網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式對高校財(cái)務(wù)管理的影響探討

龐燕珍

（山西農(nóng)業(yè)大學(xué) 計(jì)財(cái)處，山西 太谷 030801）

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式對高校財(cái)務(wù)管理的影響探討

龐燕珍

（山西農(nóng)業(yè)大學(xué) 計(jì)財(cái)處，山西 太谷 030801）

數(shù)字技術(shù)高速發(fā)展促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)穩(wěn)步建設(shè)的同時(shí)，為諸多管理工作提供了良好的優(yōu)化手段。其中，單就高校財(cái)務(wù)管理而言，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)便為其財(cái)務(wù)報(bào)賬提供了全新的管理手段?？梢哉f，以網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式開展的財(cái)務(wù)報(bào)賬正逐步取代傳統(tǒng)報(bào)賬模式，成為現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬；高校；財(cái)務(wù)；管理

1　高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的作用

1.1人力資源高效化利用

眾所周知，在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬活動(dòng)中，報(bào)賬主體包括校園、教師、學(xué)生三部分。其中校園報(bào)賬普遍囊括教材采買、基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)及行政消耗等，這類經(jīng)費(fèi)比例超過報(bào)賬的八成，且呈現(xiàn)集中性，財(cái)務(wù)人員管理較為方便。相反，教師、學(xué)生報(bào)賬雖然占比不足兩成，但其卻存在頻率大、數(shù)額小、雜項(xiàng)多等特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員若想將其整理、核審、歸納與入檔需要耗費(fèi)較大精力。對此，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用，在一定程度上調(diào)動(dòng)起每個(gè)報(bào)賬人的積極性，讓其參與到財(cái)務(wù)管理的填寫、提交環(huán)節(jié)之中，節(jié)省了財(cái)務(wù)管理人員很多時(shí)間，從而提升了人力資源的使用效率。

1.2財(cái)務(wù)信息對稱性提升

分析傳統(tǒng)的報(bào)賬模式可以發(fā)現(xiàn)，報(bào)賬人往往不能很好地追蹤、了解自己報(bào)賬內(nèi)容的審批情況與審批進(jìn)展，從而產(chǎn)生對報(bào)賬系統(tǒng)的不滿。此外，因?yàn)樾畔⒌牟粚ΨQ與不公開，傳統(tǒng)報(bào)賬結(jié)果的經(jīng)費(fèi)運(yùn)用情況并不能及時(shí)反饋給報(bào)賬人，并造成報(bào)賬人在課題開展、活動(dòng)籌劃、辦公用品及實(shí)驗(yàn)用品填充時(shí)產(chǎn)生超支、串位等情況。對此，利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式打造的報(bào)賬平臺(tái)進(jìn)行信息交互，財(cái)務(wù)報(bào)賬人可第一時(shí)間了解報(bào)賬進(jìn)展力度，并對財(cái)務(wù)預(yù)算使用情況有所了解，最終實(shí)現(xiàn)報(bào)賬體系的信息對稱。

2　網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式融入高校財(cái)務(wù)管理存在的問題

2.1財(cái)務(wù)信息錄入操作不規(guī)范，人員素質(zhì)培養(yǎng)力度不足

當(dāng)前，影響網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式于高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要問題之一是財(cái)務(wù)信息錄入操作的不規(guī)范，而細(xì)致分析該問題產(chǎn)生的原因，則要追溯到人員素質(zhì)培養(yǎng)的力度不足之上?？梢哉f，從當(dāng)前網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用情況來看，其操作不規(guī)范大體表現(xiàn)在固定錄入人員及專業(yè)報(bào)賬者的缺失，因此使報(bào)賬填寫部分信息不規(guī)范。眾多的報(bào)賬人員在進(jìn)行報(bào)賬中可能對網(wǎng)絡(luò)操作不熟悉，對填寫規(guī)范不了解，更喜歡當(dāng)面溝通等心理與行為因素的影響，從而造成其在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬時(shí)填寫不科學(xué)。對此，針對報(bào)賬填寫的培訓(xùn)不夠規(guī)范，并未使報(bào)賬填寫項(xiàng)目規(guī)范在各科室之間普及，網(wǎng)上報(bào)賬表格的應(yīng)用與注意事項(xiàng)未列入報(bào)賬培訓(xùn)中，造成報(bào)賬人員報(bào)賬素養(yǎng)不強(qiáng)，應(yīng)用能力欠佳。

2.2財(cái)務(wù)信息報(bào)賬制度不健全，網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)建設(shè)不到位

綜合以上兩點(diǎn)問題不難看出，現(xiàn)階段網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理之中還存在不成熟之處，而其不成熟的基本原因除人員素養(yǎng)不高外，財(cái)務(wù)信息保障制度建立不完善，網(wǎng)絡(luò)保障平臺(tái)建設(shè)不到位也是重要的問題所在。從現(xiàn)階段網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作環(huán)境來看，填寫規(guī)范不完善，配套監(jiān)督檢查設(shè)施不全，以及數(shù)據(jù)備份、管理體制未建立，都嚴(yán)重影響了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的安全性與穩(wěn)定性。此外，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬平臺(tái)打造對不同客戶所提供的權(quán)限也有所不同，無論是財(cái)務(wù)信息、報(bào)賬信息，還是個(gè)人資料，登錄權(quán)限，以及登陸后的操作權(quán)限及信息更改權(quán)限都需要極為嚴(yán)格的機(jī)制劃分與審核，但從目前網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬發(fā)展來看，其相關(guān)平臺(tái)建設(shè)還優(yōu)待進(jìn)一步完善，運(yùn)營、管理、數(shù)據(jù)備份與信息質(zhì)量保證仍需加強(qiáng)。

3　網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式融入高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化方案

3.1基于規(guī)范落實(shí)復(fù)合型人才培養(yǎng)

當(dāng)前，為保證網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式科學(xué)融入高校財(cái)務(wù)管理體系，貫徹與落實(shí)操作規(guī)范尤為必要。科學(xué)建立良好的規(guī)范培養(yǎng)體系，行之有效地將規(guī)范操作貫徹于高校內(nèi)部人員心中，保證其在未來的報(bào)賬工作中根據(jù)規(guī)范進(jìn)行合理操作。對此，針對高校各組織部門及個(gè)人進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬規(guī)范教育，并將開展定期抽查、定期培訓(xùn)，確保網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬人可規(guī)范填寫，降低因填寫不規(guī)范導(dǎo)致的報(bào)賬提交失敗，報(bào)賬核準(zhǔn)時(shí)間長等情況。此外，為確保報(bào)賬復(fù)核快速，及時(shí)高效的撥款給報(bào)賬組織或個(gè)人，高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)針財(cái)務(wù)審核人員進(jìn)行科學(xué)化的培訓(xùn)，配合“十三五”規(guī)劃針對會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的發(fā)展指導(dǎo)，培養(yǎng)具備審計(jì)素養(yǎng)、核查素養(yǎng)及信息化素養(yǎng)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人員，以便其應(yīng)對網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬時(shí)可更快速、精準(zhǔn)、高效地核準(zhǔn)、審批報(bào)賬項(xiàng)目，盡量減少報(bào)賬耗時(shí)。

3.2基于平臺(tái)優(yōu)化建立報(bào)賬制度

科學(xué)培養(yǎng)人才，積極維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，將為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化奠定良好的基礎(chǔ)環(huán)境，在此之上，利用監(jiān)督管理思維，建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬制度，從而加強(qiáng)對網(wǎng)上報(bào)賬操作的有效監(jiān)管，將可確保網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬模式的發(fā)展科學(xué)。對此，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的基本流程擬定網(wǎng)絡(luò)保障的規(guī)范制度，將其通過建立完善的培養(yǎng)模式滲透于各校園組織及個(gè)人的報(bào)賬行為中，確保網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬填寫規(guī)范。在此基礎(chǔ)上，建立良好的監(jiān)督管理體系，定期審核網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限及其操作，對操作失誤過多的用戶進(jìn)行行為規(guī)范再教育，以便其在今后的報(bào)賬填寫中可以注意不再重復(fù)犯相同的錯(cuò)誤。此外，在建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)過程中，應(yīng)注重延伸制度的建立，將網(wǎng)上報(bào)賬這一平臺(tái)融入到校園網(wǎng)建設(shè)之中，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大報(bào)賬平臺(tái)的應(yīng)用場合。

綜上所述，數(shù)字技術(shù)的日漸成熟令現(xiàn)代管理體系開拓出全新的管理模式，其中高校財(cái)務(wù)管理借助網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展。因此，應(yīng)對網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬開展存在的問題，從人員培訓(xùn)、安全監(jiān)控、制度建設(shè)等角度出發(fā)，擬定科學(xué)的發(fā)展策略，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理體系。

主要參考文獻(xiàn)

［1］葉萍茹.互聯(lián)網(wǎng)+高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬體系構(gòu)建模式研究——以西北大學(xué)為例［J］.西部財(cái)會(huì)，2016（2）.

［2］杜孫杰.基于數(shù)字校園平臺(tái)的高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的改進(jìn)研究［J］.中國管理信息化，2016（6）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.024

G647.5

A

1673-0194（2016）20-0038-01

2016-09-20