會計電算化對會計工作方法影響探析

孫敬（江蘇省淮安市高級職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇　淮安 223005）

會計電算化對會計工作方法影響探析

孫敬
（江蘇省淮安市高級職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇淮安 223005）

信息化技術(shù)的不斷進步促使會計電算化成為會計行業(yè)的主要工作方法，其普及有效改變了會計工作的實施方法，將計算機更加廣泛地應(yīng)用其中，從而促使會計流程更加清晰、具體，各項事務(wù)處理更加標準，最終提高了工作效率，優(yōu)化了會計核算，促使其向著規(guī)?；M程不斷發(fā)展。本文旨在探討會計電算化應(yīng)用中存在的問題及其對會計工作方法的影響。

電算化；會計工作；影響；策略

會計電算化是指在信息技術(shù)條件下加強對計算機的使用，充分實現(xiàn)與會計相關(guān)的信息系統(tǒng)，從而有效提升工作效率。現(xiàn)代的會計電算化，改變了傳統(tǒng)人工會計的方法，而以計算機承擔實際問題的分析，實現(xiàn)對財務(wù)信息的記錄與提供，從而記錄會計核算的過程，提供更為準確、更具時效性的財務(wù)信息，提升會計工作的高效性。

1　當前會計工作方法存在的問題

（1）賬務(wù)處理的流程比較復(fù)雜。會計工作中，賬務(wù)處理信息量較大，會計信息的時效性較差。傳統(tǒng)的會計工作方法，需要工作人員連續(xù)性地完成憑證、賬簿及報表的整個過程，但受人為因素和信息傳遞時間差的影響，會計信息做賬并未實現(xiàn)連續(xù)性；同時，在對每一筆賬目進行憑證記賬的過程中常常會出現(xiàn)錯賬更正等現(xiàn)象，需要會計工作人員重新做賬，進行不同程度的核對，因此工作量較大、程序比較復(fù)雜。

（2）信息成本、人力成本較高。會計工作人員是傳統(tǒng)會計工作方法中的核心，一份完整的賬目需要會計工作人員不斷進行記賬、核對及賬簿整理，這樣繁雜的工作，導(dǎo)致會計工作人員付出更為大量的腦力勞動，增加了其工作量，導(dǎo)致財務(wù)信息的人力成本隨之增高；另外，傳統(tǒng)會計工作方法需要更多的具有較高綜合素質(zhì)的工作人員，這也增加了企業(yè)的人工工資支出，增多了會計工作人員編制的需求，再加上會計賬目過多和審計工作的巨大工作量，企業(yè)需要付出更昂貴的相關(guān)材料費與審計費等。

（3）不利于內(nèi)部控制且核算精確性較低。傳統(tǒng)的會計工作方法中，較多的會計人員編制、較少的客觀數(shù)據(jù)都不利于企業(yè)的監(jiān)管與控制。而會計核算由會計工作人員人工進行，導(dǎo)致會計核算的結(jié)果沒有很高的精確性，部分人員專業(yè)水平較低容易出現(xiàn)專業(yè)性錯誤，因此影響了會計核算結(jié)果及財務(wù)報表的真實性。此外，還有一些職業(yè)道德低下的工作人員，在領(lǐng)導(dǎo)者的威逼利誘和一己私利的影響下，會計信息的真實性受到嚴重操控。

2　會計電算化的意義

（1）提升了會計工作的質(zhì)量。當前會計行業(yè)正逐漸向著電算化方向發(fā)展。傳統(tǒng)會計工作中所普遍采用的手工記賬方法，容易漏記重要性賬目，出現(xiàn)誤差，記賬缺乏統(tǒng)一的、固定的格式與標準，所以顯得不夠規(guī)范。而財務(wù)方面軟件的研發(fā)，能夠?qū)嫻ぷ髯兊酶鼮楹唵?、方便，降低重?fù)性，提升準確性，從而提升工作效率與工作質(zhì)量。

（2）提升會計從業(yè)人員的素養(yǎng)。會計從業(yè)人員應(yīng)該不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，強化自身的專業(yè)能力。當前會計從業(yè)人員的能力方面普遍存在差別較大的現(xiàn)象，從業(yè)人員的自身素養(yǎng)等諸多方面都需要不斷提高。因此，會計行業(yè)本身也應(yīng)該實現(xiàn)電算化，科學(xué)地處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，減少人工條件的影響，盡量避免重大失誤的出現(xiàn)，升級工作方式，促使工作人員不斷加強學(xué)習，不斷提高素質(zhì)。

（3）利用會計電算化充分落實企業(yè)管理。當前的企業(yè)管理中，管理系統(tǒng)也應(yīng)朝著信息化邁進。實現(xiàn)會計電算化，才能不斷完善會計體系，才能真正利于企業(yè)的發(fā)展。充分貫徹、落實會計電算化，朝著信息化方向不斷發(fā)展，科學(xué)處理會計相關(guān)數(shù)據(jù)，進而滿足會計行業(yè)的需求。

3　會計電算化對會計工作方法的影響分析

（1）減少會計工作的成本投入。會計電算化應(yīng)用電子計算機工作，部分核算過程由計算機直接進行核算，省去了大量的人工作業(yè)，對人員數(shù)量的需求和投入相對減少；同時，降低了會計工作的財力成本投入，一方面減少了部分會計工作人員的編制，另一方面會計信息的傳遞更加快速，促使信息使用者獲得信息的成本也得以降低。

（2）存儲有效數(shù)據(jù)，簡化會計工作內(nèi)容。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)較為關(guān)鍵，會計電算化借助先進計算機，加快并完善運算，能夠整理相關(guān)信息，將紙質(zhì)形式作為資料進行存儲，科學(xué)有效存儲數(shù)據(jù)，減少人工作業(yè)的復(fù)雜和煩瑣，進而加大容量，控制存儲成本；同時，會計電算化的應(yīng)用將會計工作內(nèi)容變得簡單，擴大對象范圍，不再局限于賬簿等內(nèi)容，也包括數(shù)據(jù)軟盤等。此外，會計工作本身也在調(diào)整，側(cè)重點在改變，監(jiān)督與審查更加重要。電算化的普及，逐漸拓寬會計工作的功能，預(yù)測風險，有助于實現(xiàn)良好的企業(yè)決策。

（3）簡化賬務(wù)處理流程。會計電算化在賬務(wù)處理中通常一氣呵成，所有中間環(huán)節(jié)全部自動處理，對一些所需的中間性材料也能實現(xiàn)查詢，增強了賬務(wù)處理的連續(xù)性。還有一些比較特殊的項目，會計電算化系統(tǒng)可以將其處理流程簡單化。

（4）加強內(nèi)部控制，提高會計信息的精確性。會計電算化可以深層次減少會計工作的工作量，縮減人員需求量，簡化人員監(jiān)管。會計工作人員的工作狀況基本可以從會計電算化系統(tǒng)中得到評價，形成隱形監(jiān)督；此外，會計電算化不僅可以做賬，還可在一定程度上形成財務(wù)管理的監(jiān)督機制，幫助企業(yè)財務(wù)相關(guān)部門審查會計信息及進行財務(wù)管理。

4　小結(jié)

總而言之，會計電算化的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會計工作方法，提高了會計信息的質(zhì)量及時效性，改變了企業(yè)的內(nèi)部控制及審計技術(shù)和方法，推動了整個會計行業(yè)的發(fā)展。伴隨著知識經(jīng)濟的到來，廣大會計工作人員應(yīng)不斷發(fā)展與探索，尋求更為優(yōu)良會計電算化方法，更好地為會計行業(yè)服務(wù)，促進企業(yè)的科學(xué)有效管理與發(fā)展。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.029

F232

A

1673-0194（2016）17-0065-01

2016-05-25