淺談大數據時代背景下的檔案管理

關媛瑞

（中國輻射防護研究院，太原 030006）

淺談大數據時代背景下的檔案管理

關媛瑞

（中國輻射防護研究院，太原 030006）

對檔案進行有效地管理有利于對我國現代化建設進行有效地指導，檔案管理是也是工作的重要環(huán)節(jié)，當前社會，大數據迅速發(fā)展，原來的檔案管理方法已經遠遠不能滿足現代化的需要。所以如何在大數據時代背景下實現對檔案的有效管理已經成為一個重大的議題。下面主要從大數據時代背景給檔案管理提出相關要求，并就如何促進檔案有效管理進行說明。

大數據；時代；檔案管理

0　引 言

大數據的迅速發(fā)展對各行各業(yè)的數據實現有效管理提出了新的要求，人們越來越意識到對大數據進行有效管理的重要性。檔案行業(yè)的任務主要是保存社會檔案為以后翻閱提供依據，需要對原始資料進行整理、記錄以及保管。在大數據的時代背景下，每天產生大量的數據，給檔案工作者提出了更高的要求。所以，在大數據的背景下，如何實現檔案的有效管理已經成為重要議題。

1　大數據時代背景下檔案管理面臨的新的要求

大數據的數據規(guī)模大并且類型多樣，這些都無法用傳統(tǒng)的軟件進行統(tǒng)計與處理，所以對我國的檔案管理提出了新的要求。

1.1對檔案管理的管理理念與流程提出的要求

在大數據發(fā)展之前，檔案管理模式多是由檔案管理人員將檔案資料分門別類做好記錄，方便日后的查詢。但大數據的到來，信息量迅速增多，很多檔案信息是交叉的，若依舊采用原來的檔案管理模式對檔案進行管理，便無法將大量的信息有規(guī)律的分門別類的存放好，同時，大數據背景下的許多信息無法利用傳統(tǒng)的檔案管理模式進行保存。

1.2對檔案管理保存形式提出了新的要求

大數據背景下，對數據信息保存的方式多是利用電子文檔、電子圖片以及影像資料等方式，傳統(tǒng)的通過紙質材料無法對這些文檔進行分類與歸檔，甚至無法對其進行保存。所以，在大數據背景下，需要檔案的保存方式多樣化，找出關鍵因素對這些數據進行整理并保存。

1.3對檔案管理人員提出更高的要求

大數據的發(fā)展需要對數據與信息進行處理，并且數據信息更加多樣化與復雜化。在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理人員只有對檔案管理的基本概念與操作了解就可以了。但是，在大數據的背景下，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員懂得多種技術，例如：對資料的分類、查詢、會使用相關的軟件、對數據的閱讀等。所以，在大數據的背景下，需要大力培養(yǎng)高素質的檔案管理人員。

2　大數據時代背景下如何促進檔案的有效管理

2.1培養(yǎng)進行檔案管理的高素質人才

無論何種工作想要順利進行都離不開人才，在大數據的背景下檔案管理工作也需要高素質的檔案管理人才。傳統(tǒng)的檔案管理人員缺乏相關的數據知識，專業(yè)能力水平較低。僅僅是對管理設備的更新無法從根本上解決問題，檔案管理工作的效率依舊低下。所以，為實現檔案的有效管理需要加大力度培養(yǎng)檔案管理人才，提高檔案管理人員的專業(yè)素質。主要從以下幾個方面進行：①政府鼓勵各個高校培養(yǎng)復合型人才，注重信息化與檔案管理專業(yè)的交叉學科的教導；②將視野放到國外，引進他們國家的高素質的檔案管理人才，指導我大數據背景下檔案管理工作；③政府投入更多的資金加大人才培養(yǎng)，因為，培養(yǎng)人才不僅需要人力與時間，更需要相應資金的支持。

2.2加強檔案數據的安全性

在大數據的時代背景下，為檔案管理也帶來了很多便利，有利于工作效率的提高，降低檔案管理工作中所花費的資金，但是同時有數據丟失的高風險性，而檔案十分重要。所以，必須要加強檔案管理工作的安全性，確保檔案管理工作的順利進行。大數據的背景下，一張小小的內存卡就能儲存大量的重要數據，但是，電腦病毒的侵入與內存卡的損壞都會造成數據丟失的風險，所以，檔案管理工作者要注意檔案保存的安全性。首先，檔案管理人員要具備檔案安全管理的安全意識，避免電腦病毒侵入存有檔案數據的電腦中。同時，政府要制定相關的政策，包括檔案管理的工作細則，規(guī)范檔案工作人員進行存檔工作時的操作。

2.3對檔案管理人才結構進行優(yōu)化

在我國檔案管理工作中，多以老年人為主，中年人較少，年輕人基本不從事檔案管理工作。我國檔案管理工作水平低下，相當少的人才投入到檔案管理工作中來，尤其是年輕人參與的人數更少。而在大數據的時代背景下，需要更多的人才投入到檔案管理工作中，沒有人才的參與檔案信息管理就無從談起。針對這一問題，檔案管理工作的進行首先要對檔案管理工作人員結構進行優(yōu)化。改變現狀，吸引更多的年輕人參與到檔案工作中來，實現“年輕人為主、中年人為輔、老年人參與”的結構模式。

3　結 語

大數據時代的到來對檔案管理工作既是機遇也是挑戰(zhàn)。所以，檔案管理一定要抓住這一機會，克服挑戰(zhàn)，發(fā)展和完善檔案管理工作，實現檔案管理在大數據時代背景下的大突破，使檔案的管理更加有效，檔案資源為社會所利用。

主要參考文獻

［1］任喜琴.大數據時代背景下的檔案管理探討［J］.新教育時代電子雜志：教師版，2016（25）.

［2］荊巍.大數據時代背景下檔案管理探討［J］.中國校外教育，2015（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.122

G270.7

A

1673-0194（2016）20-0179-01

2016-09-08