我國會計信息化進程分階段探析

曹四營

(石河子大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院,新疆 石河子832000)

隨著科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)代社會的方方面面逐步進入信息化的新階段,會計作為經(jīng)濟管理的重要領(lǐng)域同樣深受影響,從最初的純手工做賬到現(xiàn)在適應(yīng)各行業(yè)的會計軟件的大規(guī)模使用,縱觀我國會計信息化發(fā)展歷程,大致可以分為三個階段：

1 從無到有的會計電算化階段(1978年－1993年)

會計信息化的發(fā)展最早可以追溯到1978年,改革開發(fā)之初,經(jīng)濟迅猛發(fā)展對會計工作效率提出更高的要求,普通的手工記賬存在核算效率低下、易出錯、可比性差等問題,企業(yè)對商品化會計軟件需求大大增加,統(tǒng)一而規(guī)范地商品化會計軟件有助于提高會計人員的工作效率,內(nèi)置邏輯關(guān)系在很大程度上減輕了對會計從業(yè)人員的素質(zhì)要求,規(guī)范化軟件使會計信息的表述更加科學(xué)明晰,大大提高了不同企業(yè)之間會計信息的可比程度。而在這一時期,有鑒于社會主義制度下我國財稅制度自然形成的經(jīng)濟壁壘,有效阻擋了國外會計軟件對我國軟件市場的沖擊,為我國會計軟件廠商的發(fā)展贏得了寶貴時間。

此時,市場上出現(xiàn)了大大小小數(shù)不清的會計軟件廠商,如先鋒、萬能、金蜘蛛、金算盤、小蜜蜂、安易、用友、金蝶、新中大、浪潮等,軟件市場呈現(xiàn)出一時的偽繁榮現(xiàn)象,各類軟件繽紛一時,但繁榮的背后,軟件質(zhì)量備受質(zhì)疑,售后服務(wù)難以為繼,不同的軟件操作方式的不同給會計從業(yè)人員的工作制造了無形障礙。隨著信息技術(shù)和管理理念的進步,大部分的財務(wù)軟件廠商被競爭機制淘汰,逐漸淡出了視野。進而成就了今天的用友、金蝶等有限的幾個品牌,品牌的統(tǒng)一標志著會計軟件商品化、標準化市場的形成,從手工操作到電算化操作實現(xiàn)無縫銜接。

在這一階段,伴隨著會計軟件的使用,會計人才培養(yǎng)迅速提上議事日程,各類高校、職業(yè)院校相繼設(shè)立會計電算化等類似課程,并深受人們青睞,會計從業(yè)人員素質(zhì)得到逐步提升;各單位會計工作效率大大提高,會計信息更加規(guī)范統(tǒng)一,為各利益相關(guān)者閱讀使用會計信息提供了便利;伴隨著改革開放,會計準則、財稅制度日益與國際接軌,更單獨出現(xiàn)會計電算化方面的標準要求,并逐步完善。

2 會計電算化向會計信息化發(fā)展(1994年－2007年)

1994年我國進行財稅制度改革,其更與國際化接軌,各項會計制度、稅收體系更加完善,會計軟件也逐步由單純簡化手工操作的功能向管理型轉(zhuǎn)變。這一時期,會計功能由核算逐步發(fā)展到管理,在會計電算化標準化建設(shè)的基礎(chǔ)上,標準化數(shù)據(jù)庫基本建立,并以此為基礎(chǔ)開發(fā)出通用會計處理軟件,使不同企業(yè)的企業(yè)會計信息趨于統(tǒng)一,數(shù)據(jù)日漸標準,為會計信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1999年用友集團率先提出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念,即充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對整體會計工作進行流程再造,具體來說,就是按照財務(wù)信息處理的要求,對企業(yè)的財務(wù)工作方式、方法、業(yè)務(wù)流程進行重新構(gòu)建,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理要求。將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的提出,引發(fā)了會計工作的第二次革命,通過對會計信息的進一步處理,會計工作不再是單純的記賬核算,更上升到管理決策的高度。企業(yè)資源計劃(ERP)對會計工作的業(yè)務(wù)流程再造,將會計工作拆分到不同部門的不同崗位,例如原本由會計人員根據(jù)銷售崗提供單據(jù)確認的銷售收入、成本工作,轉(zhuǎn)別為由銷售人員在財務(wù)軟件中直接錄入相應(yīng)單據(jù),網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng),根據(jù)內(nèi)置會計準則的約束與重組,直接生產(chǎn)會計分錄,不僅減輕了會計人員的工作量,更保證工作的準確性與高效率,在解放會計人員的同時,提高從業(yè)人員作為企業(yè)管理人員的全局意識,為財務(wù)人員進行決策奠定了基礎(chǔ)。

在這一階段,會計人員從業(yè)素質(zhì)出現(xiàn)層次性分化,基礎(chǔ)技能人員可以勝任會計記賬、核算工作,高素質(zhì)會計從業(yè)人員則更傾向于站在全局的角度通過各種數(shù)據(jù)的綜合處理統(tǒng)籌規(guī)劃,對企業(yè)未來的發(fā)展方向、內(nèi)部控制、整體生產(chǎn)銷售流程起到?jīng)Q定性作用;會計信息化展現(xiàn)出完全不同于傳統(tǒng)會計的風(fēng)采,以其獨特魅力影響相關(guān)的方方面面。

3 會計信息化發(fā)展的今天

財政部2009年頒布《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》指出：通過5—10年左右的努力,建立健全我國的會計信息化標準體系和會計信息化法規(guī)體系;基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位經(jīng)營管理信息化與會計信息化的逐步融合,使企事業(yè)單位的風(fēng)險防范能力和管理水平得到進一步提升,逐步做到數(shù)出一門、資源共享,便于不同信息使用者分別對信息進行獲取、分析和利用?！吨笇?dǎo)意見》的頒布極大帶動了會計信息化工作的動力。

企業(yè)資源計劃(ERP)的廣泛應(yīng)用讓人們看到信息化技術(shù)對會計工作帶來的重大影響,將會計從財務(wù)記賬工作中解放出來,XBRL可擴展商業(yè)報告語言幫助會計工作上升到管理決策的高度,通過在上交所、深交所和部分上市公司的試點使用,證明XBRL在生成、對比企業(yè)內(nèi)部信息、信息披露等方面的便捷作用,對提高上市公司的內(nèi)部控制質(zhì)量有積極意義。今天的會計信息化處在飛速發(fā)展的時代,人們在重視會計信息的同時對會計信息質(zhì)量的要求也在提高,信息披露不健全,簡單的可比性、相關(guān)性等要求不再滿足人們的需要,尤其是投資者、股東的信息需求。

這一時期會計信息化進程的推進對會計人員的要求進一步提高,不僅是熟練操作財務(wù)軟件的會計人員,更是能綜合使用計算機、財務(wù)軟件、精通管理的全方位人才;信息化進程從未停滯,學(xué)習(xí)的過程也不能降速,只有始終站在技能前沿的人,才能第一時間看見最新的會計信息化成果。

4 會計信息化發(fā)展的未來

信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為現(xiàn)代生活的必需品,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展更推動信息技術(shù)的騰飛,會計借助信息技術(shù)進一步變革勢在必行,未來會計的發(fā)展方向主要集中在兩個方面：一是個體智能化,即微型化。讓會計工作脫離固有環(huán)境,通過會計移動應(yīng)用軟件,將基礎(chǔ)會計工作分散到非會計崗位,解放會計人員、降低成本的同時,移動辦公也方便了現(xiàn)場盤點、票據(jù)跟蹤處理等,提高了工作效率。二是規(guī)?；?可以與云計算相結(jié)合。會計工作依賴專業(yè)技能,專業(yè)團隊能更有效的開展會計工作,進行稅務(wù)籌劃,出具規(guī)范報告等,將專業(yè)團隊與云計算、大數(shù)據(jù)結(jié)合,形成類似“會計工廠”,相信在以后會計將更專業(yè)的最新政策解讀、更標準細致的會計工作流程、更低廉的會計人員成本、更科學(xué)的數(shù)據(jù)分析與決策支持……

面對即將到來的會計信息化,會計從業(yè)人員應(yīng)擺正心態(tài),以積極地姿態(tài)面對,萬變不離其宗,對會計技能的掌握,積極解讀學(xué)習(xí)最新的會計準則,為自身打下堅實的基礎(chǔ),同認識到自身的不足,學(xué)習(xí)相關(guān)的最新計算機知識與技能,及時向其他方面的專家請教,取長補短,以學(xué)無止境的精神迎接會計信息化新時代的到來。

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