4S店在采購時缺乏一定科學(xué)依據(jù)，從而導(dǎo)采購成本充分增加，不僅無法促進(jìn)4S店財務(wù)管理，還會影響管理效率。

（三）利潤管理粗放導(dǎo)致利益空間縮水

汽車4S店提供的服務(wù)通常包括：汽車銷售、汽車維修、保險收入以及汽車裝飾等方面。然而這些服務(wù)均難以提高汽車4S店競爭力，基于此情況下，4S店應(yīng)加強(qiáng)成本管理，對成本管理制度加以完善，降低企業(yè)成本費用，提高4S店經(jīng)濟(jì)效益。

三、促進(jìn)汽車4S店資金集中管理的有效對策

綜上，筆者對汽車4S店財務(wù)管理進(jìn)行了分析，從中發(fā)現(xiàn)諸多問題，這些問題都會對汽車4S店財務(wù)管理工作帶來嚴(yán)重影響。為促進(jìn)汽車4S店資金集中管理工作的有效開展，4S店應(yīng)從多個方面來實施。如：樹立正確的財務(wù)管理觀念、加強(qiáng)資金管理工作、建立健全成本控制機(jī)制、提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，四個方面來闡述。

（一）樹立正確的財務(wù)管理觀念

要加強(qiáng)汽車4S店資金管理工作，首先應(yīng)將正確的財務(wù)管理觀念應(yīng)用其中，根據(jù)汽車4S店特點來對資金管理方案加以調(diào)整，財務(wù)管理制度需要進(jìn)一步完善之前，財務(wù)管理人員要具備與是具備與市場經(jīng)濟(jì)相符的財務(wù)管理觀念，將管理零散資源進(jìn)行整合，達(dá)到汽車4S店財務(wù)管理工作保持在平衡狀態(tài)的目的。而針對有關(guān)的部門間聯(lián)系，要加強(qiáng)各個部門間的共同，與各個行業(yè)的財務(wù)人員保持良好的關(guān)系，實施崗位責(zé)任制度，通過樹立個人正確的財務(wù)觀念，以此促進(jìn)整個團(tuán)隊的管理水平［3］。同時還要具備相應(yīng)的法律意識、財務(wù)風(fēng)險意識以及競爭意識，使得財務(wù)管理得到良性發(fā)展。

（二）加強(qiáng)資金管理工作

資金管理是汽車4S店的重點工作內(nèi)容，所以對其管理是提高管理效率的主要手段。每個工作環(huán)節(jié)都必須按照會計工作制度作為指導(dǎo)，加強(qiáng)對資金的管理，將各個資金的來源、用處均做好記錄，保留根據(jù)。相關(guān)部門中的各項資金按照科學(xué)合理的方式分配，將每一筆的資金使用在合理的地方，避免出現(xiàn)浪費等現(xiàn)象。對于各項經(jīng)費的收入和支出，將及時的登記到報表中。加強(qiáng)對增收管理，根據(jù)收費要求，提高收費標(biāo)準(zhǔn)，提高部門的收入水平，交通部門經(jīng)費多用于交通設(shè)施的維護(hù)中，支配經(jīng)費會處于較為緊張的狀態(tài)，就要發(fā)揮會計工作人員精打細(xì)算的工作能力，節(jié)省支出，增加收入，促進(jìn)汽車4S店的管理效率。

（三）建立健全成本控制機(jī)制

對企業(yè)成本地控制，最重要的是對企業(yè)中預(yù)算的管理，通過制定和實施一個科學(xué)化的預(yù)算體系，為國有企業(yè)會計成本的管理帶來積極作用，因此這就需要在預(yù)算的編制中各個部門之間相互配合，為企業(yè)會計成本的控制提供一個良好的管理體系，從而使得汽車4S店能夠在變化多端地市場環(huán)境中及時地調(diào)整預(yù)算方案，從而使其能夠在參與市場競爭中不斷地占據(jù)有利地位，因此在建立健全4S店成本控制機(jī)制中，確保成本能夠發(fā)揮積極作用。

（四）提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

汽車4S店財務(wù)部門中，各個員工的素質(zhì)不一，專業(yè)水平也有所區(qū)別，但財務(wù)部門對個人業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及職業(yè)道德修養(yǎng)有較高的要求，同時也是財務(wù)管理工作正常運行的重要保證［4］。如果財務(wù)人員素質(zhì)不齊，很難能使得汽車4S店內(nèi)部中核算工作和財務(wù)管理工作得到提高。所以，財務(wù)部門中的工作人員要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對工作，減少出現(xiàn)差錯，在完成財務(wù)工作的同時，優(yōu)化人力資源，將財務(wù)人員的能力用在實處，提高工作效率，提升自我修養(yǎng)，參與財務(wù)方面的培訓(xùn)，提高自身的工作技能，將之熟練運用在日常核算工作中，提高核算管理水平，樹立員工全局意識，夯實資金集中管理基礎(chǔ)。單位內(nèi)部進(jìn)行定期培訓(xùn)，請在財務(wù)管理方面的經(jīng)驗者為其講解有關(guān)核算和財務(wù)等相關(guān)知識，同時建立的激勵制度，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可得到更多的培訓(xùn)機(jī)會以及晉升的可能，從而提高員工工作的積極性以及良性競爭，建立完整監(jiān)督監(jiān)管體系，將員工的工作積極性推動起來。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，汽車4S店的發(fā)展受到越來越多的因素影響，經(jīng)筆者研究，目前汽車4S店在財務(wù)管理方面存在諸多問題，這些風(fēng)險的產(chǎn)生都嚴(yán)重影響到汽車4S店的發(fā)展，據(jù)此，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)成本的管理，對財務(wù)管理制度不斷完善，并對汽車4S店相關(guān)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，樹立資金集中管理意識，對資金集中管理模式充分創(chuàng)新，從而促進(jìn)汽車4S店競爭力的有效提升。

［1］唐領(lǐng)哲.4S店資金集中管理經(jīng)驗談——基于某汽車4S店的實踐［J］.中國管理信息化，2014，24：15-16.

［2］張星. 試析汽車4S店資金管理實踐［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，08：302.

［3］李磊，簡曉春.汽車4S店經(jīng)營管理現(xiàn)狀與對策研究［J］.科技信息，2011，17：499-500.

［4］齊鳳英.汽車4S店營銷模式上存在的問題與對策分析［J］.中國商貿(mào)，2012，08：30-31.

（作者單位：內(nèi)江萬友汽車銷售服務(wù)有限公司）

上接（第42頁）

舉措

（一）科學(xué)定義專項資金

為有效使用并界定專項資金，我們首先需要對專項資金進(jìn)行科學(xué)的定義。因此，對專項資金的主體（專項資金的提供者和被扶持者）、客體（由于某種行業(yè)或特定用途的資金）及具體領(lǐng)域（農(nóng)業(yè)為例，如種植業(yè)、漁業(yè)、牧業(yè)等）作出有效界定，是實現(xiàn)專項資金科學(xué)運用的前提和基礎(chǔ)。為此，要分領(lǐng)域建立專項資金賬戶，并專項資金的使用狀況根據(jù)不同的行業(yè)、不同的種類、不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一化管理。

（二）加強(qiáng)對專項資金的管控，做到?？顚Ｓ?、專人專管

為提高專項資金的使用效率，真正發(fā)揮專項資金在某個領(lǐng)域、某個行業(yè)的扶持作用，必須做到專款專用。具體來說，農(nóng)業(yè)專項資金必須投入農(nóng)業(yè)領(lǐng)域，支持農(nóng)業(yè)發(fā)展，工業(yè)專項資金必須在工業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮作用，避免專項資金的挪用。為加強(qiáng)對專項資金的管控，要建立專項資金管理制度，落實?？顚Ｓ谜撸菍ｍ椯Y金能夠真正發(fā)揮作用。此外，還要加強(qiáng)對專項資金的人員控制管理，設(shè)立專門的管理部門及專門人員，對所轄有的專項資金進(jìn)行科學(xué)管控和有效管理。

（三）加強(qiáng)對會計核算工作的管理

專項資金的特殊性決定了對專項資金會計核算的差異性。從一般意義上來說，企業(yè)實行的是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會計核算形式，而政府、事業(yè)單位等部門實行的是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計核算形式。但由于專項資金的使用具有明顯的指向性特征，故可根據(jù)專項資金的管理狀況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如某些不宜一次計入成本費用的支出類科目可分期計入支出費用類子科目，采用分次付出的專項資金支出可轉(zhuǎn)化為權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算基礎(chǔ)等。此外，為提高專項資金的使用效率，在加強(qiáng)會計核算工作的同時，對會計核算方法及核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時調(diào)整也是合理而必要的。

（四）從“管錢”與“管人”兩方面加強(qiáng)對專項資金的管理監(jiān)督

為加強(qiáng)對縣級財政專項資金的管理和監(jiān)督，必須從“管錢”與“管人”兩方面做好專項資金的管控。具體來說，“管錢”就是對專項資金的使用用途嚴(yán)格控制，建立專項資金監(jiān)督管理部門，對專項資金的各項預(yù)算、實際支付及退回等進(jìn)行有效監(jiān)督。此外，還要強(qiáng)化制度監(jiān)督，加強(qiáng)立法，從制度層面保證專項資金落到實處。“管人”即對專項資金管理人員實施嚴(yán)格控制，防范人為挪用等風(fēng)險。為了在人員層面上對專項資金進(jìn)行有效管控，必須建立高水平的專項資金人才管理隊伍，并保持專項資金管理人員的高道德和高水準(zhǔn)。

四、結(jié)束語

為加強(qiáng)對縣級財政專項資金的有效管理，必須從制度設(shè)計、會計核算管理和人員監(jiān)督等各個加強(qiáng)對專項資金的管控，并結(jié)合我國縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點，科學(xué)促進(jìn)財政專項資金的合理使用。

注釋：

①縣級財政農(nóng)業(yè)專項資金是指國家財政部門、省財政廳為支持縣級地區(qū)農(nóng)業(yè)的發(fā)展而給予的專項資金扶持。縣級財政農(nóng)業(yè)專項資金包括國家直接下?lián)芸铐?，也包括省財政廳的扶持資金。四川省2015年縣級財政農(nóng)業(yè)專項資金的數(shù)值來源于中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)。

［1］朱學(xué)軍.縣級財政專項資金綜合管理探析［J］.當(dāng)代會計，2014（9）：42-43.

［2］朱艷品.規(guī)范縣級財政專項資金管理探討［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2013（10）：54-55.

［3］于以軍.新形勢下規(guī)范提高縣級財政專項資金管理的探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2010（36）：180-181.

（作者單位：齊河縣財政局）