企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

孟繁穎

(天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300222)

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，信息技術(shù)的影響是巨大的，不僅改變著企業(yè)的發(fā)展形態(tài)，也改變著企業(yè)內(nèi)部信息資源的建立。而現(xiàn)代企業(yè)要想在這個(gè)信息社會(huì)中生存，必須能對(duì)市場(chǎng)信息環(huán)境有所了解，從而為公司的各項(xiàng)決策提供依據(jù)。而財(cái)務(wù)管理信息是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化必不可少的信息資源，能在市場(chǎng)的大背景下，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的決策信息，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在這個(gè)信息時(shí)代，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的信息數(shù)據(jù)支持。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵

企業(yè)會(huì)計(jì)主要是以企業(yè)的資金運(yùn)作為基礎(chǔ)，從提高企業(yè)的利益入手進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化主要是在會(huì)計(jì)組織管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取、加工、傳輸及應(yīng)用等方面提供技術(shù)支持；在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理方面綜合相關(guān)的會(huì)計(jì)信息理論知識(shí)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及管理等，從而提高會(huì)計(jì)信息處理效率有效地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、決策制定、運(yùn)行模式等提供全面的、及時(shí)的信息資源，提高企業(yè)決策的科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。并且從當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的重點(diǎn)也是企業(yè)發(fā)展的方向，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是時(shí)代發(fā)展的要求更是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的特征

2.1 廣泛性

在信息化社會(huì)中，信息獲取能力的提高也就意味著機(jī)會(huì)的增加。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建立，要求企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須面向外部信息的變化，在發(fā)展的過(guò)程中走出去，從而獲得更多的會(huì)計(jì)信息資源，提高會(huì)計(jì)信息的廣泛性，從而更好地應(yīng)對(duì)外部信息的變化，為企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展提供有效的信息。

2.2 集成統(tǒng)一性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建立勢(shì)必對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織及流程進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)信息化的發(fā)展需要建立新的組織管理形式，從而提高信息資源的集中化程度，在企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息、會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息、外部市場(chǎng)信息的集成統(tǒng)一管理，優(yōu)化信息管理方式，形成統(tǒng)一有效的信息組織形式。

2.3 動(dòng)態(tài)變化性

信息具有動(dòng)態(tài)變化性是不言而喻的，因而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的動(dòng)態(tài)特征也是必然的。企業(yè)必須根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)地采集有效的會(huì)計(jì)信息資源，并且將這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類(lèi)匯總、分析核算，從而提高企業(yè)信息資源利用的實(shí)時(shí)化程度，保證企業(yè)信息利用的及時(shí)性。

2.4 循序漸進(jìn)性

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)中必須對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織管理模式進(jìn)行調(diào)整，并重新構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)信息化發(fā)展的組織管理模式。因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不是一朝一夕的事，而應(yīng)在建立的過(guò)程中循序漸進(jìn)地進(jìn)行，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的信息化，建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題

3.1 管理機(jī)制不健全

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，一些企業(yè)只是重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效益，在實(shí)際的建設(shè)中卻忽略了會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制的建立。因而在后期的會(huì)計(jì)信息化管理中出現(xiàn)許多問(wèn)題，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并且造成建設(shè)管理的盲目性，不能很好地提高會(huì)計(jì)信息的利用效率。

3.2 信息缺乏流通性及真實(shí)性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)在信息社會(huì)中的生存之道，但要如何有效地運(yùn)用這一趨勢(shì)卻是關(guān)鍵。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中常常不能很好地將企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等信息資源進(jìn)行統(tǒng)一有效地利用，因此這種會(huì)計(jì)信息利用的局限性也必將影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，使得在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用中缺乏有效性，難以建立有效的會(huì)計(jì)信息共享利用模式，影響信息的流通。并且網(wǎng)絡(luò)信息是一個(gè)開(kāi)放的信息平臺(tái)，企業(yè)在利用各種外部信息的過(guò)程中難以辨別真?zhèn)?，這將直接影響信息的有效性，從而無(wú)法保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

3.3 專(zhuān)業(yè)人才不足

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才的支持，只有具備足夠的專(zhuān)業(yè)人才，才能建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。但在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中卻缺乏足夠的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才，這是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的一大難題。

4 提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的措施

4.1 建立健全會(huì)計(jì)信息管理制度

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況建立健全會(huì)計(jì)信息管理制度，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的發(fā)展提供支持。因此企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理理念，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中建立一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息管理制度。并且在建設(shè)的過(guò)程中不僅要著眼于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理制度的建立，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理管理能力，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4.2 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因此企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)，從內(nèi)部員工的培養(yǎng)入手，加強(qiáng)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)知識(shí)的培養(yǎng)，并鼓勵(lì)員工深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，通過(guò)繼續(xù)教育的形式，提高員工的專(zhuān)業(yè)技能。并且企業(yè)在人才招聘上應(yīng)增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才的招聘，從而建立一支專(zhuān)業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

4.3 提高信息的流通共享性及真實(shí)性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是對(duì)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、資金等多方面的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合利用的過(guò)程。因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)對(duì)物流、信息流、資金流等方面進(jìn)行綜合的利用，從而在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的流通，為企業(yè)的發(fā)展提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。而在信息的準(zhǔn)確性，真實(shí)性方面，企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，在接受信息的過(guò)程中對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行有效的分析判斷，并建立相應(yīng)的安全保障制度，確保信息的真實(shí)有效性，避免應(yīng)錯(cuò)誤的信息影響企業(yè)相關(guān)決策的制定。

5 結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)水平，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。并且企業(yè)在會(huì)計(jì)信息建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)注意企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)這些問(wèn)題的解決，在管理制度、人才培養(yǎng)、信息的安全性、流通性等方面予以重視，從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息利用水平，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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