ERP 系統(tǒng)安全生產費業(yè)務流程優(yōu)化與應用

馮媛媛

(石化盈科信息技術有限責任公司,北京100000)

1 ERP系統(tǒng)安全生產費業(yè)務流程優(yōu)化方案的研究與實施

根據(jù)國家財政部財企[2012]16號文件規(guī)定,危險品生產與儲存企業(yè)以及管輸企業(yè)需要按規(guī)定計提并使用安全生產費。按此要求,中石化下發(fā)《關于開展安全生產費ERP功能提升項目推廣工作的通知》(股份工單信應[2011]61號)：2012年6月股份公司各銷售、管輸企業(yè)使用PS模塊進行安全生產費業(yè)務處理。為了達到國家和總部的相關要求,提高安全生產運營優(yōu)化和管理優(yōu)化,同時還為了滿足中國石化財[2012]349號文的要求。管道儲運公司于2012年實施了安全生產費項目,但由于原先只有安全部門和財務部門參與安全生產費的管理,帶來了職責不清,費用預算不準確,專業(yè)分工模糊,安全生產費項目化管理流程不通順等問題,使安全生產費項目化管理無法得到正常運轉。對此,管道儲運公司啟動了“ERP系統(tǒng)安全生產費業(yè)務流程的優(yōu)化與應用項目”的建設工作。

2 ERP系統(tǒng)安全生產費業(yè)務功能設計

2.1 建設目標

為了更好地理順安全生產費管理流程,提升安全生產費的使用效率,使得安全生產費項目化更加貼近管道儲運公司的實際業(yè)務需求,故管道儲運公司啟動了ERP系統(tǒng)安全生產費業(yè)務流程的優(yōu)化及應用項目。該項目的具體建設目標如下：

(1)根據(jù)管道儲運公司的實際情況,將安全生產費的管理部門由原定的安全部門、財務部門,調整為安全處牽頭,計劃處、管道處、財務處、供應處、以及各二級單位的計劃科、安全科、管道科、生產科、財務科等部門都協(xié)同參與;

(2)由于ERP系統(tǒng)安全生產費應用集成度高,流程優(yōu)化后又涉及到安全環(huán)保監(jiān)察、投資計劃、造價管理、管道、運銷、物資供應、財務核算等多個部門、崗位,故需要在ERP系統(tǒng)中設定嚴格的操作、審批和數(shù)據(jù)查詢的權限.

(3)利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)安全生產費業(yè)務流程上更加嚴謹?shù)木€上管理權限劃分,根據(jù)不同權限的需要,在ERP系統(tǒng)內,嚴格區(qū)分安全生產費ERP功能提升項目和投資項目的權限。

(4)根據(jù)新增的事務碼增加相應安全生產費通用角色,根據(jù)安全生產費新涉及到的安全部門、財務部門的系統(tǒng)操作需要,增加相應的本地角色。

(5)由于將安全生產費業(yè)務流程重心下移到二級單位,所以要開發(fā)相關的增強程序,使得PS模塊實現(xiàn)對安全生產費項目的預算控制以及精細化管理,避免隨意使用安全生產費預算,確保管道儲運公司按安全生產費規(guī)范的用途列支相關支出。

(6)通過PS模塊支持管道儲運公司按項目化方式管理安全生產費項目,分專業(yè)明確安全生產費項目范圍、物資需求提報、外委勞務合同管理等業(yè)務,提升管道儲運公司業(yè)務部門按專業(yè)進行管理的水平。

2.2 實施方案

ERP系統(tǒng)安全生產費業(yè)務流程優(yōu)化與應用項目的應用和開發(fā)主要通過以下幾個方面來實現(xiàn)安全生產費業(yè)務流程的優(yōu)化與應用：

(1)由于ERP系統(tǒng)安全生產費應用集成度高,流程優(yōu)化后又涉及到安全環(huán)保監(jiān)察、投資計劃、造價管理、管道、運銷、物資供應、財務核算等多個部門、崗位,故需要在ERP系統(tǒng)中設定嚴格的操作、審批和數(shù)據(jù)查詢的權限。

(2)根據(jù)新增的事務碼增加相應安全生產費通用角色,根據(jù)安全生產費新涉及到的安全部門、財務部門的系統(tǒng)操作需要,增加相應的本地角色。

(3)項目化方式管理安全生產費項目。按項目化方式管理安全生產費項目,明確我公司各部門的管理職責和管理流程,利用PS模塊實現(xiàn)項目預算控制、項目細化分解、提報物資需求、外委勞務合同管理。

(4)安全生產費核算要求。滿足總部安全生產費核算要求,對于銷售、管輸企業(yè)核算到具體發(fā)生的成本中心。

(5)增強開發(fā)。依據(jù)我公司安全生產費管理需要和總部應用要求,在SAP標準功能基礎上開發(fā)提高操作效率和界面友好性的增強功能,方便用戶操作,提高業(yè)務處理的準確性和便捷性。

(6)決策分析支持。出具安全生產費管理的報表,很好地滿足企業(yè)在安全生產費管理方面的決策分析需求。

(7)采用的技術。基于SAP ABAP語言的安全生產費信息采集和分析工具;分析業(yè)務后使用SAP提供的標準BAPI等封裝函數(shù),實現(xiàn)后臺業(yè)務處理;通過USEREXIT用戶出口技術、系統(tǒng)增強控制技術規(guī)范化業(yè)務流程;調用OLE對象在SAP中靈活處理EXCEL文件數(shù)據(jù);通過USEREXIT用戶出口技術、系統(tǒng)增強控制技術規(guī)范化業(yè)務流程。

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