網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系研究與運(yùn)用

張晉安

（陜西省信息中心，西安 710006）

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系研究與運(yùn)用

張晉安

（陜西省信息中心，西安 710006）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)在我國(guó)中小企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。但網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在著極大的安全隱患，例如網(wǎng)上辦公信息被竊、篡改和偽造等。如何有效地解決這一問(wèn)題，成為我國(guó)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。為此，筆者提出在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)不斷發(fā)展的過(guò)程中，要利用多元化的解決措施，不斷提高網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的安全性能，幫助企業(yè)獲取最大程度上的經(jīng)濟(jì)效益。

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)；安全體系；信息技術(shù)

現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)人們的日常生活帶來(lái)了巨大的沖擊，也為企業(yè)的辦公系統(tǒng)，帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，其安全性成為了各個(gè)企業(yè)極為關(guān)注的問(wèn)題。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是指：工作人員利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)其重要的信息進(jìn)行全面的查找，并對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行有效的處理。企業(yè)要想不斷提高網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的安全體性，保障辦公系統(tǒng)的安全運(yùn)行，就要采取有效的措施，來(lái)避免或降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

1　網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系的重要性

提高網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系的安全性能，是提高辦公效率的重要保障。因此，在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系運(yùn)行的過(guò)程中，要對(duì)安全體系的重要性給予高度的重視。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系的重要性可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。

第一，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是用于內(nèi)部信息交流、資源共享、業(yè)務(wù)往來(lái)的信息系統(tǒng)，為企業(yè)辦公所用。在使用的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的信息不能隨意地篡改、偽造、泄密。

第二，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)內(nèi)部交流的平臺(tái)，也是企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息交流的重要通道，具有信息發(fā)布、聲明、信息反饋等作用。因此，在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，要保證網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的安全性能。

第三，企業(yè)在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，要對(duì)企業(yè)中各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展和運(yùn)行，進(jìn)行有效的維持，并保證網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，避免系統(tǒng)產(chǎn)生漏洞，出現(xiàn)篡改、泄露等現(xiàn)象，使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)重的損失。

第四，在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，若是出現(xiàn)篡改、泄露等現(xiàn)象，就會(huì)使正在運(yùn)行的業(yè)務(wù)發(fā)生中斷。這樣不僅僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重的損失，也會(huì)使企業(yè)的聲譽(yù)受到嚴(yán)重的影響。由此可見(jiàn)，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中，具有重要的作用。

2　網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系運(yùn)行的常見(jiàn)形式

在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系運(yùn)行的過(guò)程中，一般都是通過(guò)設(shè)置問(wèn)題或加密的形式進(jìn)行驗(yàn)證。

2.1 身份驗(yàn)證

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系在運(yùn)行的過(guò)程中，可以利用身份驗(yàn)證的形式對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行識(shí)別，以此判斷是企業(yè)員工還是其他無(wú)關(guān)人員。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系驗(yàn)證的過(guò)程中，一般都是人員登陸界面時(shí)，會(huì)有一些設(shè)置好的問(wèn)題，例如：你是誰(shuí)？我的具體權(quán)限是什么？我的密碼？這樣的問(wèn)題，這樣可以對(duì)使用人員進(jìn)行判斷。

2.2 對(duì)重要的信息進(jìn)行加密

在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部信息是可以共享的。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)具有信息傳輸、資料輸出、信息接受等功能，同時(shí)，在企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的過(guò)程中，提供了良好的交流平臺(tái)。但是，在業(yè)務(wù)往來(lái)的過(guò)程中，企業(yè)一般會(huì)對(duì)一些重要的信息進(jìn)行加密，工作人員只有知道相應(yīng)的密碼，才能對(duì)重要的信息進(jìn)行查看。另外，在信息傳輸、輸出的過(guò)程中，有些企業(yè)也利用專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)，這樣在一定程度上提高了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的安全性能。

3　網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系的應(yīng)用形式

3.1 防火墻技術(shù)應(yīng)用形式

計(jì)算機(jī)防火墻主要就是對(duì)那些不可預(yù)測(cè)的，潛在的網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行有效的防范，是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和外界網(wǎng)絡(luò)之間重要的保護(hù)屏障，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來(lái)可以順利地進(jìn)行，其功能可以大致分為以下幾個(gè)方面。

第一，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行篩選。計(jì)算機(jī)防火墻可以對(duì)信息和數(shù)據(jù)的傳輸起到?jīng)Q定性的作用，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)所認(rèn)可的信息和數(shù)據(jù)，防火墻可以保證正常的傳輸。但是，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)不認(rèn)可的信息和數(shù)據(jù)，防火墻會(huì)在一定程度上進(jìn)行干預(yù)，阻止信息和數(shù)據(jù)的傳輸，這無(wú)疑是為網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的運(yùn)行提供了重要的保護(hù)屏障。

第二，記錄。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，工作人員經(jīng)常會(huì)上網(wǎng)查看一些網(wǎng)頁(yè)，防火墻都會(huì)準(zhǔn)確記錄，并且對(duì)瀏覽網(wǎng)頁(yè)的情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。這樣可以有效地提高網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的安全性能，避免企業(yè)信息的泄露和篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 有效檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)病毒入侵情況

對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行檢測(cè)可以有效地幫助工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏和篡改現(xiàn)象，并且對(duì)入侵者進(jìn)行定位，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行安全保護(hù)，其主要功能大致可分為以下幾個(gè)方面。

第一，檢驗(yàn)系統(tǒng)漏洞。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因，產(chǎn)生一些安全隱患，這樣可以及時(shí)提醒工作人員，對(duì)計(jì)算機(jī)存在的漏洞進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)，以此保證網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

第二，監(jiān)視用戶對(duì)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的使用情況。工作人員在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的過(guò)程中，對(duì)網(wǎng)頁(yè)瀏覽的意圖、形式等，都會(huì)進(jìn)行一定程度上分析，并將其準(zhǔn)確無(wú)誤記錄下來(lái)，這樣可以為解決網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵提供重要的參考信息，提高了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的安全性能。

4　結(jié) 語(yǔ)

本文對(duì)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系的運(yùn)行形式進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和闡述，并提出了一些建議，希望對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)性的作用，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

［1］邱曉峰.網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系研究與應(yīng)用［D］.成都:電子科技大學(xué)，2007.

［2］王靜.網(wǎng)上辦公系統(tǒng)安全體系研究與應(yīng)用［D］.杭州:浙江工業(yè)大學(xué)，2007.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.030

TP393.08

A

1673-0194（2016）10-0045-01

2016-04-02