路 華
(廣西醫(yī)科大學(xué),廣西 南寧 530021)
從內(nèi)部控制探尋高校會(huì)計(jì)管理職能的價(jià)值發(fā)揮
路 華
(廣西醫(yī)科大學(xué),廣西 南寧 530021)
作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)管理職能原本就是屬于非常重要的角色,但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看,會(huì)計(jì)的管理職能并不明晰。對(duì)于財(cái)務(wù)體系健全來(lái)說(shuō),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理至關(guān)重要。本文主要立足于高校會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)實(shí),重點(diǎn)探討分析如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理。
內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè);會(huì)計(jì)管理
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)在整個(gè)社會(huì)中的重要指導(dǎo)作用逐漸得到凸顯,而會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)中一個(gè)重要的衡量指標(biāo),一直發(fā)揮著不能忽視的作用。高校金融也是自成體系的,然而在這個(gè)自成一家的金融體系中,發(fā)揮著反映和監(jiān)督整個(gè)發(fā)展的是會(huì)計(jì),一般情況下,外部想要了解項(xiàng)目的詳細(xì)情況,就必須根據(jù)會(huì)計(jì)提供的詳細(xì)報(bào)表進(jìn)行了解,進(jìn)而完成對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的宏觀管理和控制。事實(shí)上,會(huì)計(jì)并不是大家粗淺認(rèn)識(shí)中的技術(shù)層面,而應(yīng)該是承擔(dān)著重要的管理職能的一項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)也是一項(xiàng)綜合活動(dòng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)是手段,充分進(jìn)行著對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的管理。隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,高校想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,積極發(fā)揮高校會(huì)計(jì)的管理職能,為高校的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)提供有效的保障,高校應(yīng)該積極完善會(huì)計(jì)管理職能,從而提升會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的整體素質(zhì)。因此,會(huì)計(jì)的管理和發(fā)展是非常重要的,在整個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程中必須高度重視內(nèi)部的管控和風(fēng)險(xiǎn)防范。
1、提高財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制意識(shí)
對(duì)于高校內(nèi)部會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)應(yīng)該注重培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才的整體素質(zhì),提升專(zhuān)業(yè)職能與職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的思想道德素質(zhì),讓從事會(huì)計(jì)工作的人才可以做到把個(gè)人價(jià)值與企業(yè)技巧之聯(lián)系到一起,從高校內(nèi)部發(fā)揮管理職能培養(yǎng)人才,內(nèi)部是財(cái)務(wù)管理的核心,因此對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理而言,是非常重視內(nèi)控的,并嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)部的特點(diǎn)制定了內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是根據(jù)實(shí)際情況建立的一套完整的體系,主要包括了制度的設(shè)計(jì)和操作,同時(shí),也制定了詳細(xì)的評(píng)價(jià)機(jī)制,也是從一個(gè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的調(diào)控和管理,實(shí)時(shí)地監(jiān)控財(cái)務(wù)的發(fā)展,能夠順利地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的監(jiān)管和防范。
2、建章立制,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度
積極完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,只有制定了強(qiáng)有力的制度,通過(guò)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的管理?xiàng)l例,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,完全離不開(kāi)制度的保駕護(hù)航。對(duì)于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)而言,一套嚴(yán)密的制度更加重要,因此,對(duì)于當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),必須高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的完善。完善相關(guān)的制度,必須從實(shí)際出發(fā),針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)置和管控,并制定出嚴(yán)密的目標(biāo)與原則,制定出完善的制度之后,要實(shí)施嚴(yán)格要求自己,用會(huì)計(jì)內(nèi)控制度監(jiān)督自己,對(duì)于具體的制度要制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于具體的操作也要進(jìn)行要求和考核,從而保證執(zhí)行環(huán)節(jié)的順利。另外,還要注意制度的及時(shí)更新,隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,確保會(huì)計(jì)內(nèi)控制度得到更好的體現(xiàn)和實(shí)施,要根據(jù)實(shí)際提出新的建議,完善新的制度,隨時(shí)保持著新鮮的觀點(diǎn)。
3、改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)稽核方式
在會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,應(yīng)該注意引入高效的工作手段和方式,通過(guò)高效率的工作方式改變現(xiàn)有的工作狀態(tài),比如會(huì)計(jì)稽核軟件要與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件進(jìn)行聯(lián)動(dòng),逐步改變?nèi)斯げ僮鞯哪J?,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段去提高工作效率,減少人工成本,通過(guò)減少人工成本去獲得最大的利益,當(dāng)然不能盲目的利用會(huì)計(jì)稽核,同時(shí),也要進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)稽核和會(huì)計(jì)核算軟件的監(jiān)控,確保準(zhǔn)確率。通過(guò)對(duì)高效率工作方式的引進(jìn)和完善,進(jìn)一步提升高效會(huì)計(jì)的管理職能,發(fā)揮管理職能的作用。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使用中,人們對(duì)會(huì)計(jì)的定義主要停留在統(tǒng)計(jì)工作層面,因此,會(huì)計(jì)的中心是核算,主要都是用來(lái)記賬的,除此之外的功能并不突出。但是,隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的功能發(fā)生了重要的變化。然而在外行人看來(lái),會(huì)計(jì)的作用仍然主要是記賬,對(duì)于生活生產(chǎn)似乎沒(méi)有太大的作用,甚至有許多公司也根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)的重要作用。對(duì)于高校的發(fā)展來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)發(fā)揮著不能忽視的作用。首先,高校的資金運(yùn)營(yíng)管理是學(xué)校順利運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)保障,因此,為了學(xué)校的發(fā)展,學(xué)生的教育,我們必須高度重視高校的會(huì)計(jì)工作,確保高校資金的通暢。高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,一般的流程模式主要是“事前決策,事中監(jiān)督,然后事后核算”,在這個(gè)完整的流程運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,會(huì)計(jì)的原始資料也就非常重要,是一切決策的重要依據(jù)。因此,從這個(gè)方面來(lái)看,會(huì)計(jì)的中心工作并不應(yīng)該僅僅局限在核算上面,而是應(yīng)該通過(guò)一個(gè)完整的過(guò)程來(lái)為高校管理提供科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)決策依據(jù)。
1、會(huì)計(jì)工作為決策提供科學(xué)依據(jù)
對(duì)于高校管理的決策層面,他們需要知道高校的發(fā)展情況,最基本的財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查分析系,財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供的數(shù)據(jù),正好是決策需要的原始數(shù)據(jù)。因?yàn)?,這些真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是高校最直接的經(jīng)營(yíng)體現(xiàn),通過(guò)這些數(shù)據(jù)管理者能夠最快速的判斷出高校發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,通過(guò)這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)才能讓決策者看到學(xué)校發(fā)展的真實(shí)現(xiàn)狀,從而快速地根據(jù)財(cái)務(wù)情況作出科學(xué)的決策,確保學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。這樣一方面能夠確保資金做到的最大限度的有效利用,另外一方面也能夠提高高校的管理水平和決策水平。為學(xué)校的發(fā)展方向提供正確的指導(dǎo)。
2、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)為強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能奠定基礎(chǔ)
對(duì)于今后的發(fā)展來(lái)說(shuō),方向是至關(guān)重要的,需要在行動(dòng)之前詳細(xì)制定好方向,然后按照計(jì)劃進(jìn)行發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)就是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)了,通過(guò)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的結(jié)果,確定今后的發(fā)展道路,通常情況下,財(cái)務(wù)就會(huì)根據(jù)之前的數(shù)據(jù)和資料來(lái)判斷今后發(fā)展的情況,然后結(jié)合自己的實(shí)際,制定出適合高校合理的發(fā)展方向,為高效的發(fā)展提供有力依據(jù)。
3、要樹(shù)立資金成本及時(shí)間價(jià)值的觀念
在實(shí)際的工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員發(fā)揮著重要的作用,因此,樹(shù)立良好的觀念至關(guān)重要,同時(shí),會(huì)計(jì)作為整個(gè)部門(mén)中非常重要的角色,必須引起高度重視。從目前的實(shí)際來(lái)看,我國(guó)高校一般情況下都是依靠借貸來(lái)維系自身的發(fā)展的,這種資金運(yùn)轉(zhuǎn)方式也給各個(gè)高校的發(fā)展帶來(lái)了不可避免的困難,有的高校并沒(méi)有重視資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn),也沒(méi)有形成科學(xué)的認(rèn)識(shí),因此完全不利于高校的發(fā)展。在一系列錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)觀念的指導(dǎo)下,將資金的成本進(jìn)行混淆,并且缺乏良好的資金時(shí)間價(jià)值觀念。高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系有著自己獨(dú)特的存在價(jià)值,每個(gè)環(huán)節(jié)的特殊性也給高校財(cái)會(huì)管理提出了新的需求,因此,要求高校必須重視良好的觀念的養(yǎng)成,同時(shí)從實(shí)際過(guò)程中去加強(qiáng)資金成本的管理,確保高校經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,資金成本觀念是會(huì)計(jì)必須具備的素質(zhì)。
鑒于會(huì)計(jì)管理在高校財(cái)務(wù)方面發(fā)揮的重要作用,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)的相關(guān)管理,然而,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中最不可或缺的就是高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。從事會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)性人才相比其他職業(yè)的從業(yè)者來(lái)說(shuō)需要更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更加突出的思想道德意識(shí),因此,要想加強(qiáng)高校的會(huì)計(jì)管理,必須加強(qiáng)人才的培養(yǎng),要求這些人才樹(shù)立良好的思想道德觀念,提高服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和思想建設(shè)在高效培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才這一環(huán)節(jié)上顯得尤為重要。會(huì)計(jì)的工作是高校財(cái)務(wù)中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求也非常高,應(yīng)該在平時(shí)的工作中加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保高校的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),也要在高校內(nèi)部建立良好的管理制度,約束和監(jiān)督從業(yè)人員,并用良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制去鼓勵(lì)他們,促進(jìn)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),從而督促他們重視自身素質(zhì)的培養(yǎng)。
綜上所述,伴隨著高校的快速發(fā)展節(jié)奏,我們也應(yīng)該給予高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理足夠的重視。不管任何狀況,我們都應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理健康的情況下,加強(qiáng)內(nèi)部管理。加強(qiáng)高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理職能,有助于高校的財(cái)務(wù)管理朝著更加健康、透明的方向發(fā)展,當(dāng)然隨著高??焖侔l(fā)展的節(jié)奏,高校內(nèi)部的控制管理職能已經(jīng)跟不上高校發(fā)展的腳步,從目前的高校財(cái)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,加強(qiáng)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理更為重要,內(nèi)部管理的作用不容忽視,但是依然存在著許多問(wèn)題需要解決,我們面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況必須堅(jiān)持科學(xué)、發(fā)展的眼光去看待問(wèn)題,避免高校發(fā)展的滯后。盡管高校財(cái)務(wù)管理的方向是沒(méi)有問(wèn)題的,但是實(shí)施的過(guò)程中也存在著不足之處,導(dǎo)致具體的實(shí)施脫節(jié),因此,為了確保高校資金的順利運(yùn)轉(zhuǎn),就必須從內(nèi)部制度方面入手,加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理,建立健全高校專(zhuān)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制。
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(責(zé)任編輯:戴國(guó)際)