自動生成記賬憑證文獻(xiàn)綜述

牟紅青（中國海洋大學(xué) 管理學(xué)院會計系，山東　青島 266100）

自動生成記賬憑證文獻(xiàn)綜述

牟紅青
（中國海洋大學(xué) 管理學(xué)院會計系，山東青島 266100）

會計電算化軟件在替代手工記賬的過程中仍然有許多值得改進(jìn)的地方，本文從自動生成記賬憑證這個視角總結(jié)了國內(nèi)學(xué)者對此做出的有益探索，希望為后續(xù)研究提供參考。

自動記賬；智能核算；專家系統(tǒng)；知識庫

1　前言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化軟件逐漸替代了手工記賬，為會計人員平時工作帶來了極大的便利。但是，現(xiàn)有的電算化軟件只是對人工記賬的簡單模仿，仍有許多值得改進(jìn)的地方。傳統(tǒng)的手工記賬基本步驟為填寫憑證，審核，記賬憑證，登記賬簿，編制報表?，F(xiàn)有的會計電算化軟件已經(jīng)能夠可以根據(jù)填寫原始憑證生成記賬憑證，自動登記賬簿，編制報表，但是，在信息的輸入端仍有許多改進(jìn)的地方，比如，是否可以自動生成記賬憑證。為此，國內(nèi)許多學(xué)者對此進(jìn)行了許多有益的探討，現(xiàn)列舉如下。

2　國內(nèi)文獻(xiàn)綜述

李訂芳，劉輝（1999）提出通過建立記賬憑證知識庫，即憑證生成專家系統(tǒng)，可以將業(yè)務(wù)部門原始憑據(jù)通過人工智能技術(shù)自動生成記賬憑證的會計記錄。

吳勝，蘇琴（2003）提出了一種基于MAS自動生成會計憑證的方法，以存貨為例通過定義存貨agent類，接下來給出了該方法的模型APAVMAS。

李鳳艷（2005）分析了國內(nèi)財務(wù)軟件在常用會計憑證上仍然是用“鍵盤代替鋼筆”，并沒有實(shí)質(zhì)改進(jìn)，提出設(shè)計一種常用會計憑證自動生成系統(tǒng)，可以節(jié)省人員成本，可以提高會計人員的工作效率，可以提高會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。常用會計憑證可以根據(jù)錄取的業(yè)務(wù)信息自動生成常用會計憑證。

代逸生，陸峻梅（2006）提出利用REA會計模型和主動數(shù)據(jù)庫中的ECA規(guī)則來構(gòu)造動態(tài)會計平臺，動態(tài)會計平臺由事件接受器，各類會計憑證模板，模板生成器和各類實(shí)時會計憑證組成。并利用這種動態(tài)會計平臺實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動生成。利用該方法不僅可以提供實(shí)時化的會計信息，而且充分發(fā)揮了會計的管理和監(jiān)督職能。作者創(chuàng)新性地提出了動態(tài)會計平臺的概念。

張濤（2007）提出利用人工智能領(lǐng)域中的專家系統(tǒng)，專家系統(tǒng)有知識獲取子系統(tǒng)、知識庫、推理機(jī)、用戶接口組成，業(yè)務(wù)部門人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)保存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件中，記賬憑證制作專家系統(tǒng)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫提取必要的數(shù)據(jù)，在知識庫中找到該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄，自動生成記賬憑證。

楊靜，王文蓮（2008）提出傳統(tǒng)手工錄入憑證可能造成信息失真，而記賬憑證自動化可以提高會計信息質(zhì)量，提出通過智能判斷決策表設(shè)計智能判斷碼，每個碼對應(yīng)一種會計分錄，事先做成模型庫，程序依據(jù)判斷碼自動選擇相應(yīng)的會計分錄，并傳遞到會計核算處理系統(tǒng)，經(jīng)過審核后自動記賬。

湯四新，莊明來（2010）從業(yè)務(wù)流程再造的視角提出會計流程是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，將業(yè)務(wù)事件轉(zhuǎn)換為會計事件的關(guān)鍵是設(shè)計一種記賬憑證模板模型，設(shè)計了一種基于事件驅(qū)動的通用記賬憑證自動生成模板模型，并從四個方面定義了該模型特征，并給出了性能評測標(biāo)準(zhǔn)。

王偉國，李金甜（2011.1）提出了事項(xiàng)憑證的概念，事項(xiàng)憑證通過記賬憑證模板自動生成記賬憑證，但是作者設(shè)計的自動生成轉(zhuǎn)賬憑證是不完全的，至少借貸分錄還是要會計人員手工輸入，只是在借貸金額上實(shí)現(xiàn)了自動生成。

3　結(jié)語

國內(nèi)學(xué)者對自動生成記賬憑證的思路基本一致，都是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過計算機(jī)的智能判斷實(shí)現(xiàn)自動生成記賬憑證，無論是記賬模板生成器還是智能判斷碼或者是專家系統(tǒng)，都是這個思

主要參考文獻(xiàn)

［1］李訂芳.知識庫在帳務(wù)處理中的應(yīng)用［J］.計算機(jī)工程，1999，25 （6）：60－61.

［2］吳勝，蘇琴.自動生成會計憑證的研究［J］.計算機(jī)應(yīng)用，2003（z2）：295－296.

［3］汪德宏，譚國律.記賬憑證智能化生成研究［J］.中國會計電算化，2004（7）：34－35.

［4］李鳳艷.常用會計憑證自動生成系統(tǒng)的研究［J］.遼寧大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2005，32（2）：163－165.

［5］代逸生，陸峻梅.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計信息系統(tǒng)中的記賬憑證自動生成［J］.中國管理信息化，2006（8）：30－32.

［6］楊靜，王文蓮.會計信息系統(tǒng)中記賬憑證的自動生成［J］.新西部：理論版，2008（11）：78.

［7］湯四新，莊明來.記賬憑證自動生成模板模型研究——基于會計流程再造的分析［J］.財會通訊：綜合（上），2010（1）：119－120.

［8］王偉國，李金甜.記賬憑證自動生成機(jī)理研究——基于事項(xiàng)憑證業(yè)務(wù)活動的記錄［J］.財會通訊：綜合（上），2011（1）：125－126.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.036

F232

A

1673-0194（2016）17-0076-02

2016-06-05路。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，引進(jìn)人工智能技術(shù)進(jìn)入會計領(lǐng)域使自動生成會計憑證更加智能化，將是未來研究的主要方向。