項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用探討

馬春暉，周 勤

（國網(wǎng)浙江省電力公司杭州供電公司，杭州 310009）

項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用探討

馬春暉，周 勤

（國網(wǎng)浙江省電力公司杭州供電公司，杭州 310009）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，電網(wǎng)企業(yè)也逐漸加快了財務(wù)信息化建設(shè)的步伐，為了盡可能地提高項目管控的績效，在結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)特殊性的條件下，引入項目管理方法。本文通過分析項目生命周期管理、項目知識領(lǐng)域的管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用及發(fā)揮的作用，以期提高電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)水平。

項目管理；電網(wǎng)企業(yè)；信息化建設(shè)；應(yīng)用

由于企業(yè)信息化建設(shè)步伐的日益加快，就信息系統(tǒng)而言，其項目規(guī)模日益擴大，且越來越復(fù)雜，因此，項目管理便應(yīng)運而生。我國電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)才剛剛起步，項目管理的應(yīng)用也處于摸索階段，遠遠沒有發(fā)展成熟，在項目建設(shè)方面，更多的依賴于經(jīng)驗，而欠缺科學(xué)的理論指導(dǎo)。因此，我國電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)，急需建立完善的項目管理方法體系，從而充分發(fā)揮項目管理在財務(wù)信息化建設(shè)中的作用。

1　電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的特殊性

電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，主要經(jīng)歷了5個發(fā)展階段，分別是：單項型財務(wù)軟件階段、核算型財務(wù)軟件階段、管理型財務(wù)軟件階段、電子商務(wù)型財務(wù)軟件階段、企業(yè)級決策型財務(wù)一體化管理系統(tǒng)階段。各個階段都有其特殊性，然而，某些特殊性則貫穿于信息化建設(shè)的全過程。具體表現(xiàn)在以下三個方面。第一，在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，更加注重協(xié)同，就核算型財務(wù)軟件而言，其功能更多地體現(xiàn)在會計核算方面，而隨著信息化建設(shè)的推進，就更加傾向于各個業(yè)務(wù)之間的協(xié)同管理。第二，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，更加重視效率的提高，其計算模式更加的先進，財務(wù)工作效率得到顯著提高。從當前的發(fā)展形勢來看，其財務(wù)管理越來越傾向于集約化管理。第三，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，更加注重用戶體驗。最初，對于財務(wù)軟件用戶來說，只可以進行會計核算，隨著信息化建設(shè)的推進，逐漸用于財務(wù)管理?，F(xiàn)在，可以利用聯(lián)機分析處理，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行智能挖掘分析，并提供科學(xué)完善的財務(wù)報表。結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)的特殊性，電網(wǎng)企業(yè)在項目管理的過程中，應(yīng)當充分重視各個業(yè)務(wù)之間的協(xié)同管理，并注重用戶體驗，從而適應(yīng)這些特殊性。

2　項目生命周期各階段的管理

2.1 啟動項目階段

啟動項目階段屬于項目定義階段，主要涉及的內(nèi)容包括：調(diào)研企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀與需求、研究項目可行性并對其進行立項管理。調(diào)研企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀和需求，以訪談和問卷的形式進行，針對當前財務(wù)系統(tǒng)與需求，評估二者的差距，形成項目需求建議書。關(guān)于項目可行性的研究，需要結(jié)合需求建議書，針對財務(wù)一體化信息系統(tǒng)，研究技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性。研究技術(shù)可行性能夠分析各項業(yè)務(wù)的協(xié)同；研究經(jīng)濟可行性主要是分析成本效益、潛在風(fēng)險及防范風(fēng)險的措施。將二者結(jié)合之后，生成可行性報告，這為項目立項及預(yù)算管理，提供參考依據(jù)，在整個項目活動中，屬于綱領(lǐng)性文件。

2.2 組織與準備階段

組織與準備階段工作的主要內(nèi)容：安排財務(wù)一體化信息建設(shè)的具體實施，并確定組織者。為確保項目管理的順利開展，在本階段首先應(yīng)該由財務(wù)部和信息部共同攜手，成立財務(wù)信息一體化領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)立項目管理辦公室，由兩個部門分別管理。項目管理規(guī)劃的制訂，主要是針對項目管理中各個子計劃，進行收集與整合，主要包括范圍計劃、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃等。結(jié)合項目管理計劃，通過項目管理辦公室，制訂財務(wù)一體化信息建設(shè)詳細方案，主要包括目標、內(nèi)容、整體計劃等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，完成項目準備。

2.3 項目執(zhí)行階段

項目執(zhí)行階段主要包含4個重要內(nèi)容，即需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)實施與推廣應(yīng)用。對于各個內(nèi)容而言，都屬于階段性成果。需求分析以業(yè)務(wù)范圍進行分類，對業(yè)務(wù)需求進行收集，通過梳理各項業(yè)務(wù)流程，如核算、預(yù)算等，并建立模型，編制需求說明書。系統(tǒng)設(shè)計結(jié)合業(yè)務(wù)需求及相關(guān)管理標準，考慮各項業(yè)務(wù)的協(xié)同，編制系統(tǒng)設(shè)計說明書，并開發(fā)界面原型，便于用戶體驗。開發(fā)實施結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計說明書，建立能夠運行的模型系統(tǒng)，加強與用戶的溝通和交流，從而不斷加強用戶體驗。而且，完成主要設(shè)計和測試方案，并開發(fā)系統(tǒng)，最終建立起完善的財務(wù)一體化信息系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)后，應(yīng)該進行系統(tǒng)功能測試，并根據(jù)測試結(jié)果，編制功能測試報告，進行功能驗收。推廣應(yīng)用主要是組織用戶進行培訓(xùn)，并進行系統(tǒng)試運行。

2.4 項目結(jié)束階段

項目結(jié)束階段主要包含的內(nèi)容有項目驗收、項目評估。財務(wù)一體化信息系統(tǒng)，經(jīng)過試運行之后，由承建方建立驗收小組，小組成員的構(gòu)成包括專家組、測試組、資料組。他們針對整個系統(tǒng)進行測試，結(jié)合項目完成情況，總結(jié)經(jīng)驗并作出客觀評價，最后頒發(fā)驗收證書。整個項目的評估，由企業(yè)信息部組織專家來進行，評估內(nèi)容包括項目立項、實施過程、管理績效等。

3　項目知識領(lǐng)域的管理

3.1 需求管理

在財務(wù)一體化信息系統(tǒng)的需求管理中，收集需求是非常重要的環(huán)節(jié)。結(jié)合整個系統(tǒng)的特殊需求，通過訪談和問卷的形式來收集需求，其中，最重要的是收集用戶體驗需求。此外，還要依托財務(wù)咨詢機構(gòu)，對收集的需求進行梳理，并組織專家對各種業(yè)務(wù)（如核算、預(yù)算、資產(chǎn)等）進行分組，對于財務(wù)和主營業(yè)務(wù)，進行協(xié)同梳理，開展研討會，引導(dǎo)企業(yè)不斷完善需求，從而生成需求規(guī)格說明書，再藉此說明書，展開后續(xù)項目的管理。

3.2 配置管理

配置管理主要用于控制項目的變更。若要真正實現(xiàn)財務(wù)一體化管理，確保系統(tǒng)的統(tǒng)一，就應(yīng)該建立變更控制委員會，促使系統(tǒng)需求變更更加規(guī)范，加強配置管理。系統(tǒng)變更主要由變更控制委員會對各個子公司的變更申請進行整理匯總，然后，由定期組織專家進行評審，并擬出解決方案，最終實現(xiàn)新版本的發(fā)布。在配置管理的過程中，針對系統(tǒng)配置項，進行集中管控，將各個階段性成果進行編碼處理，存入數(shù)據(jù)庫，并在它們之間建立關(guān)系映射，從而將各個成果串聯(lián)起來，如此一來，任何階段成果出現(xiàn)問題，都可以迅速定位至與其相應(yīng)的輸入、輸出位置。

3.3 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理直接關(guān)系著項目效益。一般來說，質(zhì)量管理具有三道防線，分別是：建設(shè)單位、項目管理辦公室、公司信息部。根據(jù)質(zhì)量管理活動，建設(shè)單位負責(zé)項目建設(shè)；項目管理辦公室負責(zé)對項目質(zhì)量進行監(jiān)督和審核，并分析質(zhì)量問題；公司信息部主要負責(zé)整體調(diào)控，對項目質(zhì)量進行考核及評價。就財務(wù)一體化信息系統(tǒng)而言，項目管理辦公室履行的主要職責(zé)是編制管理方案，就各項質(zhì)量管理活動，確定實施時間及責(zé)任人等。結(jié)合質(zhì)量管理方案，進行質(zhì)量管理活動，并詳細記錄實施情況。在質(zhì)量管理考核方面，應(yīng)針對活動執(zhí)行情況，進行詳細檢查，包括按期執(zhí)行情況、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)真實性等?？己送瓿芍?，應(yīng)該針對其中存在的質(zhì)量問題，立刻進行整改，記錄整改過程并反饋，從而確保質(zhì)量管理不斷加強。

3.4 團隊管理

在項目管理的各個環(huán)節(jié)中，都離不開人的參與。在項目相關(guān)者中，項目團隊直接關(guān)系著項目成果。團隊離不開財務(wù)專家、信息技術(shù)專家、同時還需要有財務(wù)知識和信息知識的綜合型人才，如此，才能建立高素質(zhì)的復(fù)合型專家團隊。關(guān)于團隊的建設(shè)，筆者倡導(dǎo)信息技術(shù)人才進行需求分析，并參與業(yè)務(wù)模型的創(chuàng)建。此外，還應(yīng)組織信息技術(shù)人才對各種業(yè)務(wù)進行集中梳理，發(fā)揮其輔助決策的作用，培養(yǎng)其兼顧大局的意識，建立既懂管理，又熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)的高素質(zhì)團隊。

4　結(jié) 語

在電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)中，財務(wù)一體化信息系統(tǒng)屬于核心系統(tǒng)，擁有著非常復(fù)雜的架構(gòu)，該項目的管理屬于非常繁雜的工程。本文結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)實踐，引入項目管理，它的應(yīng)用有利于提高電網(wǎng)企業(yè)項目管理水平及企業(yè)的市場競爭力，希望本文的研究能夠為電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)提供幫助。

主要參考文獻

［1］石磐，李磊，覃寧.項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用［J］.電力信息與通信技術(shù)，2013（1）.

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.016

F232；F270.7

A

1673-0194（2016）10-0028-02

2016-04-08