信息化條件下的檔案編研工作

李 晶

（河南省地名檔案室，鄭州 450003）

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信息化條件下的檔案編研工作

李 晶

（河南省地名檔案室，鄭州 450003）

［摘 要］隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)的普及，我國逐漸進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來，為檔案編研工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，在新形勢下，必須結(jié)合信息化環(huán)境中檔案編研新特點，積極探究檔案編研開展對策，全面提高檔案編研質(zhì)量。本文就信息化條件下的檔案編輯工作進(jìn)行了簡要分析，希望能對相關(guān)人員有所幫助。

［關(guān)鍵詞］互聯(lián)網(wǎng)；信息時代；檔案編研

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與壯大，給傳統(tǒng)檔案編研工作帶來了新的活力，使網(wǎng)絡(luò)編研出現(xiàn)了新特點。檔案編研工作必須積極找準(zhǔn)對策，與時俱進(jìn)，進(jìn)一步深化編研工作內(nèi)容。

1　網(wǎng)絡(luò)條件下檔案編研工作新特點

1.1資料收集廣泛性、快速性

在信息化時代，信息呈爆炸式速度發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已成為信息的海洋。編研人員可在網(wǎng)絡(luò)中收集所需信息，進(jìn)一步拓展選題范圍、豐富編研內(nèi)涵，促進(jìn)檔案編研全方面發(fā)展。在信息化環(huán)境下，人們搜集資料更加方便、快捷，強大的搜索引擎已成為檔案編研的重要工具。在各類搜索引擎的助力下，編研人員可迅速搜索相關(guān)資料信息，全面提高了檔案編研工作效率。

1.2選題社會性

傳統(tǒng)問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析的檔案編研選擇方式，工作效率低，耗費大量資源。在信息化環(huán)境中，可充分利用網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度快、覆蓋范圍廣等特點，最大范圍挖掘潛在用戶信息，使得編研選題更具社會性、更能反映民意傾向，使得檔案編研更具目的性、針對性。1.3傳播快速性

信息化環(huán)境屬于開放式交互平臺，在這種技術(shù)支持下，不僅可以擴大檔案編研傳播范圍，而且能提高編研成果傳播速度。另外，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，可直接在網(wǎng)上發(fā)布編研成果，有效促進(jìn)檔案編研快速、高質(zhì)量發(fā)展。

2　網(wǎng)絡(luò)條件下檔案編研工作開展對策

2.1全面提升檔案編研人員綜合能力

在信息化環(huán)境下，必須全面提升檔案編研人員綜合能力，積極打造專業(yè)、高素質(zhì)檔案編研工作團隊，致力于打造一批熟悉館藏資源、信息素養(yǎng)高、寫作能力強、歷史文化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)豐富的編研團隊。在強大的人力資源力量支持下，為檔案編研開展提供技術(shù)與智力支持，全面推動檔案編研工作的順利開展。檔案編研人員必須與時俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變思想觀念，真正認(rèn)識到信息傳播在檔案編研中的重要作用，深入開發(fā)、利用檔案資源，更好地為社會信息需求服務(wù)。檔案編研人員還需全面提高自身技術(shù)與知識儲備，不僅要掌握檔案編研工作特點，還要提高自身現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，努力將自己打造成社會急需的“復(fù)合型”專業(yè)人才，更好地致力于檔案編研工作。

2.2充分利用數(shù)字化信息，公開編研

在信息化環(huán)境中，必須拓展思路，打破傳統(tǒng)模式，堅定不移的走“公開編研”之路。公開編研是開發(fā)檔案信息的重要方式，該方式能有效擴大編研主體、客體范圍，進(jìn)而實現(xiàn)“社會化”檔案編研。每個地區(qū)、每個館藏的信息資源都有自己的特色且檔案資源有限，為了進(jìn)一步發(fā)揮資源協(xié)同效應(yīng)，必須加強館與社會、館與館、館與文化部門之間的聯(lián)系，相互交流、優(yōu)勢互通、互通有無，進(jìn)一步豐富檔案資料，在公開、合作編研基礎(chǔ)上，積極建立一系列檔案成果體系。但應(yīng)注意，在走公開編研之路基礎(chǔ)上，必須突出自己館藏特色。館藏特色是檔案館的重要標(biāo)志，必須體現(xiàn)地方風(fēng)俗特色文化，更好地為地方文化建設(shè)服務(wù)。準(zhǔn)確定位館藏特色，走與時俱進(jìn)之路。

2.3提高選題的社會意義

檔案編研工作必須注重前期社會調(diào)查，進(jìn)一步提高選題社會意義與現(xiàn)實意義。選題應(yīng)具有針對性、時效性與超前性，選題必須符合社會發(fā)展對信息資源的需求。網(wǎng)絡(luò)具有傳遞信息快、覆蓋范圍廣等特點，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷，能廣泛收集用戶信息，提高選題社會性。因此，檔案編研工作人員必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)這一利器，做好全面的市場前期調(diào)研，真正掌握用戶實際需求，選擇具有歷史指導(dǎo)意義、社會實踐性強的課題。要想真正掌握用戶需求，必須通過互聯(lián)網(wǎng)最大限度搜集相關(guān)信息，為選題提供豐富的數(shù)據(jù)支持。并通過數(shù)據(jù)信息整理方式，對資料信息進(jìn)行加工處理，進(jìn)一步提高選題的準(zhǔn)確性與真實性。編研選題還應(yīng)與社會熱點相結(jié)合，及時瀏覽社會熱點、洞察新聞變化，更好地為社會主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。另外，“數(shù)字化”檔案信息資源已在我國推行多年，且這部分信息資源內(nèi)容可靠、問題典型，檔案編研人員可充分利用信息數(shù)字化成果，進(jìn)行多角度選題，提高檔案編研質(zhì)量。與此同時，檔案編研人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)反饋信息，將反饋調(diào)查全面貫穿編研全過程中，及時發(fā)現(xiàn)檔案編研存在的問題，并及時調(diào)整，使得檔案選題更符合民意。

2.4加強信息化建設(shè)力度

在信息化環(huán)境下，檔案編研工作的開展應(yīng)充分利用數(shù)字化信息，開闊視野，使網(wǎng)絡(luò)傳播、檔案編研、成果發(fā)布等有機結(jié)合，促使編研質(zhì)量發(fā)生質(zhì)的飛躍。與此同時，采編人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)互動平臺，極借助互聯(lián)網(wǎng)“雙向互動”特性，隨時隨地收集、發(fā)送資源，加強與利用者之間的聯(lián)系。通過微博、郵箱、BBS等方式，與瀏覽人員互動，及時吸取瀏覽人員建議，最大限度發(fā)現(xiàn)、挖掘社會檔案需求信息，提高檔案編研質(zhì)量。并同時加強信息安全性保護(hù)力度,通過各種殺毒軟件、定期檢查計算機系統(tǒng)等方式，全面提高檔案編研工作質(zhì)量。

3　結(jié) 語

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為檔案編研帶來了全新機遇，要想促進(jìn)檔案編研工作健康、持續(xù)發(fā)展，必須充分利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、與時俱進(jìn)、緊跟時代潮流，全面提高編研效率，更好地為檔案信息工作服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張偉.略論信息化環(huán)境下的檔案編研工作［J］.通訊世界,2014(2).

［2］李曉,倪麗娟.基于信息化環(huán)境的檔案編研工作新出路［J］.檔案管理,2014(11).

［收稿日期］2015-11-10

［中圖分類號］G270.7

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0172-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.133