加強廢舊物資精益化管理探討

孫光磊

（國網(wǎng)阜陽供電公司，安徽 阜陽 236017）

加強廢舊物資精益化管理探討

孫光磊

（國網(wǎng)阜陽供電公司，安徽 阜陽 236017）

為了加強廢舊物資精益化管理，從實際工作出發(fā)，阜陽供電公司建立了一個由物資公司牽頭，運維檢修部為主，各項目部門聯(lián)動的一個管理體系。該體系涵蓋了項目物資退運計劃報送、現(xiàn)場管理、交接、技術(shù)鑒定、出入庫、保管、處置等環(huán)節(jié)具體實施計劃、時間節(jié)點，以及每個環(huán)節(jié)的責任人和監(jiān)督、檢查和考核措施，保證了每個管理環(huán)節(jié)都在計劃控制狀態(tài)下有序進行。實際工作證明該體系有效地提高了阜陽供電公司的廢舊物資管理水平，使廢舊物資日常管理工作精益化程度更高。

廢舊物資；精細化；管理體系

1　廢舊物資精益化管理的范圍和目標

1.1管理范圍

廢舊物資專業(yè)管理范圍：公司所有固定資產(chǎn)和項目退役物資的退運、再利用、報廢、出入庫、處置的全面管理。

報送形式：庫存物資報廢物資的報送，固定資產(chǎn)報廢的報送，項目退運報廢、再利用物資的報送，大修、技改等其他退運物資報廢、再利用的報送。

業(yè)務部門：項目管理部門、施工單位。

項目類型：公司固定資產(chǎn)、基建項目、技改項目與大修項目等所有項目。

物資類別：一次設備、二次設備、通訊設備、儀器儀表、工器具、裝置性材料、辦公用品與信息產(chǎn)品等系統(tǒng)內(nèi)所需的全部物資。

1.2管理目標

在廢舊物資的計劃報送、退運物資拆除、回收、出入庫、處置過程中實行計劃控制，使退運物資的退運、回收按計劃進行，以保證退運物資的及時性和完整性，盡量避免國有資產(chǎn)的流失。

2　廢舊物資精益化管理的主要做法

2.1加強管理，及時培訓，提高廢舊物資管理規(guī)范率

物資供應分公司根據(jù)廢舊物資管理的實際情況，從實際應用出發(fā)，多次對項目管理部門尤其是所屬18個縣公司，就廢舊物資管理的各個工作流程進行培訓，把控廢舊物資管理各個工作流程，努力提高廢舊物資管理規(guī)范率。

阜陽供電公司物資供應分公司不僅積極加強自身對廢舊物資的規(guī)范管理，還積極與項目管理部門、施工單位溝通，在各項目管理部門之間架起一個溝通的橋梁，使項目管理部門、施工單位與技術(shù)鑒定部門進行有效的溝通，使廢舊物資退庫計劃、退庫申請、技術(shù)鑒定的報送更加順暢、快速、規(guī)范，為廢舊物資的管理提供了一個規(guī)范的平臺。

2.2部門協(xié)調(diào)，切實提高廢舊物資技術(shù)鑒定及時率

阜陽供電公司依據(jù)資產(chǎn)使用和管理的歸屬部門，由項目管理部門依據(jù)項目計劃時間報送退運物資退庫計劃，使用部門（施工部門）報送退庫申請，項目管理部門結(jié)合運維部對退運物資進行技術(shù)鑒定。

第一，項目管理部門在公司綜合計劃下達30日內(nèi)，在ERP系統(tǒng)內(nèi)提報退運物資退庫計劃，使用部門（施工部門）依據(jù)工程進度在ERP系統(tǒng)內(nèi)提報退庫申請，物資管理部門確認退庫申請后，項目管理組織使用部門（施工部門）對退運物資進行拆除，并依據(jù)退庫申請單移交物資供應分公司。如果綜合計劃未按時間要求報送的，項目管理部門將納入考核。

第二，阜陽物資分公司依據(jù)退庫申請單的物資名稱、型號、數(shù)量收貨、入庫、分類存放后7個工作日內(nèi)，由項目管理部門組織相關(guān)管理，技術(shù)部門對已入庫的退運物資進行技術(shù)鑒定。如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有完成相關(guān)的技術(shù)鑒定，相關(guān)管理部門將納入考核。

2.3加強業(yè)務學習培訓，提高處置申請及時率和準確率

物資供應分公司在項目管理部門對廢舊物資鑒定結(jié)束7個工作日后，對鑒定完畢的退運物資進行入庫管理，并分類存放。依據(jù)省公司廢舊物資競價的時間要求及時從ERP系統(tǒng)內(nèi)提報具備處置條件的報廢物資，如報送不及時或不準確，廢舊物資管理人員將納入考核。

2.4加強倉庫出入庫和人員管理，提高清運規(guī)范率

在廢舊物資競價處置成功5個工作日內(nèi)，物資供應分公司依據(jù)省公司的成交通知書，與競價成功的回收商簽訂廢舊物資銷售合同，并在銷售合同簽訂后3個工作日內(nèi)，督促回收商將銷售款匯入阜陽供電公司的財務賬戶上，并確認財務部收到銷售款后，倉儲人員嚴格按照省公司有關(guān)要求履行清運手續(xù)，并依據(jù)提報的《廢舊物資處置申請單》上的物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等出庫，10個工作日內(nèi)規(guī)范地完成清運工作，否則倉儲人員將納入考核。

2.5全面貫徹清倉利庫管理工作理念及目標，推進庫存盤活利用工作順利進行

理清賬目，完善基礎數(shù)據(jù)。一是組織基建、生產(chǎn)、營銷部、財務部對庫存物資信息進行鑒定；二是對工程在建庫存物資，督促盡快辦理出庫手續(xù)；三是對經(jīng)各部門鑒定后的工程結(jié)余物資，盡快辦理利庫，等下一工程需用，即可利用；四是對待報廢物資，有物無賬的應及時辦理報廢手續(xù)；五是對已報廢物資，嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格按省公司統(tǒng)一部署，納入國網(wǎng)競價平臺處置，堅決杜絕違規(guī)操作行為，有效規(guī)避管理風險和廉政風險。

2.6規(guī)范報廢有關(guān)資料的收集、歸檔工作

對于有關(guān)資產(chǎn)、存貨和項目物資的退庫計劃、技術(shù)鑒定單、出入庫手續(xù)、臺賬、銷售合同以及處置清運的有關(guān)資料，根據(jù)時間、批次歸檔收集，并按照國網(wǎng)、省公司有關(guān)規(guī)章制度規(guī)范存放。

3　廢舊物資精益化管理的成效

同業(yè)對標是目前物資管理的主要評估辦法。同業(yè)把標將物資管理分為15項指標，其中涉及廢舊物資管理的有1個。阜陽物資分公司制定月度、季度同業(yè)對標指標目標值報送發(fā)展策劃部，發(fā)展策劃部每月、每季度根據(jù)目標值的完成情況進行考核和獎勵。有力地促進了物資管理工作。截至目前，阜陽物資管理指標完成情況較好：廢舊物資管理規(guī)范率為100%。

4　廢舊物資管理建議

廢舊物資管理涉及企業(yè)方方面面，是一個需要各部門協(xié)調(diào)配合、齊抓共管的工作；要把物資管理與財務管理結(jié)合起來，實物管理與價值管理結(jié)合起來，通過建立與完善科學體系、責任體系和內(nèi)部控制機制，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.075

F426.61

A

1673-0194（2016）16-0112-01

2016-07-02