檔案保管保護(hù)的現(xiàn)狀及對策研究

謝佳鑫

摘 要：在對現(xiàn)在檔案保管保護(hù)進(jìn)行研究中，了解到現(xiàn)在社會上進(jìn)行的檔案保管保護(hù)自身還存在一些問題，這些問題對于檔案保管工作的進(jìn)行產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響，針對于這一點(diǎn)就需要對檔案保管保護(hù)的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析，并根據(jù)分析結(jié)果提出有效對策，促使我國檔案管理得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案保護(hù)；現(xiàn)狀；對策

檔案保護(hù)對于我國社會發(fā)展起到非常重要的作用，因此這就需要對我國社會上實(shí)施的檔案保護(hù)進(jìn)行全面研究。在研究過程中發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)在實(shí)施的檔案保護(hù)制度自身還存在一些問題，這些問題的存在不僅僅影響檔案自身安全性和完整性，對社會發(fā)展也產(chǎn)生非常嚴(yán)重的阻礙作用。因此這就要對我國檔案保管保護(hù)現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析，對其中存在的問題進(jìn)行全面解決，促使我國檔案保管保護(hù)工作更加順利的進(jìn)行。

1 檔案保護(hù)工作的現(xiàn)狀

對于檔案保護(hù)工作來說，其對于檔案保管的實(shí)施起到不可忽視的作用，其根本原因在于進(jìn)行檔案保護(hù)能夠有效提升檔案自身的安全性和完整性，有效促使檔案管理的順利進(jìn)行。但是在對檔案保護(hù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析的時候，發(fā)現(xiàn)其中還存在一些問題，針對于這一點(diǎn)就應(yīng)該對其中存在的問題進(jìn)行深入分析，并制定合理的解決方案。

1.1 檔案保護(hù)觀念狹隘

制定合理有效的檔案保護(hù)觀念對于促使檔案保護(hù)的順利進(jìn)行起到非常重要的作用，因此這就需要在對檔案保護(hù)的時候選取合理的保護(hù)制度，減少實(shí)施檔案保護(hù)過程中出現(xiàn)的問題，對促使檔案保護(hù)得到更好的發(fā)展起到不可忽視的作用。但是在目前制定的檔案保護(hù)觀念上還存在一些問題，主要問題表現(xiàn)在制定檔案保護(hù)觀念的時候并沒有對社會發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行全面考慮，導(dǎo)致制定出來的保護(hù)觀念不符合社會發(fā)展需求。加上檔案在接受保管到鑒定的過程，往往是以最原始的狀態(tài)呈現(xiàn)在檔案管理人員的面前，這種原始面貌檔案在制定保護(hù)制度的時候還經(jīng)常受到損傷，這就加大了在今后檔案保護(hù)的負(fù)擔(dān)，對檔案保護(hù)并不能全面落實(shí)。另外人們對現(xiàn)在社會上存在的檔案重視程度也有很大的提升，而且隨著查詢檔案的人數(shù)不斷增加，使得檔案自身發(fā)生損壞的可能性進(jìn)一步提高，因此在對檔案制定保護(hù)措施的時候，需要對這里涉及的兩個方面進(jìn)行全面考慮。

1.2 檔案保護(hù)意識不強(qiáng)

在對檔案進(jìn)行保護(hù)的過程中，僅僅按照相應(yīng)規(guī)定對檔案進(jìn)行保護(hù)還是不夠的，還要在整個過程中堅(jiān)持對檔案保護(hù)的意識，有效提高檔案自身價值。但是在目前進(jìn)行檔案保護(hù)的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)對檔案重視不足的現(xiàn)象，進(jìn)一步引起對檔案的保護(hù)意識不符合社會發(fā)展需求的現(xiàn)象大幅度發(fā)生。

1.3 檔案保護(hù)機(jī)制不合理

對于檔案保護(hù)來說，在實(shí)施保護(hù)的過程制定有效的保護(hù)機(jī)制對于促使檔案保護(hù)更好的進(jìn)行起到非常重要的作用。而且在現(xiàn)在社會上經(jīng)常發(fā)生鑒定銷毀的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象對檔案產(chǎn)生的破壞程度是非常大的，究其原因造成這種現(xiàn)象的主要原因在于檔案保護(hù)機(jī)制本身就存在不合理性。加上現(xiàn)在制定檔案保護(hù)機(jī)制的過程中，相應(yīng)人員對檔案保護(hù)的了解還有很大的缺失，地檔案保護(hù)和有限監(jiān)管也會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

1.4 檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足

盡管現(xiàn)在社會上制定的檔案保護(hù)主要是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的，但是在整個過程中還要采取相應(yīng)檔案管理人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效控制。這就需要在整個過程中投入大量經(jīng)費(fèi)，但是在目前社會上實(shí)施的檔案保護(hù)還存在經(jīng)費(fèi)不足的問題，相應(yīng)管理人才也比較匱乏，導(dǎo)致檔案保護(hù)面臨這非常嚴(yán)重的困難，如果對這一問題沒有進(jìn)行合理的解決，就會形成檔案保護(hù)中的安全隱患，阻礙檔案保護(hù)的發(fā)展。

2 加強(qiáng)檔案保護(hù)的對策

2.1 轉(zhuǎn)變觀念

傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是在研究檔案制成材料的特性及其損毀規(guī)律的基礎(chǔ)上，研究保護(hù)檔案的技術(shù)或方法。不過需要指出的是，檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)所研究的重點(diǎn)，并不一定就是檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)。因?yàn)橐恍┛此瞥ＷR性根本夠不上學(xué)問的東西，卻往往對檔案的危害更大。以水災(zāi)為例，在所有檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的教科書中幾乎都是一筆帶過，然而一旦形成災(zāi)害，那檔案將面臨滅頂之災(zāi)。因此，檔案保護(hù)工作首先要確保檔案的安全這是保證檔案“有沒有”的問題。其次才是延長檔案的壽命這是保證檔案“長不長”的問題?！捌ぶ淮?，毛將附焉”？為此要求檔案工作者在紙質(zhì)文件歸檔保管之初就必須積極介入從源頭開始有效地確保檔案全程的安全。要加強(qiáng)對查閱利用環(huán)節(jié)檔案的監(jiān)管對利用頻繁的檔案進(jìn)行縮微和數(shù)字化處理，盡可能為査檔群眾提供檔案復(fù)制件最大程度地避免對檔案的損毀。

2.2 強(qiáng)化意識

減少檔案資源的流失，也是檔案保護(hù)工作的一個方面。隨著時代日新月異的變化，私人檔案、口述檔案等新興檔案逐漸增多有許多不在檔案移交進(jìn)館范圍但卻具有重要的保存價值。為此檔案工作者不能把檔案收集的眼光局限于黨政機(jī)關(guān)的檔案室，而是要將接收征集的視野轉(zhuǎn)向整個社會甚至是國外加大對流失民間及國外的珍貴檔案文獻(xiàn)的征集力度將散存于社會上的大量有價值的和珍貴的歷史記錄收于檔案館的囊下。

2.3 加大投人

國家檔案局應(yīng)該切實(shí)履行“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃”的職能積極與國家檔改委等有關(guān)部門協(xié)調(diào)，共同制定加快檔案館館庫建設(shè)的規(guī)劃力爭將中西部地區(qū)市、縣兩級國家綜合檔案館建設(shè)列人專項(xiàng)規(guī)劃并由中央予以投資資助特別是改善經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)檔案館無館庫或危舊檔案庫房危及檔案安全的狀況。對檔案數(shù)量大、重點(diǎn)檔案多的檔案部門還可通過建立特藏室實(shí)現(xiàn)國家重點(diǎn)檔案的特殊保護(hù)。

2.4 培養(yǎng)人才

我們現(xiàn)在面臨的是一個有著大量紙質(zhì)檔案急需保護(hù)和搶救的現(xiàn)狀，這不僅需要全社會的重視，資金支持，還需要有更多的研究者從事檔案保護(hù)技術(shù)的研究，要有更多有知識，有才能的年輕人積極從事檔案修復(fù)工作。近幾年來，通過各種渠道，檔案系統(tǒng)已初步建立起一支專業(yè)隊(duì)伍，但是這支隊(duì)伍，無論從數(shù)量上還是質(zhì)量上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求檔案保護(hù)技術(shù)人才的缺乏制約了檔案保護(hù)工作的開展，這就要求我們一方面要注重對現(xiàn)有人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育；另一方面要積極吸收具有高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才加人到我們的隊(duì)伍中來，以適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。

結(jié)束語

綜上所述可以了解到在目前制定的檔案保護(hù)上本身就存在一些問題，這些問題對檔案保護(hù)產(chǎn)生的影響是非常大的，針對于這一點(diǎn)就應(yīng)該對檔案保護(hù)中存在的問題進(jìn)行有效解決，從根本上促使檔案保護(hù)能夠得到更好的發(fā)展。另外在對檔案保護(hù)機(jī)制進(jìn)行改善的時候，還需要對檔案所處的環(huán)境和其他因素進(jìn)行全面分析，這樣不僅僅能夠提升檔案保護(hù)的合理性，對于減少檔案保護(hù)中存在的問題也起到不可忽視的作用。

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