李淑挺
(福建省婦幼保健院 財務科,福州 350001)
加強醫(yī)院內部控制的有效途徑
——全面預算管理
李淑挺
(福建省婦幼保健院 財務科,福州 350001)
近年來,我國醫(yī)療改革不斷深入,醫(yī)院面臨越來越激烈的競爭,良好的內部控制顯得尤為重要。全面預算改革以其特有的先進性與合理性,成為現(xiàn)階段加強醫(yī)院內部控制的有效途徑。
醫(yī)院;內部控制;全面預算管理
近年來,我國醫(yī)療體制改革不斷深入,“以藥養(yǎng)醫(yī)”的傳統(tǒng)格局被沖破,社會醫(yī)療機構得到政府的相關扶持,逐漸加入到醫(yī)療市場競爭之中。在這樣的局勢下,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院為了提高自身的競爭能力,紛紛采取相關的管理模式改革。其中,內部控制占據(jù)重要的地位,實施全面預算有利于提高醫(yī)院資源的綜合利用率,是現(xiàn)階段加強醫(yī)院內部控制的有效途徑之一。
全面預算是現(xiàn)代企業(yè)管理中較為常見的預算方式,由于其使用范圍較廣,被納入到我國醫(yī)院預算管理工作之中。我國醫(yī)院全面預算管理工作大致分3個方面展開,即業(yè)務、資本、財務3個方面的預算。首先,業(yè)務預算涵蓋收入與支出兩個方面;其次,資本預算主要表現(xiàn)為諸如固定資產購置等形式的資本性支出;最后,財務預算,其表示在一定期限內,預計會產生的資金往來和經(jīng)營情況。全面預算管理以其合理性和創(chuàng)新性,成為加強醫(yī)院內部控制的有效途徑,醫(yī)院內部控制是醫(yī)院防范風險、實施有效監(jiān)督的重要手段。合理的全面預算管理能夠將環(huán)境與技術有機結合,從而提升內部控制效力,提升醫(yī)院的整體競爭實力。
2.1醫(yī)院對全面預算管理重視不夠
醫(yī)院的傳統(tǒng)發(fā)展模式過多的側重于公立性質,其資金來源主要為財政撥款,因此在其發(fā)展過程中更多地關注國家政策扶植,而缺乏相應的競爭能力。但是在醫(yī)療體制改革的背景下,醫(yī)院的相對優(yōu)勢喪失,必須適應市場競爭環(huán)境。由于受傳統(tǒng)模式影響,導致全面預算實施過程中,醫(yī)院對其重視不夠,全面預算管理工作多涉及資金往來,并未起到相應的效能。
2.2采用較為落后的編制方法
醫(yī)院在全面預算管理工作開展過程中,使用的表格多為上級部門分配的固定表格,形式單一且固化,并不能反映出不同醫(yī)院間情況的差異性。除此之外,在具體預算方面,由于增量預算操作簡單的優(yōu)勢,被廣泛應用于各醫(yī)院之中。但是,這種預算方式具有一定的主觀隨意性,不能客觀有效地反映預算結果與收支情況。
2.3預算內容較為片面
就醫(yī)院發(fā)展而言,資本預算起到重要的指導作用,應在全面預算管理中給予高度重視。但是,就現(xiàn)有醫(yī)院預算工作的開展情況而言,全面預算開展中,將業(yè)務預算作為工作重心,對醫(yī)院發(fā)展的投資預算也著眼于有業(yè)務開展的領域,具有一定的片面性。同時,醫(yī)院全面預算并未結合自身的業(yè)務特點及發(fā)展需求,而是更多地借鑒企業(yè)全面預算措施,從而忽略了醫(yī)院的公益性,對醫(yī)院諸如災害救助等政策性支出預算不到位。
3.1完善組織結構,提高醫(yī)院對全面預算的重視程度
全面預算管理在現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展過程中占據(jù)重要地位,為了促進醫(yī)院的長遠發(fā)展,必須采取有效的措施,完善其組織結構,提高醫(yī)院對其重視程度。例如:醫(yī)院組織建立全面預算管理團隊,以醫(yī)院的主要負責人為團隊的帶頭人,在日常工作中,通過積極有效的宣傳活動,從上至下提高對全面預算管理的重視程度。同時,在全面預算編制過程中,要吸納各部門相關人員,組建全面預算編制小組,分業(yè)務模塊開展全面預算編制工作,以此確保預算編制的全面性。
3.2提升全面預算編制流程的科學性
在全面預算編制過程中,多采取自下而上的編制方式,其具體操作流程為各部門指定專門人員進行數(shù)據(jù)整理,上報至財務部,最后由專門的預算人員進行匯總整理,上報醫(yī)院主要負責人。這種由下而上的單線條匯報模式,由于各部門視角的差異性導致數(shù)據(jù)的可靠性降低。因此,對全面預算編制流程應進行一定的調整。例如:可在原有全面預算編制流程的基礎上加以相應的調整,采取自下而上結合自上而下的編制流程,其具體操作過程為:以醫(yī)院發(fā)展大局為出發(fā)點,將全面預算的總目標進行拆解,以部門為單位下發(fā),確保其落實到每個業(yè)務模塊之中;在此基礎上,預算部門工作人員在從基層出發(fā),對各業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)進行匯總反饋。全面預算管理委員會根據(jù)上報的數(shù)據(jù)情況,結合醫(yī)院總發(fā)展計劃,就其中的不合理之處進行調整,制訂編制草案,將草案下發(fā)至各部門領導,征詢其意見,最終根據(jù)意見進行二次修改,修改后定稿。
3.3加大全面預算的執(zhí)行力度
預算執(zhí)行力度是全面預算管理工作的基本保障,其有利于實現(xiàn)全面預算管理的科學性,因此在具體工作開展過程中,要采取有效措施,切實加大預算的執(zhí)行力度。例如:醫(yī)院出臺相應的執(zhí)行考核制度,制度規(guī)定全面預算的執(zhí)行力度直接關乎各部門及工作人員的績效考核成績。同時,醫(yī)院制定相應的獎懲措施,將個人執(zhí)行力度達標率定為95%,上下波動1個百分點,則績效工資浮動2個百分點;部門執(zhí)行力度達標標準為全面預算管理3個方面的執(zhí)行情況的綜合值,未達標的部門取消年終評獎評優(yōu)資格。
全面預算管理作為加強醫(yī)院內部控制的有效途徑,在提高醫(yī)院整體競爭實力方面起到重要作用。在發(fā)展醫(yī)院全面預算管理的過程中,要完善組織結構,優(yōu)化全面預算制作流程,在此基礎上加大執(zhí)行力度,以此保證全面預算的效力。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.007
R197.32
A
1673-0194(2016)18-0014-01
2016-08-20