大數(shù)據(jù)背景下的機關(guān)事業(yè)單位人事檔案電子化管理研究

阿拉騰蘇佈德

摘 ?要：大數(shù)據(jù)時代的到來對檔案產(chǎn)生了最大的影響，它們從紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)向電子設(shè)備，管理起來越來越有效，質(zhì)量也越來越好。使用先進的科學(xué)技術(shù)和大規(guī)模的文件處理技術(shù)是管理水平的重要指標(biāo)。在大型數(shù)據(jù)處理技術(shù)不斷進步的情況下，不同的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理軟件提供了大量信息的有效處理。積極應(yīng)用大型數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案管理效率，引入新的模式和處理方法，并促進它們的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵字：大數(shù)據(jù);電子;人事檔案;管理;

引言 在正確的地點有合適的人員是組織創(chuàng)新和發(fā)展的關(guān)鍵，綜合人事檔案管理是實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。在這方面，提高人力資源管理效率和所有行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。公共機構(gòu)、企業(yè)和企業(yè)必須控制大量數(shù)據(jù)，應(yīng)用信息技術(shù)，提高人事和檔案管理水平。充分利用管理人事檔案的價值，爭取最佳利用人力和物力。

一、大數(shù)據(jù)時代的意義

大數(shù)據(jù)周期意味著在不同的社會領(lǐng)域收集、整合、管理和分析數(shù)據(jù)。各部門必須建立一個集中的信息處理平臺來處理和分析數(shù)據(jù)，并及時和有效地管理有關(guān)海洋體積的信息。提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助決策者做出正確的決定和判斷。根據(jù)這一概念，數(shù)據(jù)管理主要是由于數(shù)據(jù)信息的體積和復(fù)雜性，這造成了存儲和驗證之后信息質(zhì)量的嚴重問題。隨著科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展和適應(yīng)，計算機技術(shù)不僅被廣泛用于顯著增加存儲量，而且還用于提高數(shù)據(jù)處理水平，并提高數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。隨著信息數(shù)據(jù)多樣化的趨勢，計算機技術(shù)的應(yīng)用符合不同部門的需要。它允許快速從海洋數(shù)量的數(shù)據(jù)中提取有用的信息，并提高它們的價值。考慮到單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，信息技術(shù)并沒有及時用于處理數(shù)據(jù)。研究表明，我們組織70%的人事檔案仍處于紙質(zhì)檔案管理階段，個人檔案信息數(shù)據(jù)庫仍處于早期階段。這嚴重影響了人力資源管理的配置和正常運作。

二、大數(shù)據(jù)背景下的機關(guān)事業(yè)單位人事檔案電子化管理面臨的問題

目前，部門人事文件管理的概念仍處于傳統(tǒng)文件管理階段，處理個人事務(wù)的工作人員主要是手工工作，無法獲得計算機信息技術(shù)，或主要忽視個人信息系統(tǒng)的應(yīng)用。因此，很難找到和復(fù)雜的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不允許有效地收集、收集和分析數(shù)據(jù)。目前，一些組織部門的信息管理機制落后，特別是在預(yù)算有限的地區(qū)，由于資金不足，計算機設(shè)備很難進入。開發(fā)和應(yīng)用軟件來管理專業(yè)人員，包括內(nèi)部本地計算機網(wǎng)絡(luò)，變得更加困難。從管理角度看，這個單位容易忽視管理人事檔案管理文件，導(dǎo)致它們編制和重要性方面，以及從信息傳播的角度來看，缺乏投資資金管理和人事檔案信息至設(shè)備難以適應(yīng)和實施信息檔案。收集人事檔案數(shù)據(jù)是管理人事檔案的基礎(chǔ)。如果不充分使用，信息的綜合和有效分析評估系統(tǒng)就無法實施，其價值也受到限制。個人檔案數(shù)據(jù)的價值是無用的。個人檔案的價值不僅在于促進個人服務(wù)的重要性，還在于對機構(gòu)質(zhì)量的總體評估，以及管理人力資源的發(fā)展和招聘過程。吸引和吸引更多的人才，增加本組織的科學(xué)貢獻。例如，對組織和部門的一般技術(shù)水平的評估和對明年高技能人員的開發(fā)的預(yù)測必須基于關(guān)于單位人事檔案的綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)。沒有計算機化的人事檔案管理，沒有強大的計算機技術(shù)和有效的電子管理，人事檔案的改進將是困難的。因此，信息的價值是有限的，在這方面的進展是非常困難的。這大大降低了檔案管理的效率，使檔案的動態(tài)和精確管理變得困難。

三、大數(shù)據(jù)背景下的機關(guān)事業(yè)單位人事檔案電子化管理

1.公共機構(gòu)必須充分認識到個人事務(wù)在本組織的職業(yè)和個人發(fā)展中的重要性和作用，并從根本上加強對人事檔案管理的關(guān)注。信息。從系統(tǒng)的角度來看，需要制定一個有效的管理計劃，從概括和分類個人案件到確定借款水平到保存原始數(shù)據(jù)。像動態(tài)記錄這樣的人事檔案的及時更新為記錄提供了及時、準(zhǔn)確和有效的處理和功能。例如，要求更新個人檔案和提交報告可以從根本上解決檔案管理落后的問題。在設(shè)備和金融資源成本方面，大力發(fā)展和應(yīng)用基于信息的人員管理系統(tǒng)，并促進在大數(shù)據(jù)時代管理信息流的軟件配置。

2.改進人員和檔案管理，優(yōu)化數(shù)據(jù)時代管理機制。人員檔案管理模型和機制在確保管理效率方面發(fā)揮了重要作用。根據(jù)其職能和實際情況，本組織應(yīng)實施人力管理機制，改革傳統(tǒng)手動管理模式。首先，根據(jù)管理該部門的人事檔案的重要性，必須建立一個單獨的部門。確定有關(guān)人員和工作人員的責(zé)任和權(quán)力，并在其任務(wù)范圍內(nèi)確保所有機制的有效運作。在管理機制的運行過程中，需要檢查其工作模型，并在實踐中分析和評估數(shù)據(jù)。識別信息系統(tǒng)的缺陷，優(yōu)化它們的轉(zhuǎn)換，引用各部門的操作和決策。第二，根據(jù)本單位的實際情況，創(chuàng)建和更新關(guān)鍵的人事檔案模塊，以確保該單位的人事管理基準(zhǔn)符合該單位晉升的基本要求。第三，建立合理的保密級別，并給予觀看的權(quán)利。為工人建立保密信息系統(tǒng)，這是企業(yè)的基本技術(shù)和指導(dǎo)方針。必須確保主要檔案不被發(fā)現(xiàn)或丟失。

3.加快人力資源數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和更新。在這些部門迅速發(fā)展的時代，需要加強基于數(shù)據(jù)庫的信息管理系統(tǒng)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫將使工作人員更容易處理存檔信息，并使創(chuàng)建檔案模塊來管理具有重要意義的機密信息。及時有效地補充信息需要動態(tài)管理人員檔案，以確保工作時間的變化，并確保信息的有效傳輸。它還允許員工快速獲取和接收信息，創(chuàng)建身份控制功能，并通過互聯(lián)網(wǎng)更容易訪問。同時，個人檔案應(yīng)提供實時更新數(shù)據(jù)庫，嚴格控制管理過程，避免從網(wǎng)絡(luò)中竊取信息的風(fēng)險。為了更好地滿足人力資源管理和文書方面的需要，各部門可以與人力資源部門合作。確保專業(yè)素質(zhì)，提高服務(wù)意識。高度重視自己的專業(yè)水平，不斷提高自己的知識，以及管理人事檔案對組織發(fā)展的重要性和重要性。管理人員必須提高員工的決心活動。

四、結(jié)語

在當(dāng)今這個時代，重要的是充分利用人才的優(yōu)勢和企業(yè)的一般管理效率，特別是技術(shù)激勵。人力資源部文件管理系統(tǒng)只有在建立科學(xué)可靠的人事檔案管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)作為管理人事檔案的工具時才能不斷改進。提高人力資源管理中的數(shù)據(jù)效率，改善招聘管理和留住、人力資源開發(fā)戰(zhàn)略和單位功能。

參考文獻：

[1]方書錦，姚路明.淺論電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的差異和共性[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2019（2）：138-140.

[2]周巧玲.電子檔案和紙質(zhì)檔案的整合利用與共存發(fā)展[J].蘭臺內(nèi)外，2021（5）：35-36.