金融企業(yè)財務管理信息化建設思考

尹梓萱

(吉林大學經(jīng)濟學院，吉林 長春 130031)

近幾年，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展知識企業(yè)競爭力度不斷加大，而企業(yè)競爭對有效信息的獲取也逐漸成為了企業(yè)發(fā)展決策的主要環(huán)節(jié)。在該發(fā)展要求中，金融企業(yè)需建立適合自身發(fā)展的經(jīng)營管理模式，并對其進行改革，在滿足社會經(jīng)濟、客戶需要的基礎上，能夠提高自身金融企業(yè)財務管理的良好運行，便于企業(yè)自身對財務管理信息進行獲取，為財務管理決策提供依據(jù)，從根本上提高企業(yè)的工作效率以及經(jīng)營管理水平。

1 金融企業(yè)財務管理信息化概述

1.1 財務管理信息化的含義

所謂的財務管理信息化本質(zhì)含義為：企業(yè)整體發(fā)展的重要組成部分，在依據(jù)相關理論的基礎上，財務信息化是財務與信息及網(wǎng)絡技術的結合，是將財務信息作為管理資源，利用現(xiàn)代信息技術對財務信息進行處理、加工、應用等一系列活動，整合業(yè)務流程，促進財務管理業(yè)務流程與信息流程的結合，進而為企業(yè)管理者以及財務管理信息使用者提供準確的信息。隨著我國企業(yè)信息化的不斷推進，推進金融企業(yè)財務管理信息化建設已經(jīng)是發(fā)展趨勢，是信息化時代下對財務管理信息化提出的全新要求。

1.2 財務管理信息化的發(fā)展歷程

電算化是財務管理信息化發(fā)展初期的主要表現(xiàn)形式，在1954年，美國公司利用計算機對員工工資進行處理，這標志著現(xiàn)代財務管理信息建設的開端。與國外發(fā)達國家相比較，我國財務管理信息化建設起步晚，在1978年長春一汽搞電算化試點工作，1999年，在深圳首次提出財務管理信息化的基本概念，我國財務管理信息化在發(fā)展中的30年內(nèi)，經(jīng)歷了三個階段，從1978年到1988年，企業(yè)在不以商品化的發(fā)展方式中對財務軟件進行開發(fā)；在1988年到1998年，各種財務軟件產(chǎn)品得到發(fā)展，并逐漸成熟，在一定程度上為軟件的需求提供重要的保障；從1998年到今天，傳統(tǒng)財務管理信息化的缺點逐漸顯露，促使財務管理信息化逐漸朝著網(wǎng)絡型、管理型方向發(fā)展。比如ERB以及XBRL成為了未來財務管理信息化發(fā)展的重要保障。

1.3 金融企業(yè)實行財務管理信息化建設的必要性

現(xiàn)如今，在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展中，金融企業(yè)之間的競爭日益增強，要想在競爭中獲取到最大的優(yōu)勢，那么需要對信息有所了解，獲取到競爭中的主動權。針對這一現(xiàn)象，企業(yè)要改革經(jīng)營管理的基本模式，建設符合社會發(fā)展，感知企業(yè)環(huán)境，滿足客戶要求的信息管理系統(tǒng)。據(jù)調(diào)查得知，企業(yè)信息化中的80%的信息來源于財務管理信息系統(tǒng)，而財務管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)發(fā)展的核心，能夠提供數(shù)據(jù)、資源共享的服務。但是，我國諸多企業(yè)所實現(xiàn)的財務管理核算系統(tǒng)過于傳統(tǒng)，無法滿足社會發(fā)展的要求，因此，推進企業(yè)財務管理信息化建設成為了當前最為主要的課題。金融賬務管理只有借助先進的信息技術手段，實現(xiàn)金融財務管理的信息化、網(wǎng)絡化，才能大力提高各項工作效率，提高金融財務數(shù)據(jù)的準確率，才能形成一個高度集成化的信息專業(yè)系統(tǒng)，通過對金融財務信息數(shù)據(jù)的有效處理，才能快速獲取市場經(jīng)濟的各項信息資料，增強金融企業(yè)的經(jīng)營水平。推進財務信息化建設，是提高金融企業(yè)管理能力的根本體現(xiàn)。

2 我國金融企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

2.1 我國財務管理信息化建設的總體現(xiàn)狀分析

在2009年，我國財政部門頒布《關于全面推進我國會計信息化工作指導意見》，在文件中對財務管理信息化工作的目標以及發(fā)展任務進行闡述，這在一定程度上對我國企業(yè)財務管理信息化建設提供重要的理論保障。除此之外，目前我國企業(yè)利用相應的硬件設施、互聯(lián)網(wǎng)以及財務軟件對財務信息進行總結與整理，這不僅滿足了社會發(fā)展的要求，并且也改變傳統(tǒng)發(fā)熱財務管理模式，從根本上實現(xiàn)了企業(yè)核算的信息化。與此同時，在管理型以及決策型中，我國部分企業(yè)在實行財務管理信息核算中表現(xiàn)出參差不齊的水平，并且在一定程度上受到地區(qū)差異、企業(yè)文化差異以及企業(yè)規(guī)模、企業(yè)環(huán)境差異。因此，無法導致企業(yè)財務以及業(yè)務水平整合發(fā)展，無法促進企業(yè)的可持續(xù)進步。很多金融企業(yè)存在著部門眾多、機構林立、結構復雜、管理難度大的問題。隨著我國市場經(jīng)濟改革的不斷深入、不斷完善，加強金融財務內(nèi)部管理，這既是構建適應市場需要的金融企業(yè)內(nèi)部管理新體制、新機制的重要研究課題，也是保證金融企業(yè)財務相關改革順利進行必須采取的重要措施。

2.2 我國財務管理信息化建設的基本現(xiàn)狀分析

2.2.1 軟件問題制約企業(yè)財務管理信息化建設

現(xiàn)階段，我國企業(yè)在財務管理核算中基本上實行電算化模式，并且也產(chǎn)生比較規(guī)范的規(guī)章制度，但是在其它領域運用過少，無法形成統(tǒng)一的整體。除此之外，企業(yè)軟件考核以及軟件模塊的基本形式仍然需要改進與生機，在使其應用到生產(chǎn)、銷售等管理中，從根本上實現(xiàn)企業(yè)的管理信息化，使企業(yè)朝著先進信息化模式發(fā)展與前進。搭建企業(yè)財務管理信息化平臺至關重要。計算機軟件要符合金融企業(yè)財務管理專業(yè)規(guī)范，在網(wǎng)絡環(huán)境下要實用、高效、先進、功能較完備的運行。從整體規(guī)劃到逐步實施，從財務核算、投資管理、成本管理、預算管理、資金管理、合并報表、財務報表信息傳遞等方面進行系統(tǒng)的方案設計，建立健全統(tǒng)一的計算機財務管理信息系統(tǒng)，運用先進的網(wǎng)絡信息技術和專業(yè)的財務軟件，實現(xiàn)跨地域、跨機構、跨部門的統(tǒng)一核算，高效完成金融企業(yè)全面預算管理和貨幣資金收支兩條線的管理業(yè)務流程。很多金融企業(yè)存在著基礎硬件設施薄弱的問題，面臨著技術結構升級調(diào)整和改造的問題。從實際出發(fā)，我們在具體信息化實施方案和網(wǎng)絡信息運行方式上，要逐步按照既定階段目標，構建與金融財務相關業(yè)務的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與資源共享，實現(xiàn)內(nèi)部財務管理與對外營銷活動的信息化管理。當然國內(nèi)財務軟件產(chǎn)品為數(shù)不少，但是要達到提供穩(wěn)定安全的軟件操作環(huán)境，滿足金融企業(yè)所有財務管理與會計核算的需要，尤其是多賬套并賬功能、賬套之間穿透式查詢、賬表憑證可以靈活傳輸?shù)姆绞揭哂邢冗M性，才能提供更有力的技術支持。在全球市場化經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，金融企業(yè)財務管理信息化，才能融入社會經(jīng)濟、市場經(jīng)濟，實現(xiàn)金融資本的跨越式。

2.2.2 安全問題制約企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展

財務管理信息化將企業(yè)放在開放的環(huán)境之中，在該環(huán)境中，所有的信息理論都可以得到訪問，但是，在開放系統(tǒng)的發(fā)展下，所傳遞的信息容易成為眾多網(wǎng)絡的攻擊目標。另外，各類病毒的入侵也會導致計算機系統(tǒng)崩潰，使數(shù)據(jù)得到丟失，如果計算機一旦崩潰，那么相關信息便會得到泄漏與丟失，會為企業(yè)帶來不可估量的損失。因此，企業(yè)在建設財務管理信息化中需要加強安全防范。但不少金融企業(yè)財務管理人員在安全意識上比較淡薄，缺少必要的安全制度和安全意識。在實際工作操作中，常表現(xiàn)為不按照規(guī)定的流程和程序操作專業(yè)軟件、對財務相關數(shù)據(jù)不及時保存，甚至缺少保密程序，導致財務數(shù)據(jù)丟失等。此外，金融企業(yè)財務管理各項安全制度缺少執(zhí)行力，落實過程中導致存在偏差，制度與實踐間也存在差距。這是我們在推進金融企業(yè)財務管理信息化過程中必須關注和重視的一個問題。

2.2.3 人才問題制約企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展

現(xiàn)如今，我國諸多金融企業(yè)在企業(yè)財務管理信息化建設中缺乏人力資源，不僅信息化基礎管理工作比較薄弱，并且在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化的良好發(fā)展與進步。企業(yè)要想從根本上促進財務管理信息化的良好發(fā)展，那么需要大量的復合型人才，使其在具備現(xiàn)代信息技術的同時，對財務管理信息具有分析、解決的能力。除此之外，該類人員還要具備決策、管理、溝通等各方面的能力。但是，研究得知，我國諸多企業(yè)中缺乏這類人才，從而無法對其進行科學規(guī)劃與科學管理，無法促進企業(yè)信息化的發(fā)展與建設。

3 提高金融企業(yè)財務管理信息化建設的措施與建議

3.1 加強網(wǎng)絡安全技術，提高網(wǎng)絡安全性

對于網(wǎng)絡安全性，需要從以下幾個方面考慮：加強計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的良好發(fā)展；制定嚴格的制度，加強對硬件、軟件的維護，避免計算機技術出現(xiàn)故障，導致信息丟失；積極建立財務管理信息防火墻，將非法入侵者抵擋在屏幕之后，保護內(nèi)部信息的安全；加強對信息輸出、處理的管理，保證數(shù)據(jù)的正確性與合法性；建立完善的服務體系，比如指紋口令、面容識別、密碼加密等，對有關訪問者進行多重身份認定，從根本上使信息系統(tǒng)攻擊者“進不去、盜不掉、取不走”。

3.2 加強金融企業(yè)內(nèi)部控制制度

在企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化之后，企業(yè)與社會經(jīng)濟活動對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的依賴程度加深，而財務管理信息系統(tǒng)的本身工作任務以及各種計算機系統(tǒng)會在一定程度上導致會計信息系統(tǒng)面臨著諸多風險與挑戰(zhàn)，各類風險因素會對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的正常運行造成威脅，因此，企業(yè)要加強企業(yè)內(nèi)部控制制度，加大對計算機系統(tǒng)的控制，保證財務管理信息化建設的規(guī)范。

3.3 提高金融企業(yè)財務管理人員的素質(zhì)

金融企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的基礎便是人才，高素質(zhì)財務管理信息化人才是提高企業(yè)財務管理信息化人才的基礎。因此，企業(yè)在實現(xiàn)財務管理信息化建設中，需要加強對企業(yè)財務管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，提高企業(yè)財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)，加大教育投資力度，強化財務管理教育的改革力度，調(diào)動社會中所存在的各種培訓機構，為企業(yè)培養(yǎng)大量高素質(zhì)人才。除此之外，還要加強信息建設的認識程度，對高級管理人員、中級管理人員以及軟件人員、財務管理人員進行技術培訓，促進他們的業(yè)務能力與職業(yè)道德修養(yǎng)。

4 結語

綜上所述，金融企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)是高度集中的信息系統(tǒng)，是對金融企業(yè)各個部門之間的匯總，是實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流的統(tǒng)一。因此，在企業(yè)中要積極實現(xiàn)財務管理信息化的建設，從諸多因素中進行探討，進而帶動企業(yè)財務管理信息化目標的實現(xiàn)，促進金融企業(yè)經(jīng)濟效益。

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