項(xiàng)目管理在高校學(xué)生活動(dòng)的應(yīng)用探索
——以南通理工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目為例

葛皎麗

項(xiàng)目管理在高校學(xué)生活動(dòng)的應(yīng)用探索
——以南通理工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目為例

葛皎麗

學(xué)生活動(dòng)是為了完成特定的教育目的，組織學(xué)生參加的一次性的活動(dòng)，是一項(xiàng)有步驟、有計(jì)劃、有目的、有組織的活動(dòng)。在高校學(xué)生活動(dòng)中應(yīng)用項(xiàng)目管理理論可以提高學(xué)生的活動(dòng)積極性和對(duì)學(xué)生活動(dòng)的管理，更有利于各項(xiàng)資源的整合利用。筆者通過結(jié)合所在單位目前學(xué)生活動(dòng)管理存在的問題，找出學(xué)生活動(dòng)和項(xiàng)目管理的契合點(diǎn)，探索項(xiàng)目管理在高校學(xué)生活動(dòng)中的應(yīng)用。

高校學(xué)生活動(dòng)；項(xiàng)目管理；應(yīng)用探索

學(xué)生活動(dòng)是為了完成特定的教育目的，組織學(xué)生參加的一次性的活動(dòng)，是一項(xiàng)有步驟、有計(jì)劃、有目的、有組織的活動(dòng)，它有著廣泛的凝聚力、目的性強(qiáng)、重復(fù)性、可感知性、簡(jiǎn)單性、計(jì)劃性、時(shí)間影響性等特點(diǎn)。

一、南通理工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生活動(dòng)目前存在的問題

目前我國(guó)高校大部分學(xué)生活動(dòng)主要有以下幾種開展形式：一種是由學(xué)生自發(fā)組織的；還有是學(xué)生管理部門組織安排給學(xué)生去完成的；或是企業(yè)贊助學(xué)生組織的。這幾種活動(dòng)的開展形式的局限性在于體現(xiàn)的都是某組織或者某企業(yè)的意愿而并沒有真正從活動(dòng)本身能給學(xué)生帶來什么影響的角度來設(shè)計(jì)活動(dòng)。

目前很多的高校為了學(xué)生素質(zhì)的提高，也為了使校園學(xué)生活動(dòng)更加的豐富，采取了很多的方法對(duì)學(xué)生活動(dòng)加強(qiáng)管理，但是仍然存在很多問題，以南通理工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院為例：

（一）很多活動(dòng)按部就班，學(xué)生能動(dòng)性差

學(xué)生活動(dòng)本應(yīng)是以學(xué)生作為策劃者和管理者，應(yīng)該由學(xué)生自由發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。但是我學(xué)院目前的很多活動(dòng)都是學(xué)生管理部門根據(jù)上級(jí)的要求或者過去的經(jīng)驗(yàn)提前制定安排好學(xué)生活動(dòng)的計(jì)劃，再交給學(xué)生組織去落實(shí)。這樣的一種方式就使得學(xué)生的能動(dòng)性降低，被動(dòng)地執(zhí)行任務(wù)成分多于自主性的發(fā)揮，也使得學(xué)生的能力得不到提高。

（二）活動(dòng)的負(fù)責(zé)人缺乏責(zé)任感，活動(dòng)過程中團(tuán)隊(duì)成員分工不清

很多的活動(dòng)都是由學(xué)生管理部門直接指定學(xué)生組織的干部作為活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，這樣就使得很多活動(dòng)負(fù)責(zé)人處于被動(dòng)地完成任務(wù)狀態(tài)，而責(zé)任感不強(qiáng)。缺乏對(duì)活動(dòng)的精髓的了解從而疏于對(duì)活動(dòng)的部署和團(tuán)隊(duì)成員的分工。不能根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)因人而用，使得團(tuán)隊(duì)成員分工不清，溝通不暢，最終影響活動(dòng)進(jìn)度。

（三）活動(dòng)中評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制不健全

學(xué)生活動(dòng)的負(fù)責(zé)人缺乏管理的知識(shí)，活動(dòng)中對(duì)于人員安排、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等等風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估不足，從而影響活動(dòng)的成敗。同時(shí)我學(xué)院對(duì)于學(xué)生活動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制也不夠健全，有的學(xué)生干部就產(chǎn)生了隨便混混的想法，有的團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)樵u(píng)優(yōu)不均而產(chǎn)生消極想法，影響活動(dòng)的效果。

針對(duì)這些活動(dòng)，高校的學(xué)生活動(dòng)想要根據(jù)學(xué)生自己的興趣點(diǎn)和素質(zhì)薄弱點(diǎn)自主設(shè)計(jì)、策劃活動(dòng)，從而使得活動(dòng)產(chǎn)生它應(yīng)有的影響和展現(xiàn)學(xué)生的能力水平，就要對(duì)學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目化管理。

二、學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的流程

（一）項(xiàng)目選擇

項(xiàng)目主題的選擇由學(xué)生根據(jù)自己的興趣點(diǎn)來確定，老師在其中只是起到指導(dǎo)的作用，幫助學(xué)生判斷選擇的主題是否具有實(shí)際價(jià)值和學(xué)生是否有能力來完成項(xiàng)目。

（二）制定計(jì)劃

項(xiàng)目確定好后，學(xué)生團(tuán)體開始針對(duì)主題設(shè)計(jì)方案。計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)該包括項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目預(yù)期效果等內(nèi)容。

（三）公開競(jìng)標(biāo)

學(xué)生管理部門在收集和審核計(jì)劃的基礎(chǔ)上，向全體學(xué)生組織或者全體學(xué)生舉行項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)，根據(jù)競(jìng)標(biāo)結(jié)果給予資金扶持。

（四）項(xiàng)目運(yùn)作

在這個(gè)階段學(xué)生管理部門的人員就只進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作過程中的過程管理，學(xué)生是主體部分，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。

（五）項(xiàng)目評(píng)價(jià)

這一階段發(fā)生在活動(dòng)結(jié)束之后。主要由學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)，要對(duì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)和學(xué)生在項(xiàng)目運(yùn)作中的表現(xiàn)以及項(xiàng)目的成果等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（六）成果交流

通過展板展示、網(wǎng)絡(luò)、召開座談會(huì)等形式了解學(xué)生活動(dòng)中存在的不足，以便在日后的管理中加以修正，從而為下次活動(dòng)提供依據(jù)。

三、南通理工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院某次學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目管理實(shí)例

（一）項(xiàng)目的背景

為給大一新生展示學(xué)長(zhǎng)們的風(fēng)采，也為了讓新生更快地融入校園，南通理工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支定在2015年10月中旬舉辦一場(chǎng)迎新晚會(huì)。晚會(huì)由機(jī)電團(tuán)總支組織，學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦，同時(shí)會(huì)尋求贊助商的資助。此次晚會(huì)所涉及的項(xiàng)目管理有：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制等工作。

（二）項(xiàng)目目標(biāo)與可交付成果

項(xiàng)目總體目標(biāo)：晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)出主題

時(shí)間目標(biāo)：保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成

成本目標(biāo)：將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)

項(xiàng)目可交付成果：（1）項(xiàng)目策劃書；（2）活動(dòng)宣傳單；（3）活動(dòng)展板；（4）活動(dòng)過程中的視頻和照片；（5）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

（三）具體實(shí)施步驟

第一，確定項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)，在學(xué)生內(nèi)部形成最適合的活動(dòng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)。

第二，項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)及WBS字典。WBS字典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的，是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件，用來對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的控制賬戶和工作包做詳細(xì)解釋。WBS是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等環(huán)節(jié)非常重要的基礎(chǔ)，同時(shí)WBS也是有效控制項(xiàng)目變更的重要保障，WBS定義項(xiàng)目的范圍，所以WBS也是項(xiàng)目進(jìn)行管理的綜合工具。并對(duì)責(zé)任進(jìn)行分解，將每一項(xiàng)具體任務(wù)落實(shí)到團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)部門，同時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分解。

第三，項(xiàng)目的實(shí)施控制

包括時(shí)間控制、成本控制、質(zhì)量控制、人員溝通、進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等。這些均由機(jī)電團(tuán)總支老師在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行，通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通交流和項(xiàng)目進(jìn)展情況的定期檢查與總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并迅速解決，從而保證活動(dòng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

第四，根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的績(jī)效考核量化統(tǒng)計(jì)表，量化統(tǒng)計(jì)參加的各部門人員的參與情況，明確負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的個(gè)人的得分情況，最終的個(gè)人量化考核得分=自評(píng)分*10%+部門評(píng)分*60%+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)分*30%。

量化統(tǒng)計(jì)不僅能把大學(xué)生在活動(dòng)中的工作量化進(jìn)行績(jī)效考核，從而對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和組織進(jìn)行表彰。而且還為今后的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)和評(píng)優(yōu)提供了很好的依據(jù)，從而激發(fā)學(xué)生下次參加活動(dòng)的積極性。

通過在高校學(xué)生活動(dòng)中應(yīng)用項(xiàng)目管理理論，可以提高學(xué)生的活動(dòng)積極性，對(duì)于學(xué)生活動(dòng)的管理也得到了提高，同時(shí)也更有利于各項(xiàng)資源的整合利用。

[1]張波.現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在高校社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的應(yīng)用淺析[J].中國(guó)運(yùn)，2007,(10).

[2]王建武.基于項(xiàng)目管理的學(xué)生活動(dòng)研究[J].焦作師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2008，(03).

[3]吳娟.學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的探索——以南京城市職業(yè)學(xué)院財(cái)會(huì)金融系學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目為例[J].南京廣播電視大學(xué)學(xué)，2014,(02).

[4]林永平.規(guī)范高校校園文化活動(dòng)意見[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007,(02).

G47

A

1008-4428（2016）04-117-02

葛皎麗，女，江蘇南通人，現(xiàn)就職南通理工學(xué)院，研究方向：項(xiàng)目管理。

此論文為南通理工學(xué)院2014年立項(xiàng)的高校學(xué)生活動(dòng)中項(xiàng)目管理研究課題成果。