康 晶 汪 巖
(國網(wǎng)阜陽供電公司財務資產(chǎn)部,安徽 阜陽 236017)
財務稽核是公司內(nèi)部財務稽核機構和人員以國家法律法規(guī)、企業(yè)會計準則、企業(yè)內(nèi)部控制相關規(guī)范以及公司規(guī)章制度等為依據(jù),對本單位及所屬單位財務收支的合法性和合規(guī)性、財務信息的真實性和完整性、經(jīng)營活動的效率和效果、內(nèi)部控制的合理性和有效性等實施的財務監(jiān)督和檢查。
通過組織開展財務稽核工作,供電企業(yè)能夠及時糾正或者制止日常會計核算工作中的疏忽、錯誤,有效地防止差錯和舞弊,保證會計資料的真實、準確,提高會計核算工作的質量,保證財務工作的效率和效果。
通過組織開展財務稽核工作,供電企業(yè)能夠實時監(jiān)控財務收支行為,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理問題和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),糾正違規(guī)行為,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
通過加強財務稽核工作,有利于供電企業(yè)建立財務風險預警機制,有利于供電企業(yè)按照分工合作、科學管理的原則來防范財務風險,完善財務風險防控機制。
為落實依法治企工作要求,進一步規(guī)范財務稽核工作,加強公司系統(tǒng)各單位財務、會計基礎管理工作,進一步提高財務管理水平,強化企業(yè)財務監(jiān)督工作,健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,正確評價企業(yè)的經(jīng)營成果,保障公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),公司總部統(tǒng)一制定了財務稽核管理辦法。辦法對財務稽核的組織機構與職責分工、工作內(nèi)容與方式、工作程序、要求、監(jiān)督與考核進行明確,為公司系統(tǒng)組織開展財務稽核工作提供了制度保障。
供電企業(yè)的財務稽核工作按照統(tǒng)一組織、分級負責的原則實施。公司系統(tǒng)各單位按照《中華人民共和國會計法》和公司“三集五大”體系建設要求,建立健全財務稽核組織體系,確保財務稽核工作有序開展。公司總部和省級公司在財務部門內(nèi)設財務稽核機構,其他單位根據(jù)需要在財務部門內(nèi)部設置會計稽核崗位,配備專職或兼職稽核人員。
精心的組織和周密的計劃是保證完成各項財務稽核工作的前提。公司系統(tǒng)各單位應根據(jù)上級單位年度財務稽核重點,結合本單位的實際制定本單位財務稽核工作規(guī)劃和年度工作計劃。在財務專項檢查工作開展前,要針對稽核工作需要制定合理的實施方案,選擇專業(yè)的稽核人員,組成專業(yè)的稽核小組,了解被稽核工作單位的實際情況和工作關鍵點、明確財務稽核重點內(nèi)容、縮小抽樣范圍、提高稽核工作效率和工作效果。
按工作方式供電企業(yè)的財務稽核分為日?;伺c專項檢查。其中日?;耸枪╇娖髽I(yè)自行組織實施的常規(guī)性、持續(xù)性財務稽核,由財務稽核崗位每月對會計憑證、賬簿、財務報表等相關會計資料,以及對會計崗位設置、會計核算、財務報告、檔案管理等的審核,促進日常財務工作的真實、合法、合規(guī)。財務專項檢查是由供電企業(yè)組織實施的,針對工作中某一或某些方面的重點問題,對所屬單位進行的監(jiān)督檢查。
按組織方式供電企業(yè)的財務稽核分為在線稽核與現(xiàn)場稽核。在線稽核是稽核工作的輔助工具和有效手段,是通過運用計算機網(wǎng)絡、通訊網(wǎng)絡等現(xiàn)代科學技術,借助由基礎數(shù)據(jù)庫、規(guī)則庫、知識庫、人員庫等功能模塊,實施的在線稽核和監(jiān)控,在線稽核目前已經(jīng)成為供電企業(yè)財務稽核的主要方式?,F(xiàn)場稽核是稽核人員直接深入到現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查的一種形式。
高素質的稽核團隊是保障財務稽核工作實效的關鍵,公司系統(tǒng)建立統(tǒng)一的財務稽核人員信息管理庫,對稽核人員實行統(tǒng)一管理和調(diào)配,根據(jù)當前形勢的變化和有關管理、制度的變化,有計劃的對財務稽核人員進行專業(yè)、針對性的培訓工作,擴大財務稽核人員隊伍,增加財務稽核人員的知識儲備,不斷提高財務稽核人員稽核監(jiān)督水平。
供電企業(yè)在線稽核目前存在稽核規(guī)則設計不合理,稽核規(guī)則無法滿足實際需要,稽核結果有誤等問題,需要對稽核規(guī)則進行更新維護。
隨著供電企業(yè)財融合工作的逐步推進,物資、工程、電價等前端業(yè)務的規(guī)范性對財務的規(guī)范性起到關鍵的決定作用,需要重點關注物資采購計劃編制是否準確、合理;是否存在物資積壓,是否及時盤活利庫;工程預算編制是否準確,驗收決算轉資是否及時;營財數(shù)據(jù)是否一致等高風險環(huán)節(jié)。
供電企業(yè)財務稽核目前主要體現(xiàn)在事后查錯糾弊,對庫存物資居高不下、項目超預算仍繼續(xù)發(fā)生支出、工程項目未按時間節(jié)點投運、轉資、關閉等重要經(jīng)濟業(yè)務及關鍵環(huán)節(jié)未能及時提示報錯,實現(xiàn)預警監(jiān)控。
當前供電企業(yè)財務稽核發(fā)現(xiàn)問題的整改很大程度還存在整改問題,未能系統(tǒng)的對出現(xiàn)問題的該類業(yè)務從源頭進行規(guī)范,并做到舉一反三,未能充分體現(xiàn)財務稽核成果的應用對健全內(nèi)部監(jiān)督機制,防范和化解經(jīng)營風險的作用。
在線稽核應自動設置稽核公式,每月定時稽核,及時反饋稽核內(nèi)容,以便及時改進工作,增強在線稽核在各供電企業(yè)的適用性、易用性。
財務稽核的重心由財務向業(yè)務傾斜,與各個業(yè)務系統(tǒng)銜接要更加緊密,重點關注物資采購計劃編制準確性、合理性;物資盤活利庫;工程預算編制準確性,驗收決算轉資及時性;營財數(shù)據(jù)一致性等高風險環(huán)節(jié),并能反饋一些指導性的處理意見。
擴展財務稽核的預警功能,使財務稽核從事后發(fā)現(xiàn)向事前防范轉變,從查錯糾弊向風險防控轉變,促進供電企業(yè)各層級的經(jīng)營管理者、參與者增強依法治企意識。
各級供電企業(yè)均應加大稽核人員的配置,配備足夠的專責、全面分析系統(tǒng)內(nèi)風險點,確保財務稽核工作切實落到實處,促進財務稽核力度的提升。
在開展財務專項檢查活動中監(jiān)財聯(lián)動,在規(guī)范供電企業(yè)財務管理工作的基礎上,達到強化財務監(jiān)督職能,健全內(nèi)部監(jiān)督機制,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風險的目標。
財務稽核工作對供電企業(yè)規(guī)范財務管理意義重大,因此供電企業(yè)要不斷總結財務稽核工作的規(guī)律、經(jīng)驗和不足,通過財務稽核工作的有效實施,提高企業(yè)自身綜合競爭力,使企業(yè)更加適應市場經(jīng)濟和發(fā)展的競爭,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1] 劉利梅.財務稽核在電力企業(yè)財務管理中的應用[J].中國新技術新產(chǎn)品,2015,(11).
[2] 李艾玲.財務稽核在電力企業(yè)管理中的應用[J].寧夏電力,2008,(04).