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    信息化背景下高校人才管理機(jī)制創(chuàng)新與效率提升路徑研究

    2016-12-30 15:35:36
    中國(guó)管理信息化 2016年10期
    關(guān)鍵詞:信息化信息管理

    杜 剛

    (蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 蘇州 215009)

    信息化背景下高校人才管理機(jī)制創(chuàng)新與效率提升路徑研究

    杜 剛

    (蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 蘇州 215009)

    互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,使高校人才管理更加便捷、高效。當(dāng)前,人才管理已實(shí)現(xiàn)“信息化”和“一體化”了?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為高校管理插上了翅膀,推動(dòng)了高校各項(xiàng)人才管理工作實(shí)現(xiàn)了多層次的跨越。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)為高校人才管理提供了新的機(jī)遇,也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校如何適應(yīng)新常態(tài),如何應(yīng)對(duì)社會(huì)轉(zhuǎn)型加速、社會(huì)開(kāi)放程度加大、現(xiàn)代信息技術(shù)的普及所帶來(lái)的種種變化和挑戰(zhàn),成為高校管理者必須思考和解決的問(wèn)題。

    信息化;互聯(lián)網(wǎng)+;人才;高校管理;創(chuàng)新

    在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)對(duì)國(guó)家、社會(huì)、單位和每一位公民都產(chǎn)生了深刻而復(fù)雜的影響。當(dāng)前,高校管理工作中的信息化發(fā)展正方興未艾。在當(dāng)前情況下,客觀地分析信息技術(shù)引入高等教育管理工作后對(duì)各方面產(chǎn)生的影響、高校管理工作中出現(xiàn)的工作偏差、先進(jìn)技術(shù)在教育高效管理中存在的問(wèn)題是很有必要的。本文試圖在信息化背景下,探討信息技術(shù)如何影響和促進(jìn)高校的各項(xiàng)管理工作、查找教育工作者在使用信息技術(shù)的過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,為更好地促進(jìn)高校的管理與發(fā)展提出見(jiàn)解。

    1 傳統(tǒng)高校人才管理機(jī)制模式及特點(diǎn)

    有組織機(jī)構(gòu)的存在就有管理的存在。近年來(lái),高校的“去行政化”呼聲越來(lái)越高,但是提高管理的效率與水平的呼聲也越來(lái)越高。行政化是可以去除的,但是管理是客觀存在的。信息化的高速發(fā)展對(duì)高校管理提出了新的要求。而當(dāng)前高效管理的傳統(tǒng)性和現(xiàn)代性同時(shí)存在。

    1.1 強(qiáng)調(diào)行政性和組織化特征

    我國(guó)高等教育從建國(guó)初期到改革開(kāi)放前受到蘇聯(lián)高等教育的模式影響較深。行政化教學(xué)管理模式伴隨著國(guó)家的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代。它是利用行政模式對(duì)教育教學(xué)進(jìn)行管理。這種機(jī)械化模式扼殺了教學(xué)人員、輔助人員和基層管理者的積極性,管理內(nèi)容高度統(tǒng)一,缺乏創(chuàng)新?!霸诠芾磉^(guò)程中執(zhí)行統(tǒng)一的教學(xué)計(jì)劃,按照條條框框?qū)虒W(xué)進(jìn)行管理,課程設(shè)置千篇一律”,教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行依靠強(qiáng)制性,缺乏引導(dǎo)性服務(wù)。無(wú)論是教學(xué)管理還是學(xué)生管理多是自上而下的直線型模式,管理高層無(wú)法準(zhǔn)確地了解掌握底層的信息。組織之間、教學(xué)單元之間、教學(xué)空間相互交流較少。

    1.2 教育教學(xué)管理理念陳舊,無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展

    先進(jìn)的辦學(xué)和管理理念會(huì)有效地引領(lǐng)和促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。然而在現(xiàn)實(shí)的高校管理實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)發(fā)生管理理念滯后、管理角度錯(cuò)位、管理方法模式陳舊簡(jiǎn)單或者學(xué)生的人格權(quán)利得不到尊重等現(xiàn)象。現(xiàn)在幾乎每所高校都有多媒體教室或?qū)嵱?xùn)室,但它的利用效率低下,有的多媒體教室只是用來(lái)播放PPT的,有的連PPT也不會(huì)播放。

    1.3 管理方式手段落后,受到空間和時(shí)間的約束

    高校傳統(tǒng)管理模式,往往是“部門對(duì)部門”“一對(duì)一”的管理方式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)“一對(duì)多”或“多對(duì)一”的管理。比如:夜間查詢學(xué)生入宿問(wèn)題,只有靠親自到宿舍檢查才能知道班級(jí)的學(xué)生是否在宿舍?,F(xiàn)在通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)考勤手段,可以直接實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)“被管理者”的直接視頻監(jiān)控。對(duì)于學(xué)生上課玩手機(jī)現(xiàn)象,教師們也是無(wú)可奈何,只能采取說(shuō)教的方式不讓學(xué)生玩手機(jī)。如何既不讓學(xué)生錯(cuò)過(guò)重要電話或信息,也不影響教師上課,是學(xué)校管理者及電信部門需要聯(lián)合解決的問(wèn)題。

    2“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展為高校管理機(jī)制創(chuàng)新提供了空間

    2.1 互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)“人”管理的信息化

    2.1.1 學(xué)生管理的信息化

    對(duì)學(xué)生的信息化管理,堅(jiān)持了“以學(xué)生為本”的原則,實(shí)現(xiàn)資源各方共享,與學(xué)生良性互動(dòng)。當(dāng)前的學(xué)生信息化管理重服務(wù)、重保障、輕管理。構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)從學(xué)生的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)了查詢功能、管理功能、跟蹤功能和服務(wù)功能。針對(duì)學(xué)生的服務(wù),歸納起來(lái)有三種類型的數(shù)據(jù)平臺(tái),一是永久性學(xué)生電子檔案庫(kù),具有學(xué)生從入校到畢業(yè)所有相關(guān)信息的查詢和維護(hù)功能,通過(guò)此功能可以查詢到某學(xué)生在校期間的所有信息,甚至是畢業(yè)后的校友信息。二是校內(nèi)日常管理型服務(wù)平臺(tái)?,F(xiàn)在很多高校建立了“一卡通”電子服務(wù)平臺(tái),學(xué)生手持含有芯片的智能卡片可以在校園內(nèi)的餐廳、食堂、圖書(shū)館、商店、理發(fā)店享受便捷的服務(wù);三是移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)。充分利用網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通訊設(shè)備建立班級(jí)QQ群、系部學(xué)生干部QQ群或者飛信平臺(tái)。這樣班主任或者系部的管理者就可以通過(guò)QQ、MSN、博客等方式時(shí)刻與學(xué)生保持溝通和聯(lián)系,掌握了學(xué)生的去向,方便了對(duì)學(xué)生在空閑時(shí)間或假期時(shí)間各類活動(dòng)的安全管理。

    2.1.2 教工管理的信息化

    當(dāng)前高校中教師的信息化管理主要涉及教師自身的信息化管理和學(xué)校對(duì)教工的信息化管理兩個(gè)方面。從管理工作的內(nèi)容上看有兩個(gè)方面的內(nèi)容。

    一是教師的教學(xué)信息化管理。教師的教學(xué)信息化包括教學(xué)資源的網(wǎng)絡(luò)化,教師可以便捷地使用網(wǎng)上各類資源信息;同時(shí)教師也可以在網(wǎng)上有針對(duì)性地發(fā)布信息,比如:電子作業(yè)、討論話題、科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容、教學(xué)課件等,放在網(wǎng)上與學(xué)生、其他教師、家長(zhǎng)和社會(huì)上人員共享。教師的信息化還包括教師備課辦公的信息化。教師可以使用學(xué)校統(tǒng)一的“教務(wù)系統(tǒng)”查詢到自己任教科目、班級(jí)、時(shí)間和上課地點(diǎn),并在課程結(jié)束時(shí)錄入學(xué)生的成績(jī),這樣即使學(xué)生放假了或遠(yuǎn)在外地也可以知道自己的成績(jī)。這一點(diǎn)在整個(gè)蘇州地區(qū)高校已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)。

    二是教師的科研與服務(wù)社會(huì)的信息化管理。科研管理信息化是高??蒲泄芾砉ぷ髯呦蚩茖W(xué)化、正規(guī)化、便捷化的必然要求。這對(duì)于高校提高科研管理工作效益和管理水平、促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和實(shí)現(xiàn)科研管理工作的創(chuàng)新都具有重要的意義。在這方面上海財(cái)經(jīng)大學(xué)科研管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和研制具有一定的代表性。高校在快速發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)對(duì)科研業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)的快捷方便管理,信息化成為提升科研管理水平的有效途徑,也是當(dāng)今高??蒲泄芾淼拇髣?shì)所趨。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,學(xué)校辦公環(huán)境的改善,高校需要搭建一個(gè)開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)支撐學(xué)校的科研管理,提供科研服務(wù),以促進(jìn)學(xué)校整體水平的提高?!翱蒲泄ぷ髁可陥?bào)系統(tǒng)”軟件的開(kāi)發(fā)解決了對(duì)教師年終考核科研工作量的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這方面的管理。

    2.1.3 外來(lái)人員管理的信息化

    隨著校企合作發(fā)展的深入以及學(xué)校服務(wù)社會(huì)程度的加深,外來(lái)人員參加學(xué)校中的教學(xué)、講座、交流、座談、研發(fā)等活動(dòng)越來(lái)越頻繁。這就為對(duì)非學(xué)校人員的管理帶來(lái)了考驗(yàn)。長(zhǎng)期來(lái)校合作的校外人員一張信息卡就可以解決問(wèn)題,關(guān)鍵是對(duì)那些偶爾來(lái)校的外部人員如何管理。當(dāng)前利用信息化技術(shù)可以對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行信息定位,進(jìn)入校園時(shí)發(fā)放計(jì)時(shí)通行卡,在校活動(dòng)在有效時(shí)間內(nèi)總信息屏上顯示綠燈,超時(shí)進(jìn)行報(bào)警(紅燈)顯示。如果外來(lái)人員還沒(méi)離開(kāi)學(xué)校,保安人員可以查詢驅(qū)逐。

    2.2 高校信息化建設(shè)與管理

    2.2.1 教學(xué)管理信息化

    教學(xué)管理的信息化是為了提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的。如果沒(méi)有提高教學(xué)質(zhì)量,只是為了信息化而信息化是沒(méi)有意義的。教學(xué)管理的信息化在目前高校中比較普遍的例子是使用了“排課軟件系統(tǒng)”。學(xué)生的考勤、教學(xué)過(guò)程的監(jiān)督與巡視只有某些高校有了這方面的條件,考慮到教師教學(xué)活動(dòng)的自由權(quán)利和尊嚴(yán),大多數(shù)高校還沒(méi)有全程、全方位的信息跟蹤。教師遲到了、早退了、教學(xué)行為不端了,還要靠巡視人員、督導(dǎo)、學(xué)生來(lái)監(jiān)督的,或者是教師的自覺(jué)性來(lái)維護(hù)。

    2.2.2 人事管理信息化

    人事管理的信息化在各學(xué)校內(nèi)部已經(jīng)發(fā)展很快了。很多學(xué)校的人事部門使用了人事管理軟件,對(duì)全校教職工的基本情況建立了信息庫(kù)。職工的人事管理由于受到教師本人的學(xué)歷、職稱以及國(guó)家人事制度管理情況的影響,人事管理的信息化程度不高,教師的信息資源利用率不高,更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高校之間教師資源的共享。

    2.2.3 科研管理信息化

    目前,高??蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒饕w現(xiàn)在對(duì)教職工科研成果的統(tǒng)計(jì)上。有的高校也只是年終了統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)放一次,讓教師統(tǒng)計(jì)一下,過(guò)了時(shí)間,就把系統(tǒng)關(guān)閉掉了。另外,就是在網(wǎng)站上公布一下本周講座信息,別的也沒(méi)什么可展示或創(chuàng)新的地方??蒲泄芾硇畔⒒秸w上不高的原因是管理者理念滯后。高??蒲泄芾砉ぷ骺煞譃榍把匦畔l(fā)布、科技動(dòng)態(tài)、研項(xiàng)目申報(bào)、講座科研活動(dòng)安排等??萍脊芾砣藛T要充分利用信息技術(shù)手段向每一個(gè)教職員工發(fā)布科研信息,提高科研軟件的使用率,為全校師生提供最快捷、最有效的服務(wù)信息。

    2.2.4 資產(chǎn)管理的信息化

    資產(chǎn)管理是高校管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。資產(chǎn)管理實(shí)行信息化管理之后,有些方面簡(jiǎn)單了,容易了,有些事情變得更加復(fù)雜和更加難管了。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理是每年盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)、登記貼條、定期處理?,F(xiàn)在,江蘇省全省高校都采用了資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理統(tǒng)一化了。資產(chǎn)采購(gòu)、登記、管理、處置全部在網(wǎng)上進(jìn)行,資產(chǎn)管理的信息化水平大大提高了。但是,資產(chǎn)管理信息化卻又產(chǎn)生了新的問(wèn)題。資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)眾多,有時(shí)資產(chǎn)成為了系統(tǒng)中的資產(chǎn),系統(tǒng)資產(chǎn)管理與現(xiàn)實(shí)資產(chǎn)時(shí)常出現(xiàn)脫節(jié)或滯后管理的情況。該報(bào)廢的資產(chǎn)有時(shí)看看系統(tǒng)就行了,而實(shí)際上資產(chǎn)是否真正不能使用了,要實(shí)地考察才能知道。自從使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,人們對(duì)資產(chǎn)的使用率降低了。

    3 信息化背景下高校管理出現(xiàn)的問(wèn)題

    第一,管理理念的陳舊是阻礙管理信息化發(fā)展的首要原因。在當(dāng)前社會(huì)變革下,教育管理領(lǐng)域相對(duì)來(lái)講還比較保守。一方面,某些高校對(duì)信息化建設(shè)的必要性和緊迫性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),管理信息化建設(shè)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)劃,組織機(jī)構(gòu)、配套的政策和措施流于形式;另一方面,有些高校的信息技術(shù)應(yīng)用和普及程度還未真正對(duì)教師這個(gè)職業(yè)形成根本的沖擊,一些管理人員、教師已經(jīng)習(xí)慣了多年不變的管理方式、教案模式和教學(xué)模式,甚至有的教師不愿意運(yùn)用新的技術(shù)和方法來(lái)改變自己和改變學(xué)生。這些問(wèn)題,在很大程度上制約著高校信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用。

    第二,各類管理信息平臺(tái)孤立,形成了信息孤島,數(shù)字化校園需要整合。由于受到管理職能的條塊分割影響,各信息平臺(tái)之間缺少聯(lián)系或共享。比如:當(dāng)前廣大師生都有“服務(wù)信息卡”,有的叫做“一卡通”,但是它的功能只限于“付錢”“借書(shū)”“進(jìn)出校門”等。學(xué)生去醫(yī)務(wù)室看病,醫(yī)生看不到學(xué)生的“生理”或“心理”信息。教師要想獲得一個(gè)學(xué)生的信息就要查看學(xué)生檔案或者使用專門的學(xué)生管理系統(tǒng)才行。教師的教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作要分別操作不同的軟件系統(tǒng)才行。從管理與服務(wù)的角度看,需要整合信息資源,把涉及教師的教學(xué)和科研系統(tǒng)整合一起,把涉及的學(xué)生與教師的信息整合在一起,把不同學(xué)校之間的信息整合在一起,使同城或同一地區(qū)的高校信息部分共享或一體化。比如:讓蘇州大學(xué)的名師名家講座信息發(fā)送到整個(gè)蘇州地區(qū),讓整個(gè)地區(qū)都能享受到優(yōu)質(zhì)的教育資源。當(dāng)然整合信息不是暴露“私人隱秘信息”,信息開(kāi)放或使用應(yīng)具有一定權(quán)限或具有審批權(quán),以免私密信息外露。

    第三,軟件系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜專業(yè),仍需要簡(jiǎn)化。當(dāng)前各類高校不同職能部門都使用了相應(yīng)職能管理軟件,教務(wù)部門有“教務(wù)系統(tǒng)軟件”,人事部門有“人事系統(tǒng)管理軟件”,科研管理部門有“科研工作管理軟件”,國(guó)有資產(chǎn)管理部門有“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”等。這些系統(tǒng)或軟件的開(kāi)發(fā)具有高度的專業(yè)性、復(fù)雜性和針對(duì)性。各類軟件系統(tǒng)龐大、功能繁多,有些功能長(zhǎng)時(shí)間使用不上,有些功能經(jīng)常出現(xiàn)障礙,一些基層管理人員根本不會(huì)使用。從整體實(shí)踐來(lái)看,基層管理人員如教務(wù)秘書(shū)或行政秘書(shū)要同時(shí)使用多個(gè)管理軟件,基層管理人員不全是信息技術(shù)管理或者計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,對(duì)于他們來(lái)說(shuō)具有一定的困難。盡管有的高校在使用管理軟件之前進(jìn)行了培訓(xùn),但是整體上還是需要把功能簡(jiǎn)化,讓操作更簡(jiǎn)單,才能讓管理工作更加高效。

    第四,信息技術(shù)使用過(guò)于泛濫,為信息而信息。高校利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行行政管理、教學(xué)管理和科研管理,使高校的信息化普及率得到了大幅度的提高。但是,以教學(xué)管理為例,許多課程在用排課系統(tǒng)排課時(shí),教師們都有計(jì)算機(jī)輔助的要求,專業(yè)機(jī)房或多媒體教學(xué)成為授課的主要手段,這就過(guò)分夸大了物質(zhì)技術(shù)對(duì)人的教化所起的作用。這種認(rèn)識(shí)上的偏差使部分教師在教學(xué)上的應(yīng)用存在著很大的盲目性,否定了傳統(tǒng)的課堂教學(xué)與教師自身的主導(dǎo)作用,從一種極端走向另一種極端?!霸趯?shí)際教學(xué)中,計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)因使用不當(dāng)所產(chǎn)生的弊端已不斷地浮出水面,引起了人們的關(guān)注和討論,人們常常為使用了現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)課堂教學(xué)的效果在多數(shù)情況下基本相同而感到困惑,又為由于傳統(tǒng)課堂教學(xué)中教師角色的退場(chǎng),使面對(duì)機(jī)器的學(xué)生因情感缺失、人格缺失所引發(fā)的學(xué)習(xí)問(wèn)題而深感擔(dān)憂?!痹谶@種情況下,教學(xué)的主管部門就要從教學(xué)和學(xué)科的角度合理認(rèn)真調(diào)研,判斷哪些學(xué)科適合專業(yè)機(jī)房,哪些學(xué)科適合多媒體教室,要因“課”而定。

    第五,“無(wú)紙化辦公”條件下的浪費(fèi)更加嚴(yán)重了。信息化發(fā)展雖然使高校管理工作速度加快了,管理人員“行走管理”減少了,但是信息技術(shù)不僅沒(méi)有減少對(duì)紙張、能源和辦公材料的耗費(fèi),相反,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等信息化技術(shù)設(shè)備的廣泛使用消耗掉更多的資源。在以往傳統(tǒng)高校管理中,上報(bào)材料多是紙質(zhì)且手寫(xiě),而現(xiàn)在高校管理上交的各類材料除了上交紙質(zhì)材料外還要同時(shí)上交電子文檔,離真正的“無(wú)紙化”辦公還有一定的距離,或者無(wú)紙化辦公不可能真正實(shí)現(xiàn),因?yàn)橛袝r(shí)候上交材料重要需要管理者親自“簽字”才行,人們還是沒(méi)有脫離傳統(tǒng)管理思維模式。

    4 在信息化背景下高校管理機(jī)制需要不斷探索和創(chuàng)新

    高校管理信息化發(fā)展經(jīng)過(guò)近年來(lái)的飛速發(fā)展,已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成績(jī)。管理效果逐步顯現(xiàn)。信息化建設(shè)背景下的高效管理重在探索與創(chuàng)新。

    4.1 高校管理的信息化要圍繞高校的三大職能開(kāi)展

    高校的三大職能——教學(xué)、科研和服務(wù)社會(huì)是隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷變化的。信息化發(fā)展促進(jìn)了高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,提高了高校的建設(shè)速度和管理效率。高校信息化建設(shè)在未來(lái)發(fā)展進(jìn)程中要圍繞了三大職能不斷探索管理方法方式,讓數(shù)據(jù)自由流動(dòng),讓廣大師生盡情地享受到網(wǎng)絡(luò)的順暢、便捷、高效。

    4.2 高校信息化管理和發(fā)展要與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相結(jié)合

    “互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)生無(wú)線資源和方式?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以把所有的學(xué)生“鏈接”起來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也可以把宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館、操場(chǎng)等空間聯(lián)系起來(lái),隨時(shí)隨地地掌握學(xué)校資源和人員分布狀態(tài),充分合理地利用各類資源,避免資源緊張和人員的過(guò)度密集帶來(lái)的安全隱患。

    4.3 高效管理的信息化發(fā)展最關(guān)鍵的是人的信息化

    提高管理效率首先要提高人的素質(zhì)觀念和工作能力。高校要定期對(duì)教職員工進(jìn)行信息化建設(shè)培訓(xùn),使其熟悉校園常用的軟件信息系統(tǒng)或高校信息服務(wù)平臺(tái)。

    4.4 建立校園大數(shù)據(jù),整合校園資源,實(shí)現(xiàn)信息共享

    目前,高校管理效率不高原因之一在于各部門、各院系、各學(xué)校之間的信息平臺(tái)孤立,高校要想提高管理的質(zhì)量和效率,必須在宏觀上要政府出面整合高校之間,高校與政府之間的信息,建立高校大數(shù)據(jù)庫(kù)。高校內(nèi)部部門之間、院系之間也要實(shí)現(xiàn)信息共享。高??梢栽谛律胄r(shí)建立完備信息系統(tǒng),從學(xué)籍管理、考勤出勤、圖書(shū)閱覽、外出實(shí)踐、定崗實(shí)習(xí)、工作就業(yè)、創(chuàng)業(yè)發(fā)展到最后畢業(yè)離校,形成完整的數(shù)據(jù)鏈。高校信息要與社會(huì)就業(yè)信息、單位信息共享,無(wú)論將來(lái)學(xué)生到了哪里只要輸入身份證號(hào)碼就可以聯(lián)系到本人。完全解決了學(xué)生一畢業(yè)就找不到人的尷尬。

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