廣播電視臺固定資產(chǎn)管理的不足及完善策略

◎楊小文

廣播電視臺固定資產(chǎn)管理的不足及完善策略

◎楊小文

固定資產(chǎn)作為廣播電視臺的重要組成部分，是其發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，廣播電視臺必須要重視固定資產(chǎn)的管理。但是，廣播電視臺在固定資產(chǎn)管理中還存在著一些問題，制約了固定資產(chǎn)管理的水平，也影響了固定資產(chǎn)的使用。鑒于此，本文在深入研究固定資產(chǎn)管理過程中的問題基礎(chǔ)上，探討了解決問題的有效途徑，以促進(jìn)廣播電視臺固定資產(chǎn)管理的進(jìn)步與整個廣播電視臺的發(fā)展。

廣電行業(yè)是社會發(fā)展的重要行業(yè)，當(dāng)前，隨著時代的進(jìn)步，信息更新速度加快，廣電行業(yè)更是迅猛發(fā)展，伴隨其迅速發(fā)展，其投入也是日益加大，資產(chǎn)也是與日俱增，其中，固定資產(chǎn)占據(jù)了很大比重。但是，廣播電視臺對固定資產(chǎn)的管理卻還存在一些不足之處，在一定程度上個阻礙了廣電事業(yè)的發(fā)展，主要有以下幾個方面：

廣播電視臺固定資產(chǎn)管理的不足

管理意識淡薄。廣播電視臺中的固定資產(chǎn)設(shè)備種類多、技術(shù)含量高，但是相對來說資產(chǎn)分布比較分散，流動性較大。尤其是近幾年來隨著技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，廣播電視臺普遍加快了硬件投入，購入了相當(dāng)一部分新設(shè)備，有的設(shè)備已經(jīng)達(dá)到世界先進(jìn)水平。但是在固定資產(chǎn)的管理中，更多關(guān)注到的是設(shè)備的采購，卻忽視了采購之后的使用、保養(yǎng)、維護情況，這就致使重復(fù)購置、設(shè)備利用率不高的現(xiàn)象普遍存在。歸根結(jié)底，還是因為資產(chǎn)管理意識淡薄。

制度規(guī)范不健全。很多單位在固定資產(chǎn)管理方面沒有制定明確、規(guī)范、系統(tǒng)的管理制度，導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，資產(chǎn)情況不明確。資產(chǎn)購買時沒有明確的資產(chǎn)采購流程、審批不嚴(yán)格，隨意購置，超量購置的情況屢有發(fā)生；購置進(jìn)的新設(shè)備記錄不完整，有的只是簡單地記一下購入時間，其他的相關(guān)信息，如規(guī)格、型號、編碼、存放地點以及保管人員等記錄不明確甚至是缺失；設(shè)備使用后沒有明確的設(shè)備使用記錄，使用時間、使用人員、設(shè)備變更都不清楚；一些可以重復(fù)使用的價值較大的器材或者經(jīng)過維修可以重復(fù)使用的器材沒有及時維修導(dǎo)致報廢，造成資源利用率低，資源浪費。這些都是制度規(guī)范不健全所造成的。

會計核算不合理。現(xiàn)在的廣播電視臺資產(chǎn)會計核算普遍采用事業(yè)單位會計制度，只是在賬面上記錄資產(chǎn)的增加與減少，對資產(chǎn)的記錄不完整，沒有及時對資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點和核對，有的設(shè)備已經(jīng)淘汰報廢，但卻沒有辦理報廢手續(xù)，因此在賬面上依然存在，導(dǎo)致賬實不符。有些設(shè)備已經(jīng)使用很長時間，其價值與購入時的價值已有相當(dāng)大的差距，但是在賬面上體現(xiàn)不出設(shè)備的現(xiàn)有價值，因此也就體現(xiàn)不出單位固定資產(chǎn)的實際價值。如此種種，都證明當(dāng)前的會計核算并不合理。

信息共享程度低。雖然現(xiàn)在的信息技術(shù)發(fā)展很迅速，但是在很多廣播電視臺并沒有及時有效的利用信息技術(shù)。廣播電視臺中的設(shè)備種類多、流動性較大，所以內(nèi)部固定資產(chǎn)的信息就比較分散，而又缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)的支持，所以各單位之間對于固定資產(chǎn)信息不明確，信息共享的程度低。

廣播電視臺固定資產(chǎn)管理的完善策略

資產(chǎn)購置要嚴(yán)格。各單位需要增置新的固定資產(chǎn)時，必須要先打報告，填寫購置審批單，并標(biāo)注好包括品種、規(guī)格、數(shù)量、金額、用途等在內(nèi)的相關(guān)信息，上報單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的財政部門審批通過之后再交由專門的采購小組來進(jìn)行采購，嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，避免隨意采購的亂象，也可以有效避免各單位之間資源采購的重復(fù)性，避免浪費。

資產(chǎn)管理要明確。在固定資產(chǎn)的日常使用管理中要做好登記工作，明確每臺設(shè)備、每部機器都是由誰使用，由誰管理，使用日期等等信息要及時登記清楚。對于固定資產(chǎn)的使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)撥、盤點都要有清晰明確的賬目來進(jìn)行記錄，并按時進(jìn)行賬目的核查工作，及時對賬，確保賬實相符。

資產(chǎn)報廢要規(guī)范。資產(chǎn)報廢要以“不浪費不流失”為原則，按照“先報批后處置”的程序來進(jìn)行。資產(chǎn)報廢時要由其保管人填報申報表，寫明報廢原因，然后由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，再報單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過，報廢后的設(shè)備要及時交由倉庫保管員進(jìn)行保管。報廢流程嚴(yán)格規(guī)范，嚴(yán)禁任何人對固定資產(chǎn)隨意處置。

強化固定資產(chǎn)內(nèi)部審計。強化廣播電視臺固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計工作，建立嚴(yán)密完善的控制體系，對資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)加強制約和監(jiān)督，在對固定資產(chǎn)的賬目進(jìn)行核對的同時還要關(guān)注固定資產(chǎn)的閑置情況，關(guān)注固定資產(chǎn)的利用率，定期抽查、清查，明確固定資產(chǎn)的情況。

完善固定資產(chǎn)核算辦法。各單位要根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，結(jié)合自己的實際情況，明確固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)，制定出相應(yīng)的固定資產(chǎn)名錄，建立固定資產(chǎn)管理專用的財務(wù)賬簿，詳細(xì)清楚的對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄與統(tǒng)計。同時，廣播電視臺所用設(shè)備的使用周期越來越短，更新速度越來越快，在此情境之下，固定資產(chǎn)的核算就必須要考慮資產(chǎn)的折舊情況，定期按照原值和使用年限對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊，體現(xiàn)固定資產(chǎn)的實際價值。

提高管理意識與專業(yè)素養(yǎng)。在固定資產(chǎn)管理方面需要管理人員具有較好的專業(yè)素養(yǎng)、較高的計算機使用水平。同時，當(dāng)下的固定資產(chǎn)管理不再僅僅只是單純的整理信息、統(tǒng)計資料，還需要在對固定資產(chǎn)信息使用情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上為管理層提供可行性的參考意見，因此還要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其工作能力，從而提高資產(chǎn)管理水平。

完善固定資產(chǎn)管理的各個流程。在固定資產(chǎn)管理過程中往往對固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)給予了足夠的重視，但卻忽視了其他環(huán)節(jié)的管理，致使固定資產(chǎn)管理沒有形成系統(tǒng)的管理流程，因此要完善固定資產(chǎn)管理的各個流程，確保其形成流暢、嚴(yán)密的一整套系統(tǒng)，提高資產(chǎn)管理的效率。

廣播電視臺在固定資產(chǎn)管理方面確實存在很多問題，但是只要勇于正視問題，積極探索，我們一定會找到科學(xué)有效的方法進(jìn)行管理，最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益，避免資源的浪費和流失，促進(jìn)廣播電視臺的良好發(fā)展，更好地服務(wù)于社會。

（作者單位：珠海廣播電視臺）