高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建研究

王 儀

（上海交通大學 審計處，上海 200240）

高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建研究

王 儀

（上海交通大學 審計處，上海 200240）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)水平的不斷提高，它們被廣泛地應(yīng)用到高校管理工作中，使高校的教學工作和財務(wù)管理工作發(fā)生了重大改變，而審計工作作為高校管理工作的重要組成部分，在高校發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。構(gòu)建高校內(nèi)部審計信息化管理體系，不僅可以提升高校審計工作的效率，還可以提升高校的整體管理水平，促進高校的可持續(xù)健康發(fā)展?；诖?，本文通過對高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建設(shè)計進行分析探究，提出高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建的保障措施。

高校；內(nèi)部審計；信息化；管理體系

0　引 言

近幾年來，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我國高校辦學規(guī)模也在不斷地壯大，社會和國家投入的科研和辦學經(jīng)費也在不斷增加，在一定程度上加大了高校審計工作的難度。高校為了做好相關(guān)財務(wù)的審計工作，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)充分融入到審計工作中去，實現(xiàn)了審計信息化管理，提高了高校財務(wù)信息化管理水平，極大地改善了高校內(nèi)部審計工作的審計技術(shù)、審計條件、審計方法等，有效提升了高校內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量。

1　高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建的設(shè)計分析

1.1高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建的條件

首先，具備信息化的審計條件。高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建的前提條件就是審計對象實現(xiàn)信息化，而且審計條件的信息化質(zhì)量對高校內(nèi)部審計信息化的廣度和深度也有著重要的影響。其次，具備信息化的技術(shù)。擁有強大的系統(tǒng)軟件和完備的硬件設(shè)施是實現(xiàn)信息化的重要條件，如果缺乏完備的軟件條件，則高校內(nèi)部審計信息化管理就無法有效實現(xiàn)。最后，具備信息化的技術(shù)人才。當前任何一種先進技術(shù)都必須要有人進行掌控，才可以有效發(fā)揮其自身的作用和效果。高校內(nèi)部審計信息化不僅需要完備的硬件條件和軟件條件，同時還需要精通信息技術(shù)和審計技術(shù)的綜合型人才進行管理和使用，才能有效提高高校內(nèi)部審計工作的整體效率和質(zhì)量。

1.2高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建的基本思路及框架

從審計工作的職能方面來看，高校內(nèi)部信息化管理體系的構(gòu)建主要就是從審計信息化和信息管理等兩個部分進行。所以，體系的構(gòu)建可分為兩個方面，一方面，審計管理方面，利用信息技術(shù)對高校審計項目進行全方位、全過程的監(jiān)督和控制，實現(xiàn)對內(nèi)部審計資源的充分利用，加強對相關(guān)審計組織的控制，提高審計資源及檔案的電子化水平。另一方面，審計業(yè)務(wù)方面，對高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的基本流程、審計手段和審計方法進行信息化的技術(shù)升級和改造。

信息化管理體系構(gòu)建的框架主要就是依據(jù)國家的審計信息體系的建設(shè)規(guī)范和標準，結(jié)合高校內(nèi)部審計工作的實際開展情況進行構(gòu)建。其基本框架主要概括為：能夠保證系統(tǒng)運行和軟硬件安全的基礎(chǔ)平臺；兼容且開放的數(shù)據(jù)審計中心；符合審計業(yè)務(wù)發(fā)展需求的系統(tǒng)應(yīng)用；滿足領(lǐng)導(dǎo)決策、信息公開、質(zhì)量考核的審計信息化管理。

2　高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建的保障措施

2.1合理規(guī)劃、分步實施、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

高校內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)建是一個相對緩慢、循序漸進的建設(shè)過程。一方面，要在進行全面充分的調(diào)研情況下，確立審計信息化管理體系構(gòu)建的目標，對根據(jù)實現(xiàn)功能的具體特點將目標進行分解，形成科學、合理的構(gòu)建計劃；另一方面，很多系統(tǒng)實施工作都需要借助財務(wù)處、信息中心等各職能部門的幫助和配合，從學校層面上成立構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)小組，加強各部門之間的交流與合作，有效發(fā)揮系統(tǒng)的最大功能。

2.2建立完善的數(shù)據(jù)交互體系

高校內(nèi)部的各種信息是否能夠快速有效地傳給審計系統(tǒng)，并被系統(tǒng)進行精確的識別，是有效發(fā)揮審計信息系統(tǒng)作用的重要前提。所以，在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，需要結(jié)合數(shù)據(jù)特點和業(yè)務(wù)流程及時有效建立高校信息交互平臺，保證交互平臺的開放性、規(guī)范性和擴展性。

2.3建立具有強大功能的審計模型

建立審計模型是對審計方法和經(jīng)驗的規(guī)范化和系統(tǒng)化的提高和總結(jié)，可以有效減少高校的審計工作量，提高高校審計工作的水平和效率。此外，通用、完備的審計模型對高校審計信息化的普及和推廣有著非常重要的意義，同時設(shè)計模型開發(fā)、研究、應(yīng)用也是審計信息化的重要發(fā)展方向。

2.4制定可靠完善的制度規(guī)范

信息技術(shù)對高校內(nèi)部審計工作的影響并不是混亂無序、毫無章法的。它與審計工作的有機融合需要依據(jù)嚴格的制度規(guī)范和信息標準。此外，制度規(guī)范和信息標準也不是固定不變的，它主要是通過審計工作人員結(jié)合信息用戶的實際需求綜合制定，而且隨著外部環(huán)境因素的變化而不斷變化和完善。

3　結(jié) 語

審計工作作為我國高校管理工作的重要組成部分，在高校發(fā)展中有著重要的作用。但是，當前我國高校內(nèi)部審計信息化依然處于初級的發(fā)展階段，在審計信息化管理體系的構(gòu)建中存在著許多技術(shù)和管理方面的問題，需要進一步的改進和完善。因此，我國高校要注重審計信息化管理體系的構(gòu)建，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)，實現(xiàn)高校內(nèi)部審計信息化管理體系的構(gòu)建，提升審計信息化水平，提高高校審計工作的效率和質(zhì)量，從而有效提升高校的整體管理水平，促進高校的可持續(xù)健康發(fā)展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.025

F239.45；G647.5

A

1673-0194（2016）20-0039-01

2016-09-02